同方光電(沈陽(yáng))公司出差管理制度細(xì)則.doc

同方光電（香港）有限公司同方光電（沈陽(yáng)）有限公司出差管理制度細(xì)則第一章 總則第一條 目的為明確同方光電（沈陽(yáng)）有限公司有關(guān)出差的各項(xiàng)規(guī)定，規(guī)范出差申請(qǐng)、出差標(biāo)準(zhǔn)、出差中有關(guān)注意事項(xiàng)、出差情況匯報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷等行為，特制定本制度。第二條 適用范圍本辦法適用同方光電（沈陽(yáng)）有限公司經(jīng)理和職能部門員工。第二章 出差申請(qǐng)第三條 出差申請(qǐng)所有出差人員出差前必須填寫“出差表”中“出差申請(qǐng)”欄，寫明出差時(shí)間、行程、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、地點(diǎn)、目的任務(wù)等理由，必須在確實(shí)需要時(shí)才申請(qǐng)出差。參加學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)等的出差，在借款或報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供會(huì)議或培訓(xùn)通知。第四條 出差審批公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理出差應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批，公司職能部門人員出差應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理審批。第五條 出差登記所有人員出差前須將“出差表”交部門考勤員，考勤員進(jìn)行登記，“出差表”中需有本人和審批人簽字。第六條 支取費(fèi)用出差人員持經(jīng)審批簽字的“出差表”和財(cái)務(wù)支款申請(qǐng)憑證按照財(cái)務(wù)支款規(guī)定手續(xù)到財(cái)務(wù)部門支領(lǐng)出差費(fèi)用，原則上一次支取費(fèi)用不超過(guò)5000元。第七條 行程變化如在外地出差臨時(shí)改變行程，必須經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。第八條 市內(nèi)外勤因工作需要外出辦事者，須經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在考勤員處登記。第三章 出差總結(jié)第九條 總結(jié)出差人員返回后，應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)出差情況；出差人員乘長(zhǎng)途火車返回時(shí)當(dāng)日可休息，但因工作需要須服從安排。第四章 出差報(bào)銷第十條 報(bào)銷時(shí)限出差返回一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)銷，返回公司一個(gè)月未報(bào)銷者，取消該次出差補(bǔ)貼，并從個(gè)人收入中抵扣借款。特殊情況應(yīng)將可報(bào)銷部分按規(guī)定報(bào)銷。第十一條 非差旅費(fèi)報(bào)銷餐費(fèi)、禮品費(fèi)等非正常差旅費(fèi)不再差旅費(fèi)中報(bào)銷，需按照餐費(fèi)、禮品管理的規(guī)定執(zhí)行。第十二條 差旅費(fèi)重復(fù)借款原則1、當(dāng)天返回，當(dāng)天又要出差者（返回24小時(shí)之內(nèi)），經(jīng)出差審批人批準(zhǔn)后，可重復(fù)借款一次；2、當(dāng)天返回，第二天又要出差者（返回48小時(shí)之內(nèi)），出差人員將票據(jù)交指定人員，審批人員簽字后，財(cái)務(wù)應(yīng)配合立即審核、報(bào)銷并辦理第二次差旅費(fèi)支取事宜；3、長(zhǎng)期出差者，持續(xù)時(shí)間超過(guò)1個(gè)月，出差人員需每月定期將票據(jù)寄回公司指定人員辦理報(bào)銷和后續(xù)借款事宜；4、其余情況一律按照“前款不清，后款不借”的原則處理。第十三條 國(guó)內(nèi)、境外出差出差分為國(guó)內(nèi)出差和境外出差。國(guó)內(nèi)出差指出差人因公離開工作所在地到大陸其他地區(qū)辦事；境外出差指出差人因公派遣到國(guó)外（含港澳臺(tái)地區(qū)）辦事。第十四條 住宿報(bào)銷住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)，須同時(shí)提供酒店住宿費(fèi)用清單，對(duì)于清單中的住宿、電話、餐飲支出按相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，其他費(fèi)用不予報(bào)銷第五章 國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)第十五條 參照標(biāo)準(zhǔn)1、 交通工具標(biāo)準(zhǔn)：1) 公司經(jīng)理以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），但鼓勵(lì)乘坐火車；2) 飛機(jī)的出發(fā)港和目的港之間乘坐特快火車超過(guò)12小時(shí)，則所有人員可以乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），但鼓勵(lì)乘坐火車；其他情況一律乘坐火車（硬臥）、輪船（三等艙）、長(zhǎng)途汽車；3) 與符合乘坐飛機(jī)條件者一同出差者，經(jīng)同行者在票據(jù)上簽字確認(rèn)后可給予報(bào)銷；4) 凡不符合乘坐飛機(jī)條件者乘坐飛機(jī)，原則上案火車票硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷。2、 住宿標(biāo)準(zhǔn)：1) 公司部門經(jīng)理以上人員：不超過(guò)280元/天；2) 其他人員：不超過(guò)220元/天；3) 沿海地區(qū)上浮50元/天；4) 同性別人員出差，應(yīng)兩人入住同一房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)等同一人標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷記賬時(shí)，平均計(jì)入兩人費(fèi)用；5) 住宿超標(biāo)者，原則上按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報(bào)銷。3、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：1) 公司副總經(jīng)理（含以上級(jí)別）人員：60元/天，沿海地區(qū)65元/天；2) 公司部門經(jīng)理（含以下級(jí)別）人員：40元/天，沿海地區(qū)45元/天；3) 專職司機(jī)駕車長(zhǎng)途出差，駕駛司機(jī)途中每天補(bǔ)60元。4) 補(bǔ)貼天數(shù)包括離開與返回日。5) 因公參加學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)等，如由組織者統(tǒng)一安排吃住的，不再享受出差補(bǔ)貼。4、 市內(nèi)交通費(fèi)：外阜市內(nèi)交通費(fèi)按限額報(bào)銷，在一地停留10（含）天以內(nèi)，按30元/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過(guò)天數(shù)按20元/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷?？偨?jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、 標(biāo)準(zhǔn)適用地區(qū)范圍：本出差標(biāo)準(zhǔn)適用中國(guó)大陸地區(qū)出差。第六章 國(guó)際出差第十六條 境外出差參考標(biāo)準(zhǔn)1、境外出差人員要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國(guó)民航的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機(jī)，并盡可能購(gòu)買往返機(jī)票。2、境外出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和郵電交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照按照各國(guó)家和地區(qū)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表（見附錄）執(zhí)行。3、公司員工境外出差，必須在出國(guó)前按照規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真編制費(fèi)用計(jì)劃，由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)予借款；費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由出差小組負(fù)責(zé)人或個(gè)人提供住宿、交通、伙食相應(yīng)支出項(xiàng)目的付款憑據(jù)，在標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)報(bào)銷；無(wú)法提供付款憑據(jù)的任何支出，不給予報(bào)銷。4、出差人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，工作結(jié)束及時(shí)返回，并在返回后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)；超過(guò)一個(gè)月不報(bào)銷者，出差借款將從其稅后工資中扣除。5、本出差標(biāo)準(zhǔn)適用于中國(guó)大陸以外地區(qū)出差。第七章 出差人員守則第十七條 出差人員守則1、出差人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，注意安全，自覺(jué)遵守當(dāng)?shù)睾妥∷迗?chǎng)所的有關(guān)規(guī)定；2、出差人員每到達(dá)一個(gè)目的地并安頓后必須及時(shí)與單位取得聯(lián)系；3、出差人員回程前與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到允許后方可返程；4、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的人員必須保證手機(jī)開機(jī)，以便公司與其聯(lián)系；5、出差時(shí)間較長(zhǎng)的至少每周與公司聯(lián)系一次，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況；6、商務(wù)人員在無(wú)對(duì)外商務(wù)活動(dòng)情況下，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)在公司當(dāng)?shù)剞k公場(chǎng)所辦公。第八章 其它第十八條 附則本制度由總公司行政及人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起執(zhí)行。