1固定資產(chǎn)管理辦法.doc

中再資產(chǎn)管理股份有限公司電子設(shè)備管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司電子設(shè)備的使用管理，做到科學(xué)規(guī)范、安全高效、合理節(jié)省費(fèi)用，更好地支持公司各部門(mén)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定中的電子設(shè)備指固定資產(chǎn)類：各種計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器及其附屬設(shè)備、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星通信設(shè)備、電話交換機(jī)、各種安全保護(hù)設(shè)備及相關(guān)電子設(shè)備。第三條 電子設(shè)備的使用、采購(gòu)申請(qǐng)由需求部門(mén)提出，設(shè)備領(lǐng)用人負(fù)完全保管責(zé)任，采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配、驗(yàn)收、出入庫(kù)登記、設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽等日常管理事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)。所有周轉(zhuǎn)電子設(shè)備由信息技術(shù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。第二章 電子設(shè)備的購(gòu)置第四條 購(gòu)置申請(qǐng)。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)為確實(shí)需要新購(gòu)電子設(shè)備的，可填寫(xiě)耗材需求單，報(bào)經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并會(huì)簽綜合管理部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部后，報(bào)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理審批。審批后由信息技術(shù)處按季度統(tǒng)一協(xié)調(diào)購(gòu)買(mǎi)，審批文件分別由申購(gòu)部門(mén)、綜合管理部留存。第五條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)獲得供應(yīng)商提供售后維修及其他服務(wù)的書(shū)面或其它形式的技術(shù)服務(wù)承諾，并妥善保管相關(guān)單據(jù)與合同。所有電子設(shè)備應(yīng)向有經(jīng)營(yíng)權(quán)的銷售單位購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)設(shè)備的手續(xù)要齊全，價(jià)格要合理。第六條 綜合管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子設(shè)備的驗(yàn)收工作。對(duì)簽署合同的設(shè)備采購(gòu)，所采購(gòu)的設(shè)備按照合同條款驗(yàn)收，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字。第七條 綜合管理部由專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，填寫(xiě)固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并將標(biāo)簽粘貼在電子設(shè)備上，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)連續(xù)編號(hào)。第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值低于2000元的耐用設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄設(shè)備領(lǐng)用人。第九條 公司視情況由綜合管理部定期統(tǒng)一辦理電子設(shè)備的保險(xiǎn)。設(shè)備管理人員一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出險(xiǎn)，應(yīng)該立即報(bào)告綜合管理部門(mén)，配合綜合管理部進(jìn)行索賠工作。第三章 電子設(shè)備的使用和出庫(kù)管理第十條 領(lǐng)用電子設(shè)備時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)必須填寫(xiě)電子設(shè)備出庫(kù)單，分別由領(lǐng)用部門(mén)和綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員保存。第十一條 電子設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所用設(shè)備的日常管理，保證設(shè)備的安全、完整，設(shè)備使用人及其所在部門(mén)不得擅自變更所用設(shè)備的使用人、存放地點(diǎn)及各項(xiàng)配置等。不準(zhǔn)隨意拆卸和帶電移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)帶電插、拔、安裝或更換各種聯(lián)接線、纜、部件、板、卡和消耗品。要保持潔凈、安全、良好的電子設(shè)備工作環(huán)境，禁止在電子設(shè)備應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等危害電子設(shè)備安全的物品。第十二條 電子設(shè)備的借用。電子設(shè)備借用須填寫(xiě)電子設(shè)備借用單，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人辦理出借手續(xù)，借用期一般不超過(guò)3個(gè)月。