如何寫好一篇匯報材料.doc

如何寫好一篇匯報材料(轉載)在實際工作中，下級公務人員向上級領導匯報工作是常有的事情，而且匯報的場合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料，主要指一個地區(qū)、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規(guī)的場合，向上級領導或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報的文稿。向領導匯報工作，看似很平常，實際很重要。匯報得好不好，一是體現(xiàn)著匯報人的素質，二是關系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平，三是有時關系到能否贏得上級領導的支持，四是關系到匯報人的形象和聲譽。所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科，但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎。那么，怎樣寫好匯報材料呢?主要有七點。 (1)要投其所好意思是說，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什么、喜歡聽什么，就匯報什么。具體有四層意思：第一，匯報內容要緊扣上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報，往往會事先告知匯報主體。在這種情況下，就一定要按領導的要求推備匯報材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的匯報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當而匯報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，盡可能多匯報一些，讓領導多了解一些本單位的工作情況和成績，并借此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，最好還是按要求誰備匯報材料，其他內容可以摘附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內容。有的基層領導不善于言談，或者擔心“言多語失”，所以就想盡量少說一些，快點匯報完了事，以致把一些上級要求匯報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級匯報工作是彌的職責，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報也得按要求進行匯報。第二，匯報內容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人員關心什么、最重視什么、當前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹，匯報出一些思想和經驗末，使領導從中受到一些啟發(fā)，那就會取得更加理想的效果*這樣的匯報，即使內容窄一些，也往往能。以一當十”。第三，匯報內容要緊扣聽匯報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規(guī)定性，匯報的內容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報者分管的工作相對應。如果所匯報的內容都是聽匯報考不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報也就不可能取得好效果。第四，匯報的思路和語言要盡量適應聽匯報考的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因為匯報工作都是基層對上級而言的，匯報的人也好，起草匯報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報舶思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。 (2)要突出特點無論一個地區(qū)、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢，匯報時就要抓住這個優(yōu)勢，突出這個優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現(xiàn)。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易匯報出深度和厚度，不至于像“攤大餅”流水賬”。其三，容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點，就說明別人在這一點上比不過你，領導一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報中不至于陷于末流，面容易出類撥萃。一般來說，領導聽匯報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說不清、說不遠，不能使他受到啟發(fā)的匯報。如果在諸多匯報中，有的匯報特點很突出，在這一點上匯報得很深透，對領導研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方而薄弱一些，也會給領導留下較好的印象。那么，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢?要注意三點；一要把最有特點的內容放到最前邊，使領導一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句，一般領導是不嫌哆唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內涵、理論內涵、思想內涵，力求給人以啟迪甚至震镕。 (3)要突出重點抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些匯報材料，事無巨細，面面俱到，而且平均用墨，結果成了“流水賬”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，g不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。什么是應該突出的重點呢?大體有這么幾個方而是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點匯報好，其他方面匯報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報中打得響，主要靠把這方面的內容匯報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點。重點確定以后，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。 (4)要寫出思想寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程，面且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此，匯報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現(xiàn)尸是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn)；二是通過匯報工作思路來體現(xiàn)；三是通過對工作措施的理性格括來體現(xiàn)；四是通過對經驗、體會的理性升華來體現(xiàn)；五是通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。總之，匯報雖然不是在講理論，但匯報的各個方而都應組合著深刻的思想。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報，才有助于展示匯報人的素質、能力和水平。起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好，又要考慮如何把匯報人的素質展示好，并要不露痕跡地把二者結合起來、統(tǒng)一起來。(5)要脈絡清晰工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言，作用于聽匯報考的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內容聯(lián)系起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時并進，一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入謎團，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單，對復雜的情節(jié)要劇繁就簡，沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節(jié)。再次是前后內容的轉換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽匯報的入思路跟上趟。 (6)要結構精巧匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設想等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內容一順排列下來。于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么？就是把情況匯報清楚，把成績匯報充分，結領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利于達到這個目的，不要只圖省事，于篇一律。 (7)總結開頭的幾種方法概述法。這是匯報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是交代開展工作的總依據，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎。有時概述工作的過程，有時還要對主要成績或經驗作概括介紹，以起到提綱輩領、引出下文的作用，給讀者一個整體的印象。如；2002年，我們貫徹“穩(wěn)定辦學規(guī)模、全而提高各項工作質量”的辦學指導思想，學院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局而，全而完成了年初職代會提出的十大工作目標.對比法。在開頭處對有關情況，如過去與現(xiàn)在、先進與落后、環(huán)境與成績等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進行縱向比較，把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績*提示法。在開頭處，對總結的主要內容作提示性介紹，其目的是引進對成績及經驗等的敘述。主要講述四方面的內容，開頭一句便點明是四方而的內容。如：在改革開放的形勢下，如何加強部隊思想政治工作，是擺在我們面前的一個重要課題，下而是我們的一些具體做法。闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領的作用，在經驗總結中常常使用。如：在征兵工作中實施嚴格的紀律監(jiān)督，是保證兵源質量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風建設的一個極為重要的方面，近幾年來，我們軍分區(qū)一、營造氛圍，加大依法組建工作力度四、五月份，先后兩次走上街頭開展義務咨詢活動，以宣傳“一法五條例”為重點，以協(xié)調勞動關系和維護職工合法權益為主線，在城區(qū)主干道懸掛宣傳橫幅，印發(fā)了1800多份宣傳資料，共接待了600多名職工。六月份還舉辦了一期全縣政工干部培訓班，以學習“一法五條例”為主要內容，近百人參加了培訓。邀請報社、電視臺等媒體記者，對相關活動及法律法規(guī)進行宣傳報道，形成了濃厚的宣傳氛圍。以貫徹落實“一法五條例”為契機，加大依法組建力度，夯實基層工會組織基礎。