人力資源管理系統(tǒng).docx

人力資源管理人事管理系統(tǒng)第一章 總則1. 本學校員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。2. 本制度所稱員工，系指本學校聘用的全體從業(yè)人員。3. 本學校如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照相應規(guī)定，或參照本規(guī)定辦理。4. 關于試用、實習人員，新進員工的管理參照本規(guī)定辦理。第二章 人員招聘1、 各部門、分校因新設立崗位、人員更迭、員工離職等原因造成的崗位空缺，主管至少提前7-15天向人力資源部提出招聘申請，并填寫招聘申請表。2、 人力資源部審核批準后組織招聘和培訓，并在15天以內(nèi)將人員派發(fā)到位；3、 如超出分?；虿块T編制的須經(jīng)執(zhí)行校長批準后方可進人。4、 人力資源部匯總各部門招聘計劃申請，通過宣傳途徑發(fā)布招聘信息。5、 非經(jīng)校長辦公室審批，任何部門、個人無權變動人力資源規(guī)劃；6、 各部門、分校如未按流程私自聘用員工，其員工工資將不予發(fā)放；7、 各部門、分校不得在未經(jīng)人力資源部批準的情況下，擅自進行人員調(diào)動。8、 各部門、分校人員非正常離職，其相關負責人未及時上報，參照獎懲制度實施細則記錄獎懲；第三章 員工錄用1. 學校員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用筆試和面試兩種，依實際需要任選其中一種實施或兩種并用，必要時主管部門可進行個人背景狀況調(diào)查。2. 新進人員經(jīng)筆試或面試合格批準入職，經(jīng)由人力資源部組織培訓和考核后，至人資部辦理試用手續(xù)。并由人力資源部填寫新員工（教師）實習派遣單，分配新員工到試用部門報到。3. 原則上員工試用期二個月，期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當縮短其試用時間。 4. 本單位如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性的工作，可向人資部門申請聘用臨時員工。 5. 試用人員報到時，應向人力資源部送交以下證件：（1）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。（2）技術職務任職資格證書原件及復印件。（3）身份證原件及復印件。（4）小二寸半身白底免冠照片三張及電子檔。（5）其它必要的證件。6. 員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的工作地點工作，不得無故拖延推諉。7. 人力資源部向該員工發(fā)放“新員工道具包”（1）原點藍色拎兜一個（2）實習員工胸卡一個（3）員工手冊一本（4）黑色工作筆記一本；（5）新員工入職指導說明書一份（組織結構圖、主要部門職能說明、考勤制度、辦公室管理制度、員工獎懲實施細則、工裝管理制度、申請流程圖、申訴流程圖、所在分校平面圖、致員工的一封信）8. 填寫員工檔案、親情調(diào)查問卷、建立企業(yè)郵箱；9. 將新員工帶領到相應校區(qū)或部門，并介紹給相關負責人10. 將新員工介紹給其他同事，并對本部門或本校區(qū)的情況進行簡單介紹。11. 為其安排座位，申領辦公用品，輸入考勤指紋、解答新員工疑問。第四章 試用期1. 新進員工在七日試崗合格后，由人力資源部與員工簽定試用期協(xié)議。2. 人力資源部在新員工報到后應當常常詢問他工作的情況，查看他進步的情況，鼓勵他多提出疑問，并盡可能解答，人力資源部還應當主動從新員工所在的部門及其主管了解情況。3. 除特殊情形經(jīng)主管部門核準免予試用者外，均應按照我校人力資源管理規(guī)定進行試用。4. 試用期間，部門主管應及時對員工進行了解和考核，考核不合格者不予聘用；5. 試用期內(nèi)不符合職位要求之員工，單位有權通知終止試用期，無須支付經(jīng)濟補償金。6. 試用期滿后由本人填寫書面試用總結及轉正申請表,由所屬部門/分校主管向人力資源部提交書面報告，經(jīng)人力資源部及相關部門進行轉正考核。7. 計算員工服務年限時，試用期亦包括在內(nèi)。第五章 考勤 （一）考勤期：每月考勤日期為本月1日至月30日。每周工作6天；1. 