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文檔簡介
將職業(yè)格式化進(jìn)行到底 - 你是職業(yè)化人才嗎? 各位年輕的同事們,大家好。振奮(活力、熱情),感動(選擇了信用社作為你們職業(yè)生涯的開始,從此,你們個人的命運(yùn)將與信用社這個集體休憩相關(guān),你們個人的利益將與企業(yè)的整體利益緊密聯(lián)系在一起,今后,我們將攜手為信用社的發(fā)展而努力,我們將共同創(chuàng)造你們職業(yè)生涯的輝煌)然而,你們準(zhǔn)備好了嗎?一張優(yōu)良的成績單,是否就是職場通行證了呢?你是否意識到,你已經(jīng)是一個職業(yè)人,而不再是一名學(xué)生,你是否在思考,在布滿鮮花同時也布滿荊棘的職場旅途中,如何適應(yīng)工作的要求、崗位的要求,如何贏得未來發(fā)展的競爭優(yōu)勢,如何創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌。 做一個職業(yè)化的職業(yè)人就是我要給你的答案,職業(yè)人的職業(yè)化是指的是一種精神,一種力量,是對事業(yè)的尊重與執(zhí)著的熱愛,是對事業(yè)孜孜不倦的追求的精神,簡單說,就是對職業(yè)的價值觀與態(tài)度;同時,職業(yè)人的職業(yè)化是國際化的職場準(zhǔn)則,是職業(yè)人必須遵循的游戲規(guī)則,想?yún)⑴c職場競爭、想要成為職場中的成功者,想要取得職業(yè)生涯的輝煌,就必須懂得這個規(guī)則(這就是格式化)。 作為剛剛走入職場的年輕的職業(yè)人,更應(yīng)該樹立和提高職業(yè)化意識一、職業(yè)人的角色塑造及職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng) 具備了職業(yè)化素質(zhì)便完成了職業(yè)人的角色塑造。 1、職業(yè)化精神-把信交給加西亞,你準(zhǔn)備好了嗎? 敬業(yè):職業(yè)人最基本的素質(zhì),是職場從業(yè)者基本的價值觀及信條。 敬業(yè)就是以近乎宗教般的虔誠對待工作,鞠躬盡瘁、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守、專心致志、盡職盡責(zé)。 “愛崗敬業(yè)”:愛崗是敬業(yè)的前提,一個人一旦從事了自己熱愛的職業(yè),他就會全身心地溶入工作中,從而煥發(fā)出巨大的動力和熱情,從而在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)。然而,不是每個人都有幸從事自己喜歡的職業(yè)。 “職業(yè)理想”與“理想職業(yè)” 職業(yè)理想就是以滿腔的熱忱,不折不扣地完成崗位職責(zé)并實(shí)現(xiàn)最佳的績效。 即使我們因?yàn)槟撤N原因,從事的并不是我們的理想職業(yè),但仍然圓滿實(shí)現(xiàn)了職業(yè)理想,這才是職業(yè)人的職業(yè)心態(tài)、職業(yè)精神,相反,消極懈怠、得過且過、應(yīng)付對付,則有悖于職業(yè)人的職業(yè)操守。 “干一行、愛一行”你才會成功,你才會享受到職業(yè)帶來的自豪感、榮譽(yù)感和成就感。 企業(yè)中每個崗位都承擔(dān)著一定的職能,都是職業(yè)人在企業(yè)中扮演的角色,也是在社會分工中占有了一席之地,作為現(xiàn)代職業(yè)人,我們在職場中謀求了一個職位,并不僅僅意味著掌握了謀生的手段,以此獲得生活的來源,更重要的是我們擁有了一個位置、一個可以得到社會承認(rèn)的身份、一個可以施展才華、發(fā)展自我的機(jī)會,擁有了這個機(jī)會,職業(yè)人就可以成就事業(yè)并且履行一定的社會職責(zé)。 人的理想是隨著環(huán)境及時間的不同而變化的,但對于我來說,唯一不變的是要將事情做得更好、更完美。 敬業(yè)需要積極向上的心態(tài),積極的心態(tài)是職業(yè)人的陽光 對職業(yè)人來說,工作是事業(yè)而非僅僅是生計(jì)的需要,工作是人生的享受,工作這就是快樂,沒有工作的人生肯定是灰色的,用這樣的心情工作,根本不用強(qiáng)迫、不用監(jiān)督。 有了積極向上的心態(tài),你就會樂觀、進(jìn)取,心中充滿希望,你就會感激生活并積極回報(bào)生活。你就會勇敢、堅(jiān)強(qiáng)、知難而上,在遇到困難時,你就會相信辦法總比困難多。有了陽光的心態(tài),你就不會狹隘、空虛、頹廢,從而牢騷滿腹、抱怨成堆。 敬業(yè)需要崇高的愿景 敬業(yè)需要持之以恒 敬業(yè)要體現(xiàn)在細(xì)微之處 責(zé)任與忠誠:高尚的職業(yè)道德 我相信每一份權(quán)利都意味著責(zé)任,每個責(zé)任都意味著一份義務(wù)-洛克菲勒 職業(yè)人的責(zé)任意識(責(zé)任即義務(wù),是義務(wù)就必須履行,對于職業(yè)人,尤其如此;工作不能60分,同時也沒有100分,必須精益求精;提前行動,主動承擔(dān)責(zé)任。) 責(zé)任心與個人的發(fā)展 忠誠與誠信 當(dāng)你選擇了一個組織作為你職業(yè)生涯的支點(diǎn),具有良好職業(yè)化素質(zhì)的職業(yè)人就會保持對組織的絕對的忠誠,盡最大努力為團(tuán)隊(duì)服務(wù),堅(jiān)決不做損害組織、團(tuán)隊(duì)的事情,實(shí)際上,忠誠就是責(zé)任感,對組織的責(zé)任感及對個人的責(zé)任感。職業(yè)人對組織的忠誠可以促成組織績效的實(shí)現(xiàn) 職業(yè)人對自己的責(zé)任感對職業(yè)人職業(yè)生涯發(fā)展的重要性: 誠信是職業(yè)人的鋪路石,良好的個人信譽(yù)是職業(yè)人成功的前提。一個職業(yè)人的成熟程度可以用其對組織的忠誠程度去衡量。 信用的積累: 富蘭克林:切記,信用就是金錢,金錢具有孳生繁衍性。影響信用的事,哪怕十分瑣碎也要慎之又慎,努力使你成為公眾心目中的可靠之人,那么一年只有六磅收入的你,卻可以使用一百英鎊。 信譽(yù)是道德標(biāo)準(zhǔn)的評價之一,優(yōu)秀的職業(yè)人是責(zé)任感極強(qiáng)的人,是誠信的人,信用等級的降低意味真你在職場上的路將越走越窄,因?yàn)檫@樣的人很難獲取他人的信任,很難有機(jī)會擔(dān)當(dāng)重任,就會喪失很多機(jī)會,終將為不誠信、不負(fù)責(zé)任付出巨大的代價。 短期利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系:為了維護(hù)良好的職場聲譽(yù),必要時應(yīng)該犧牲一些短期利益,因?yàn)樾抛u(yù)度意味著職業(yè)生涯的長期發(fā)展,意味著長期的利益。 明智的放棄勝過盲目的執(zhí)著 專業(yè):專業(yè)化是人才職業(yè)化的基礎(chǔ) 如果把敬業(yè)精神比喻為開山的利斧,那么,專業(yè)化就是利斧之刃,專業(yè)化程度越高,越具備了成功的可能性 文憑與水平 專業(yè)化的必由之路-終身學(xué)習(xí) 終身學(xué)習(xí):人的學(xué)習(xí)不能只限于某一個時期,而應(yīng)該堅(jiān)持終身接受教育,至少自我學(xué)習(xí)、自我提高的使命應(yīng)窮其一生。 現(xiàn)代職業(yè)人最顯著的標(biāo)志之一就是自我開發(fā) 創(chuàng)新:職業(yè)化精神的生命力 同,不足以相勝也,故以異為奇。 -孫子兵法 在競爭激烈的商業(yè)社會,唯一的生存之道就是持續(xù)不斷的創(chuàng)新。 -布萊德 “異”即差異性,創(chuàng)造力往往來自于差異性,而非相似之處。 創(chuàng)造力就是觀察到的事務(wù)與別人不同,所構(gòu)想的事務(wù)與別人不同,觀察事務(wù)的角度、思維方式與別人不同。 職業(yè)人要保持強(qiáng)烈的好奇心和想象力,首先不去考慮一個觀點(diǎn)、一個想法是否合理,因?yàn)槌WR中認(rèn)為不合理或不可能的事情,往往蘊(yùn)涵著令人驚奇的火花。不能因?yàn)楸J匾庾R將寶貴的靈感扼殺,這是最大的浪費(fèi)。保守的常規(guī)思維是制約創(chuàng)新思維的最大的敵人,求異思維意味著向常規(guī)思維的挑戰(zhàn)。 創(chuàng)造力與創(chuàng)新 創(chuàng)新是通向成功的天梯,不斷進(jìn)取的創(chuàng)新開拓精神是職業(yè)人必須具有的精神。如果沒有旺盛的進(jìn)取心與創(chuàng)造力,而只能墨守陳規(guī)、因循守舊,你的工作就會處于被動,并最終被淘汰出局。 協(xié)作:職業(yè)化精神的核心 協(xié)作是團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)其使命的必須,同時也是個人成功的必須。一個職業(yè)人,必須是一個善于團(tuán)結(jié)、懂得合作的人,也只有這樣的職業(yè)人,才具備了成功的潛質(zhì)。 協(xié)作對于個人成功的重要 首先,個人職業(yè)生涯的發(fā)展依賴于團(tuán)隊(duì)這個舞臺,個人價值的實(shí)現(xiàn)決定于團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 其次,個人價值的實(shí)現(xiàn)有賴于團(tuán)隊(duì)的支持與幫助(個人英雄主義時代已經(jīng)結(jié)束了) 協(xié)作中要注意: 第一、信任 信任是協(xié)作的基礎(chǔ),沒有信任就沒有好的合作關(guān)系,信任包括贏得他人的信任及充分相信他人兩個方面。 贏得他人的信任:自信、良好的職業(yè)道德及職業(yè)操守、信守承諾、正直無私、胸懷坦蕩。 充分相信他人。 第二、溝通:是相互交流信息并最終達(dá)到彼此理解的過程。 溝通就是要通過各種方式的交流,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立起彼此的信任感和依賴感,只有達(dá)到了大家的心心相印、相濡以沒的程度,才可能做到“無縫隙合作”,才可能在越來越多的事情上達(dá)成共識,使團(tuán)隊(duì)的決策及執(zhí)行效果達(dá)到事半功倍的效果。 溝通中要注意:(表達(dá)、傾聽、反饋) 不能主觀臆斷溝通已經(jīng)到位、注意溝通的語言選擇(不同的對象選擇不同的語言、不要使用生僻、深奧、晦澀的語言)、注意表達(dá)的方式(怎樣說比說什么更重要)、只顧表達(dá)自己的看法、只聽自己想聽的。 有效的傾聽、慷慨的贊美(適度、真誠) 職場規(guī)范:職業(yè)人的信條 信用社集團(tuán)公司總部部門優(yōu)質(zhì)服務(wù)、辦公環(huán)境及禮儀行為規(guī)范 優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范:牢固樹立“工作就是服務(wù)”“服務(wù)為榮”的觀念;提高服務(wù)意識、端正服務(wù)態(tài)度;盡職盡責(zé)做好服務(wù),保證工作質(zhì)量,提高服務(wù)水平和工作效率;經(jīng)常深入基層,積極幫助、指導(dǎo)基層解決實(shí)際問題;堅(jiān)持原則,正確履行工作職責(zé),勤政廉政,恪守職業(yè)道德。 辦公環(huán)境規(guī)范:物品擺放整齊,辦公文件必須妥善保管;保持環(huán)境整潔、清潔衛(wèi)生及環(huán)保;愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意破壞辦公場所的整體布局效果;注意節(jié)約,反對浪費(fèi)。 員工禮儀行為規(guī)范:嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律(不遲到、不串崗、)儀表著裝需規(guī)范整潔、大方得體,病需佩帶胸卡。稱謂、稱呼要恰當(dāng);言談舉止要禮貌謙和、穩(wěn)重大方;電話、網(wǎng)絡(luò)使用應(yīng)禮貌、規(guī)范;遵守會議紀(jì)律。 2、職業(yè)化能力 思維及決策能力 有效思維 培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問題、分析判斷問題及解決問題的能力 分析判斷能力時發(fā)現(xiàn)事物本質(zhì)屬性以及事物之間的內(nèi)在聯(lián)系的能力,有助于人們遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律,預(yù)測于未來事物的發(fā)展變化情況,從而做出判斷。根據(jù)判斷提出處理意見進(jìn)而做出決策 學(xué)會批判性地思考,以審視的態(tài)度對客觀事物進(jìn)行觀察思考,通過提問、探究和分析達(dá)到深刻的理解和獨(dú)到的看法。進(jìn)行批判性思考的同時,要有建設(shè)性的心態(tài)及簡化色性的意見,而不是單純的指責(zé)。面對復(fù)雜上午環(huán)境變化,職業(yè)人必須保持冷靜客觀的心態(tài),不迷信、不盲從,會大大提高解決問題的質(zhì)量、決策的質(zhì)量。 學(xué)會學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)是人類生存與發(fā)展的推動力 學(xué)會學(xué)習(xí)指的是掌握最合適的學(xué)習(xí)方法,能夠進(jìn)行獨(dú)立的、創(chuàng)造性的、有效的學(xué)習(xí)的能力。(知識折舊、) 魚與漁的關(guān)系,知識和技能的學(xué)習(xí)無疑是非常重要的,然而如何利用和處理掌握的知識和技能以及紛繁復(fù)雜的各種信息、資源,就要看你是否具有更高一個層次的能力,這就是以培養(yǎng)精神、掌握方法、提高能力為內(nèi)容的學(xué)習(xí)能力的學(xué)習(xí)。 自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)造性地學(xué)習(xí) 知識管理提升個人競爭力。 執(zhí)行能力 作為職業(yè)人來說,執(zhí)行能力是最重要能力,甚至重于創(chuàng)造力,組織與團(tuán)隊(duì)的各種決策,只能通過職業(yè)人不折不扣的執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn),執(zhí)行是否到位,是事業(yè)成功的重要決定因素,沒有執(zhí)行能力或執(zhí)行能力不強(qiáng),一切都是空想。執(zhí)行能力,簡單地說就是你能否在要求的時間內(nèi)把事情做完、能否達(dá)到預(yù)期的效果、能否保證長久的有效性(效果、效率、效能原則)最重要的是服從(服從的心理障礙、服從的責(zé)任問題、服從不是盲從) 具體執(zhí)行程序:有效接受任務(wù)、分解目標(biāo)制定工作計(jì)劃、爭取盡可能多的支持、克服困難堅(jiān)持不懈義無返顧。 管理能力 管理自己、管理上司 管理上司:這是管理大師彼得杜拉克提出的。 