檔案保管制度內(nèi)容：最新版本.doc

檔案保管制度1綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定整理后向綜合檔案室移交。2對(duì)檔案的接收、移出、借閱和銷毀，要嚴(yán)格執(zhí)行審批和履行登記，手續(xù)齊全，帳目清楚，責(zé)任明確，嚴(yán)防丟失。3定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，并建立登記制度。4實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)檔案柜放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。5檔案工作人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守保密制度。6嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)登記。建立健全各種檢索工具，做好各項(xiàng)登記工作。7對(duì)絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨(dú)保管。任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。8對(duì)重點(diǎn)檔案要做到心中有數(shù)，不同卷宗應(yīng)分別有序存放，箱柜編號(hào)，備有詳細(xì)索引。對(duì)各種檢索工具、檔案用后及時(shí)歸放原處。9對(duì)庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度，每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。10不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的計(jì)算機(jī)管理。11收放檔案要及時(shí)鎖好檔案柜，離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電燈、門窗，非檔案工作人員不得進(jìn)入庫房。12定期接收各部門的檔案材料，避免檔案材料散存在個(gè)人手中。檔案借閱制度1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室主任簽字批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)，查閱機(jī)密級(jí)或重要檔案材料需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。2查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。3檔案原則上不借出，均在檔案室內(nèi)查閱，但需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。4對(duì)所借的檔案妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借、拆卷、刪改、抽取、折疊、拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院長辦公室主任批準(zhǔn)。5借閱者要愛護(hù)檔案，不得損壞和丟失，查閱檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。6借閱檔案材料應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過一周，特殊情況須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，辦理續(xù)借手續(xù)，但節(jié)假日或借閱人員出差之前，應(yīng)將檔案材料歸還檔案室。7檔案室工作人員對(duì)歸還的檔案，應(yīng)認(rèn)真檢查，核對(duì)無誤后，辦理注銷手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失情況，要依法查處。8借閱檔案超期不還者應(yīng)及時(shí)追回，并不再提供。造成檔案損壞或失密者依據(jù)檔案法及有關(guān)規(guī)定予以追究。9借閱檔案如有丟失，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并采取措施挽救。檔案安全保密制度1檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認(rèn)真執(zhí)行保密法及有關(guān)保密管理規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，遵守保密制度，盡職盡責(zé)地做好檔案的安全和保密工作。2檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度，履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。3檔案室要有嚴(yán)格的登記和管理制度。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱，不得個(gè)人自行查找，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內(nèi)容。4檔案人員要嚴(yán)守保密制度，不得向任何人隨便談?wù)摍n案的內(nèi)容，不得私自將秘級(jí)以上檔案帶出辦公室給無關(guān)人員閱讀，不得為個(gè)人需要摘引秘級(jí)以上檔案內(nèi)容。5檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，并蓋檔案室印章，不得弄虛作假出假證。擬向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事、組織部門請(qǐng)示后再作決定，嚴(yán)防泄密。6檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。7檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時(shí)門窗、檔案箱必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。如發(fā)現(xiàn)可疑跡象，應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門報(bào)告，并保護(hù)好現(xiàn)場。8非檔案管理人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫房。為確保檔案的安全，要做到人離檔案室，隨時(shí)關(guān)門窗。9任何人員不得以任何借口違反規(guī)章制度，檔案人員如因玩忽職守，造成檔案失密、泄密，要視其情節(jié)輕重給予處分。檔案鑒定與銷毀制度1檔案鑒定、銷毀工作由檔案室負(fù)責(zé)組織。檔案室應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上制定檔案鑒定計(jì)劃，對(duì)各類檔案定期進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，并相應(yīng)修改歸檔范圍和保管期限，對(duì)已滿保管期限的檔案及時(shí)組織鑒定和銷毀。2在院辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。3需要鑒定銷毀的檔案，應(yīng)由檔案保管部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)檔案室論證提出意見后，提交鑒定小組進(jìn)行鑒定。4銷毀的檔案必須在相應(yīng)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索按價(jià)值，準(zhǔn)確地劃定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并加以銷毀。5對(duì)鑒定結(jié)果要形成書面報(bào)告。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。6為慎重起見，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷毀，以免一時(shí)疏忽或因某些檔案的潛在作用尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法挽回的損失。7銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。8經(jīng)鑒定確認(rèn)為無保存價(jià)值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。9檔案鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，要及時(shí)歸檔，永久保存。10任何單位和個(gè)人不得隨意銷毀醫(yī)院檔案，違反者，按國家有關(guān)規(guī)定處理。11應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。人事科工作制度1根據(jù)醫(yī)院的編制規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，合理編配各科室工作人員，要定機(jī)構(gòu)、定編制、定人員、定工作任務(wù)，做到業(yè)務(wù)和能力的平衡，人員素質(zhì)和效率的平衡，積極引進(jìn)、調(diào)配和安排使用各方面的人員，確保醫(yī)療和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。2人事科人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，遵守保密制度，嚴(yán)守機(jī)密，工作謹(jǐn)慎。3經(jīng)常深入科室，調(diào)查研究、了解并分析有關(guān)情況，做到反映準(zhǔn)確、解決問題及時(shí)。4按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資等報(bào)表。5做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，上報(bào)要及時(shí)，定期分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，建立積累各種原始統(tǒng)計(jì)資料保管制度。6負(fù)責(zé)做好職工的職稱晉升管理工作及工資調(diào)整工作。協(xié)助工會(huì)做好職工生活福利工作。7對(duì)干部、工人的人事檔案管理，按上級(jí)要求，檔案內(nèi)容要準(zhǔn)確、可靠、合乎標(biāo)準(zhǔn)，外形結(jié)構(gòu)上要整潔統(tǒng)一，方便實(shí)用；管理上要科學(xué)嚴(yán)密，專職負(fù)責(zé)，檔案柜要防盜、防潮、放火、防蛀。8管理職工勞動(dòng)考勤，建立考勤制度，要定期總結(jié)，根據(jù)不同情況進(jìn)行表揚(yáng)、批評(píng)或紀(jì)律處分。抓好經(jīng)常性的紀(jì)律教育。 10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事聘用制度1醫(yī)院聘用人員，須具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優(yōu)錄取。試用期一般為l3個(gè)月，試用期滿考核合格者與人事部門簽訂勞動(dòng)合同書，試用期不合格者不予錄用。2聘用勞動(dòng)合同書的簽訂期限為一年一簽。合同的續(xù)簽需根據(jù)醫(yī)院的具體情況、本人表現(xiàn)以及用人科室對(duì)其個(gè)人年度考核情況而定。外聘護(hù)士還須參加醫(yī)院舉行的護(hù)理知識(shí)年度考試，考試不及格者停止續(xù)簽合同，合同到期即解除合同。