公司檔案保密制度.doc

公司檔案保密制度 一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺對公司的檔案材料進行保密。二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機密事項時，必須經(jīng)集團董事長同意后，方可提供。 三、對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。六、保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。七、涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。 八、保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。 十二、如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。 十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。十六、公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。 十七、公司工作人員在外出訪問、