作息時間：部門詳細說明上班時間下班時間間休時間?？偛渴袌霾?、人資部、財務部校長辦公室8:3017:0011:30-13:00分校分校長8:3017:0011:30-13:00分校服務部門學管部、咨詢部早班7:3016:0011:30-13:00晚班13:0020:0017:30-18:30教學部門教務部早班8:3016:0011:30-13:00晚班14:0020:0017:30-18:30教學部10:0017:0011:30-13:002. 周休日及固定工作日?？偛渴袌霾?、人資部、財務部校長辦公室周六或周日會議時間地點每周三文化校區(qū)分校分校長、咨詢部、學管部周一或周二內(nèi)容形式上午主管例會教研部教學校長、教務、教師周一或周二下午一點全體員工會議；分校會議3. 休息/放假期間，各校部因情況不同應自行安排值班人員，保證工作正常進行，并于每周日晚17:00前將各校部周排班表，發(fā)送至人力資源部，如未按照規(guī)定時間上報的（含?？偛浚?，參照我校獎懲制度實施細則進行處理。4. 休息/放假期間，?？偛咳藛T應每日值班人員，負責總部工作（撥打招聘電話、接聽電話及電話記錄、收發(fā)信件、處理臨時性事務）的正常運行；5. 考勤方式：員工考勤主要以指紋卡、員工簽到單、員工出勤表的形式對員工付出的勞動時間進行的統(tǒng)計，考勤以分校、部門為單位，由各分校/部門主管準確記錄員工出勤記錄及休假時間，人力資源部負責進行核對；6. 各校部（部門）的員工考勤匯總表、未打卡記錄表，于每月30日上交人力資源部，人力資源部參照上述表格對員工出勤情況進行核對，未打卡且未填寫未打卡記錄以及未按規(guī)定請假的，一律按照曠工處理；7. 校部（行政各部）員工如因公事外出要征得所在部門主管同意，并告知準確的外出地點，歸來的時間，聯(lián)系方式；各分校/部門主管及以上級別因公事外出需經(jīng)過人力資源部同意，未按規(guī)定操作者，一經(jīng)核實按曠工處理；（二）遲到早退1. 遲到、早退扣款辦法：底薪+崗位工資+企齡工資+職位工資/30天/8小時*當月實際遲到+早退時間總和（不足半小時按半小時計算，超出半小時不足一小時，按一小時計算，以此類推）2. 會議、培訓活動遲到，參照我校獎懲制度實施細則進行處理； 3. 發(fā)生遲到時，員工應按實際到崗時間進行指紋打卡，未打卡者參照本制度考勤期第六條進行處理，所有遲到情況一律不能用存休沖抵。（三）、工作時間脫崗員工在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門領導批準，不得隨意離崗，若中間無故脫崗，脫崗時間按曠工處理。（四）、曠工1. 凡發(fā)生下列情況均按曠工處理：用非正當手段涂改，偽造休假證明；未請假，請假未批準或假滿未續(xù)假而擅離崗位的；不服從工作調(diào)動，經(jīng)說服教育仍不到崗的；被公安部門處罰的。2. 曠工扣款辦法：底薪+崗位工資+企齡工資+職位工資/30天/8小時*實際曠工時間*2（五）、請假辦法1、 學校全體教職員工申請請假，必須提前一天填寫假期申請單，經(jīng)部門主管核簽之后，上交人力資源部存檔，人力資源部根據(jù)假期申請單記錄考勤，未交假期申請單的，一律按曠工處理；2、 假期申請單于每月30日由分校/部門主管統(tǒng)一上交人力資源部；3、 凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者，視為曠職。4、 主管人員關于員工請假的核簽范圍請假人員請假區(qū)間核簽范圍核簽部門/主管教職員工（含實習人員）2天以內(nèi)（含）該員工所在部門/分校主管2天-5天（含）人力資源部5天以上執(zhí)行校長分校/部門主管/執(zhí)行校長3天以內(nèi)（含）人力資源部3天以上執(zhí)行校長兼職員工（不含兼職教師）全部時間該兼職所從事工作的項目負責人（六）、休假種類及待遇1. 病 假：（1） 員工因病需休病假，如不能提前辦理請假手續(xù)，應于休假當天早8：30前通過電話向部門主管請假，由主管當天上報人力資源部，請假員工在到崗后2日內(nèi)補填假期申請單，后附相關憑證（診斷書，休假證明），經(jīng)部門主管簽批后，每月30日交人力資源部備案。（2） 病假遇節(jié)假日不順延。（3） 病假扣款辦法：底薪/30天/8小時*實際病假小時數(shù)量；（4） 病假當天部門主管必須向人力資源部報備，否則按照該員工曠工處理；2. 