Wps常用難點.doc

Wps常用難點 目 錄1、 如何生成文件前的目錄22、 如何修改文字中的底紋；23、 文檔頁面顯示時為連續(xù)，不成頁面24、WPS實用技巧之 打出超大字體25、WPS實用技巧之刪除空行3Wps常用難點1、如何生成文件前的目錄第一種方法： 第一步：把自己打好的文檔全選復(fù)制到新的空白文檔（要重啟WPS，不能在原文檔的基礎(chǔ)上新建文檔）中右單擊選擇性粘貼無格式文本。 第二步：點擊視圖工具欄中的“任務(wù)窗格”，右側(cè)找到“樣式和格式”，修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式和樣式（字體、字號、間距等）。 第三步：把光標(biāo)放在文檔中的一級標(biāo)題上（選定一號標(biāo)題也可以），然后單擊右側(cè)“格式和樣式”中的“標(biāo)題1”，再找到第二個一級標(biāo)題，選定單擊“標(biāo)題1”，依次使得所有的一級標(biāo)題變成“標(biāo)題1”的格式和樣式。然后做二級標(biāo)題、三級標(biāo)題。方法同做一級標(biāo)題一樣。 第四步：光標(biāo)放到文檔的最前端，單擊插入菜單，找到分隔符下一頁分節(jié)符，單擊！出現(xiàn)新的空白頁面。光標(biāo)移到空白頁上，再點擊插入菜單頁碼選擇插入的位置刪除頁碼確定插入頁碼應(yīng)用范圍本頁及之后重新開始編號起始值為1（出現(xiàn)對話框，確定。把光標(biāo)放到正文第一頁，單擊插入頁碼，對話框高級起始頁碼“1”，確定）。 第五步：光標(biāo)放到空白頁，打入“目錄”兩字，回車2次。插入菜單引用目錄，彈出對話框，顯示級別（有幾級目錄就選幾級，一般是3級），確定。 自動生成的目錄按住ctrl鍵再單擊目錄項時，可以自動跟蹤鏈接，完畢（注意：標(biāo)題和正文不能在同行，包括二、三等級）如是更改，前面同上前部分，后點更改目錄第二種方法：菜單中的“引用” 選中要設(shè)置成目錄的文字 左上角目錄級別 設(shè)置是哪一級 插入目錄（或更改目錄）2、如何修改文字中的底紋；（1） 第一種是背景：設(shè)置背景（整個文件的底紋顏色）：頁面布局 選中要設(shè)置的文字 點二級菜單（上面第二行）中的背景 選擇需要的背景顏色（取消背景選擇無填充色）（2） 某段文字底紋顏色：“開始” 選中要設(shè)置或取消底紋顏色的文字 菜單第三排中的“ab/”圖標(biāo) 點要設(shè)置的顏色（取消點無）（3） 水印：插入 水?。ㄟx擇水印或取消）3、 單擊頁面分開處4、WPS實用技巧之 打出超大字體在wps文字的工具欄里，提供的字號大小最大是72號的，但實際應(yīng)用中可能會用到比72號字還要大的字體，比如打印編號、指示牌等等。實際上這個方法很簡單，將要打印的內(nèi)容選中，然后點擊字號框（圖1）圖1改成想要的字號大小，比如120點（圖2），回車。字體頓時就會變大，還可以修改數(shù)字來調(diào)整字體大小。調(diào)整頁面設(shè)置后，就可以打印出超大字體了。圖25、WPS實用技巧之刪除空行對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用WPS文字的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為 “pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。（如下圖所示）6、WPS實用技巧之WPS文字中圖片任意放WPS文字里常用到插入圖片，但是直接插入圖片的話，會出現(xiàn)斷行、跨頁，影響排版。有一個方法可以實現(xiàn)文檔內(nèi)任意擺放圖片，就是應(yīng)用文本框。先插入一張圖片，然后畫一個任意大小的文本框，再將圖片拖 入文本框，調(diào)整成合適的大小，可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么移動文本框，圖片也會跟著文本框走了。最后隱藏文本框的邊框：光標(biāo)放在文本框上，變成十字箭頭時雙擊，如下圖設(shè)置格式，完成文本框是浮于文字之上的，可以任意擺放位置，這樣排版就方便很多了。7、WPS實用技巧之標(biāo)注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后 通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中 的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定” 。按鈕完成拼音的標(biāo)注。（如下圖所示）8、WPS實用技巧之 用目錄快速定位目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面。2、選擇“插入”菜單的“引用”下的“目錄”對話框。3、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框。4、在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別