文字處理(word).doc

文字處理(word)一. 文字處理的注意事項(xiàng)1. word包含的內(nèi)容：文本、圖形、表格.2. word排版處理原則：(1). 選中對(duì)象 （先單右，在工具欄，最后菜單）(2). 注意應(yīng)用范圍(3). 執(zhí)行操作二. Word的新建1. 方法1：在文件夾處-單右-新建word文檔2. 方法2：開(kāi)始菜單-所有程序-點(diǎn)擊office 中的word圖標(biāo)。3. 方法3：+R（打開(kāi)運(yùn)行）-輸入“winword”-回車(chē)。三. 工作環(huán)境的介紹1. 標(biāo)題欄：(1). 點(diǎn)擊左邊的圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，其中包含最小化、還原等按鈕。(2). 顯示當(dāng)前文件的文件名（保存時(shí)注意）2. 菜單欄(1). 隱藏：Alt+鼠標(biāo)左鍵-點(diǎn)擊菜單名稱(chēng)-拖動(dòng)到正文空白處即可。(2). 還原：菜單欄單右-自定義-點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡-左列（類(lèi)別）中選擇“內(nèi)置菜單”-（命令）依次選擇選擇菜單名-使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊并拖動(dòng)到菜單欄處-關(guān)閉(3). 自定義菜單：菜單欄單右-自定義-命令選項(xiàng)卡-左列中選擇“新菜單”-右列中點(diǎn)擊“新菜單”拖動(dòng)到菜單欄處-在左列中選擇不同菜單-在右列選擇不同命令按鈕-把該按鈕拖動(dòng)到新菜單處-關(guān)閉(4). 菜單欄隱藏命令的顯示：shift+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊菜單3. 工具欄(1). 常用及格式工具欄變?yōu)?行顯示：a. 方法1：點(diǎn)擊工具欄首部-使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。b. 方法2：菜單欄單右-自定義-選項(xiàng)-在“分兩排顯示”上打勾.(2). 自定義工具欄：菜單欄單右-自定義-工具欄-新建-命名-確定-添加命令功能按鈕（參考自定義菜單）4. 標(biāo)尺(1). 作用：對(duì)齊。(2). 組成：水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺。(3). 移動(dòng)單位：a. 水平標(biāo)尺：字符。b. 垂直標(biāo)尺：網(wǎng)格線(4). 標(biāo)尺隱藏：a. 方法1：視圖菜單-標(biāo)尺（同時(shí)）b. 方法2：工具菜單-選項(xiàng)-視圖選項(xiàng)卡-垂直標(biāo)尺。(5). 標(biāo)尺微調(diào)對(duì)齊：Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行調(diào)整5. 正文工作區(qū)(1). 特點(diǎn)：即點(diǎn)即輸.(2). 組成：a. 頁(yè)邊距：以四個(gè)拐角線條為標(biāo)志，在頁(yè)邊距處無(wú)法輸入文本（頁(yè)眉頁(yè)腳除外）b. 段落標(biāo)記（拐角箭頭）： 文本輸入的起始點(diǎn) 分段(3). 默認(rèn)：A4紙，豎排，100%縮放，五號(hào)字，宋體(4). 文檔縮放：ctrl+鼠標(biāo)滾輪。6. 滾動(dòng)軸(1). 組成：水平、垂直。(2). 隱藏與顯示：工具-選項(xiàng)-視圖-水平、垂直滾動(dòng)軸。7. 狀態(tài)欄(1). 顯示第幾頁(yè)共幾頁(yè)，及行數(shù)和列數(shù)等信息.