門店訂貨補貨.doc

POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 1 目目 錄錄 第第 1 章系統(tǒng)概述章系統(tǒng)概述 2 1 1 系統(tǒng)功能概述 2 1 2 系統(tǒng)公共界面及按鈕說明 2 1 2 1快捷菜單 對列表窗口 2 1 2 2快捷菜單 對報表窗口 3 1 2 3圖形分析 4 1 2 4ABC分析 8 1 2 5排序 10 1 2 6公共功能按鈕說明 10 第第 2 章章 操作流程說明操作流程說明 12 2 1 系統(tǒng)流程說明 12 2 2 系統(tǒng)流程圖 12 第第 3 章章 功能模塊說明功能模塊說明 13 3 1 補貨 13 3 1 1自動生成建議補貨 13 3 1 2門店要貨單管理 14 3 2 訂貨 16 3 2 1正規(guī)連鎖直供訂單 16 3 2 2門店自采購訂單 19 3 2 3自動生成訂單 22 3 2 4訂貨的到貨率 23 3 2 5供應商的到貨率 24 3 2 6在途商品明細匯總 24 3 2 7訂貨商品明細匯總 25 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 2 第第 1 章系統(tǒng)概述章系統(tǒng)概述 1 1 系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)功能概述 訂貨補貨系統(tǒng)主要用于門店的訂貨補貨管理 包括訂貨和補貨個功能模塊組 此系統(tǒng) 能完成生成建議補貨單 管理門店補貨單 管理門店直供訂單 管理門店自采購訂單 查 看訂貨到貨的相關報表等操作 預期的用戶是門店的系統(tǒng)維護員 會計及錄入員 1 2 系統(tǒng)公共界面及按鈕說系統(tǒng)公共界面及按鈕說明明 1 2 1 快捷菜單 對列表窗口 快捷菜單 對列表窗口 快捷菜單 指的是能夠迅速被激活 用來執(zhí)行某些常用功能的菜單 一般都是通 過在窗口界面中單擊鼠標右鍵來激活快捷菜單 對列表窗口的快捷菜單是指在數據列 表窗口 如單據列表窗口 中使用的菜單 在本系統(tǒng)中 這種菜單一般只能在數據列 表窗口中使用 而不能在報表窗口中使用 下圖詳細介紹了這種菜單的界面以及相關 的功能和操作方法 激活查詢條件對話框 與 查詢 按鈕的作用相同 針對當前的查詢結果 輸入更細化的查詢條件 執(zhí) 行范圍更小的再次查詢操作 對當前窗口中的數據項排序 一般是為了便于查 看或進行過濾操作 具體操作見 1 2 2 按照輸入的某一字段值 定位數據項 設置顯示在窗口中的列表選項 設置列表數據項以及列表選項的背景和文字顏色 統(tǒng)計當前窗口中的數據項總數 清除窗口中的數據項 一般是為了便于重新查詢 切換到列表數據頁的首頁 切換到當前數據頁的上一頁 切換到當前數據頁的下一頁 切換到列表數據頁的末頁 將數據導出到 EXCEL 文件 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 3 1 2 2 快捷菜單 對報表窗口 快捷菜單 對報表窗口 快捷菜單 指的是能夠迅速被激活 用來執(zhí)行某些常用功能的菜單 一般都是通 過在窗口界面中單擊鼠標右鍵來激活快捷菜單 對報表窗口的快捷菜單是指在報表窗 口中 如日銷售毛利表窗口 中使用的菜單 包括了圖形分析 ABC 分析等報表分析 功能 在本系統(tǒng)中 這種菜單一般只能在報表窗口中使用 而不能在數據列表窗口中 使用 下圖詳細介紹了這種菜單的界面以及相關的功能和操作方法 針對當前的查詢結果 輸入更細化的查詢 條件 執(zhí)行范圍更小的再次查詢操作 對當前報表做圖形分析操作 一般用于對 報表的圖形化分析 具體操作見 1 2 3 對當前報表做 ABC 分析 一般用于報表 的分類分析 具體操作見 1 2 4 對當前報表中的數據項排序 一般是為了 便于查看或過濾操作 具體操作見 1 2 5 統(tǒng)計當前報表中的數據項總數 恢復當前報表窗口 顯示或隱藏報表的查詢條件 即報表頭 關閉當前報表窗口 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 4 1 2 3 圖形分析圖形分析 圖形分析是將報表窗口中的數據圖形化 即轉化為相應的圖表 以便于更為直觀 的分析報表中的數據 為商場的決策和運作提供分析和參考資料 本系統(tǒng)中的圖形分 析支持單對象多指標的縱向和橫向的分析 能夠將數據轉化為二維 三維 分段 立 體以及分段和立體結合等多種圖形格式 圖形分析的具體操作分為以下四步 1 選擇數據行 如圖 1 2 3 1 圖 1 2 