通過2個多月的認真調查摸底，掌握了全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及2個開發(fā)區(qū)企業(yè)建會情況，為組建工作提供了強有力的保障。上半年共組建基層工會27家，吸納2000多名職工入會，超額完成年初預定的工作目標。為認真貫徹省總工會組織會議精神，推動工會基層組織建設，做好在鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立總工會試點工作，縣總工會經過綜合考察，確定在經濟發(fā)展較好，工會工作基礎較強的牛山鎮(zhèn)率先成立我市第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)總工會。牛山鎮(zhèn)總工會領導班子由縣委提名，明確為專職工會干部，相當于同級黨委副職級別，充分體現(xiàn)了工會堅持黨的領導，堅持黨工共建的原則。二、圍繞“三創(chuàng)”，深入開展群眾性經濟技術創(chuàng)新活動縣總工會帶領全縣各級工會組織和廣大工會干部，緊緊圍繞超常發(fā)展目標，深入開展以“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”為主要內容的群眾性經濟技術創(chuàng)新和“創(chuàng)新奉獻杯”立功競賽活動。在縣醫(yī)院、供電、電信、煙草等單位開展職工技能大賽，并有4項工程參加市重點工程競賽。通過技術操作比賽、才藝展示、優(yōu)質服務競賽等活動，引導和激勵職工不斷提高技術技能水平，創(chuàng)造了豐碩的競賽成果。各級工會大力宣傳選樹先進，在廣大職工中營造崇尚先進、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。由總工會牽頭，召開全縣民營企業(yè)家座談會，縣四套班子領導與30位民營企業(yè)家歡聚一堂，共同慶?！拔逡弧眹H勞動節(jié)，就如何搶抓機遇，落實“三創(chuàng)”精神，做大做強民營企業(yè)，展開了熱烈的討論?？h總評選推薦省、市“五一勞動獎章”候選人，1人受省總表彰、5人受到市總表彰。在全縣“五一”表彰大會上，國稅局第一稅務分局等10家單位獲得“五一創(chuàng)新示范崗”稱號，王旭東等20人榮獲“五一創(chuàng)新能手”稱號。三、加強勞動保護力度，做好勞模管理工作全面推行事故隱患和職業(yè)危害監(jiān)控法，進一步加強工會勞動保護隊伍建設，以點帶面，發(fā)揮工會勞動保護監(jiān)督網絡優(yōu)勢。上半年配合縣安監(jiān)局深入37家企業(yè)檢查安全生（更多精彩文章來自“秘書不求人”）產工作，并參與調查2起安全事故。繼續(xù)深入開展“安康杯”競賽活動，增強廣大職工的安全生產意識。今年共有46家企業(yè)報名參加“安康杯”知識活動，覆蓋了全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各系統(tǒng)，范圍之廣、人數之多居歷年之首。切實做好勞動模范的評選推薦、管理工作。半年來，通過對全縣各級勞模的摸底調查，全面掌握了我縣勞模情況，建立健全了勞模檔案，并實行微機化管理。在縣總工會的努力協(xié)調下，為企業(yè)35名省以上勞模辦理了醫(yī)療保險，并發(fā)放榮譽津貼?！拔逡弧鼻跋?，經過層層推薦、評選出1名全國勞模赴京受表彰。組織全縣來自各條戰(zhàn)線上的30名勞模到開發(fā)區(qū)、溫泉度假區(qū)進行參觀學習，并召開慶“五一”勞模座談會。四、增強服務意識，為職工辦實事年初，在全縣機關黨員干部中籌集“獻愛心”資金85萬元。各級黨政領導和工會干部廣泛參與春節(jié)走訪慰問活動，僅縣總工會本級就走訪慰問了456戶困難職工，累計發(fā)放救濟款物16.8萬元。開通了“送溫暖幫扶熱線電話”，接受困難職工來電來訪，及時了解困難職工生活狀況，幫助協(xié)調、解決有關困難，有針對性地開展工作。寒假期間，還帶領12名特困大學生到贊助單位進行回訪。今年以來，與縣勞動局培訓中心聯(lián)合培訓下崗失業(yè)人員800多人，開展職業(yè)介紹600多人。按照上級工會要求，深入多家企業(yè)，通過召開座談會、填寫問卷的形式，對200名在崗職工工資狀況進行調查，并撰寫調查報告。上半年共接待職工來訪20批158人次，件件都及時予以答復，結案率達100%。積極配合勞動部門，參與48起勞動爭議仲裁，從不同層面代表和維護職工群眾的合法權益。五、重視財務、經審工作，不斷規(guī)范工會財務管理今年以來，縣總工會積極探索非公企業(yè)工會經費收繳辦法，認真貫徹落實上級有關文件精神，加強與國稅、財政部門的配合，進一步完善工會經費委托代收代扣機制，加大收繳力度。上半年完成經費收入比上年同期增長7.9%，國稅代收比上年同期增長60%，實現(xiàn)目標任務“雙過半”；重視加強工會資產和專項資金管理，自覺接受市總經審會和縣審計局的審計監(jiān)督。進一步健全工會經審組織，切實加強經費審查、監(jiān)督，促進收、管、用好工會經費。六、切實貫徹“三三制”，加大招商引資力度全縣“三創(chuàng)”動員大會召開后，縣總工會及時貫徹落實會議及有關文件精神，認真在本單位干部職工中開展大動員和大討論。經過學習和動員，一名副主席報名離崗兩年，專職招商引資。除此之外，按照“三三制”要求，一把手帶領兩名副職全力招商。上半年，經過多方努力協(xié)調，完成固定資產投資400萬元，在建項目一個，在談項目一個。在總結成績的同時，也必須看到我們還有許多不足之處：思想解放的力度不夠，思維方式和工作方法還不適應新形勢、新任務的要求；維權工作機制不健全，侵犯職工權益的現(xiàn)象時有發(fā)生；存在機關化傾向，對基層服務指導還有許多不到位的地方，等等。這些都要在今后工作中認真加以解決。2010年市總工會深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動為深入貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神，全面加強黨組織和黨員隊伍建設，進一步加快推進工會重點工作進程，確保全年工作任務順利完成，不斷提升工會工作水平，根據市委關于在全市基層黨組織和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施意見的通知要求，市總工會決定從2010年4月起，利用兩年半左右時間，深入開展創(chuàng)建先進基層黨組織、爭當優(yōu)秀共產黨員活動，為確?