(2). 改寫(xiě)與插入狀態(tài)a. 改寫(xiě)：輸入新內(nèi)容會(huì)把其后邊的文本覆蓋.b. 插入：插入文本。c. 切換方法： 方法1：點(diǎn)擊鍵盤(pán)的insert鍵 方法2：雙擊狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”標(biāo)識(shí)進(jìn)行切換。(3). 擴(kuò)展：a. 作用：對(duì)選定范圍的擴(kuò)展。b. 方法：定位光標(biāo)-點(diǎn)擊F8注意：第一次點(diǎn)擊F8 ：開(kāi)啟擴(kuò)展功能第二次點(diǎn)擊F8 ：選中一個(gè)詞。第三次點(diǎn)擊F8 ：選中一句。第四次點(diǎn)擊F8 ：選中一段句。第五次點(diǎn)擊F8 ：全選8. 視圖(1). 作用：瀏覽和編輯文本的方式。(2). 普通視圖：瀏覽和刪除“節(jié)”(3). Web版式：與瀏覽器的效果一致(4). 頁(yè)面視圖：與打印的效果一致即“所見(jiàn)即所得”(5). 大綱視圖：顯示文檔的結(jié)構(gòu)，一般用于瀏覽長(zhǎng)文檔。(6). 切換方法：視圖菜單-選擇不同視圖進(jìn)行切換.四. 文檔創(chuàng)建1. 快捷鍵：ctrl+N.2. 工具欄-新建按鈕3. 菜單欄-文件新建-在右側(cè)選擇“本機(jī)上的模板”-選擇不同的實(shí)用文體.注意：簡(jiǎn)歷的創(chuàng)建：(1). 簡(jiǎn)歷包含：封面、簡(jiǎn)歷正文、職位申請(qǐng)信(2). 封面：盡量彩色，內(nèi)容包含：畢業(yè)院校名稱(chēng)、徽標(biāo)、應(yīng)聘人姓名、專(zhuān)業(yè)等。(3). 簡(jiǎn)歷正文：姓名與電話一同書(shū)寫(xiě)，盡量使用數(shù)字化的風(fēng)格描述簡(jiǎn)歷內(nèi)容，注意使用措辭，例如：知道、了解、掌握、熟練等(4). 職位申請(qǐng)信：從網(wǎng)上下載參考。五. 頁(yè)面設(shè)置1. 方法：文件菜單-頁(yè)面設(shè)置2. 頁(yè)邊距(1). 頁(yè)邊距一般不能輸入內(nèi)容（除頁(yè)眉頁(yè)腳），左頁(yè)邊距相對(duì)其它頁(yè)邊距盡量尺寸大一些，以便于裝訂.(2). 度量單位的設(shè)置：以“數(shù)字和漢字單位”的方式直接輸入，不需要單位轉(zhuǎn)換。(3). 注意：當(dāng)需要把其它頁(yè)的文本調(diào)整到當(dāng)前頁(yè)中時(shí)，可以使用縮小頁(yè)邊距的方法。3. 頁(yè)面方向(1). 方法：文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-方向(2). 橫向：一般適用于文本內(nèi)容較少的文檔，例如：請(qǐng)假條、邀請(qǐng)函、信封、名片等(3). 頁(yè)面方向中某個(gè)紙張需單獨(dú)修改：在設(shè)置方向后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于”，由“整片文檔”修改為其它類(lèi)型.4. 紙張：默認(rèn)為A4.(1). 半角：2012-4-16(2). 全角：適于輸入文本最后的日期5. 符號(hào)的插入：(1). 方法：插入菜單-符號(hào)-字體-選擇不同符號(hào)(2). 特殊圖形及圖片：在插入菜單-符號(hào)-字體-選擇“webdings”、“wingdings”、wingdings2”、wingdings3”(3). 特殊方法插入符號(hào)：a. 方法1：插入菜單-符號(hào)-選擇需插入符號(hào)-點(diǎn)擊“快捷鍵”-在“請(qǐng)按新快捷鍵”處從鍵盤(pán)上按下快捷鍵(盡量以ALT+數(shù)字為組合)-關(guān)閉-任意定位后按下快捷鍵即可輸入。