外聯(lián)部贊助管理制度.doc

重慶能源職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部贊助管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范我院各級(jí)學(xué)生組織接受社會(huì)贊助管理，維持學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)正常工作秩序，提高學(xué)生組織整體素質(zhì)和工作效率，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，樹(shù)立學(xué)院良好形象，特制定本制度。第二條 各級(jí)學(xué)生組織要以“創(chuàng)新思維，誠(chéng)信服務(wù)”為宗旨。任何以學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會(huì)、年級(jí)、社團(tuán)等集體名義對(duì)外聯(lián)系贊助事宜均受本制度約束。第三條 各級(jí)學(xué)生組織舉辦學(xué)生活動(dòng)時(shí)，需經(jīng)學(xué)院團(tuán)委外聯(lián)部批準(zhǔn)方可接受社會(huì)贊助。社會(huì)各界贊助的學(xué)生活動(dòng)，應(yīng)是學(xué)院或正式學(xué)生組織所組織的、符合學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定的活動(dòng)。第二章 審 批第四條 各級(jí)學(xué)生組織需提交申請(qǐng)，并經(jīng)院團(tuán)委外聯(lián)部審核批準(zhǔn)后方可接受社會(huì)贊助。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供以下材料：1、擬舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)（或方案）；2、擬提供贊助的贊助者相關(guān)材料；3、贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)達(dá)成的協(xié)議草案；4、贊助的使用和管理辦法第五條 各級(jí)學(xué)生組織接受社會(huì)贊助時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)重慶能源職業(yè)學(xué)院商家進(jìn)校贊助審批表（審批表），向商家負(fù)責(zé)人索要身份證復(fù)印件，營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。第六條 各組織的外聯(lián)審批表經(jīng)所在學(xué)生組織負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，統(tǒng)一交至學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部審核后上報(bào)團(tuán)委審批。第七條 需要學(xué)院其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助的到相關(guān)部門(mén)辦理手續(xù)。進(jìn)入學(xué)院展賣(mài)則需通過(guò)外聯(lián)部審批；借用桌椅以及學(xué)院場(chǎng)地則需通過(guò)綜合辦公室審批；需要借用學(xué)院水電的則填寫(xiě)另寫(xiě)一張申請(qǐng)表，由綜合辦公室審批。第八條 學(xué)院團(tuán)委審批同意后方可與商家簽訂合同書(shū)。合同書(shū)應(yīng)一式三份，一份上交外聯(lián)部，一份商家自行保存，一份上交學(xué)院團(tuán)委。第九條 最終審核通過(guò)并成功進(jìn)校者，審批表應(yīng)一式三份，原件上交團(tuán)委保存并填寫(xiě)重慶能源職業(yè)學(xué)院商家贊助信息匯總表（一份復(fù)印件由負(fù)責(zé)人保存，一份復(fù)印件由商家保存供監(jiān)督檢查部門(mén)查驗(yàn)）。 第三章 商家管理第十條 對(duì)學(xué)生活動(dòng)提供贊助者，在學(xué)校內(nèi)開(kāi)展經(jīng)學(xué)院團(tuán)委許可的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照以下要求執(zhí)行：1、學(xué)生活動(dòng)贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或?qū)嵨锏姆绞教峁?下面提到的贊助金額指實(shí)際金額或?qū)嵨锇凑帐袌?chǎng)價(jià)格折算的金額)。2、各級(jí)學(xué)生組織可采用制作宣傳展板、宣傳橫幅，發(fā)放宣傳單及在各類(lèi)活動(dòng)宣傳品上標(biāo)注“企業(yè)對(duì)活動(dòng)提供贊助”等形式對(duì)贊助者表示感謝。所采取的形式和宣傳的內(nèi)容須經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核后方可執(zhí)行。3、贊助方要求在校園內(nèi)開(kāi)展促銷(xiāo)或者銷(xiāo)售活動(dòng)，其產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠，有國(guó)家相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證資料，有完善的售后服務(wù)，對(duì)學(xué)生的價(jià)格必須比市場(chǎng)價(jià)格有較大優(yōu)惠，一次活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)不低于每天300元。4、校外企業(yè)委托各級(jí)學(xué)生組織進(jìn)行向?qū)W生免費(fèi)派送等宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)，必須具備產(chǎn)品說(shuō)明和權(quán)威部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，一次活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)不低于500元，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行各種派送活動(dòng)。5、要求為活動(dòng)冠以企業(yè)或產(chǎn)品名稱(chēng)者，其贊助金額應(yīng)該服從以下規(guī)定：（1）一般小型活動(dòng),不低于300元；（2）在學(xué)院內(nèi)有一定影響的比賽、活動(dòng)等，不低于1000元；在團(tuán)委、年級(jí)、社團(tuán)中有一定影響的比賽、活動(dòng)等，不低于500元。（3）在全校有重大影響的大型活動(dòng)，不低于2000元；（4）持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)、影響面廣的活動(dòng)，不低于3000元。第十一條 商家使用場(chǎng)地必須服從管理科分配及安排，在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)擺放，遵守學(xué)院相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自調(diào)整，并現(xiàn)場(chǎng)提供合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照及進(jìn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人員的身份證的復(fù)印件?；顒?dòng)期間應(yīng)充分考慮學(xué)生休息和上課，不能影響正常校園秩序。第十二條 進(jìn)校商家商品必須合法、健康、積極、向上，食品、化妝品、藥品類(lèi)原則上不予進(jìn)入。第十三條 相關(guān)學(xué)生組織人員必須在每天活動(dòng)結(jié)束后清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還借得的桌椅等物品，保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。第十四條 學(xué)院對(duì)商家擺賣(mài)商品不負(fù)保管責(zé)任，所有進(jìn)校物品由商家自行保管。第四章 橫 幅第十五條 橫幅懸掛日期。商家宣傳橫幅懸掛時(shí)間最長(zhǎng)為一周，期滿(mǎn)后由相應(yīng)外聯(lián)組織負(fù)責(zé)撤下橫幅。第十六條 橫幅樣式。所有橫幅統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字整齊懸掛，不得使用豎幅。第五章 監(jiān)督檢查與違紀(jì)處罰第二十條 學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)學(xué)生組織外聯(lián)日常工作，根據(jù)重慶能源職業(yè)院商家贊助信息匯總表進(jìn)行復(fù)核檢查。第二十一條 各級(jí)學(xué)生組織接受任何贊助不得超越工作權(quán)限做出承諾，不得違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定、損毀學(xué)院聲譽(yù)。有下列情況之一者，將對(duì)當(dāng)事人和學(xué)生組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者將按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，造成嚴(yán)重后果者將移送司法部門(mén)追究法律責(zé)任：1、各級(jí)學(xué)生組織之間，采取降價(jià)的方式獲得贊助者；2、未經(jīng)批準(zhǔn)而接受社會(huì)贊助者； 3、學(xué)生個(gè)人擅自以組織的名義索取社會(huì)贊助及從事物資買(mǎi)賣(mài)者；4、學(xué)生個(gè)人私自挪用、侵占集體財(cái)物或社會(huì)贊助者；5、違反規(guī)定給學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織聲譽(yù)造成不良影響，嚴(yán)重?fù)p毀學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織利益者。第七章 附 則 第二十二條 學(xué)生組織及社團(tuán)在校內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)及物資買(mǎi)賣(mài)按天次及場(chǎng)次收費(fèi)，單場(chǎng)（100元/天）、三天以上一星期之內(nèi)（300元/包含三天） 第二十三條 凡占用學(xué)院場(chǎng)地