3應(yīng)聘者一經(jīng)錄用，由人事科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。用人科室負(fù)責(zé)聘用人員工作安排、質(zhì)量考核和考勤。4未經(jīng)人事部門批準(zhǔn)擅自聘請(qǐng)人員的，醫(yī)院將追究用人科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并扣減科室管理分給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。5聘用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)費(fèi)及其他待遇均按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6返聘的離退休職工，必須服從所在科室的工作安排及管理，如在返聘期內(nèi)不服從管理或不能勝任工作的，科室可以提前解聘。10未辦完離退休手續(xù)的職工不予返聘。員工獎(jiǎng)懲制度1對(duì)有下列表現(xiàn)之一的職工，由科室領(lǐng)導(dǎo)提名報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L辦公會(huì)討論，分別給予嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)或授予先進(jìn)工作者等稱號(hào)：(1)忠于職守，全心全意為人民服務(wù)，模范遵守醫(yī)院規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，工作質(zhì)量高，服務(wù)態(tài)度好，完成任務(wù)成績優(yōu)良者；(2)在醫(yī)療、教學(xué)、科研及我院科學(xué)管理等方面出成果、出人材、成績卓著者；(3)在提高醫(yī)療工作質(zhì)量、效率，降低消耗，節(jié)約挖潛，開辟財(cái)源，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面有顯著成績者；(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生有功，使國家財(cái)產(chǎn)和保健對(duì)象免受重大損失或在安全方面作出顯著成績者；(5)勇于同不良行為和犯罪活動(dòng)作斗爭，對(duì)維護(hù)正常的工作秩序和社會(huì)秩序有顯著成績者；(6)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、外事紀(jì)律，自覺抵制不正之風(fēng)事跡突出者；(7)有其他突出成績者。2各科室填寫受獎(jiǎng)勵(lì)人員主要事跡、獎(jiǎng)勵(lì)種類等報(bào)人力資源部，經(jīng)人事部門核實(shí)呈送院長審批，先進(jìn)事跡記入本人檔案。3對(duì)有下列行為之一的職工，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者，應(yīng)分情況給予警告、記過、記大過、降職、降薪、開除留用，直到開除等處分或經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律者，由司法機(jī)關(guān)依法懲辦：(1)違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、擅離職守，經(jīng)教育不改者；(2)無正當(dāng)理由不服從分配和調(diào)動(dòng)或無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，破壞團(tuán)結(jié)，影響醫(yī)院工作秩序和社會(huì)治安者；(3)玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)定，造成儀器設(shè)備破損、人身傷殘、失火事故等影響醫(yī)院正常工作或造成公共財(cái)產(chǎn)的被偷、騙、丟失、損壞、霉?fàn)€變質(zhì)等不良影響者；(4)凡違反中華人民共和國藥品管理法及實(shí)施細(xì)則，未經(jīng)藥劑科而私自購買、配制、發(fā)放藥品者；(5)貪污盜竊，行賄受賄，敲詐勒索，濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)國家資 財(cái)，損公肥私，使國家和保健院在經(jīng)濟(jì)上受損失者；(6)對(duì)災(zāi)害事故、各類案件包庇、隱情不報(bào)者；(7)違反外事紀(jì)律者；(8)違反計(jì)劃生育規(guī)定或干擾破壞計(jì)劃生育工作者；(9)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者。4受處分者如不服，可以在接到處分通知l0日以內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出書面申訴，但在上級(jí)未作出改變?cè)幏譀Q定以前，仍然按原處分執(zhí)行。5受到警告、記過、記大過處分的職工，處分期滿后繼續(xù)留用，在評(píng)獎(jiǎng)、提級(jí)等方面按規(guī)定與其他職工享有同等待遇。6對(duì)于弄虛作假、騙取獎(jiǎng)勵(lì)的職工，視其情節(jié)輕重，給予必要的處分。7對(duì)于濫用職權(quán)，對(duì)職工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)或?qū)?yīng)受處分的職工進(jìn)行包庇的有關(guān)人員，從嚴(yán)予以處分，對(duì)觸犯法律者移送司法機(jī)關(guān)處理。員工考勤制度1各科主任、科長、護(hù)士長及考勤員必須掌握并檢查科室每日出勤情況，考勤員在科負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下，作好考勤記錄工作。