如何做一名成功的工廠人事經(jīng)理.docx

如何做一名成功的工廠人事經(jīng)理作為一名Plant HRM，工作的重點：1、將總部的企業(yè)文化、各項政策結(jié)合制造工廠當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況推行、實施；（1）可視化管理。充分利用各種途徑，比如：公告區(qū)域的揭示、電視、標(biāo)語等等方式在工廠里宣傳企業(yè)文化，營造企業(yè)文化發(fā)氛圍；（2）培訓(xùn)。利用新人入職或日常的培訓(xùn)、產(chǎn)線開班會議、管理會議等機(jī)會進(jìn)行企業(yè)文化、各項政策的宣導(dǎo)；（3）通過團(tuán)隊活動，如：拓展、競賽等推進(jìn)員工對企業(yè)文化的理解與接收；（4）總部的政策結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，如：實際運營情況、當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)等進(jìn)行合理的修訂，經(jīng)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、控制工廠的離職率在合理的范圍之內(nèi)；（1）合理的薪資水平定位。薪資水平是影響員工離職率的重要因素。合理的月加班時間一方面對公司人力成本影響較大，另一方面也對員工的穩(wěn)定性有很大的影響。所以，需要在合理控制人力成本的基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜肆Y源市場的薪資水平的狀況確定合理的薪資水平定位。如：在政府可接受的月加班時間的基礎(chǔ)上，確定員工的總收入，以確定員工合理的薪資架構(gòu)；（2）福利制度及員工關(guān)懷。在重要的節(jié)日、特殊的季節(jié)或者時期、員工的生日等特殊的時間點給員工福利、關(guān)懷可以很好的提高員工的滿意度；（3）員工溝通。制造工廠的生產(chǎn)線員工多，建立不同的溝通渠道，一方面可以讓管理層及時了解員工的需求及狀況，可以有針對性的改善管理；另一方面，員工的抱怨有表達(dá)的渠道，不但可以規(guī)避管理中的風(fēng)險，也可以提高員工的滿意度；3、激勵員工，以不斷改善生產(chǎn)效率；（1）對現(xiàn)場的員工，包括產(chǎn)線的直接員工、間接員工進(jìn)行可量化的績效考核，根據(jù)績效考核的結(jié)果給予物質(zhì)的獎勵，可以保證生產(chǎn)的效率與產(chǎn)品的品質(zhì)；（2）以月度或者季度為單位進(jìn)行評優(yōu)活動，如：5S、產(chǎn)出、品質(zhì)、改善活動等評選出優(yōu)秀的個人、班組并進(jìn)行表彰、宣傳隊員工的效率、積極性及工作氛圍的提高很有效；4、建立良好的ER，以提高員工的滿意度，減少糾紛，規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險；（1）首先要保證人力資源管理制度的合理合法性，這樣可以讓平時的人力資源管理工作有法可依，從法律層面避免不必要的風(fēng)險；（2）要保證人力資源制度、流程在執(zhí)行過程中的合理合法性，作為HR部門應(yīng)該監(jiān)控各部門的涉及員工管理的行為、流程，確保各部門的員工管理遵守公司的流程；（3）HR在處理員工糾紛的時候，要保持有理、有利、有節(jié)的原則，通過各種方式做好員工的勸導(dǎo)、證據(jù)的收集等工作；（4）利用員工溝通渠道，提前預(yù)防員工的糾紛；5、建立有效的招聘渠道，保證人力資源的充分供應(yīng)；（1）現(xiàn)場招聘：常熟當(dāng)?shù)氐娜肆Y源市場每周的招聘場次、進(jìn)場人數(shù)都不多，不一定可以滿足招聘需求，可以利用蘇州園區(qū)、蘇州新區(qū)等周邊人力資源市場彌補(bǔ)。（2）網(wǎng)絡(luò)招聘：可以使用前程無憂、獵聘網(wǎng)等方式進(jìn)行招聘。對于生產(chǎn)一線的員工還可以使用58同城、趕集網(wǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。（3）獵頭招聘：高層次人才從招聘可以采用獵頭的方式進(jìn)行。（4）勞務(wù)服務(wù)：針對生產(chǎn)一線員工，在招聘困難的時期，可以使用勞務(wù)公司以增加招聘渠道。勞務(wù)公司的使用方式，可以根據(jù)具體的情況決定。（5）其他方式：針對一線作業(yè)員工，還可以采取鼓勵員工介紹、微信推送招聘信息等方式拓展招聘渠道。6、推進(jìn)人事、行政相關(guān)制度、流程以規(guī)范人事、行政的管理流程；（1）在總部相關(guān)的人事、行政的基礎(chǔ)上，結(jié)合工廠的實際情況制定人事、行政的相關(guān)管理制度；（2）積極與各部門保持良好的溝通，保證各部門涉及人事、行政的各項工作遵循工廠的相關(guān)制度、流程。7、控制人力成本，保證人力成本的合理增長；（1）在對工廠、各部門的組織架構(gòu)進(jìn)行分析、優(yōu)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)行各部門的職位分析，確定必要的職位設(shè)置及各崗位的人力配置。（2）根據(jù)當(dāng)?shù)厝肆Y源市場的薪資水平，人員招聘的難易并結(jié)合合工廠內(nèi)部各崗位的價值，確定各崗位的薪資定位；（3）嚴(yán)格加班審批流程，控制不必要的加班；8、建立一個高效的HR團(tuán)隊； 高效的HR團(tuán)隊對HR工作的成果至關(guān)重要。建立高效的HR團(tuán)隊有以下幾個方面：（1）團(tuán)隊人員配置：根據(jù)工廠規(guī)模等實際情況配備人員。如：700多人的制造工廠，在HR方面可以配備4人（主管1人、專員、2人、助理1人），Admin方面可以配備2人（行政專員1人、助理1人），故整個人事行政團(tuán)隊配備7人。（2）人事行政團(tuán)隊按照專業(yè)化、互相協(xié)作的原則進(jìn)行工作分工安