職場人際關(guān)系復(fù)雜,與上司的關(guān)系處理起來更難,因?yàn)樗麑δ阌兄苯拥臋?quán)利威懾,又在一定程度上左右著你的職業(yè)生涯的發(fā)展,你不能過度畏懼,又不能敬而遠(yuǎn)之,唯唯諾諾、必恭必敬是不是最好呢? 適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)(改變你自己)、對領(lǐng)導(dǎo)不能有過高的要求、不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)、尋找你們之間的共同點(diǎn)、如何讓領(lǐng)導(dǎo)重視你(有效匯報(bào)工作、急領(lǐng)導(dǎo)所急、彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的盲區(qū)、保持適當(dāng)?shù)木嚯x、) 支持領(lǐng)導(dǎo)就是支持你自己: 領(lǐng)導(dǎo)是你最重要的資源之一。領(lǐng)導(dǎo)一般具備較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高、能力較強(qiáng),并具有廣泛的關(guān)系資源,而這些都是我們夢寐以求的,想一想,如果能夠利用領(lǐng)導(dǎo)的這些資源,對你完成工作、提高績效會又多么大的幫助,更進(jìn)一步說,如果你能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有支持你的必要,他就會投入更多的時間和精力關(guān)注你,會調(diào)動更多的資源支持你,領(lǐng)導(dǎo)就是一個巨大的資源庫,就看你有沒有開發(fā)、利用的能力。你個人的成績是有領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)的業(yè)績來體現(xiàn)的。領(lǐng)導(dǎo)的的成功即意味著團(tuán)隊(duì)的成功,相反,領(lǐng)導(dǎo)的失敗就意味著團(tuán)隊(duì)的失敗。支持領(lǐng)導(dǎo)、幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)也就是幫助自己提升能力。樹立領(lǐng)導(dǎo)的威望,也是提升團(tuán)隊(duì)的的形象,從而提升你本人的形象。 領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),必有相當(dāng)?shù)牡览?,支持他,把你所在的團(tuán)隊(duì)建設(shè)成組織中最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),還怕你得不到認(rèn)可嗎。 社交能力 情商的培養(yǎng):情商就是在對自己充分認(rèn)知和管理的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)人際關(guān)系的能力。它包括自我認(rèn)知(敏感察覺自我情緒變化的能力)、自我調(diào)控(是情緒表現(xiàn)適時適度的能力)、識別他人情緒(敏銳感覺他人心理需求與愿望的能力)、處理人際關(guān)系能力(調(diào)控自我情緒及反應(yīng)他人情緒的技巧)。 成功的因素中,85%的因素來自于情商,情商的培養(yǎng)對職業(yè)人來說至關(guān)重要,有良好情商的人,能夠客觀地認(rèn)識與評價自己的能力,對自我充滿信心,對自己及合作伙伴的情緒敏感,能夠在進(jìn)行自我情緒調(diào)節(jié)及控制時,不斷反應(yīng)著對方的情緒。他可以根據(jù)自身請卡適應(yīng)環(huán)境,保持與周圍環(huán)境的和諧互動,自覺抵御不良情緒和外界因素帶來的影響,情緒不會大起大落,不會對他人造成影響。 以寬容的心態(tài)待人:“水至清則無魚,人至察則無友”,職場中要常有寬容豁達(dá)的心態(tài),對自己必須嚴(yán)格要求,一絲不茍,對他人,在非原則的問題上就不必苛求,不必吹毛求疵。 表達(dá)能力:在競爭激烈的職場中,要想讓機(jī)會和成功在蕓蕓眾生中惠顧到你,出色的表達(dá)能力是必不可少的,這是開展工作、人際交往不可或缺的能力。 表達(dá)能力是思維能力、判斷能力、總結(jié)歸納能力、溝通能力等等的綜合性表現(xiàn)。良好的表達(dá)能力最終取決于你的思想,表達(dá)的貧乏也說明你思想的貧乏,豐富的思想內(nèi)涵和正確的思考方法是提高表達(dá)能力的關(guān)鍵 書面表達(dá)能力,作為職業(yè)人,公文及商文的寫作是必不可少的,對于機(jī)關(guān)工作人員來說,文字能力更是基本功,是不得不練的,更是不得不練好的。 在北京青年報(bào)進(jìn)行的一項(xiàng)關(guān)于“大學(xué)畢業(yè)生適應(yīng)崗位狀況”調(diào)查中,有71%的人對大學(xué)畢業(yè)生的公文處理能力很不滿意,從一個側(cè)面表明,這個群體的公文處理能力整體狀況不容樂觀。 事實(shí)上,很少有人會認(rèn)為寫作是一件樂事,但是,學(xué)習(xí)和熟練掌握公文寫作的有關(guān)知識和寫作技巧,事職業(yè)人必須具備的工作常識,良好的書面表達(dá)能力不僅可以提高工作效率,而且可以提升你的形象,使你憑添一份光輝。 挑戰(zhàn)習(xí)慣 -思想決定行為,行為決定習(xí)慣、習(xí)慣決定性格、性格決定命運(yùn) 富蘭克林 心理習(xí)慣:心胸狹隘(嫉妒、猜疑、害怕批評)、從眾與出眾、自卑與自負(fù) 行為習(xí)慣: 時刻注意職業(yè)形象 你在職場中的威信,五成來自于別人如何看待你-著名形象顧問 法蘭克 永遠(yuǎn)不要為你是誰而著裝,記住,為你的下一個目標(biāo)而著裝。 完美的職業(yè)形象使你占據(jù)了機(jī)會的優(yōu)先權(quán) 培養(yǎng)勤奮精神(懶惰)、 堅(jiān)持到底、持之以恒(虎頭蛇尾、有始無終、見異思遷、行動拖延、效率不高)、只有幻想沒有行動、 培養(yǎng)責(zé)任感(推卸責(zé)任、不敢于承認(rèn)錯誤) 加強(qiáng)角色認(rèn)知(服從但不盲從、懂得及時復(fù)命) 樹立時間觀念(工作計(jì)劃、不守時的危害、工作時避免閑談、提前上班、花時間增強(qiáng)你的崗位適應(yīng)度) 團(tuán)隊(duì)合作、有效溝通 培養(yǎng)情商、克服情緒化(善意的沖突是好的,對事不對人) 提高適應(yīng)能力(適應(yīng)不同的環(huán)境:學(xué)校與職場,不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的同事、不同的工作關(guān)系、紛繁復(fù)雜的管理制度及程序文件) 克服過分積極(有沽名調(diào)譽(yù)之嫌、破壞人際關(guān)系) 二、集團(tuán)公司相關(guān)人力資源管理制度 1、 勞動關(guān)系及勞動合同 合同期限 合同變更 合同解除 醫(yī)療期 2、 員工薪酬制度及福利政策 薪酬制度(崗位技能工資制向崗位工資制度的轉(zhuǎn)變、崗位工資制度的內(nèi)涵、帶來的轉(zhuǎn)變:員工觀念的轉(zhuǎn)變、人力資源管理工作的提高) 福利政策(各種休假制度及相關(guān)待遇、各項(xiàng)社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)) 3、 