（備注：本制度擬定日期為2010年11月3日）附錄：各國(guó)家和地區(qū)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣別每人每天 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天 伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天 郵電交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一亞洲1蒙古美元6020132朝鮮美元7030153韓國(guó)美元9040154日本日元9000600025005緬甸美元5523106巴基斯坦美元5520107斯里蘭卡美元5520108馬爾代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)美元70301512也門美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特阿拉伯美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文萊美元70301521印度美元55251022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老撾美元55201026馬來(lái)西亞美元65221027菲律賓美元65221028印度尼西亞美元65221029東帝汶美元65351330泰國(guó)美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊爾美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336約旦美元50221537土耳其美元50201338敘利亞美元50201339卡塔爾美元70371340香港、澳門港元60020010041臺(tái)灣美元904018二非 洲42馬達(dá)加斯加美元45201043喀麥隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿爾及利亞美元65301348盧旺達(dá)美元50251049幾內(nèi)亞共和國(guó)美元65301350埃塞俄比亞美元50201051厄立特里亞美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌爾美元70301054肯尼亞美元65201355利比亞美元65301356扎伊爾美元65251357安哥拉美元70301358贊比亞美元55201359幾內(nèi)亞比紹美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362萊索托美元40251363津巴布韋美元45251364尼日利亞美元70301365毛里求斯美元55251166索馬里美元50351067蘇丹美元65251368貝寧美元40251069馬里美元40251070烏干達(dá)美元65251371塞拉立昂美元50251372吉布提美元55301373塞內(nèi)加爾美元40251074岡比亞美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基納法索美元40251078毛里塔尼亞美元60301079尼日爾美元40251080乍得美元40251081赤道幾內(nèi)亞美元40251082加納美元50301083坦桑尼亞美元40251384剛果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦納美元65251388南非美元65251389納米比亞美元40251390斯威士蘭美元40251391利比里亞美元55251392佛得角美元50251093科摩羅美元402510三歐洲94羅馬尼亞美元65251095南斯拉夫美元65251096馬其頓美元65251097斯洛文尼亞美元65251098波黑美元65251099克羅地亞美元652510100阿爾巴尼亞美元652013101保加利亞美元652013102俄羅斯聯(lián)邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脫維亞美元702010105愛(ài)沙尼亞美元702010106烏克蘭美元702010107阿塞拜疆美元702010108亞美尼亞美元702010109格魯吉亞美元702010110吉爾吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土庫(kù)曼斯坦美元702010113烏茲別克斯坦美元702010114白俄羅斯美元702010115哈薩克斯坦美元702010116摩爾多瓦美元702010117波蘭.美元652013118德國(guó)歐元1053520119荷蘭歐元803520120意大利歐元854015121比利時(shí)歐元953515122奧地利歐元853515123希臘歐元703515124法國(guó)歐元853520125西班牙歐元703515126盧森堡歐元953515127愛(ài)爾蘭歐元804020128葡萄牙歐元953515129芬蘭歐元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麥美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰島美元804018138馬爾他美元502712139英國(guó)英鎊702512四美洲140美國(guó)美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503013143巴西美元552013144牙買加美元552013145特立尼達(dá)和多巴哥美元703013146厄瓜多爾美元502013147阿根廷美元702513148烏拉圭美元703013149智利美元652013150哥倫比亞美元552013151巴巴多斯美元753513152圭亞那美元652513153古巴美元452513154巴拿馬美元652013155格林納達(dá)美元702513156安提瓜美元703513157秘魯美元502013158玻利維亞美元503013159尼加拉瓜美元502013160蘇里南美元653513161委內(nèi)瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈馬美元803015166圣盧西亞美