【精品】建設(shè)工程歸檔內(nèi)容及排列順序.doc

建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及排列順序題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限工程準備階段文件一立項文件1項目建議書、建設(shè)項目的批復(fù)、申請報告永久2可行性研究報告及審批意見永久3關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件永久二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久3建設(shè)單位與拆遷單位之間的拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地文件（土地劃撥、出讓合同）永久5國有土地使用證（復(fù)印件）永久三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久3建筑物紅線放樣報告永久4建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久5地形測量和撥地測量成果報告永久6申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久7擴初設(shè)計會審紀要及有關(guān)擴初設(shè)計文件（審定設(shè)計方案通知書及審查意見）長期8有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、防雷、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久9政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見（備案認可文件）永久四招投標文件1勘察設(shè)計承包合同長期2施工承包合同長期3施工中標書長期4監(jiān)理委托合同長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限工程準備階段文件五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久2建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久 3建設(shè)工程施工許可證（備案認可文件）永久4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理實施細則長期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期4進度控制工程開工/復(fù)工審批表長期工程開工/復(fù)工暫停令長期5質(zhì)量控制不合格項目通知長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期6工程竣工決算審核意見書長期7合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久合同爭議、違約報告及處理意見長期合同變更材料長期8監(jiān)理工作總結(jié)工程竣工總結(jié)長期質(zhì)量評價意見報告長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限建筑安裝工程施工文件材料1開、竣工報告長期2施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄長期3工程定位測量記錄（控制網(wǎng)設(shè)置，基槽開挖線測量，工程竣工測量）長期4沉降觀察記錄長期5圖紙會審記錄長期6工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）長期7工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料長期8新材料、新工藝施工記錄長期9節(jié)能、保溫測試記錄長期10鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、隔熱保溫、輕集料、瀝青復(fù)試材料試驗匯總表長期11鋼筋（焊條）、水泥、砂、石、磚、防水防腐、隔熱保溫、輕集材料出廠證明文件長期12鋼筋、水泥、砂、石、磚、防水材料、輕集料、瀝青復(fù)試試驗報告長期13鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期14預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證，試驗記錄長期15砼（砂漿）配合比長期16混凝土試塊（抗?jié)B）、砂漿、土壤試驗報告匯總表長期17混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期18混凝土抗?jié)B試驗報告長期19砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期20商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期21土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期22土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期23打樁工程文件材料、（附后第7頁）永久24鋼結(jié)構(gòu)工程文件材料（附后第7頁）幕墻工程文件材料（附后第8頁）長期25隱蔽工程檢查記錄長期26混凝土施工日記永久27技術(shù)復(fù)核記錄永久28驗槽記錄和地基處理記錄永久29現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期30屋面淋（蓄）水試驗記錄長期31地下室防水效果檢查記錄長期32有防水要求的地面、水箱蓄水試驗記錄長期 題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限建筑安裝工程施工文件材料33建筑物垂直度、標高、全高測量記錄長期34抽氣（風）道檢查記錄長期35門窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告長期36基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久37分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久建筑給排水工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）永久3材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢驗報告長期4隱蔽工程檢查記錄長期5系統(tǒng)清洗記錄長期6管道、設(shè)備強度和嚴密性試驗記錄長期7排水管灌水、通水、通球試驗記錄長期8衛(wèi)生器具滿水（閉）水試驗記錄長期9給排水安全和功能檢驗及設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄長期10分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久建筑電氣安裝工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）永久3主要電氣、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證及進場檢驗報告長期4隱蔽工程驗收記錄長期5電氣設(shè)備試運行記錄長期6絕緣、接地電阻測試記錄長期7通電、照明全負荷試驗記錄大型燈具牢固性試驗記錄長期8線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄長期9分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久通風與空調(diào)工程文1圖紙會審記錄永久2工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）永久3材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證及進場檢驗報告長期4隱蔽工程檢查記錄長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限件材料5空調(diào)調(diào)試報告長期6制冷管道試驗記錄長期7分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久電梯安裝工程文件材料1設(shè)備、材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證及開箱檢驗記錄長期2絕緣、接地電阻測試記錄長期3電梯安全裝置檢測報告長期4勞動、技術(shù)監(jiān)督部門驗收報告長期5分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久消防工程文件材料1圖紙會審記錄永久2工程聯(lián)系單（工