b. 方法2：插入菜單-符號(hào)-選擇需插入符號(hào)-點(diǎn)擊“自動(dòng)更正”-在“替換處”從鍵盤(pán)輸入一個(gè)較容易的內(nèi)容-點(diǎn)擊“添加”-確定.6. 文本的輸入(1). 一般文本：分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾。(2). 批量輸入文本（重復(fù)）：a. 復(fù)制粘貼b. 自動(dòng)圖文集： 方法：自行輸入內(nèi)容-選中-插入菜單-自動(dòng)圖文集-新建（ALT+F3）-命名（見(jiàn)名知意） 作用：適用于批量輸入文本 使用：插入菜單-自動(dòng)圖文集-正文-點(diǎn)擊詞條名.乙 辰 玖 7. 數(shù)字輸入(1). 一般數(shù)字：鍵2020年2月1日星期六盤(pán)輸入。(2). 特殊數(shù)字：插入菜單-數(shù)字-輸入內(nèi)容（阿拉伯?dāng)?shù)字）-選擇樣式-確定 例如 甲 乙 辰 玖年月日星期一 2020-2-12012-5-162/1/20202020年2月1日8. 日期時(shí)間的輸入(1). 方法：插入菜單-日期時(shí)間-選擇地區(qū)-選擇樣式-確定。(2). 注意：a. 自動(dòng)更新：會(huì)隨著系統(tǒng)日期時(shí)間一同變化。b. 自動(dòng)更新與使用全角字符不能同時(shí)使用。c. 中文與英文格式的變化：定位在漢子后邊插入的內(nèi)容為中文（中國(guó)），定位在數(shù)字和英文符號(hào)后邊為英文（美國(guó)）狀態(tài)，切換方法：當(dāng)前位置隨便輸入一個(gè)漢子在插入中文（中國(guó)）的內(nèi)容，之后再刪除事先輸入的漢字，英文（美國(guó)）切換方法同理。d. 域：會(huì)自動(dòng)更新的內(nèi)容稱(chēng)為域，含有域的內(nèi)容默認(rèn)狀態(tài)下點(diǎn)擊會(huì)會(huì)有域底紋出現(xiàn)。六. 保存與另存為1. 保存的快捷鍵：(1). Ctrl+S(2). Ctrl+W（保存并關(guān)閉文檔窗口）2. 保存與另存為區(qū)別：對(duì)新建文檔來(lái)說(shuō)無(wú)區(qū)別，都需要設(shè)置文件名及存儲(chǔ)路徑，對(duì)已有文檔來(lái)說(shuō)，若需要更下默認(rèn)文件名及路徑則必須點(diǎn)擊另存為。 3. 自動(dòng)保存時(shí)間間隔(1). 方法：工具菜單-選項(xiàng)-保存選項(xiàng)卡-設(shè)置時(shí)間大小.(2). 注意：a. 自動(dòng)保存時(shí)間間隔功能不能代替手工保存，只是在軟件異常關(guān)閉等情況下使用。b. 時(shí)間間隔值盡量小.4. 加密(1). 方法1：工具菜單-選項(xiàng)-安全性。(2). 打開(kāi)文件密碼：設(shè)置后不允許瀏覽和修改。(3). 修改文件密碼：可以瀏覽不能修改。(4). 方法2：文件菜單-另存為-右上角的“工具菜單”-安全措施選項(xiàng)-設(shè)置密碼。七. 打印1. 方法1：文件菜單-打印2. 方法2：ctrl+p3. 注意：(1). 打印前必須預(yù)覽(2). 在頁(yè)面視圖下看到效果和打印的效果相同。(3). 打印時(shí)頁(yè)面的選擇：a. 連續(xù)打?。菏褂脺p號(hào)（若打印1到5頁(yè)則描述成1-5）b. 間隔打?。菏褂枚禾?hào)（若打印1和3和5頁(yè)則描述成1,3,5）八. 