2考勤員要堅(jiān)持原則，必須熟悉醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度，履行職責(zé)，不得弄虛作假?？记谝皶r(shí)、準(zhǔn)確，對(duì)本科室工作人員的出勤、缺勤等情況，必須一絲不茍地在考勤簿上進(jìn)行登記，逐項(xiàng)填寫清楚(如外出學(xué)習(xí)、出國、進(jìn)修、借調(diào)、年修假、產(chǎn)假、事假、病假等)，注明科室。對(duì)請(qǐng)病假事假者要將診斷書或事假準(zhǔn)假單交人力資源部備查。3上報(bào)職工考勤、臨時(shí)工考勤等各項(xiàng)報(bào)表，必須經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效?？记趩T在每月末到下月的5日前將本科室考勤情況上報(bào)人力資源部，年終將全年考勤簿保管好備查。4人事科負(fù)責(zé)全院職工考勤，并要進(jìn)行經(jīng)常檢查，核實(shí)各科室的考勤情況，供今后對(duì)職工培養(yǎng)、使用、晉級(jí)、提職等參考。5院內(nèi)因工作需要臨時(shí)借出人員，由借用科室考勤員負(fù)責(zé)考勤，每月將出勤情況轉(zhuǎn)給借出科室。6院內(nèi)職工調(diào)動(dòng)，原科室考勤員必須在考勤月報(bào)表上填寫調(diào)出時(shí)間，被轉(zhuǎn)入的科室填寫好調(diào)入時(shí)間。7職工在上班時(shí)遲到，不滿4小時(shí)者為曠時(shí)，滿4小時(shí)以上者為曠工。8各種休假單、加班單應(yīng)與考勤表一同交至人事科，由人事科統(tǒng)計(jì)。崗前培訓(xùn)制度1新分配、招收和調(diào)入的職工，上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對(duì)新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周，調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。2崗前教育由人事科負(fù)責(zé)實(shí)施，醫(yī)務(wù)科、護(hù)理科、黨辦及有關(guān)職能科室積極配合，共同搞好此項(xiàng)工作。3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容：(1)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談，并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況，如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。(2)醫(yī)德規(guī)范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務(wù)態(tài)度，處處為患者著想，堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)?？炭嚆@研業(yè)務(wù)理論，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí)，使新職工增強(qiáng)文明意識(shí)，提高文明服務(wù)素質(zhì)。(3)院史教育，重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù)，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中，刻苦學(xué)習(xí)，努力工作，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，如人事管理制度、繼續(xù)教育制度，后勤管理制 度和各級(jí)各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺遵守紀(jì)律，服從管理。(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備，并組織他們座談?dòng)懻摗⒓訛獒t(yī)院作奉獻(xiàn)的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后，由相關(guān)部門對(duì)他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評(píng)估。4崗前教育結(jié)束前要考核，合格者方可上崗。5崗前集中培訓(xùn)與試用期教育結(jié)合起來，新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi)，除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外，仍須堅(jiān)持崗前教育，并在轉(zhuǎn)正前作出評(píng)價(jià)。6未參加集中教育的新上崗職工，要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。人事檔案管理制度1人事檔案室必須堅(jiān)固適用，保持清潔，要經(jīng)常檢查防火、防盜、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全措施。2所保管的干部、工人等檔案都應(yīng)登記造冊(cè)。3定期核對(duì)檔案的順序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，不符合檔案列入規(guī)定的材料，嚴(yán)禁入檔，做到歸檔及時(shí)，分類準(zhǔn)確。5嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的材料，對(duì)私自保管他人檔案材料拒不交出的或利用私自保存的檔案誣陷他人者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。