考核制度 考核體系: 子公司:對班子及成員的定期考核及任職考核(德、能、勤、績、廉);子公司年度經(jīng)營業(yè)績的考核集團(tuán)公司:總部部門:工作質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)考核、員工個人績效考核 區(qū)域公司:經(jīng)營業(yè)績的考核、工資總額的考核 直營項(xiàng)目經(jīng)理部:項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的考核 考核內(nèi)容 考核結(jié)果的運(yùn)用(員工薪酬發(fā)放的依據(jù)、員工個人職業(yè)生涯發(fā)展的依據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)的依據(jù)) 4、 培訓(xùn)制度 全方位的支持(組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)支持)、培訓(xùn)內(nèi)容(針對不同層面的管理人員)、培訓(xùn)程序(需求調(diào)查與分析-指定培訓(xùn)計(jì)劃-組合自項(xiàng)目實(shí)施-評估總結(jié),為以后的培訓(xùn)計(jì)劃的指定及實(shí)施提供依據(jù))培訓(xùn)方式(請進(jìn)來、送出去) 5、 新員工的管理 準(zhǔn)備教育 見習(xí)期(安排到施工生產(chǎn)一線見習(xí)一年碩士生、博士生不實(shí)行見習(xí)期、實(shí)行36個月的考核期) 崗位輪換制度:目的意義(1、幫助新員工盡快了解企業(yè),全面熟悉企業(yè)各項(xiàng)管理制度、程序文件及工作流程、工作特點(diǎn),努力培養(yǎng)復(fù)合型人才;2、幫助新員工進(jìn)行個人職業(yè)生涯的規(guī)劃)具體做法:(時間:入場3年內(nèi),3年以后定崗。工程類不少于3個崗位,非工程類學(xué)生不少于2個崗位;從事每一崗位時間以基本掌握本崗位、本業(yè)務(wù)的全部操作流程,基本勝任崗位需求為準(zhǔn),一般不得少于半年??偨Y(jié)、鑒定:每一崗位輪換結(jié)束,新員工要寫出論崗工作總結(jié),培養(yǎng)單位做出該員工論崗工作鑒定,對新員工在崗位工作期間的工作表現(xiàn)、各方面能力、工作業(yè)績及能否適應(yīng)崗位要求做出鑒定,并對該員工的發(fā)展方向及發(fā)展層次定位提出建設(shè)性意見。)相關(guān)要求(培養(yǎng)責(zé)任人制度、人力資源部的全過程監(jiān)控、新員工必須遵守相關(guān)的制度規(guī)定) 轉(zhuǎn)正定級(提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正) 見習(xí)期管理(分配工作3個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)有病不適宜派遣的人員,退回原學(xué)校處理、不得報(bào)考研究生、不辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、不辭而別的處理) 新員工待遇: 基層管理藝術(shù)一、親力工作,掌握批評的藝術(shù)在接觸非常頻繁的基層班組中,親力工作,掌握批評的藝術(shù)是管理者獲得員工認(rèn)可的重要條件之一。管理者必須在本班組的各項(xiàng)工作中技藝嫻熟、經(jīng)驗(yàn)豐富,有著較強(qiáng)的組織能力、應(yīng)變能力、口頭表達(dá)能力及強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,才有資格去指點(diǎn)糾正員工的日常工作。在批評員工的時候,必須認(rèn)識到并不是所有的缺點(diǎn)都是可以使用“批評武器”的,如對方已盡了最大的努力或所犯錯誤是他個人無法糾正的,在批評時候須耐心傾聽對方的解釋,了解事情的隱情,找出事情的根本原因。須杜絕對員工的借機(jī)諷刺和人身攻擊,這里推薦五條標(biāo)準(zhǔn)可以衡量批評的預(yù)期效果:1、批評時員工對你是否信任;2、批評的方式是否保證員工的自尊不受傷害;3、批評后能否提高工作績效;4、你自己是否犯著同樣的過失;5、批評是否是你想幫助員工的一種途徑。二、對員工抱有“心存感謝之心”我們必須認(rèn)識到班組的每一點(diǎn)工作成績是所有員工付出的回報(bào),作為管理者一要組織、指揮、協(xié)調(diào)好這種付出;二要感謝員工與你一起創(chuàng)建著工作成績,千萬不要存在“我指揮你們做事是天經(jīng)地義的”的心理,也不能只知“事必躬親”的模范做事而忘了組織協(xié)調(diào),因?yàn)槟闶墙M織員工的“成事者”而不是“做事者”。有“經(jīng)營之神”之稱的“松下幸之助”先生認(rèn)為:管理人員應(yīng)有“倒茶”慰勞部下的心理,當(dāng)屬下完成任務(wù)就應(yīng)表達(dá)感謝“辛苦了,請用杯茶”,當(dāng)然這僅是一種管理理念的闡述,他還強(qiáng)調(diào)隨著公司的成長,業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,管理人員說話的語氣應(yīng)由命令轉(zhuǎn)向感謝,這樣對部下才有魅力。要知道員工對你的尊重,不是建立在“唯命是從”基礎(chǔ)上的,而是心悅誠服的認(rèn)可。三、引導(dǎo)老員工樹立“把簡單的事做到位就不簡單”的工作理念。不可否認(rèn)一名老員工在原崗位工作時間越長,其經(jīng)驗(yàn)就越豐富、技藝越嫻熟,但與此同時工作熱情會消退,積極性也會降低,因此需要重視發(fā)揮老員工的潛能,引導(dǎo)其樹立“模范帶頭”作用,充分肯定其經(jīng)驗(yàn)與技巧,如:多交流一些管理方面的想法,對其有益的一些建議盡量采用,若暫時用不上的也應(yīng)給予鼓勵;有選擇性適當(dāng)安排其給班組新員工培訓(xùn)(模擬服務(wù)、案例分析、老客人特性等);通過績效考核,肯定其經(jīng)驗(yàn),技藝的優(yōu)良;強(qiáng)調(diào)“豐富的經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的技藝”是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必備條件。除上述外,基層管理人員在有機(jī)會的情況下,更應(yīng)積極舉薦優(yōu)秀的老員工晉升為管理人員。四、注重“走動管理”基層管理“小、全、細(xì)”,因此管理人員在日常工作中除了要求身體力行、嚴(yán)以律己之外尤其要注重“走動管理”,因?yàn)樽邉庸芾肀砻鳌拔揖驮谀阕笥摇保o服務(wù)員一種踏實(shí)感、支持感;能真正感受到工作中不足之處的主客觀因素并加以分析、改進(jìn),并能及時處理各項(xiàng)突發(fā)事件,保證服務(wù)質(zhì)量;能營造團(tuán)結(jié)、積極、快樂的工作環(huán)境;有更多的機(jī)會與賓客接觸,了解賓客所需從而調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,增加服務(wù)內(nèi)涵。管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)一、以身作則 身為一名管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應(yīng)率先垂范,作好下屬員工的帶頭人。