總結(jié)快捷鍵復(fù)制 ctrl+C 粘貼 ctrl+v 剪切 ctrl+X撤銷(xiāo) ctrl+Z 還原 ctrl+Y 全選 ctrl+A保存 ctrl+S 保存并關(guān)閉 ctrl+W打印 ctrl+p 創(chuàng)建文檔 ctrl+N 居中 ctrl+E 左對(duì)齊 ctrl+L右對(duì)齊 ctrl+R 加粗 ctrl+B傾斜（斜體） ctrl+I 下劃線 ctrl + U 查找替換 ctrl+H 打開(kāi)字體 ctrl+D超鏈接 ctrl + K 打開(kāi)文檔 ctrl+O大小寫(xiě)切換 shift+F3 快速字號(hào)縮放 ctrl+ 打開(kāi)菜單 Alt+菜單右邊的字母 自動(dòng)更新 F9九. 文本的格式化1. 字體(1). 方法：格式菜單-字體（ctrl+D）(2). 字體a. 推薦在工具欄中設(shè)置（速度較快）b. 常用字體 正式公文：宋體、黑體 其它文檔：可以使用上述字體或手寫(xiě)體（楷體等） 標(biāo)題：二號(hào)、小二號(hào)、宋體、黑體等 正文：五號(hào)、小四號(hào)、宋體、黑體，局部使用手寫(xiě)體(3). 字號(hào)a. 若需要大于給出默認(rèn)的最大字號(hào)：直接在字號(hào)位置輸入，格式：阿拉伯?dāng)?shù)字 （單位：磅）b. 較大字號(hào)的文本適用于打印宣傳標(biāo)語(yǔ)等文檔.c. 快速放大字號(hào)：ctrl + 快速縮小字號(hào)：ctrl + (1次放大或縮小1磅)(4). 字形： a. 加粗（ctrl+B）,一般適用于標(biāo)題或著重提示.b. 傾斜（斜體）：只適用于英文文本.c. 下劃線(5). 其它設(shè)置a. 字體顏色 標(biāo)準(zhǔn)色塊：鼠標(biāo)懸浮會(huì)有顏色說(shuō)明 其它顏色：色譜和自定義的RGB數(shù)值顏色b. 字符間距 方法：字體-字符間距 縮放：在不更改字號(hào)的前提下放大或縮小 間距：文字之間的距離（字號(hào)不變） 位置：對(duì)文本在垂直方向進(jìn)行移動(dòng)（制作波浪線效果）c. 文字效果 方法：字體-文字效果-選中方案設(shè)置 注意：打印時(shí)不能顯示2. 段落(1). 對(duì)齊a. 左對(duì)齊：左邊對(duì)齊，右邊自然設(shè)置，在工具欄中無(wú)此按鈕只能在格式菜單-段落-對(duì)齊b. 兩端對(duì)齊：左右兩端對(duì)齊，中間均勻分布c. 右對(duì)齊：適用于右下角的署名、日期時(shí)間的設(shè)置.d. 居中：適用于標(biāo)題。e. 分散對(duì)齊：適用于表格的姓名列對(duì)齊.(2). 縮進(jìn)a. 首行縮進(jìn)： 方法：格式菜單-段落-特殊格式-首行縮進(jìn) 作用：相當(dāng)于中文文本段落首行開(kāi)頭空兩格. 注意：“開(kāi)頭空兩格”等于2字符或0.74厘米b. 懸掛縮進(jìn) 作用:本段除了第一行剩余行向右縮進(jìn) 方法：同上.c. 左右縮進(jìn)：左右向中間縮進(jìn)，適用于文檔的內(nèi)容較少時(shí)使用.(3). 行距a. 方法：格式菜單-段落-行距b. 作用：增大或減小行與行的距離c. 注意： 當(dāng)文檔內(nèi)容較少時(shí)需增大行距. 當(dāng)文檔內(nèi)容較多時(shí)，同時(shí)最后一頁(yè)只有少部分內(nèi)容則需減小行距。 設(shè)置行距的習(xí)慣順序：1.5倍行距-2倍行距-多倍行距-固定值 固定值行距最小為0.7磅不能為0磅(4). 段前段后間距a. 方法：格式菜單-段落b. 作用：增大段前、后的距離.3. 格式刷(1). 作用：復(fù)制格式.(2). 方法：a. 選中文本-點(diǎn)擊工具欄格式刷-進(jìn)行格式提取b. 選中目標(biāo)文本-進(jìn)行格式復(fù)制(3). 注意：a. 適用于格式相同的文本b. 先制作好一個(gè)目標(biāo)文本，剩余進(jìn)行格式刷的格式復(fù)制c. 使用方法 單擊格式刷：使用一次. 雙擊格式刷：使用多次，使用ESC鍵退出格式刷狀態(tài)4. 