3 1 2 選擇分析項目和分析指標項 如圖 1 2 3 2 單擊鼠標左鍵選中要參與分析的數據項 單擊的同時 按著 Shift 鍵或 Ctrl 鍵可以同時選中多條數據項 然后 單擊 下一步 按鈕 進入下一步操作 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 5 圖 1 2 3 2 3 選擇圖表類型 如圖 1 2 3 3 在 A 框中選擇參與分析的對象 注意只 能選擇一個分析對象 在 B 框中選擇 參與分析的指標項 可以選擇多項 然 后單擊 下一步 按鈕 進入下一步操 作 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 6 圖 1 2 3 3 4 查看分析結果 如圖 1 2 3 4 選擇分析的圖表類型和分析類型 縱向分析表示按對象比較分析指 標 橫向分析表示按分析指標比較 不同對象的指標值 然后繼續(xù)單 擊 下一步 按鈕 繼續(xù)操作 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 7 圖 1 2 3 4 1 2 4ABC 分析分析 ABC 分析是將報表中的數據項按照設置的比率分為 A B C 三類 并用不同的 顏色顯示出來 這種分析能夠讓操作者通過多種顏色的界面很快的了解到報表中的數 據項所占的比率 為商場的決策和運作提供參考資料 在本系統(tǒng)中 ABC 分析還可以 在分析的同時 依據選擇的分析指標對數據項排序 具體的界面和操作見下圖 如圖 1 2 4 1 1 2 4 2 圖 1 2 4 1 得到圖形分析的結果 如果要修 改分析的設置 包括對象 指標 圖表類型 分析類型等 可單 擊上一步 按鈕 回到前面的步 驟中修改后再次執(zhí)行操作 輸入 A B C 類各自所占的比率 其中 C 類 的比率是由系統(tǒng)根據 A B 兩類所占比率計 算得出的 并選擇參與的分析指標 只能選 擇一個指標項 和分析的排序方式 單擊 顏 色 按鈕選擇表示各類數據項的顏色 然后 單擊確定 按鈕 即可得到分析的結果 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 8 圖 1 2 4 2 1 2 5 排序排序 用來對窗口中的數據項進行排序操作 可以按照指定的顯示數量顯示前 N 數據 支持按多種排序參考項目 以下簡稱排序項目 的排序 具體界面及操作方法見下圖 如圖 1 2 5 分析結果窗口 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 9 圖 1 2 5 1 2 6 公共功能按鈕說明公共功能按鈕說明 公共功能按鈕是每一個操作界面都有的功能按鈕 它在每一個界面的作用都相同 在本系統(tǒng)中 功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄 只出現在有單據的界面中 中 能夠簡便快捷地實現相應功能的操作 具體介紹如下圖 圖 1 2 6 在備選項目備選項目中選中排序項目 按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵可以同時選中多個 排序項目 并選擇是否按降序排序 如不按降序排序 則將按升序排 序 單擊向下 向上按鈕 調整排序項目的優(yōu)先級別 然后輸入排序 結果數據項的顯示條數 例如填 3 顯示前 3 條 填 0 則顯示全 部排序數據 最后單擊 確認 按鈕 即可得到排序結果 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 10 圖 1 2 6 主工具欄 退出 退出當前系統(tǒng) 面板 打開 關閉功能菜單窗口 離開 鎖定系統(tǒng)界面 直至操作員輸入密碼 重新回到操作界面 幫助 激活幫助窗口 打印 激活打印條件對話框 打印當前窗口內容 關閉 關閉當前窗口 附工具欄 關閉 關閉當前單據 回到單據列表窗口 選項 設置附工具欄的相關選項 包括 顯示按鈕文字 同時打開多個數據窗口 等 首行 末行 將光標移到數據行的首行 末行 上移 下移 向上 向下移動光標 增行 刪行 增加 刪除一行數據 高級 贈品 激活其它附加窗口 贈品窗口 主工具欄 附工具欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 標識當前系統(tǒng)所處的位 置 狀態(tài) 當前的操作員 角色 以及當前系統(tǒng)時間 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 11 第第 2 章章 