應(yīng)該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導(dǎo)員工和教育員工。“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個管理人員的管理能力。 二、業(yè)務(wù)素質(zhì) 俗話說“打鐵還需自身硬”,一個好的管理人員,首先要熟練掌握整個營業(yè)場所或部門的理論知識和業(yè)務(wù)操作技能。試想,身為管理人員,如果自己都未掌握這些知識,何來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如何去檢驗(yàn)和指導(dǎo)員工的工作質(zhì)量?又怎能讓員工對你的管理心服口服? 三、公平、公正 在管理工作中最忌諱的不是規(guī)章制度如何如何的嚴(yán)格,而是在執(zhí)行這個規(guī)章制度的過程是否公平、公正的。任何因小團(tuán)體、私人關(guān)系好惡等造成的偏袒都會引發(fā)員工的不滿導(dǎo)致管理者的信任危機(jī),并直接影響到規(guī)章制度的執(zhí)行與工作的有利開展。 四、坦誠相待 在工作中應(yīng)有“大腹能容,海納百川”的姿態(tài),能聽進(jìn)不同的聲音,不管是持相同意見或是意見相佐?!傲妓幙嗫冢伊寄娑?,特別對能勇敢向你提出不同看法的員工,應(yīng)能本著坦誠相待的態(tài)度對待問題,有員工向你提出不同的看法,應(yīng)感到慶幸,說明員工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打擊報(bào)復(fù)方式,這樣的管理人員只會讓員工看不起你,從而抵觸你。 五、學(xué)習(xí)能力 學(xué)無止境,俗語說“活到老,學(xué)到老”,一個組織要不斷地發(fā)展、進(jìn)步,就要求成員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新的知識。在當(dāng)今日新月異的信息社會,作為變化極大的夜場管理的管理人員,更應(yīng)該千方百計(jì)抽出時間,不斷學(xué)習(xí)。只有通過學(xué)習(xí)才能不斷提高自身素質(zhì),在激烈的市場競爭中取得一席之地,也才能及時掌握行業(yè)動向,和市場同步前進(jìn)。才能更好地引導(dǎo)和培訓(xùn)你的下屬員工不斷進(jìn)步。不學(xué)習(xí)或憑老一套經(jīng)驗(yàn)做事是不可取的。 六、培訓(xùn)能力 一個部門、班組內(nèi)成員的工作績效與所在部門、班組的主管、領(lǐng)班的培訓(xùn)能力有著直接的關(guān)系。培訓(xùn)是飯店業(yè)永恒的主題,我們的主管、領(lǐng)班必須具備培訓(xùn)部門或班組員工的能力。作為一名基層管理人員除了做好自身工作外,還應(yīng)針對員工工作中存在的不足和飯店的階段計(jì)劃做好培訓(xùn)工作。只有整個班組或部門的大部分員工都是積極上進(jìn)的,整個團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)步(當(dāng)今企業(yè)管理界提倡的“橄欖形”團(tuán)隊(duì)原理)。 七、分析、判斷能力 對工作中出現(xiàn)的問題和員工的工作表現(xiàn),根據(jù)事實(shí)能作出客觀的分析、判斷與評價。有自己的思想與判斷能力,不人云亦云,做“學(xué)舌鸚鵡”,也不優(yōu)柔寡斷,更不參于傳播道聽途說的小道消息。 八、責(zé)任心 工作中勇于負(fù)責(zé),對上級、下屬、客人,公司抱有高度責(zé)任心。特別是工作中出現(xiàn)失誤時,能勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任,并積極尋找原因,及時改正,防止類似事情的再次發(fā)生。員工最看不起,也最不喜歡的是他的上司在碰到問題或需要承擔(dān)責(zé)任時,總是千方百計(jì)尋找借口,推脫自己的責(zé)任。這樣的管理人員何來的威信可言。 九、溝通、協(xié)調(diào)能力 這里的溝通包括內(nèi)部溝通與外部溝通。內(nèi)部溝通即與上層領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通(上級)、與其它橫向相關(guān)人員之間的協(xié)調(diào)(平級)和與屬下員工之間的溝通(下級)。 外部溝通主要指與客人之間的溝通,作為基層管理人員與客人之間的溝通一般主要是服務(wù)方面的溝通,如了解客人的消費(fèi)需求、征詢客人對服務(wù)的滿意度、處理客人的不滿等方面。 十、語言能力 這里的語言包括形體語言和口頭語言。形體語言主要體現(xiàn)在和上司溝通與下屬的交流中能使用正確的形體語言,如目光的接觸等方面(如員工在工作繁忙時,投以關(guān)注的眼光便可讓員工有“累,但快樂著”的感覺。)。 口頭語言主要指在管理和服務(wù)語言中不能使用生硬的命令、訓(xùn)斥、譏諷、漫罵、威脅或是乞求等之類的語言。很多時候管理人員都犯有一些管理過程中使用不恰當(dāng)?shù)恼Z句,給員工造成極大的心理壓力,讓員工覺得反感,甚至是開始抵觸。 十一、應(yīng)變能力 權(quán)宜通達(dá),機(jī)動進(jìn)取,不抱殘守缺,不墨守成規(guī),特別是在出現(xiàn)緊急突發(fā)事件時,能夠兼顧公司與客人的利益,尋求最佳結(jié)合點(diǎn),圓滿解決問題。這種應(yīng)變能力不是一朝一夕造就的,應(yīng)在平時工作與學(xué)習(xí)中多積累經(jīng)驗(yàn),才能在突發(fā)事件時臨陣不亂。 十二、觀察力 善于察言觀色,對客方面,能從客人的著裝、言行舉止上分析客人心理和想法,以便更好地服務(wù)好客人。對內(nèi)方面,能洞察領(lǐng)導(dǎo)、員工的心思,這里不指刻意去研究上級的心理,討好、奉承等方面。主要是通過細(xì)致的觀察,更好了解他人,以便更好地開展工作。 十三、組織能力 能充分發(fā)揮部屬的才能,善于組織人力、物力和財(cái)力,以最少的投入取得最佳的工作效果。 十四、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力管理從來不是一個人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;善于營造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍,善于運(yùn)用頭腦團(tuán)結(jié)集體的智慧;以開放的心態(tài)歡迎批評、面對沖突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。團(tuán)隊(duì)合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級處不好關(guān)系。十五、培養(yǎng)他人的能力優(yōu)秀的管理者更多的關(guān)注下屬員工的潛能的開發(fā),鼓勵和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長十六、影響力如果說傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周圍, 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識。 