勞動(dòng)關(guān)系及社保制度.docx

標(biāo) 題：云南華山醫(yī)療集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系及社保管理制度編號：起草部門：人力資源部起草日期： 年 月 日起草人： 修訂：是否修訂時(shí)間： 年 月 日修訂人：審核部門： 審核日期： 年 月 日審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：發(fā)放部門：密級普通 秘密 絕密執(zhí)行日期： 年 月 日一、目的 ：為解決簽訂勞動(dòng)合同中出現(xiàn)一些問題，特制定本說明。二、制定依據(jù)：用工管理制度相關(guān)規(guī)定。三、適用范圍：公司各部門、分公司。四、制度內(nèi)容：（一）勞動(dòng)關(guān)系管理1.勞動(dòng)合同/協(xié)議（草案）的擬定根據(jù)實(shí)際工作情況，公司使用的勞動(dòng)合同類型有：云南省勞動(dòng)合同書（云南省勞動(dòng)和社會保障廳印制）、勞動(dòng)用工協(xié)議書（人力資源部擬定）、經(jīng)由總經(jīng)理審批通過的其它合同或者協(xié)議。2.有關(guān)用工專項(xiàng)合同/協(xié)議草案的審批（權(quán)限）公司一切與員工簽訂的勞動(dòng)合同或者用工協(xié)議均需經(jīng)過總經(jīng)理審批、簽字同意之后為公司正式有效地用工合同，各類合同根據(jù)部門使用權(quán)限進(jìn)行使用。3.勞動(dòng)合同的簽訂勞動(dòng)合同簽訂的條件：根據(jù)云南華山醫(yī)療集團(tuán)勞動(dòng)合同管理規(guī)定，華山眼科醫(yī)院實(shí)行勞動(dòng)合同職級化管理的制度，經(jīng)公司考核合格給予錄用的員工根據(jù)崗位職級的不同執(zhí)行與之相對應(yīng)的勞動(dòng)合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)。詳見云南華山醫(yī)療集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及社保等級劃分明細(xì)華山眼科醫(yī)院勞動(dòng)合同簽訂及社保等級劃分明細(xì)機(jī)構(gòu)崗位勞動(dòng)合同類型簽訂時(shí)間首簽期限社保起始時(shí)間四險(xiǎn)/五險(xiǎn)/五險(xiǎn)一金續(xù)簽期限備注華山眼科醫(yī)院集團(tuán)總監(jiān)以上等高級管理崗位云南省勞動(dòng)合同書入職30天后3年入職五險(xiǎn)一金3年部門總監(jiān)、經(jīng)理級（含）以上及高級技術(shù)職稱職員云南省勞動(dòng)合同書入職30天后3年入職五險(xiǎn)一金3年主管級（含）以下職員云南省勞動(dòng)合同書入職30天后1年轉(zhuǎn)正五險(xiǎn)3年守夜、保潔等特殊崗位勞動(dòng)用工協(xié)議書入職30天后1年無無3年4.勞動(dòng)合同簽訂審批：根據(jù)公司對員工社會保險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，公司將根據(jù)不同的職級為員工在入職，轉(zhuǎn)正、開始購買崗位對應(yīng)之相關(guān)社會保險(xiǎn)。對符合相關(guān)社會保險(xiǎn)購買條件的人員，公司將辦理勞動(dòng)合同的鑒定、登記和鑒證等手續(xù)。人事專員需在每月5日前匯總符合社會保險(xiǎn)購買條件的人員名單（含入職即購買保險(xiǎn)的人員、當(dāng)月轉(zhuǎn)正符合保險(xiǎn)購買條件的人員、根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)人力資源部經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、營運(yùn)管理總監(jiān)審批，審批通過的辦理相關(guān)勞動(dòng)合同簽訂及購買保險(xiǎn)。審批未通過（A繼續(xù)試用、下次審批；B停止試用，辭退）的，根據(jù)審批結(jié)果辦理。5.勞動(dòng)合同簽訂：經(jīng)審批通過的人員，人事專員需在7日內(nèi)辦理完畢勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。合同簽訂流程（跨部門）：當(dāng)月6日向員工本人發(fā)放勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)訂通知書（存根/通知書）一份、勞動(dòng)合同書一式三份、員工錄用登記表(四區(qū)）一份、勞動(dòng)合同簽訂及社會保險(xiǎn)辦理指南一份，員工社保信息采集卡1張，通知書需員工本人簽收，不可代領(lǐng)；員工本人在收到勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)訂通知書7個(gè)工作日內(nèi)需將簽署個(gè)人意見的通知書交會到人力資源部；在7個(gè)工作日內(nèi)不交會人力資源部的將視為員工本人不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同，并解除勞動(dòng)關(guān)系。