查找與替換(1). 名詞解釋a. 查找內(nèi)容：需要查找更改的目標(biāo).b. 替換為：更改后的結(jié)果.c. 不限定格式按鈕：清除格式.d. 范圍： 全部：整篇文檔. 向上：從光標(biāo)處向上搜索并更改，一直到文檔首，此時(shí)彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”則繼續(xù)向上搜索并返回到文檔尾，一直到光標(biāo)處結(jié)束，相當(dāng)于“全部”；點(diǎn)擊“否”則到文檔首即立刻結(jié)束. 向下：與上述相反.(2). 方法：a. Ctrl+Hb. 編輯菜單(3). 注意：a. 操作前在文檔中定位光標(biāo)即可.b. “查找內(nèi)容”處的內(nèi)容只需要在文中復(fù)制粘貼即可，不能手工輸入.c. 先在“替換為”處定位光標(biāo)，后點(diǎn)擊“格式“按鈕增加格式.d. 在作新的查找替換時(shí)，需要?jiǎng)h除上一回作的結(jié)果.e. 批量刪除： 查找內(nèi)容：為需要?jiǎng)h除的文本，在文檔中復(fù)制即可獲取. 替換為：文本為空，格式為空.f. 在選擇“向上“、“向下”后，必須重新在文檔中確認(rèn)光標(biāo)的位置，在點(diǎn)擊“全部替換”g. 若在查找替換時(shí)，對(duì)復(fù)雜屬性的內(nèi)容，需要在“特殊格式”中設(shè)置，例如：所有英文等.h. 合并段落：批量刪除段落標(biāo)記，合為一段. 查找內(nèi)容：特殊格式中的“段落標(biāo)記” 替換為：文本及格式都為空.5. 項(xiàng)目符號(hào)(1). 作用：針對(duì)段落的小標(biāo)題進(jìn)行修飾.(2). 方法：選中文本-格式菜單-項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)-項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡-選擇一種樣式-確定-剩余小標(biāo)題使用格式刷進(jìn)行復(fù)制格式.(3). 自定義項(xiàng)目符號(hào)：在項(xiàng)目符號(hào)中選擇一種樣式-自定義-選擇“符號(hào)”按鈕-選擇一種新符號(hào)-確定-點(diǎn)擊“字體”可以更該字號(hào)等項(xiàng)目-確定.(4). 注意：項(xiàng)目符號(hào)與段落標(biāo)記進(jìn)行配對(duì)，有段落標(biāo)記則會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào).6. 制表位(1). 作用：對(duì)齊.(2). 方法1：觀察標(biāo)尺確定對(duì)齊刻度（預(yù)留位置）-選中需對(duì)齊的文本-格式菜單-制表位-分別設(shè)置“制表符位置”、“對(duì)齊方式”、“前導(dǎo)符（可選）”-點(diǎn)擊“設(shè)置”-確定-定位光標(biāo)點(diǎn)擊tab鍵進(jìn)行人工分隔(3). 方法2：觀察標(biāo)尺確定對(duì)齊刻度（預(yù)留位置）-選中需對(duì)齊的文本-在標(biāo)尺上點(diǎn)擊左首“制表符狀態(tài)”按鈕-在標(biāo)尺上的不同刻度中點(diǎn)擊，進(jìn)行制表符的增加-tab鍵分隔文本.(4). 制表位的刪除:選中文本-格式菜單-制表位-點(diǎn)擊“全部清除”-確定-手工刪除空格7. 目錄的制作(1). 第一步：分析：a. 多級(jí)編號(hào)的級(jí)別個(gè)數(shù)b. 每個(gè)級(jí)別的編號(hào)中變化與變化的內(nèi)容c. 前導(dǎo)符的樣式，頁(yè)碼的對(duì)齊方式。(2). 第二步：制作多級(jí)編號(hào)a. 