一個擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績;相反, 一個影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊(duì)中樹立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。十七、關(guān)注細(xì)節(jié) 任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個短暫的過程,如果管理者沒有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。十八、執(zhí)行力很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊(duì),好的團(tuán)隊(duì)要好的管理者。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重要依據(jù),也是管理者勝出的一個要素。個人執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是管理者的執(zhí)行力。中層管理者作為部門決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。十九、主動性 主動性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會,提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動提高工作績效、避免問題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。不能積極主動地前進(jìn),不敢為人先,團(tuán)隊(duì)的成績就會受到限制。如果管理者不能對公司的總體績效產(chǎn)生積極的推動作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)?。衡量管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個人主動發(fā)起的行動數(shù)量。 二十、創(chuàng)造力管理者要有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,要勇于引進(jìn)新的管理思路,新的管理理論和新的管理手段,能為公司的運(yùn)作效率、流程再造、管理創(chuàng)新、市場拓展、品牌經(jīng)營和企業(yè)的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理出謀劃策,從基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)、一步一個腳印向前邁,特別是要注重觀察外部形勢的發(fā)展變化,并不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,以適應(yīng)市場競爭的需要,跟上時代前進(jìn)的步伐。二十一、親和力做管理工作,主要是與人打交道,人是有思想意識的,也是最難管、最頭痛的,通人性、講道理,尊重人、關(guān)心人、理解人和信任人,看到人才的價值,重視人才的作用,挖掘人才的潛能尤為重要。如何才能給大家一種親和力,使大家敬重和佩服你是搞好各項(xiàng)工作的前提,這是做管理者的基本功之一。注重培養(yǎng)個人的親和力,既講原則性,又富人情味,使大家愿意與你說心里話。只有如此,你才能了解廣大員工的心聲和真實(shí)想法,切實(shí)收集到第一手可靠、原汁原味的資料,并經(jīng)過歸納、整理,把有真實(shí)價值的信息如實(shí)地反饋給公司決策者,讓領(lǐng)導(dǎo)能隨時隨地掌握基層一線的動態(tài),也便于有的放矢地?cái)M訂行之有效的措施策略促使企業(yè)發(fā)展向好的方面轉(zhuǎn)化。親和力強(qiáng)的管理者能平易近人、禮貌待人、體察下情,了解員工疾苦和難處,在不違背公司原則和損害企業(yè)利益的前提下,統(tǒng)籌為大家辦實(shí)事,解決大家的后顧之憂,把員工的注意力引導(dǎo)到工作上來。管理者運(yùn)用自身的親和力,能掌握管人、用人、留人之主動權(quán),全面統(tǒng)籌規(guī)劃本單位或部門的人力資源,正確調(diào)配使用,科學(xué)有效激勵,最大限度地發(fā)揮每個人的潛力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智。管理者還應(yīng)為公司領(lǐng)導(dǎo)與員工建立起一個溝通渠道,積極聽取和接收員工的合理化建議,采取民主式的工作作風(fēng)與方法,改善領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系。不以權(quán)謀私、不感情用事,明斷公案、公平辦事,真正為公司的發(fā)展?fàn)I造一個和諧的環(huán)境。二十二、穿透力作為一名優(yōu)秀的管理者,他必須要有管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)水平和組織才能,對處理各種疑難問題的穿透力要很強(qiáng),輻射范圍要廣。特別是能透過事物的現(xiàn)象看到本質(zhì),能準(zhǔn)確地抓住問題的要害,善于從錯綜復(fù)雜的事物中理出頭序,對上對下都要有很強(qiáng)的穿透力及輻射力。即把自己好的思路、設(shè)想、及方案告之領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo),讓他同意和采納你的合理化建議。與此同時,管理者在負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作過程中,也要制定部門工作目標(biāo)和推行工作方案及落實(shí)公司的各項(xiàng)變革創(chuàng)新,向下灌輸改革舉措、工作目標(biāo)及發(fā)展設(shè)想,著重強(qiáng)調(diào)只有企業(yè)發(fā)展了,有了良好的效益,大家的利益才會有根本的保障。如果企業(yè)不進(jìn)行改革創(chuàng)新、不求發(fā)展前進(jìn),就會在激烈的市場競爭中敗退下來,最終被市場所淘汰,競爭是殘酷的,這就要求管理者有很強(qiáng)的管理穿透力,說服、影響和調(diào)動廣大員工支持、理解和配合公司的做法,把公司領(lǐng)導(dǎo)正確的思路和改革之舉措全方位地由上向下貫徹推進(jìn)。二十三、企劃力隨著競爭的空前加劇,人才的作用會越來越重要,管理者如何面對知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,主動出擊,迎來挑戰(zhàn),成為公司領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)和參謀。我們想應(yīng)該具備較強(qiáng)的企劃力,能為公司領(lǐng)導(dǎo)拍板決策提供可行的參考方案。唯有如此,才能提升管理者在企業(yè)中的地位,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識,成為公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)上的一員戰(zhàn)將。