員工本人同意簽訂勞動(dòng)合同的需同時(shí)填寫勞動(dòng)合同書，并在勞動(dòng)合同簽訂及社會保險(xiǎn)辦理指南規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)個(gè)人資料（失業(yè)證（失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊）、農(nóng)業(yè)人口服務(wù)手冊、身份證復(fù)印件、醫(yī)?？◤?fù)印件、原養(yǎng)保參保信息等），未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交個(gè)人資料的，請以書面材料告知人力資源部延期辦理，順延期間的社會保險(xiǎn)將不予補(bǔ)繳。員工本人不同意簽訂勞動(dòng)合同的，人事專員匯總名單，以MEMO的形式報(bào)人力資源經(jīng)理審批；經(jīng)人力資源部經(jīng)理做工作，仍不同意簽訂勞動(dòng)合同的，由人力資源經(jīng)理以MEMO的形式報(bào)營運(yùn)管理總監(jiān)審批；經(jīng)營運(yùn)管理總監(jiān)做工作，仍不同意簽訂勞動(dòng)合同的，公司將予辭退。6.勞動(dòng)關(guān)系對外辦理流程招工錄用勞動(dòng)合同鑒定合同續(xù)訂合同解除退工類別招工錄用勞動(dòng)合同鑒定合同續(xù)訂合同解除退工時(shí)間員工轉(zhuǎn)正后45天內(nèi)錄用后當(dāng)月鑒定合同到期后3個(gè)月內(nèi)合同終止日期后3個(gè)月內(nèi)每月16號后地點(diǎn)民航路昆明市人才市場1樓大廳9號窗口護(hù)國路街道辦事處1樓大廳護(hù)國路街道辦事處1樓大廳護(hù)國路街道辦事處1樓大廳護(hù)國路街道辦事處501辦理資料1) 新招員工就業(yè)錄用登記花名冊1式2份2) 身份證復(fù)印件1份3) 錄用備案登記表1份4) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份5) 失業(yè)證（失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊）或農(nóng)業(yè)人口服務(wù)手冊6) 云南省勞動(dòng)合同書1式3份1) 勞動(dòng)合同登記表1式2份2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份3) 云南省勞動(dòng)合同書1式3份1) 勞動(dòng)合同登記表1式2份2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份3) 勞動(dòng)合同續(xù)訂協(xié)議書1式3份4) 云南省勞動(dòng)合同書1份1) 勞動(dòng)合同解除證明書1式3份2) 勞動(dòng)合同解除協(xié)議書1式3份3) 勞動(dòng)合同解除登記表1式3份4) 勞動(dòng)合同解除通知書1式3份5) 勞動(dòng)合同登記表1式2份6) 辭職報(bào)告1份7) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份1) 檔案清單1份2) 失業(yè)證1本3) 昆明市單位職工失業(yè)移交花名冊2份4) 單位職工失業(yè)申請登記證明書1份5) 昆明市職工失業(yè)保險(xiǎn)審批登記表3份并貼照片（外地戶口4份）6) 昆明市失業(yè)人員失業(yè)前12個(gè)月個(gè)人繳費(fèi)工資情況表1份7) 失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)記錄情況表1份（外地戶口填）8) 用人單位作出解除勞動(dòng)關(guān)系的文件或處理決定（個(gè)人辭職的要有辭職申請）各1份9) 退工報(bào)告1份10) 勞動(dòng)合同書，勞動(dòng)合同續(xù)訂表 各1份（二）社保管理五險(xiǎn)一金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理須知社保類別醫(yī)療保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)（工傷、生育）失業(yè)保險(xiǎn)公積金增減時(shí)間1-10日16-22日1-15日正常工作日增減資料1.勞動(dòng)合同登記表或解除勞動(dòng)合同證明書，2.醫(yī)療保險(xiǎn)增減變更情況表，3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，4.新參人員的報(bào)盤1.職工個(gè)人繳納養(yǎng)保增減變動(dòng)情況結(jié)算表 表四附一，2.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表 表4-4， 3.新參人員的報(bào)盤，4.昆明地區(qū)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收繳核定表 表四， 5.勞動(dòng)合同登記表或解除勞動(dòng)合同證明書6.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移函，2.云南省失業(yè)保險(xiǎn)參保職工變動(dòng)情況表，3.失業(yè)保險(xiǎn)新參和續(xù)保人員的報(bào)盤，4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，5.勞動(dòng)合同登記表或解除勞動(dòng)合同證明書1.