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雅美居裝飾有限公司 行 政 管 理 辦 法 前言 本公司成立于2014年4月中旬。公司發(fā)展之初注冊(cè)資金100萬(wàn)人民幣,進(jìn)過各位同仁不懈努力,公司發(fā)展至今已頗具規(guī)模。一直以來(lái)公司本著以人為本,以己律人的管理理念深入切合人性化,合理化的方向進(jìn)行管理。為加強(qiáng)部門之間協(xié)作力,員工之間工作默契度加強(qiáng),出臺(tái)相關(guān)行政管理法。針對(duì)員工管理制度,以及人力資源管理深度落實(shí)到位,行政管理辦法有效執(zhí)行。一、 員工入職手續(xù)辦理二、 員工考勤制度三、 員工請(qǐng)休假制度四、 員工離職手續(xù)辦理五、 員工職責(zé)以及等級(jí)劃分六、 員工福利七、 管理層員工選舉制度一、 員工入職手續(xù)辦理:1. 員工入職前需具備以下證件;(1)本人真實(shí)身份復(fù)印件 (2)本人1寸照片兩張 (3)對(duì)應(yīng)所應(yīng)聘所需職位證書以及學(xué)位證書 2.員工入職前需填寫員工入職檔案,需具備真實(shí)性以及可靠性,以備行政部審核。 3.員工入職前需填寫保密協(xié)議,并對(duì)公司商業(yè)機(jī)密進(jìn)行有效責(zé)任制。 4.員工入職后工作時(shí)間半年簽訂、包括試用期是否購(gòu)買公司所提供保險(xiǎn)協(xié)議,若已購(gòu)買保險(xiǎn),需行政部提供已購(gòu)買員工保險(xiǎn)相關(guān)文件。 5.員工入職前需認(rèn)真閱讀員工手冊(cè),并熟悉公司入職離職等相關(guān)手續(xù)辦理,且簽字認(rèn)可。 6.員工入職分為考察期,實(shí)習(xí)期,正式員工。 6.1、考察期員工待考察期為5天,考察期間無(wú)工資。 6.2、實(shí)習(xí)期員工實(shí)習(xí)為30天,實(shí)習(xí)期間所得工資為實(shí)習(xí)工資。 6.3、正式員工經(jīng)所在部門實(shí)習(xí)考核,并通過部門主管審核,提交正式員工入職申請(qǐng),遞交行政部備案。 7員工工資正常發(fā)放時(shí)間為每月15日。 二、員工考勤制度 1.本公司各部門正常上班時(shí)間為早上8:30整至晚上17:30整,中午休息時(shí)間為12:00至13:00。 1.1上班遲到,十分鐘以內(nèi)者罰款2元/分,以此類推,上不封頂。 1.2上班期間早退者,罰款50元/次。當(dāng)月累計(jì)3次以上視為曠工一天,以此類推。 1.3無(wú)故曠工者,曠工一天扣除3天工資,當(dāng)月曠工累計(jì)超過3次以上,視為自動(dòng)離職,并做無(wú)工資處理。 2.員工當(dāng)月加班時(shí)長(zhǎng)以及請(qǐng)假、公休、事假、病假等與考勤表一并由該部門各經(jīng)理于該月月底上午提交部門副主管統(tǒng)一審核簽字,并整理考勤報(bào)表提交行政部備案。 3.各部門主管每月1日前需提交上月績(jī)效報(bào)表于行政部。 三、員工請(qǐng)休假制度 1.員工請(qǐng)事假需提前一天向所在部門經(jīng)理提交請(qǐng)假申請(qǐng)表,每月請(qǐng)假不能超過五天,超過五天則當(dāng)月無(wú)公休。 2.員工請(qǐng)病假需向所屬部門經(jīng)理申請(qǐng),事后員工需向公司提供病假相關(guān)依據(jù),并填補(bǔ)病假申請(qǐng)表(病假依據(jù)需甲級(jí)二等醫(yī)院出示)。 3.員工婚假需提前一個(gè)月向所在部門組長(zhǎng)提交婚假申請(qǐng)表。男員工凡年齡超過25周歲以上屬晚婚,均有10天婚假。未滿25周歲的男員工均有3天婚假。女員工凡年齡超過23周歲以上屬晚婚 ,均有10天婚假。未滿23周歲的女員工均有3天婚假。(申請(qǐng)婚假需提供夫妻結(jié)婚證復(fù)印件,員工需在本公司做滿一年)。 