二十四、控制力管理者要有應(yīng)付突發(fā)事件、重大事故的控制力,能面對各種工傷、自然災(zāi)害、客人糾紛等意外事故采取緊急應(yīng)變處理,并能有效控制整個局面,防止事態(tài)的擴(kuò)大,注重事故的善后處理。如果沒有較強(qiáng)的控制力,萬一發(fā)生意外事故,當(dāng)員工或者客人因情緒激動提出無理要求時,不能冷靜思考,又措手無策,就可能激化矛盾,導(dǎo)致打官司或投訴新聞媒介,一旦發(fā)生上述情形,或多或少都會給公司形象造成不良影響,這就要求管理者能有處理危機(jī)事件的能力和手段,況且這樣的危機(jī)事件處理本身就是對管理者的一種考驗(yàn),能證明管理者是否具備應(yīng)付突發(fā)事件的控制力、應(yīng)變力和協(xié)調(diào)力。對于這些類似問題的處理一定要及時,萬不可隨意把問題上交了事,當(dāng)然、對于自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題就要請示匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。管理者能處理好這類問題,實(shí)質(zhì)上就是為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時間和精力去處理有關(guān)公司全局性、戰(zhàn)略性的重大問題。不過,在處理這類問題的全過程中,管理者必須隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋和請示,以聽取公司領(lǐng)導(dǎo)是否有新的指示和決斷,其最終目的是化解難題,解決問題。二十五、職業(yè)道德管理者要有良好的職業(yè)道德,處處維護(hù)公司形象。優(yōu)秀的管理者會把公司看作是自己的第二個家,時時處處都要維護(hù)這個家的形象,處處以公司利益為重,更不能泄露公司的機(jī)密。因?yàn)檫@個世界圈子很小,尤其同一行業(yè)的圈子就更小了。如果在其所在公司做了有損公司利益的事,要知道好事不出門,壞事傳千里。一旦圈內(nèi)同行了解了這種行為,誰還敢重用這樣心態(tài)扭曲之人。提升領(lǐng)導(dǎo)魅力十個建議出色的領(lǐng)導(dǎo)能力是不斷學(xué)習(xí)和努力的結(jié)果,并且是成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多地關(guān)注對員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)和支持,多提供一些機(jī)會和條件讓員工發(fā)展自己的職業(yè)生涯,這同時也是公司發(fā)展的一項(xiàng)重要投資。給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出領(lǐng)袖魅力十建議如下:認(rèn)識到你還有很多東西需要學(xué)習(xí)。 準(zhǔn)備好向其他人學(xué)習(xí),包括向你的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。你可能為晉升付出了很多努力,但可能發(fā)現(xiàn)自己沒有足夠的領(lǐng)導(dǎo)自信,所以需要學(xué)習(xí)。 對自己耐心。 發(fā)展優(yōu)秀的管理技巧需要時間,特別是當(dāng)你邁入新崗位的時候,你需要向你的同事、同級經(jīng)理和從你自己的人際網(wǎng)絡(luò)、社交圈中尋求支持。 讓你的團(tuán)隊(duì)看到“遠(yuǎn)景”。 花一些時間為員工解釋他們自身的任務(wù)、項(xiàng)目是如何為公司更大的整體目標(biāo)服務(wù)和配合的。 溝通要充分。 永遠(yuǎn)保證你的團(tuán)隊(duì)完整地被告之項(xiàng)目目標(biāo),優(yōu)先級和所有最終期限。有效的溝通可以保證你在團(tuán)隊(duì)中的可信度,更重要的是通過這些獲得團(tuán)隊(duì)的支持,所以要確認(rèn)你給他們提供了明確的方向。 做一個好榜樣。 如果你要求員工具備和你一樣的專業(yè)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神,首先確信你自己已經(jīng)做到。如果你希望自己的員工更優(yōu)秀、更友好,首先這樣要求自己;如果你希望報(bào)告中沒有錯誤,首先重復(fù)檢查你自己的。 鼓勵反饋意見。 有時候員工并不愿意主動表達(dá)某些想法,除非你鼓勵他們這樣做。詳細(xì)討論他們關(guān)于支持其培訓(xùn)以及相關(guān)資源的意見,記住,永遠(yuǎn)對員工保持一扇敞開的大門,讓他們相信,當(dāng)他們遇到任何困難的時候,你都愿意聽取和提供支持。 提供認(rèn)可。 公開對員工的努力和取得的成績表示認(rèn)可,這不僅僅是幫助他們建立自信,更重要的是激發(fā)員工對將來工作的加倍努力。 決策果斷。 一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能夠做出決策并堅(jiān)守其決策。在一個經(jīng)常改變決定的領(lǐng)導(dǎo)者的管理下,員工不會感到工作順暢。領(lǐng)導(dǎo)者重大的突然轉(zhuǎn)變有可能最終動搖甚至失去來自員工、公眾的信任,從而使自己喪失信心。 為員工、也為自己創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)和發(fā)展的環(huán)境。 鼓勵員工探索個人發(fā)展和公司發(fā)展的新途徑。允許他們從錯誤中學(xué)到經(jīng)驗(yàn),重視對他們創(chuàng)新思想的鼓勵。 最后一點(diǎn)尤其重要: 提供專業(yè)指導(dǎo)。 一個好的領(lǐng)導(dǎo)同時是一個好的職業(yè)導(dǎo)師。讓員工體會到你關(guān)注他們的職業(yè)發(fā)展。不要忽視主動性的推動力量你的員工將感激你對他們職業(yè)發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)。 除了關(guān)注其會員的專業(yè)成長,也致力于培養(yǎng)會員的領(lǐng)導(dǎo)才能,幫助他們突破職業(yè)生涯的瓶頸。中層干部八大誤區(qū)1. 急于行動、疏于計(jì)劃 一個不善于做計(jì)劃,但能夠認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)所交代任務(wù)的員工還可以算是合格的員工;但是不會做計(jì)劃,對團(tuán)隊(duì)下一步工作任務(wù)心中無數(shù)的主管絕對不是一個合格的主管。而主管和一般員工的最大區(qū)別正在于:主管需要對團(tuán)隊(duì)的工作、領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)進(jìn)行分析和計(jì)劃。 2. 目標(biāo)模糊、計(jì)劃不周 很多主管對于工作的目標(biāo)往往不是十分明確,或是理解上存在偏差,這種目標(biāo)的模糊必然會導(dǎo)致計(jì)劃的不周,工作實(shí)際操作的可行性、針對性、實(shí)效性都會相應(yīng)地大打折扣。 3. 只顧做事、不重績效 衡量工作成功與否的標(biāo)準(zhǔn)并非是工作的努力程度,而在于工作取得的績效究竟有多少,工作沒有取得應(yīng)有的績效,企業(yè)也就無從得以進(jìn)步和發(fā)展。