雙旦會策劃書.doc

雙旦晚會策劃書大學生素質(zhì)拓展中心2013.11.221 活動背景2 活動意義3 活動主題4 活動時間5 活動地點6 活動人員7 活動流程8 經(jīng)費來源9 注意事項10 活動預算11 應急預案1、 活動背景 圣誕節(jié)是西方最重要的節(jié)日。傳說記載，12月25日是耶穌的生日。而如今，圣誕節(jié)已經(jīng)從一個宗教節(jié)日變成了一個世界性的大眾節(jié)日。圣誕節(jié)使得這個寒冷的冬日增添了一股暖意，也拉開了年底holiday season 的序幕。 中國的元旦，據(jù)傳說起于三皇五帝之一的顓頊，距今已有3000多年的歷史。“元旦”一詞最早出現(xiàn)于晉書：“顓帝以孟夏正月為元，其實正朔元旦之春”的詩中。南北朝時，南朝蕭子云的介雅詩中也有“四季新元旦，萬壽初春朝”的記載。中國最早稱農(nóng)歷正月初一為“元旦”，元是“初”、“始”的意思，旦指“日子”，元旦合稱即是“初始的日子”，也就是一年的第一天。辭舊迎新之際，我們總是思緒萬千、百感交集。在新的一年，我們有許許多多事情要做，我們的生活即將展開新的篇章，翻開新的一頁。讓我們一起攜手迎接新的開始。大學生素質(zhì)拓展中心將在12月份舉辦雙旦晚會，讓我們帶給你一個不一樣的夜晚,一起嗨起來吧!2、 活動意義本次晚會旨在歡慶2014年新年的到來。同時，也借此機會，為交院的同學們和老師們提供一個交流互動的平臺，增進師生感情。另外，同學們只身在外生活，有些甚至初次離家，難免會思念家鄉(xiāng)。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們大學生素質(zhì)拓展中心利用雙旦晚會這個舞臺，為同學們營造一個溫暖和諧的新年氛圍，將交院構(gòu)建成為一個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會，放松同學們的心情，減輕同學們學習壓力，為期末考試做準備。3、 活動主題我們在一起4、 活動時間12月（詳細時間另外通知）5、 活動地點校報告廳（暫定）6、 活動人員主辦方：大學生素質(zhì)拓展中心參加人員：老師 素質(zhì)拓展中心各個部門成員 其他部門學長學姐7、 活動流程1. 前期準備： （1）向各個部門征集節(jié)目，各個部門準備兩個或三個節(jié)目，晚會的時候表演（由主任對各個部門的節(jié)目進行審核，通過的節(jié)目單確定之后打印好，晚會時交給主持人及分發(fā)參加人員）； （2）相關(guān)人員提前一周做好借場地的工作，在晚會當天下午布置好場地； （3）準備好當天的零食茶水，方便大家邊吃邊玩； （4）舞臺設備（如音響、燈光、話筒等設備），晚會開始前檢查一次設備，以防出現(xiàn)意外； （5）當天下午進行節(jié)目彩排。2. 晚會當天：（1）引領觀眾入場，待嘉賓和成員入座后，晚會開始； （2）開場舞表演之后，由主持人介紹到場嘉賓（嘉賓提前半小時入座，最后到場嘉賓名單提前半小時交給主持人）； （3）由各個部門表演節(jié)目，主持人把握好晚會的節(jié)奏，在半場之后穿插一些互動的小游戲，活躍氣氛。3.善后：活動結(jié)束后不得擅自離場，做好場地的清潔工作，并且有序離場。8、 經(jīng)費來源外聯(lián)部拉贊助得到的經(jīng)費，或者一些企業(yè)商家的贊助，晚會期間可以為資助方做個小宣傳。9、 注意事項1. 注意組內(nèi)人員調(diào)度，確保每個工作人員對活動的知情度，盡可能避免組內(nèi)因職務冗雜而造成的效率低下。2. 教室審批盡可能提前一周左右完成。3. 節(jié)目評選及早進行，留給參與人員較多的準備時間。4. 購買活動所需材料時及時開好發(fā)票和收據(jù)。全體人員在當天準備好晚會所需的所有物品，提前到達晚會現(xiàn)場。5. 注意會場秩序，不得有不禮貌的行為。10、 活動預算零食控制在500以內(nèi)；另外裝飾舞臺在100以內(nèi)，主要準備一些氣球等。11、 應急預案1、電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄四)清理會常2、燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進