程洽商記錄）永久3材料、設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期4隱蔽工程驗收記錄長期5系統(tǒng)清洗記錄長期6管道（設(shè)備）強度試壓試驗記錄長期7電纜敷設(shè)施工記錄長期8絕緣、接地電阻試驗記錄長期9設(shè)備調(diào)試記錄長期10消防測試報告永久室外工程1室外安裝(給水、雨水、污水、熱水、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防)等施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期建筑安裝工程竣工驗收文件1工程概況表永久2竣工驗收報告永久3單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（幕墻工程驗收記錄）永久4竣工驗收證明書（設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定材料、認可文件）永久5工程竣工總結(jié)永久6竣工驗收備案文件（環(huán)境保護、衛(wèi)生防疫、消防、工程質(zhì)量監(jiān)督報告、規(guī)劃、防雷人防工程質(zhì)量保修書等）永久7工程決算（審計、審價）永久8工程照片、錄音、錄象材料永久9縮微品永久10電子檔案（光盤、磁盤）永久題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限建筑安裝工程竣工圖一綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久豎向布置圖永久室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久設(shè)計總說明書永久2室外專業(yè)圖室外給水永久室外污水永久室外雨水永久室外熱力永久室外燃氣永久室外電訊永久室外電力永久室外電視永久室外建筑小品永久室外消防永久室外照明永久室外水景永久室外道路永久室外綠化永久(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久2結(jié)構(gòu)竣工圖永久3裝修（裝飾）工程竣工圖永久4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久5給排水工程（消防工程）竣工圖永久6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久7燃氣工程竣工圖永久題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限打樁工程文件材料1圖紙會審記錄永久2設(shè)計變更、洽商記錄永久3原材料出廠合格證書及進場檢驗報告：鋼材出廠合格證及試驗報告、焊接試驗報告及焊接材料合格證、水泥出廠合格證及試驗報告、預(yù)制構(gòu)件合格證、其它材料合格證永久4施工試驗報告及見證檢測報告：混凝土配合比試驗報告、混凝土（水泥土）試塊報告、取芯報告永久5試樁、打樁施工記錄永久6隱蔽工程驗收記錄：灌注樁鋼筋隱蔽記錄、鉆孔灌注樁成孔質(zhì)量驗收記錄、人工挖孔樁成孔質(zhì)量驗收記錄、預(yù)應(yīng)力管樁接樁檢查記錄永久7技術(shù)復(fù)核記錄永久8試樁報告永久9施工記錄：樁基施工記錄、混凝土施工記錄永久10樁基檢測報告永久11樁位偏差表永久9樁位竣工總平圖永久10樁基工程交工驗收記錄永久鋼結(jié) 構(gòu) 工程文件材料1圖紙會審記錄長期2設(shè)計變更、洽商記錄長期3施工安裝單位資質(zhì)證書長期4原材料出廠合格證書及檢（試）驗報告：鋼材出廠合格證及檢（試）驗報告；焊接材料合格證書及焊接檢（試）驗報告；高強度螺栓合格證及檢驗報告；防腐涂料質(zhì)量證明書及試驗報告；防火涂料質(zhì)量證明書及試驗報告；其他材料合格證長期5構(gòu)件出廠合格證長期6高強度螺栓預(yù)拉力、扭矩系數(shù)、表面硬度復(fù)驗報告長期7摩擦面抗滑移系數(shù)試驗、復(fù)驗報告長期8網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告長期9焊縫探傷報告長期10施工記錄長期11隱蔽工程檢查記錄長期12分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限幕墻工程文件材料1施工圖紙、結(jié)構(gòu)計算書、設(shè)計說明及其他設(shè)計文件長期2施工安裝單位資質(zhì)證書長期3材料、構(gòu)配件出廠合格證及進場檢驗報告長期4隱蔽工程驗收記錄長期5幕墻安裝施工記錄長期6施工安裝保險年限質(zhì)量證書長期7子分部質(zhì)量驗收記錄長期8幕墻工程驗收記錄永久題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限市政工程施工文件材料一施工技術(shù)、施工現(xiàn)場準備文件材料1圖紙會審長期2施工組織設(shè)計短期3工程變更聯(lián)系單、洽商記錄長期4工程定位測量資料（定位測量復(fù)核記錄）長期5導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄長期6工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期二原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1鋼筋（材）、焊接、砂、石、砌塊、水泥、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料等試驗匯總表長期2鋼筋（材）、焊接、砂、石、砌塊、水泥、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書 及安裝使用說明長期三施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗記錄長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限市政工程施工文件材料4砂漿試塊強度試驗記錄砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期四施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期地基與基槽驗收記錄長期地基處理記錄與示意圖長期2打樁工程文件材料（附后第10頁）永久3廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6管道、箱涵等工程項目推進記錄長期7構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期8預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期五隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期六分部工程質(zhì)量評定記錄長期七功能性試驗記錄（按各專業(yè)分類組卷）1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4壓力管道的強度試驗、嚴密性實驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消防池氣密性試驗長期7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限市政工程施工文件材料8電氣照明、動力試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10燃氣儲罐總體試驗記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期八質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久2工程質(zhì)量事故處理記錄永久九竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久2地下管線工程竣工測量記錄永久市政工程竣工文件材料一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久2工程竣工總結(jié)永久二竣工驗收記錄1單位工程質(zhì)量評定表及報驗單永久2竣工驗收證明書永久3竣工驗收報告永久4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久5工程質(zhì)量保修書永久三財務(wù)文件1決算文件（審計）永久2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案工程照片（重要會議、質(zhì)量事故處理、重要隱蔽部位、新工藝、新材料應(yīng)用等）永久錄音、錄像材料（同上）永久2縮微品永久3電子檔案（光盤磁盤）永久題名序號歸 檔 內(nèi) 容保管期限市政工程竣工圖1道路工程永久2橋梁工程永久3廣場工程永久4隧道工程永久5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久6地下鐵道等軌道交通工程永久7地下