操作流程說明操作流程說明 2 1 系統(tǒng)流程說明系統(tǒng)流程說明 2 2 系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖 錄入門店要貨單 審核并發(fā)送門店要貨單至物流 由物流審核 物流生成并審核正規(guī)連鎖直供訂單 物流生成并審核正規(guī)連鎖配送單 門點生成門店自采購訂單轉門店自采驗收單 轉正規(guī)連鎖配送驗收單 門店審核正規(guī)連鎖直供驗收單轉正規(guī)連鎖直供驗收單 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 12 第第 3 章章 功能模塊說明功能模塊說明 3 1 訂貨訂貨 3 1 1 正規(guī)連鎖直供訂單正規(guī)連鎖直供訂單 路徑 路徑 門店 訂貨補貨 訂貨 正規(guī)連鎖直供訂單 界面 界面 如圖 22 3 2 1 1 22 3 2 1 2 圖 22 3 2 1 1 查找并選中要操作的單 據項 雙擊該項進入單 據明細窗口 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 13 圖 22 3 2 1 2 功能說明 功能說明 正規(guī)連鎖門店直供訂貨的原始單據 門店只能審核和取消該單據 單據的數據 來源主要有兩種 手工錄入 由物流中心錄入員手工錄入 審核 電腦生成 系統(tǒng)根據審核后的正規(guī)連鎖門店要貨單直接生成 對于經營參 數設置為 直供 的商品 正規(guī)連鎖直供訂單審核后會自動生成正規(guī)連鎖直供驗收單 一次到貨 訂單只 能生成一張驗收單 多次到貨 訂單可以生成多次 但當訂單上的商品全部 到貨之后或者有效日期過期之后便無法再審核生成驗收單了 并且在同一時間 內只允許存在一張審核生成的驗收單 永續(xù)到貨 當訂單的有效日期過期之 后便無法再審核生成驗收單了 并且在同一時間內只允許存在一張審核生成的 驗收單 項目說明 項目說明 單據頭 電腦單號 正規(guī)連鎖直供訂單的電腦單據號 由電腦自動產生 作為單據的唯一標 識 審核標志 單據的審核標志 數據來源 單據的數據來源 分為 手工錄入 和 電腦生成 手工單號 正規(guī)連鎖直供訂單的手工單據號 補貨單號 如果單據是由門店要貨單生成的 系統(tǒng)會自動顯示相應要貨單的單據號 如果是由錄入員手工輸入的單據 補貨單號為空 合同編號 必填 必填 與供應商簽定的訂貨商品的合同編號 在結算時用 補貨手工單號 如果單據是由相應的要貨單生成的 系統(tǒng)會自動顯示相應要貨單的 窗口的上部是單據頭 顯 示訂單的總體信息 窗口 的下部是訂貨商品明細信 息 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 14 單據號 如果是由錄入員手工輸入的單據 補貨單號為空 供應商 必填 必填 此輸入為下拉列表框 選取指定的供應商即可 經營方式 必填 必填 此輸入框為下拉列表框 指定一種后從中選取即可 其分類有無 經銷 成本代銷 扣率代銷 聯(lián)營 租賃 結算依據 必填 必填 與供應商的結算依據 分為 按單結 按銷售結 默認值為 按單結 到貨方式 必填 必填 商品的到貨方式 分為 一次到貨 分期到貨 和 永續(xù)到貨 默認值為 一次到貨 采購部門 商品的采購倉庫 在定義商品的經營參數時直供的商品都定義了相應的 采購部門 收貨門店 商品收貨的門店 收貨部門 必填 必填 商品收貨的具體柜組 在下拉列表框中選擇 制單日期 必填 必填 默認為當前日期 訂貨日期 必填 必填 默認為當前日期 交貨日期 必填 必填 默認為當前日期 交貨地點 必填 必填 輸入交貨地點 明細 行號 行的標識 電腦自動顯示 商品條碼 必填 必填 輸入商品的系統(tǒng)識別碼 如商品條碼 助記碼 商品代碼 品名 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 規(guī)格 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 單位 必填 必填 此輸入框為下拉列表框 指定一種后從中選取即可 商品類別 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 品牌 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 進項稅率 商品的稅率 默認值為 17 此框為下拉列表框 選擇進項稅率 數據 來源于 稅率定義 含稅進價 必填 必填 商品含稅的進貨價格 不含稅進價 必填 必填 默認值為不含稅進價 含稅進價 1 