選中正文-格式菜單-項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)-多級(jí)編號(hào)-選擇一種默認(rèn)樣式-自定義-更改編號(hào)內(nèi)容。b. 編號(hào)內(nèi)容：有幾個(gè)級(jí)別制作幾個(gè)級(jí)別-不變化部分手工輸入-變化部分使用“編號(hào)樣式”進(jìn)行增加-在“將級(jí)別連接到”更改為“無(wú)樣式”-編號(hào)之后更改為“空格”。c. 剩余級(jí)別：先刪除原先內(nèi)容在進(jìn)行上述設(shè)置(3). 第三步：制表位的制作a. 觀察標(biāo)尺分析頁(yè)碼的對(duì)齊位置。b. 選中文本-格式菜單-制表位-輸入對(duì)齊位置-設(shè)置對(duì)齊方式-設(shè)置前導(dǎo)符樣式-確定.(4). 第四步：級(jí)別的升降和對(duì)齊位置的分隔a. 定位在正文之前，多級(jí)編號(hào)之后，點(diǎn)擊“tab”進(jìn)行降級(jí)，點(diǎn)擊“shift+tab”進(jìn)行升級(jí).b. 定位在頁(yè)碼之前-點(diǎn)擊“tab”進(jìn)行位置分隔.(5). 注意：利用樣式制作目錄a. 選中需要增加目錄的文字-分別設(shè)置樣式（標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3），標(biāo)題1樣式對(duì)應(yīng)第一級(jí)別，以下類(lèi)推。b. 樣式可以在工具欄中設(shè)置。c. 定位文章首部-插入菜單-引用-索引和目錄-目錄選項(xiàng)卡-確定。d. 使用ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊目錄名稱(chēng)會(huì)鏈接定位到其所在頁(yè)。8. 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換(1). 方法1：選中文本-工具菜單-語(yǔ)言-中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。(2). 方法2：選中文本-點(diǎn)擊工具欄中的“簡(jiǎn)”或“繁”。9. 分欄(1). 方法：選中文本-格式菜單-分欄-設(shè)置欄數(shù)、間距等-確定。(2). 注意：若分欄后只有一欄則應(yīng)重新選中文本，選擇時(shí)應(yīng)排除段落標(biāo)記，在進(jìn)行分欄。(3). 強(qiáng)制分欄：分欄后若每欄中文本內(nèi)容不均等，則定位在左欄某處的文本處點(diǎn)擊插入菜單-分隔符-分欄符-確定10. 邊框與底紋(1). 邊框a. 段落邊框 方法：選中文本-格式菜單-邊框和底紋-邊框-設(shè)置框型-設(shè)置線條樣式-設(shè)置顏色-設(shè)置寬度-應(yīng)用于：段落. 特點(diǎn)：對(duì)一段進(jìn)行修飾，包含段落標(biāo)記.b. 文字邊框 方法：同上但應(yīng)用于改為：文字 特點(diǎn)：一般不適用，切忌勿在人名上使用，否則表示該人已經(jīng)去世.c. 注意：以上兩種邊框的線條寬度不會(huì)超過(guò)6磅。d. 頁(yè)面邊框：格式菜單-邊框和底紋-頁(yè)面邊框-選擇藝術(shù)型-選擇一種樣式并確定.(2). 底紋a. 方法：格式菜單-邊框和底紋-底紋-選擇顏色-選擇應(yīng)用于（文字、段落）-確定.b. 注意： 底紋的顏色受到打印機(jī)的影響. 在美化文檔時(shí)一般少用底紋，可以在表格中進(jìn)行局部使用.11. 頁(yè)眉頁(yè)腳(1). 頁(yè)眉a. 方法：視圖菜單-頁(yè)眉頁(yè)腳b. 內(nèi)容：頁(yè)眉一般左首包含本企業(yè)的標(biāo)志，右首為宣傳語(yǔ)句等.c. 