；顒咏】涤行蜷_展，特制定本方案。一、把握總體要求，明確活動目標（一）活動的總體要求根據中央和省市委要求，結合實際，市總機關開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動要以深入學習實踐科學發(fā)展觀為主題，以“筑堅強堡壘、樹先鋒形象、促科學發(fā)展”為主線，以繼續(xù)打造“五型機關”、全力爭創(chuàng)“兩個一流”為載體，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，著力在推動科學發(fā)展、促進社會和諧、服務職工群眾、加強組織建設方面當先鋒、作表率。推動科學發(fā)展，就是要鞏固和拓展市總學習實踐活動和干部作風建設年活動成果，繼續(xù)解放思想、開拓創(chuàng)新，不斷解決制約市總科學發(fā)展的突出問題，在服務大局、服務職工上當先鋒、作表率。促進社會和諧，就是要充分履行工會組織維護職工權益的基本職責，著力解決關系職工切身利益的民生問題，做好勞動關系矛盾糾紛排查工作，在維護職工隊伍穩(wěn)定、促進社會和諧上當先鋒、作表率。服務職工群眾，就是要進一步拓寬聯(lián)系職工群眾渠道，認真傾聽職工群眾呼聲，及時反映職工群眾意愿，幫助他們解決生產生活中的實際困難，在密切聯(lián)系群眾、熱情服務群眾上當先鋒、作表率。加強組織建設，就是要進一步發(fā)揮黨組織和黨員的先進模范作用，在增強黨組織凝聚力戰(zhàn)斗力、推進機關黨建工作科學化上當先鋒、作表率。（二）活動的主要內容開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，以爭創(chuàng)“五個好”先進基層黨組織、爭當“五個模范”優(yōu)秀共產黨員為主要內容。先進基層黨組織的基本要求。學習型黨組織建設成效明顯，出色完成黨章規(guī)定的基本任務，努力做到“五個好”：一是領導班子好。領導班子能深入學習實踐科學發(fā)展觀，認真貫徹黨的路線方針，團結協(xié)作，求真務實，勤政廉潔，有較強的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二是黨員隊伍好。黨員素質優(yōu)良，有較強的黨員意識，能夠充分發(fā)揮先鋒模范作用。三是工作機制好。規(guī)章制度完善，管理措施到位，工作運行順暢有序。四是工作業(yè)績好。本單位各項工作成績顯著，圍繞中心、服務大局事跡突出。五是群眾反映好?；鶎狱h組織在群眾中有較高威信，黨員在群眾中有良好形象。優(yōu)秀共產黨員的基本要求。模范履行黨章規(guī)定的義務，努力爭當“五個模范”：一是自覺學習的模范。認真學習實踐科學發(fā)展觀，學習新知識、新技能，不斷提升黨性、提高素質。二是執(zhí)行政策的模范。積極響應黨組織號召，堅決把黨組織要求和各項規(guī)定落到實處。三是服務群眾的模范。主動聯(lián)系群眾，積極為群眾解難題、辦實事，自覺維護群眾正當權益。四是愛崗敬業(yè)的模范。在本職崗位上埋頭苦干、開拓創(chuàng)新、無私奉獻，帶頭爭創(chuàng)佳績。五是遵紀守法的模范。自覺遵守黨的紀律，模范遵守國家法律法規(guī)，帶頭弘揚正氣、維護穩(wěn)定，爭當文明守法好公民。二、突出實踐特色，服務職工群眾1、開展“黨性教育”活動，強化宗旨意識。結合深入實施“雙育工程”，開展“黨課教員講黨課”活動，充分發(fā)揮黨員教育培訓基地作用，采取重溫入黨誓詞、學習黨章黨史和黨的常識等形式，對黨員普遍進行宗旨教育，提高黨員的黨性意識。要圍繞進一步健全科學發(fā)展機制開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，根據形勢變化對工會提出的新任務，研究解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，使工會工作不斷體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性。要圍繞促進工會工作創(chuàng)新發(fā)展開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，通過總結推廣基層和群眾實踐檢驗行之效的新鮮做法和經驗，積極吸納其他地市優(yōu)秀創(chuàng)新成果，形成符合市總實際、具有開拓性的發(fā)展舉措，推動工會工作創(chuàng)新發(fā)展。2、開展“崗位奉獻”活動，弘揚優(yōu)良作風。要結合工作實際，從各自崗位特點出發(fā)，組織黨員開展業(yè)務練兵、勞動競賽、科技創(chuàng)新等活動，努力在提升工作水平、促進經濟社會又好又快發(fā)展上見到成效。要進一步堅持求真務實，凡事“實”字當頭，不圖虛名，不務虛功，堅決把黨組織的要求和各項規(guī)定落到實處，努力成為執(zhí)行政策的模范。要進一步密切與職工群眾的血肉聯(lián)系，以“下基層、解難題、送溫暖”主題活動為載體，切實解決好基層和職工群眾反映強烈的突出問題，讓黨政放心、讓職工滿意，努力成為服務職工群眾的模范。3、開展“服務職工群眾”活動，密切黨群關系。創(chuàng)先爭優(yōu)活動要緊緊圍繞推動經濟發(fā)展方式轉變、促進經濟平穩(wěn)較快發(fā)展這一主題，進一步擦亮社會主義勞動競賽品牌，不斷豐富內容，創(chuàng)新形式，積極推動勞動競賽深入開展。要緊緊抓住發(fā)展和諧勞動關系這條主線，深化勞動關系和諧企業(yè)創(chuàng)建活動，強力推進工資集體協(xié)商工作和職代會等民主管理工作，不斷加強職工維權機制建設。要堅持保障和改善職工民生這一根本，進一步加大困難職工幫扶力度，竭盡全力地為職工做好事、辦實事，使廣大職工共享改革發(fā)展成果。4、開展“五比五看齊”活動，加強黨性鍛煉。要通過定期召開組織生活會等多種形式，組織黨員進行“五比五看齊”，五比，即比黨性、比責任、比形象、比奉獻、比學習；五看齊，即愛黨愛國向我看齊、遵紀守法向我看齊、勤勞致富向我看齊、樂于助人向我看齊、文明誠信向我看齊。5、開展“七個一”活動，增強服務本領。組織黨員廣泛開展“七個一”，即：讀一本好書、學一門技術、做一件好事、送一次溫暖、提一