不少主管對這一點(diǎn)往往認(rèn)識不清,過分依賴勤勞的工作態(tài)度,而沒有以獲取更多的績效為目的,合理充分地利用各種資源,采用各種靈活的工作方式。 4. 行為過程、控制不力 一些主管在管理工作中,對員工的行為動作和細(xì)節(jié)作業(yè)等工作過程缺乏有力的控制,如制定標(biāo)準(zhǔn)動作、標(biāo)準(zhǔn)工時,進(jìn)行現(xiàn)場走動管理和看板管理等,控制了過程控制了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行為細(xì)節(jié),就控制了品質(zhì),控制了結(jié)果和績效。品質(zhì)是控制出來的而非檢驗(yàn)出來的。 5. 缺乏訓(xùn)練、自然淘汰 不少主管誤認(rèn)為員工的工作技能是慢慢適應(yīng),自然而然就會無師自通的,缺乏必要的職前崗位訓(xùn)練和在職訓(xùn)練,所謂輔導(dǎo)也是一通說教。如果員工不能自學(xué)成材,主管就采用自然淘汰法進(jìn)行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力資源管理技巧是大多數(shù)主管的通病。 6.效能低下、急事急辦 有些主管過于追求工作的速度和時效,急于求成,急事急辦,卻沒有輔以科學(xué)合理的方法,沒有把主要精力和時間放在重要和有價值的工作任務(wù)上,分不清工作的輕重緩急,迷失在雜務(wù)和瑣碎工作的汪洋大海之中,只見樹木不見森林,結(jié)果造成了工作的效能低下。 7. 不善協(xié)作、溝通障礙 不少主管個人工作能力很強(qiáng),但卻不善于與他人分工協(xié)作,尤其是與部門之間的配合和協(xié)作,往往困難更大。不少主管常常以自我為中心,以小團(tuán)體的利益為中心。即使在不得不和別人或別的部門進(jìn)行交流時,也往往存在著各種溝通的障礙,不能積極主動地展開交流,結(jié)果被一些只需要簡單的溝通、協(xié)作就可以解決的問題捆住了手腳,影響了整體的企業(yè)績效。 8. 歸罪于外、推卸責(zé)任 工作進(jìn)展過程中出現(xiàn)問題時,很多人都傾向于將責(zé)任推諉于他人,卻很少檢討自己。所以很多企業(yè)、職能部門在開會厘清問題責(zé)任的時候,便很容易出現(xiàn)爭吵,導(dǎo)致內(nèi)耗。而作為一個卓越或合格的主管應(yīng)該歸因于內(nèi),遇到問題首先反省自身,而不是先找別人的責(zé)任。專業(yè)培訓(xùn)講師33招了解成人學(xué)員的心態(tài)1.成人要的是實(shí)用的知識,而非理論。訓(xùn)練師應(yīng)只呈現(xiàn)有意義且實(shí)用的信息給學(xué)員。引用活生生的例子,并且設(shè)法把知識直接應(yīng)用在學(xué)員的情況中。2.成人有他們較偏愛的學(xué)習(xí)方法。以下是成人學(xué)習(xí)的最佳方法:聽、看、做和思考。訓(xùn)練師應(yīng)配合使用不同的方法激發(fā)學(xué)員的潛能,同時強(qiáng)化他們的觀念。針對習(xí)慣聽講方式學(xué)習(xí)的學(xué)員,席爾波德會對他們演講;習(xí)慣用看的方式者,她利用PowerPoint呈現(xiàn)信息;針對習(xí)慣動手做的學(xué)員,指定他們解決練習(xí)簿的問題;此外,給學(xué)員時間思考。3.成人學(xué)員有不同的背景。成人因背景,以及性別、年齡、生活階段和文化等個性上的差異,學(xué)習(xí)方法不同。要了解學(xué)員的背景,設(shè)計(jì)符合他們需要的課程。比方說,年紀(jì)較大的學(xué)員可能會喜歡幻燈片的字體稍微大些。4.成人學(xué)員具有學(xué)習(xí)動機(jī)和好奇心。會參加研習(xí)會的學(xué)員泰半希望從中學(xué)到有助于提升工作效率的信息和技能,所以訓(xùn)練師在每次上課一開始就應(yīng)設(shè)法激起學(xué)員的興趣,帶起活動氣氛,然后,借著鼓勵學(xué)員參與討論、分組活動,以及提出刺激他們思考的問題,繼續(xù)抓住他們的注意力和學(xué)習(xí)動機(jī)。5.成人學(xué)員已具備相當(dāng)?shù)闹R和經(jīng)驗(yàn)。訓(xùn)練師應(yīng)讓學(xué)員知道他們擁有解決問題的知識和經(jīng)驗(yàn)。席爾波德使用的暖場方法是,讓學(xué)員先自我介紹,告訴大家他們使用某種計(jì)算機(jī)程序已有幾年的經(jīng)驗(yàn),然后,她會把所有學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)全部加起來說:在這間教室里,大家的經(jīng)驗(yàn)全部加起來已超過一百年。換句話說,她傳遞的訊息是,學(xué)員已具備知識,他們可以借著彼此分享信息的方式,豐富他們的知識。席爾波德說:然后,我會出一個問題給他們解決,他們會腦力激蕩,尋求解決之道,這是很奇妙的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。6.成人學(xué)員需要解決問題的技能。訓(xùn)練學(xué)員分析信息,自己找出可行的解決辦法,成人學(xué)員會變得更有自主性;學(xué)員不能完全依靠訓(xùn)練師幫他們解決工作上的問題。在席爾波德的研習(xí)會上,學(xué)員必須做練習(xí)本上的練習(xí),使用計(jì)算機(jī),參與小組活動,利用信息解決復(fù)雜問題。席爾波德說:訓(xùn)練是教導(dǎo)學(xué)員一些觀念,教他們把這些觀念應(yīng)用在新的情境中,解決更多復(fù)雜的問題。你不能只教他們步驟一、二、三,訓(xùn)練必須要能影響到整個人:態(tài)度、技能和作批判思考的能力,因此,他們會變得更加獨(dú)立,能夠用所學(xué)的信息解決現(xiàn)實(shí)世界中的問題。培養(yǎng)授課技能7.累積專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。訓(xùn)練師本身必須有一些經(jīng)驗(yàn),因此,在解釋理論如何應(yīng)用在現(xiàn)實(shí)情況中時,有實(shí)例可引用。席爾波德用一些故事和個案研究來說明理論和實(shí)際間的關(guān)聯(lián)。8.了解學(xué)員的工作場所。盡可能了解學(xué)員任職企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué)和目標(biāo),然后,你可以協(xié)助他們把這些信息應(yīng)用在工作上。9.條理分明地組織資料。有條有理地呈現(xiàn)新觀念,方便學(xué)員吸收信息。10.盡量讓觀念簡單明了。成人學(xué)員腦里已充滿很多信息,因此,應(yīng)以簡單扼要的方式呈現(xiàn)新信息,以抓住學(xué)員的注意力。把信息分成簡短的部分,說明重點(diǎn)。11.營造最佳學(xué)習(xí)情境。成人在舒適、心情放松的情境下,學(xué)習(xí)效果最佳。學(xué)習(xí)情境包括所處的教室、其它一同學(xué)習(xí)的學(xué)員,以及信賴等看不見的因素。一個輕松、舒適的學(xué)習(xí)情境,會讓成人學(xué)員覺得一切在掌控中,他們會勇于提出問題,帶動學(xué)習(xí)步調(diào),彼此相互學(xué)習(xí),不怕犯錯,若有不瞭的地方也會要求訓(xùn)練師作進(jìn)一步說明。12.使用多種不同的教學(xué)方式。不同的講課方式較能激發(fā)學(xué)
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