6人事調(diào)動(dòng)時(shí)，按規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，不準(zhǔn)私自攜帶。7查閱和借用人事檔案的規(guī)定：(1)查閱單位應(yīng)按照查閱人事檔案的規(guī)定履行查閱借用手續(xù)，凡因任免、調(diào)動(dòng)、了解、審查、紀(jì)檢等工作，需要查閱檔案時(shí)，經(jīng)人事部門同意后方可查閱和借用檔案。(2)檔案管理人員根據(jù)查閱用途，確定是否提供和提供何種材料，外單位人員凡因職工子女及其親屬入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、參加工作等進(jìn)行政審，需要了解有關(guān)職工情況時(shí)，一般不給閱檔。如確因具體查閱時(shí)，應(yīng)持有閱檔介紹信。(3)檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)可以借用，借用時(shí)必須嚴(yán)格履行手續(xù)，并按期歸還。(4)查閱檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈閱、拆卸、折疊、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外散布檔案內(nèi)容，違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。(5)摘抄檔案，需征得檔案管理人員同意后，可以根據(jù)查閱提綱摘抄有關(guān)問題，但不準(zhǔn)往筆記上摘抄。抄錄的材料，要履行校對(duì)、簽署意見、登記等手續(xù)。(6)閱檔人員嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙喝水等，以免損壞和污染檔案材料。離退休管理制度1工作人員達(dá)到國家統(tǒng)一規(guī)定的退休年齡后，不需要本人申請(qǐng)，由人事科負(fù)責(zé)掌握并提前一個(gè)月通知本人，到年齡隨時(shí)按月辦理離退休手續(xù)。2正常離退休年齡，按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。干部男滿60周歲，女滿55周歲，工人男滿60周歲，女滿50周歲。3擔(dān)任高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的女性，身體能堅(jiān)持正常工作，本人自愿，工作確實(shí)需要的，可以延長到60周歲辦理離退休手續(xù)。其他人員的延長嚴(yán)格按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。4本人的出生日期，以檔案中最先記載的出生日期為準(zhǔn)。但如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，故意更改出生日期的要嚴(yán)加查處，并追究當(dāng)事人責(zé)任。5建立健全離退休人員信息庫。掌握離退休人員的基本情況是做好管理和服務(wù)工作的前提，要求對(duì)每一位離退休人員的基本情況、住宿、聯(lián)系電話等信息編制造冊(cè)，并輸入電腦，把為離退休人員服務(wù)的工作落實(shí)到位。6貫徹執(zhí)行離退休人員的政策和待遇，保證離退休人員老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)。7堅(jiān)持慰問制度。每逢元旦、春節(jié)及重要節(jié)日，要開展多種形式的慰問活動(dòng)，定期上門了解離退休人員的實(shí)際情況，并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自出面，征求意見，虛心聽取，認(rèn)真研究，采取措施，改進(jìn)工作。對(duì)患者及住院患者要及時(shí)慰問，表示組織關(guān)懷。離退休人員謝世時(shí)，要會(huì)同有關(guān)部門，妥善幫助處理后事，安撫家屬。8建立和健全離退休人員人才庫。將副高以上的離退休人員按專業(yè)列入人才庫，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，提供人才資源，協(xié)助醫(yī)院工作和管理，充分發(fā)揮離退休專業(yè)人員能力。9及時(shí)解決離退休人員反映的有關(guān)問題。無論以什么形式或途徑反映的群眾意見和建議，在能解決的范圍內(nèi)立即解決，需要向上反映的，也盡快與有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和協(xié)商，拿出解決計(jì)劃。解決問題的結(jié)果，盡快向反映意見的離退休人員反饋。員工年度考核制度1考核要堅(jiān)持客觀公正、民主公開、注重實(shí)績的原則。2考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德，主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn)；能，主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運(yùn)用和發(fā)揮，知識(shí)更新情況；勤，主要考核工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況；績，主要考核履行職責(zé)情況，完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率，取得成果的水平以及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。3考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù)，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次，各等次基本標(biāo)準(zhǔn)按照事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定進(jìn)行。