事 假：（1）員工因事需親自處理者，須提前申請事假并辦妥請假手續(xù)。 （2）員工請假，應事先填寫假期申請單，經(jīng)部門主管簽批，報人力資源部審批，備案后方可休假。 （3）事假扣款辦法：底薪+崗位工資+企齡工資+職位工資/30天/8小時*實際事假小時數(shù)量； （4）如須續(xù)假情況，必須上報人力資源部； （5）事假遇節(jié)假日不順延； （6）事假一次不得超過30天，全年累計不得超過30日，中途到職或復職者按比例遞減，超過30日天數(shù)以帶薪年休假抵扣，再超過日數(shù)以曠職論處；3. 喪 假：（1） 員工喪假者，應以書面形式向部門負責人申請，部門負責人向人資部申報、備案。（2） 員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）去世，給予3天有薪喪假。（3） 員工近親（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）去世，給予一天有薪喪假。4婚 假：（1） 轉正后的員工，初婚者有3天帶薪的婚假，凡符合國家規(guī)定的晚婚年齡（女滿23周歲、男滿25周歲）的員工，初婚假期可增加至7天。非初婚者婚假為3天。（2） 婚假假期逢節(jié)假日或休息日的，節(jié)假日或休息日計入婚假假期。（3） 婚假必須至少提前15天向所在部門負責人申請，并提交結婚證書復印件辦理請假手續(xù)，由部門負責人安排人員臨時接替其工作，保證工作正常運行。（4） 婚假應于領取結婚證后三個月內(nèi)一次性使用，有特殊原因者，須經(jīng)部門負責人批準后，報人力資源部備案，但跨度不得超過半年。5. 產(chǎn) 假：（1） 女性員工生育符合生育計劃條例，辦妥生育手續(xù)的，學校準予假期。凡不符合國家計劃生育規(guī)定的產(chǎn)假，按病假處理。（2） 女性員工懷孕后應及時告知部門負責人，并通知人力資源部備案。產(chǎn)假須提前15天填寫請假單，報部門負責人，由部門負責人負責安排接替其工作，并報至人力資源部備案。順 產(chǎn)：產(chǎn)前15天+產(chǎn)后75天；難 產(chǎn)：產(chǎn)前15天+產(chǎn)后90天；多胞胎：每多一胞胎增加15天；哺乳假：1小時/天至嬰兒滿一周歲；陪產(chǎn)假：男性員工配偶于分娩前后，給予共計3天帶薪陪產(chǎn)假；（3） 女性員工計劃生育假：流產(chǎn)假期為15天。（4） 對產(chǎn)假之后無法按時歸崗的員工，學校將考慮調(diào)動其職位等相關事宜，以免影響正常的工作秩序。7. 加班及調(diào)休（1） 原則上員工加班（包括休息日加班、節(jié)假日加班），而給予同等加班時間的調(diào)休假。（2） 特殊情況下（如節(jié)假日值班、長期加班無時間補休等），部門負責人可為加班員工提請補助，經(jīng)人力資源部、執(zhí)行校長批準后執(zhí)行。第六章 調(diào)職、離職、辭職、停職、辭退、解聘1、 調(diào)職：學?？筛鶕?jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位，員工也可以根據(jù)本人意愿申請在各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況：（1） 部門內(nèi)部調(diào)動：是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門主管根據(jù)實際情況，具體安排，并交人力資源部存檔。（2） 職員部門之間調(diào)動：是指員工在學校內(nèi)部各部門之間的流動，需向擬調(diào)入部門進行申請，由所涉及部門的主管批準并報人力資源部審核，須繼續(xù)上報的，則有執(zhí)行校長批準后實行，并交由人力資源部存檔。（3） 平級崗位調(diào)動試崗期一個月，升級崗位調(diào)動試崗期三個月，不合格者退回人力資源部重新安排。