進項稅率 訂貨件數 必填 必填 商品的訂貨件數 訂貨數量 商品的訂貨數量 訂貨件數 含量 含稅進價金額 必填 必填 默認值為含稅進價金額 數量 含稅進價 不含稅進價金額 必填 必填 默認值為不含稅進價金額 數量 不含稅進價 毛利率 有二種方式順加 倒扣 計算公式毛利率 售價 含稅進價 售價 售價 系統(tǒng)自動生成 售價金額 系統(tǒng)自動生成 計算公式售價金額 數量 售價 規(guī)定近效期天數 系統(tǒng)自動生成 從商品入庫到保質期日的天數 要求近效期天數 要求從商品入庫到保質期日的天數 操作說明 操作說明 查詢 進入單據列表窗 單擊 查詢 按鈕 激活查詢條件對話框并輸入查詢條件 單擊 確認 按鈕執(zhí)行查詢操作 查找并選中要查看的單據項 雙擊該項進入單據明細窗 查看單據的明細內容 審核 先執(zhí)行 查詢 操作 查找并選中要審核的單據項 雙擊該項進入單據明細窗 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 15 單擊 審核按鈕 執(zhí)行審核操作 取消 先執(zhí)行 查詢 操作 查找并選中要取消的單據項 雙擊該項進入單據明細窗 單擊 取消 按鈕 執(zhí)行取消操作 3 1 2 門店自采購訂單門店自采購訂單 路徑 路徑 門店 訂貨補貨 訂貨 門店自采購訂單 界面 界面 如圖 22 3 2 2 圖 22 3 2 2 功能說明 功能說明 用于定義審核門店自采購訂單 門店自采購訂單被審核后將自動生成門店自采 驗收單 一次到貨 訂單只能生成一張驗收單 多次到貨 訂單可以生成多 次 但當訂單上的商品全部到貨之后或者有效日期過期之后便無法再審核生成 驗收單了 并且在同一時間內只允許存在一張審核生成的驗收單 永續(xù)到貨 當訂單的有效日期過期之后便無法再審核生成驗收單了 并且在同一時間內只 允許存在一張審核生成的驗收單 項目說明 項目說明 單據頭 電腦單號 由電腦自動產生 作為單據的唯一標識 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 16 審核標志 由電腦自動產生 狀態(tài)為未審核或已審核 手工單號 選填選填 自定義單據號 審批標志 由電腦自動產生 補貨單號 由電腦自動產生 合同編號 必填 必填 輸入與供應商簽定的合同編號 補貨手工單號 由電腦自動產生 供應商 必填 必填 此輸入為下拉列表框 選取指定的供應商即可 經營方式 必填 必填 從下拉列表框中選取 其分類有無 經銷 成本代銷 扣率代銷 聯(lián)營 租賃 結算依據 必填 必填 從下拉列表框中選取 不同經營方式的供應商結算方式憑證 默 認值為按單結 其分類有按單結 按銷售結 到貨方式 必填 必填 從下拉列表框中選取 默認值為一次到貨 其分類有一次到貨 分期到貨 訂貨倉庫 選填 選填 從下拉列表框中選取 收貨門店 必填 必填 此框為所選的收貨柜組決定 收貨部門 必填 必填 此框為下拉列表框 有若干收貨柜組供選擇 制單日期 必填 必填 默認為當前日期 訂貨日期 必填 必填 默認為當前日期 交貨日期 必填 必填 默認為當前日期 交貨地點 必填 必填 輸入交貨地點 備注 選填 選填 其它備注信息 錄入員 電腦自動顯示 錄入日期 電腦自動顯示 審核員 電腦自動顯示 審核日期 電腦自動顯示 取消人 電腦自動顯示 取消日期 電腦自動顯示 明細 行號 行的標識 電腦自動顯示 商品條碼 必填 必填 輸入商品的系統(tǒng)識別碼 如商品條碼 助記碼 商品代碼 品名 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 規(guī)格 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 單位 必填 必填 從下拉列表框中選取 商品類別 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 品牌 系統(tǒng)根據輸入的商品條碼自動產生 進項稅率 商品的稅率 默認值為 17 此框為下拉列表框 選擇進項稅率 數據 來源于 稅率定義 含稅進價 必填 必填 商品含稅的進貨價格 不含稅進價 必填 必填 默認值為不含稅進價 含稅進價 1 進項稅率 訂貨件數 必填 必填 商品的訂貨件數 訂貨數量 商品的訂貨數量 訂貨件數 含量 含稅進價金額 必填 必填 默認值為含稅進價金額 數量 含稅進價 不含稅進價金額 必填 必填 默認值為不含稅進價金額 數量 不含稅進價 POS ERP 獵豹獵豹 G7 系統(tǒng)系列操作手冊系統(tǒng)系列操作手冊 門店門店 訂貨補貨分訂貨補貨分 冊冊 北京富基融通科技有限公司北京富基