4年度考核的基本程序?yàn)椋?1)被考核個(gè)人總結(jié)、述職。(2)科室領(lǐng)導(dǎo)在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)寫出評(píng)語，提出考核等次意見。(3)成立的院年度考核委員會(huì)，在科室對(duì)每個(gè)職工提出考核意思的基礎(chǔ)上，進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地年度考核。(4)院領(lǐng)導(dǎo)確定考核等級(jí)，人事科負(fù)責(zé)將考核結(jié)果通知被考核人，并將考核結(jié)果存人本人檔案。5考核結(jié)果使用(1)工作人員在年度考核中確定為合格以上等級(jí)的，按照下列規(guī)定辦理：按照有關(guān)規(guī)定晉升工資檔次和發(fā)給獎(jiǎng)金。職員連續(xù)三年考核被確定為合格以上等級(jí)的，具有晉升職務(wù)的資格；連續(xù)兩年以上被確定為優(yōu)秀等級(jí)的，具有優(yōu)先晉升職務(wù)的資格。專業(yè)技術(shù)人員年度考核被確定為合格以上等級(jí)的，具有續(xù)聘的資格。(2)年度考核被確定為不合格等級(jí)的，按照下列規(guī)定辦理：當(dāng)年考核被確定為不合格等級(jí)的，不發(fā)年終獎(jiǎng)金，并予以批評(píng)教育。連續(xù)兩年考核被確定為不合格等級(jí)的，根據(jù)不同情況，予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘。連續(xù)兩年考核被確定為不合格等次，又不服從組織安排或重新安排后年度考核仍不合格的，予以辭退。人員調(diào)配制度1為了使我院干部、職工的調(diào)配工作適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，本著人事制度改革的精神，根據(jù)我院實(shí)際情況，遵照既突出重點(diǎn)需要，又把人才流動(dòng)搞活的原則，做到統(tǒng)籌兼顧，進(jìn)出平衡，調(diào)配得當(dāng)，使用合理，發(fā)揮我院人事部門的作用，知人善任，用其所長，專業(yè)對(duì)口，人盡其才，充分調(diào)動(dòng)全院各科室工作人員的積極性，以達(dá)到促進(jìn)我院各項(xiàng)工作科學(xué)化、正規(guī)化和制度化的目的。2各類人員的調(diào)入：(1)凡調(diào)入我院者，必須是醫(yī)院實(shí)際工作需要的專業(yè)短缺技術(shù)人員，并應(yīng)具有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱和較高水平的專業(yè)技術(shù)特長。(2)調(diào)人人員必須政治思想端正，作風(fēng)正派，身體健康，醫(yī)德高尚，服從組織分配。(3)調(diào)入人員的年齡結(jié)構(gòu)：主任、副主任醫(yī)師50歲以下；主治醫(yī)師45歲以下；醫(yī)師35歲以下；護(hù)師30歲以下。(4)申請(qǐng)調(diào)入人員，從同意調(diào)入之日起，半年內(nèi)必須辦完各種調(diào)動(dòng)手續(xù)，超過者醫(yī)院不再接收。如本人還愿調(diào)入，須經(jīng)院方重新研究。3各類人員的調(diào)出：(1)凡要求調(diào)出人員，必須提前l(fā)個(gè)月向院方提出申請(qǐng)，從醫(yī)院批準(zhǔn)之日起，在半年內(nèi)辦完一切調(diào)動(dòng)手續(xù)，醫(yī)院從第七個(gè)月起停發(fā)其工資和各種津貼，凡已批準(zhǔn)調(diào)出者，不享受永久性福利待遇。(2)調(diào)出入員在調(diào)動(dòng)期間，應(yīng)堅(jiān)持正常工作。擅自不上班者按曠工處理，并停止辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。(3)如本人改變調(diào)離意見，必須及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)寫出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后醫(yī)院即停止辦理各種手續(xù)。(4)調(diào)出人員接到組織部門調(diào)令后，應(yīng)及時(shí)向院內(nèi)各科室辦理各種手續(xù)，手續(xù)不全者，人事部門不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)及工資關(guān)系。4院內(nèi)人員的調(diào)配：(1)院內(nèi)人員調(diào)配，本著人盡其才、才盡其用、專業(yè)對(duì)口的原則，各類人員的調(diào)配 一律由人力資源部協(xié)同有關(guān)科室進(jìn)行安排，醫(yī)院其他科室不得因任何理由阻礙醫(yī)院人事部門對(duì)本院各類人員的調(diào)配工作。(2)醫(yī)院職工自接到人事部門所發(fā)調(diào)令后，必須于一周內(nèi)辦清各種交接手續(xù)，持 調(diào)令到院人力資源部報(bào)到，另行安排工作。(3)凡另行安排工作的職工，自接到分配通知單后，必須于三日內(nèi)持調(diào)令到指定科室報(bào)到上班。(4)調(diào)配人員違犯上述(2)、(3)條規(guī)定，不能按時(shí)報(bào)到上班者，所延誤時(shí)間一律按曠工處理。5調(diào)動(dòng)程序：(1)對(duì)要求調(diào)入的各類人員，首先本人應(yīng)寫出申請(qǐng)和個(gè)人簡歷及專長，出示畢業(yè)證書、資格證書原件，由醫(yī)院根據(jù)需要研究同意后，院人力資源部進(jìn)行全面考核，并將有關(guān)材料一起報(bào)院長審批。(2)為把好調(diào)入人員的質(zhì)量關(guān)，各種調(diào)動(dòng)手續(xù)必須經(jīng)院長簽字審批后，人事部門方可辦理調(diào)動(dòng)