4.員工白喜事均享受4天葬假。葬假需由員工直系親屬過世,例如:父母,公婆,岳親,子女。員工事后需向部門組長(zhǎng)以及主管遞交白喜事申請(qǐng)表,并提供死亡證明。 5.元旦:放假一天。春節(jié):放假7天。清明節(jié):放假一天。勞動(dòng)節(jié):放假3天。端午節(jié):放假一天。中秋節(jié):放假一天。國(guó)慶節(jié):放假7天。 6.正式員工每年可享受15天公休。公休需提前7天向該部門經(jīng)理遞交公休申請(qǐng)單,不得請(qǐng)急休以及電話請(qǐng)公休,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)該員工罰款50元,部門經(jīng)理罰款50元(特殊情況,酌情處理)。 四、員工離職手續(xù)辦理 1.員工申請(qǐng)辭職需提前一個(gè)月遞交辭職書于所在部門經(jīng)理以及主管,經(jīng)審核后遞交行政部備案(試用期提前一個(gè)星期遞交辭職申請(qǐng))。 2.員工辭職前需與所在部門主管以及組長(zhǎng)交接工作,不可夾帶公司財(cái)產(chǎn)離開公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)該員工將承擔(dān)法律責(zé)任。 3.員工不得緊急辭職。若因特殊原因必須急辭,扣除所有工資50%。 4.員工辭職后,已在公司購(gòu)保險(xiǎn)員工可在公司行政部提取相關(guān)保險(xiǎn)資料。公司從員工離職當(dāng)日起對(duì)員工保險(xiǎn)停保,并保存一個(gè)月,一個(gè)月后未提取相關(guān)資料按作廢處理。 5.實(shí)習(xí)期員工如需離職當(dāng)扣除30%工資,以彌補(bǔ)公司所存在的損失。 6.員工離職(含被開除員工)后,所擁有工資于離職后次月15號(hào)發(fā)放。 五、員工職責(zé)以及等級(jí)劃分: 員工等級(jí)制度劃分是為了更好明確職位制,徹底消除越級(jí)匯報(bào),以及越部門管理問題。1. 普通員工職責(zé):1.1服從管理,配合以及完成組長(zhǎng)所分配的工作。1.2及時(shí)反饋工作所出現(xiàn)的問題以及漏洞。1.3服從公司管理制度。1.4團(tuán)結(jié)同事,不得散播謠言,危言聳聽等。1.5員工可向公司提出合理性建議,一經(jīng)采取獎(jiǎng)勵(lì)50元至500元不等。1.6發(fā)現(xiàn)問題不得越級(jí)上報(bào)。需向部門主管以及經(jīng)理匯報(bào)。 2.部門經(jīng)理職責(zé): 2.1分配工作任務(wù)給予所管員工,并填寫日工作表。 2.2為所管理組員工填寫考勤報(bào)表。 2.3調(diào)節(jié)員工負(fù)面情緒,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。 2.4每日整理采集工作信息。 2.5可對(duì)員工批假職權(quán)為1天。 2.6及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)不可處理性問題。 六、員工福利: 1.員工對(duì)應(yīng)身份證生日,每年可享受生日公休一天。 2.公司每季度評(píng)選在各部門之間一名優(yōu)秀員工,并獎(jiǎng)勵(lì)200元。 3.公司每年度評(píng)選“年度優(yōu)秀員工”三名并獎(jiǎng)勵(lì)500元。 七、員工管理層選舉制度: 本公司為給員工提供上升空間,以及展示平臺(tái)。特針對(duì)公司內(nèi)部聘升制,為止公司對(duì)于管理層選舉本著公正、公開、公平為基礎(chǔ)。致力于民主化聘升方向,不夾帶任何裙帶關(guān)系。員工管理制度選舉法如下:1. 部門管理層如:部門經(jīng)理,主管,副主管,須由該部門員工進(jìn)行選舉。2. 管
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