刪除頁(yè)眉的邊線方法：頁(yè)眉邊線其性質(zhì)為邊框，則點(diǎn)擊邊框和底紋選項(xiàng)，在其中取消邊框即可.(2). 頁(yè)腳a. 內(nèi)容：一般輸入“第x頁(yè) 共y頁(yè)”（在頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中選擇插入自動(dòng)圖文集）b. 注意：頁(yè)腳若為2項(xiàng)信息則可設(shè)置為兩端對(duì)齊，若為1項(xiàng)信息可設(shè)置為居中或右對(duì)齊.(3). 不同頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳的制作a. 定位在第一頁(yè)末尾-插入菜單-連續(xù)型分節(jié)符-定位在第二頁(yè)末尾-插入連續(xù)型分節(jié)符-剩余頁(yè)同上b. 返回第一頁(yè)-視圖菜單頁(yè)眉頁(yè)腳-設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳-定位第二頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳-點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中倒數(shù)第5個(gè)按鈕“鏈接到前一個(gè)”，取消與前一頁(yè)的美化關(guān)系-設(shè)置新的頁(yè)眉頁(yè)腳-剩余頁(yè)同理c. 注意： 節(jié)：是分隔連續(xù)美化效果的一種工具。 方法：定位文本-插入菜單-分隔符-分節(jié)符. 下一頁(yè)分節(jié)符：插入分節(jié)符并分頁(yè)。 連續(xù)分節(jié)符：插入分節(jié)符不分頁(yè)（推薦） 刪除分節(jié)符：視圖菜單-普通視圖-定位分節(jié)符-Delete鍵十. 圖形的繪制1. 自選圖形(1). 插入方法：工具欄-單右-繪圖-選擇不同圖形進(jìn)行繪制。(2). 繪制圖形前取消畫(huà)布：工具菜單-選項(xiàng)-常規(guī)選項(xiàng)卡-取消“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建畫(huà)布”的對(duì)勾.(3). “正”的圖形的繪制：shift+鼠標(biāo)左鍵繪制(4). 刪除圖形：選擇圖形-delete(5). 框選圖形：點(diǎn)擊繪圖工具欄-左首第二個(gè)按鈕“選擇對(duì)象”箭頭-框選圖形（框大）(6). 圖形位置移動(dòng)的微調(diào)：點(diǎn)擊圖形-ctrl+鍵盤(pán)方向鍵.(7). 公章的制作：a. 繪制藝術(shù)字：插入菜單-圖片-藝術(shù)字-第一行第一列樣式-點(diǎn)擊藝術(shù)字單右-藝術(shù)字格式-填充、線條顏色設(shè)為紅色-版式改為“四周型”-確定-點(diǎn)擊藝術(shù)字工具欄-點(diǎn)擊“藝術(shù)字形狀”按鈕-選擇第二行第八列樣式-點(diǎn)擊藝術(shù)字右下角的頂點(diǎn)向左上方拖動(dòng)成正圓形.b. 自選圖形： 繪制正圓：點(diǎn)擊橢圓使用shift進(jìn)行繪制，大小適中-點(diǎn)擊圖形單右自選圖形格式-填充顏色為“無(wú)填充顏色”，線條顏色為紅色，并更改線形（加粗）。 繪制正五角星：繪圖工具欄-星與旗幟-shift+五角星進(jìn)行繪制-單右自選圖形格式-填充、線條顏色設(shè)為紅色。c. 點(diǎn)擊繪圖工具欄的選擇對(duì)象箭頭-框選圖形-點(diǎn)擊繪圖工具欄第一個(gè)按鈕“繪圖”按鈕-對(duì)齊與分布-點(diǎn)擊“水平居中”、“垂直居中”-在圖形上單右-組合.(8). 圖形顏色的設(shè)置：點(diǎn)擊圖形單右-自選圖形格式-填充顏色-填充效果-可以選擇