超過(guò)3個(gè)月后還需借用的，仍需辦理借用手續(xù)。借用期在3天以內(nèi)的，只需在物品借用表上填寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目即可。借用設(shè)備必須按時(shí)歸還，若有損壞，應(yīng)立即通知信息技術(shù)處，由信息技術(shù)處負(fù)責(zé)解決處理。 第四章 電子設(shè)備的調(diào)配和更新管理第十三條 為了加強(qiáng)電子設(shè)備的使用效率，在領(lǐng)用電子設(shè)備時(shí)，綜合管理部有權(quán)為領(lǐng)用部門(mén)調(diào)配所申請(qǐng)的電子設(shè)備。由申請(qǐng)人填寫(xiě)的電子設(shè)備出庫(kù)單，分別保存在領(lǐng)用部門(mén)和綜合管理部。第十四條 更新電子設(shè)備時(shí)，須填寫(xiě)電子設(shè)備出庫(kù)單，分別由使用部門(mén)和綜合管理部信息技術(shù)處保存。設(shè)備變更人員應(yīng)配合管理人員做好設(shè)備、檔案資料的交接變更手續(xù)。做到帳、卡、物保持一致。原來(lái)設(shè)備的流向在電子設(shè)備出庫(kù)單的備注中說(shuō)明。第五章 電子設(shè)備的實(shí)物和賬目管理第十五條 電子設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)。設(shè)備管理員須會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)類電子設(shè)備每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，向部門(mén)主管出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，確保帳、卡、物一致。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的電子設(shè)備帳、卡、物不一致的情況，須查明原因，在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告中明確描述。第十六條 當(dāng)員工離職時(shí)，在接到相關(guān)部門(mén)的書(shū)面通知后，離職員工應(yīng)交還其領(lǐng)用和借用的所有電子設(shè)備。由綜合管理部信息技術(shù)處電子設(shè)備管理員確認(rèn)賬、物一致后辦理入庫(kù)，簽字確認(rèn)后，方可為其辦理離職手續(xù)。第十七條 電子設(shè)備管理員調(diào)離或工作調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)確定新的管理員，并辦理好電子設(shè)備、賬目和固定資產(chǎn)卡片的核查、交接手續(xù)。第六章 電子設(shè)備的維修管理第十八條 電子設(shè)備日常的維修、保養(yǎng)由信息技術(shù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)處進(jìn)行維修。送到公司之外維修或請(qǐng)外來(lái)人員維修時(shí)，經(jīng)辦人員要負(fù)責(zé)送修設(shè)備的提取或監(jiān)修，辦理驗(yàn)收和財(cái)務(wù)手續(xù)等。第十九條 送外維修的設(shè)備，原使用人應(yīng)事先對(duì)硬盤(pán)重要信息進(jìn)行備份。對(duì)于存儲(chǔ)有公司機(jī)密信息的硬盤(pán)，需由信息技術(shù)處對(duì)硬盤(pán)做格式化后才能送修。第七章 低值電子設(shè)備和易耗品的管理第二十條 低值電子設(shè)備主要指價(jià)值在2000元以下的耐用低值通信、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備，如調(diào)制解調(diào)器、網(wǎng)卡、HUB、移動(dòng)硬盤(pán)、便攜打印機(jī)、U盤(pán)等。由信息技術(shù)處采購(gòu)。第二十一條 申購(gòu)部門(mén)在領(lǐng)用所申請(qǐng)的低值電子設(shè)備時(shí)，管理人填寫(xiě)低值電子設(shè)備領(lǐng)用登記表，并由領(lǐng)用者簽字。第二十二條 易耗品主要指數(shù)據(jù)備份磁帶、刻錄光盤(pán)和硒鼓等消耗材料，由信息技術(shù)處不定期采購(gòu)。信息技術(shù)處負(fù)責(zé)這些易耗品的購(gòu)買(mǎi)、登記和領(lǐng)用等手續(xù)。第八章 電子設(shè)備的處置第二十三條 對(duì)長(zhǎng)期閑置又無(wú)法調(diào)配的電子設(shè)備或因達(dá)到使用年限等原因不能繼續(xù)使用的電子設(shè)備，由信息技術(shù)處提出處置意見(jiàn)，會(huì)簽財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)并須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等處置。第二十四條 對(duì)已折舊完的電子設(shè)備，如設(shè)備狀況良好，經(jīng)管理員檢查認(rèn)為符合正常使用條件的，仍然按照正常設(shè)備使用。對(duì)于不能滿足工作需要的，按照本細(xì)則第二十三條進(jìn)行處理。第二十五條 如電子設(shè)備要搬離公司，經(jīng)辦人需按照公司的有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)出門(mén)單。第九章 電子設(shè)備的處置附則第二十六條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附件電子設(shè)備出庫(kù)單領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)辦人日期領(lǐng)用設(shè)備（對(duì)用途、規(guī)格、型號(hào)、主要配置等的描述）領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)設(shè)備管理員備注電子設(shè)備借用單借用部門(mén)經(jīng)