2、 離職：員工無故自行脫離工作崗位，且未辦理辭職手續(xù)者，其薪資、勞動保險及各項員工福利自離職之日起停止發(fā)放，單位不給予任何經(jīng)濟補償及另行安排工作崗位，并保留追訴因離職對單位所造成損害之求償權利；3、 辭職：員工因個人原因不能繼續(xù)任職，其薪資、勞動保險及各項員工福利自辭職之日起停止發(fā)放，單位不給予任何經(jīng)濟補償及另行安排工作崗位，并保留追訴因辭職對單位所造成損害之求償權利；（1）辭職辦法A、 正式員工需提前30天向所在單位部門主管提出書面辭呈；B、 實習員工須提前15日向所在部門主管提出書面辭呈；C、 分校長（含）以上主管需提前2個月向部門主管和人力資源部提出書面辭呈；D、 經(jīng)部門主管核簽，提交員工辭職申請書及辭呈至人事部門，轉主管部門批準；（2）辭職手續(xù)員工辭職申請書經(jīng)主管部門批準后，按下列程序辦理：A、 至原部門進行工作移交，部門主管應于批準辭職后7日內(nèi)指定人員進行工作移交手續(xù)，包括與單位有關之文件、使用工具等；B、 至人力資源部門繳回識別證、員工手冊、單位各項規(guī)章制度等；C、 經(jīng)人力資源部門確認順利完成移交手續(xù)后，由人力資源部呈校長辦公室批準后，轉交財務部門，財務部門于次月發(fā)薪日發(fā)放辭職當月薪資；（3） 如員工未按規(guī)定時間提交并辦理離職手續(xù)，單位則扣發(fā)該員工剩余工資，并根據(jù)1995年勞動部違反勞動法有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法第四條相關法律法規(guī)，追繳該員工之招收錄取 費用、培訓費用，以及因此產(chǎn)生的一切直接經(jīng)濟損失；（4）員工辭職，單位不給予任何經(jīng)濟補償；4、 解聘（1） 員工有下列情形之一者，單位可解聘：A、 對所承擔的工作經(jīng)培訓后仍不能勝任，亦不能改調(diào)其它工作崗位者；B、 患嚴重疾病經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作者；C、 因生產(chǎn)、技術之變化，有減少員工之必要，又無適當工作可供安排者；（2） 單位解聘員工應由部門主管填寫解聘申請書提交人力資源部，經(jīng)主管部門批準后，按下列規(guī)定辦理：A、 人力資源部于30天前以書面通知；B、 原部門主管應于7日內(nèi)指定人員進行工作移交；C、 經(jīng)人力資源部確認被解聘員工順利完成工作移交手續(xù)，該員工可立刻停止上班； （3）員工因違反獎懲制度實施細則相應條款而被解聘的，單位不予任何經(jīng)濟補償，并保留追索及求償權利；5、 辭退（1） 員工因違反獎懲制度實施細則相應條款的，應予以辭退，并按照下列規(guī)定辦理：A、 部門主管根據(jù)規(guī)定的辭退條件，實事求是地對照教師、員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某些特定的事實，提出辭退建議，由部門主管填寫辭退申請書提交人力資源部；B、 人力資源部在收到部門主管申請之后，于3個工作日內(nèi)，對該辭退申請進行復核和調(diào)查；C、 如須進一步審批的，人力資源部須在審核結束當天，向校長辦公室遞交待批；D、 人力資源部向被辭退員工發(fā)出書面通知，進行辭退面談，并令其于3日內(nèi)辦妥移交及離職手 續(xù)，否則停發(fā)應領工資及其它款項：E、 經(jīng)人力資源部確認被辭退員工順利完成工作移交手續(xù)，該員工可立刻停止上班；F、 被辭退員工之經(jīng)濟補償辦法按勞動合同規(guī)定辦理；G、 申訴：被擬辭退的員工有權按規(guī)定向人力資源部進行申訴，不得越級申訴，及擾亂各部門和高層主管的正常工作。H、 如管理者未按規(guī)定而隨意辭退員工的，經(jīng)人力資源管理部查證后，按我校獎懲制度實施細則記錄獎懲；I、 符合規(guī)定的辭退條件，但部門主管未及時提出辭退建議，致使造成不良后果或不良影響的，經(jīng)查屬實的，由人力資源部按我校獎懲制度實施細則記錄獎懲；（2） 員工因上述原因被辭退者，單位不予任何經(jīng)濟補償，并保留追索及求償權利；6、 停職（1）員工有下列情形之一者，單位可予以停職：A、有違反單位規(guī)章嫌疑，情節(jié)重大，尚在調(diào)查中且未作決定；B、違犯刑事案件，經(jīng)司法機關起訴待判尚未確定者；C、因事請假超過30天（含30天）者；（2）針對前條A、B項，如經(jīng)查明，員工并無過失或判決無罪，可申請復職；（3）針對前條C項停職員工，停職未逾一年者，經(jīng)主管部門批準可以復職；（4）停職期間之勞動報酬及員工福利，按下列規(guī)定辦理：A、該員工薪金停止發(fā)放；B、社會保險等福利停止辦理；C、帶