住房公積金單位代扣代繳匯總表2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件增減地點(diǎn)人民電影院后面醫(yī)保中心2樓統(tǒng)籌一科人民電影院后面社保局一樓大廳私企養(yǎng)保中心五華區(qū)護(hù)國路街道辦事處501小花園建設(shè)銀行2樓公積金辦事中心轉(zhuǎn)移時(shí)間1-10日1-10日1-10日正常工作日轉(zhuǎn)移資料1.轉(zhuǎn)移函2.勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.轉(zhuǎn)移函2.勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4.身份證復(fù)印件5.有養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊的需帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊1.轉(zhuǎn)移函2.勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移申請2.勞動(dòng)合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件各級分院按歸屬地社保和勞動(dòng)保障局規(guī)定執(zhí)行。五、分子公司勞動(dòng)合同的管理1.分子公司勞動(dòng)合同的管理依據(jù)1.1分子公司勞動(dòng)合同管理參照集團(tuán)公司管理制度進(jìn)行，人事關(guān)系業(yè)務(wù)指派專人負(fù)責(zé)，建立專門的勞動(dòng)關(guān)系檔案和臺帳，以月為單位向勞動(dòng)關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)月度勞動(dòng)關(guān)系管理工作。1.2分子公司人事管理專員依據(jù)集團(tuán)公司勞動(dòng)關(guān)系流程制定符合本公司勞動(dòng)關(guān)系管理的流程制度，報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案，給予實(shí)施。2.分子公司勞動(dòng)關(guān)系管理的實(shí)施2.1分子公司依據(jù)集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系管理流程制定適合子公司的業(yè)務(wù)實(shí)施流程，制定專人負(fù)責(zé)實(shí)施。2.2分子公司人事管理專員以月為工作周期，于每月30日前報(bào)當(dāng)月勞動(dòng)關(guān)系管理報(bào)表至分子公司部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批完畢后報(bào)集團(tuán)公司人事專員匯總當(dāng)月勞動(dòng)關(guān)系管理報(bào)表。2.3集團(tuán)集團(tuán)公司人事管理專員負(fù)責(zé)溝通和跟進(jìn)各子公司勞動(dòng)關(guān)系管理業(yè)務(wù)進(jìn)度，積極給予協(xié)助和建議，不斷完善各子公司人事管理制度。第四部分 人事關(guān)系管理專員月工作進(jìn)度表工作項(xiàng)目123456789101112131415161718192021222324252627282930入職簽訂合同（不鑒證）入職滿一個(gè)月人員名單匯總/審批電話通知合同簽訂人員（確定批次）第一批簽訂勞動(dòng)合同第二批簽訂勞動(dòng)合同更新備忘、臺帳報(bào)表鑒證及社保辦理簽訂勞動(dòng)合同辦理社保人員名單匯總/審批發(fā)通知書受理回執(zhí)，并分機(jī)構(gòu)/分區(qū)整理員工資料，辦理失業(yè)保險(xiǎn)增減辦理招工錄用及鑒證手續(xù)辦理養(yǎng)保增減更新備忘和臺帳擬定保險(xiǎn)扣款臺帳/轉(zhuǎn)款通知報(bào)表鑒證及社保辦理辦理各公司醫(yī)保增減勞動(dòng)合同檔案整理勞動(dòng)合同檔案整理（紙質(zhì)）合同檔案更新（電子）報(bào)表跟進(jìn)各分公司勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)度跟進(jìn)名單審批情況跟進(jìn)簽訂情況跟進(jìn)簽訂情況報(bào)表人員退工/退檔準(zhǔn)備退工資料，并于16號后辦理退工報(bào)表（遇公休日、節(jié)假日工作提前?。└郊唬簞趧?dòng)合同簽訂/續(xù)訂通知書云南省用人單位簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書（存根）姓名 部門 職務(wù) 編號聯(lián)系電話： 合同編號本用人單位在認(rèn)真考核的基礎(chǔ)上，提出雙方于 年 月 日簽訂/續(xù)訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動(dòng)合同。（員工本人在接到通知書后于 月 日將回執(zhí)交回人力資源部，在該日期前未將回執(zhí)交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。）單位公章 經(jīng)辦人 年 月 日簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書 同志：本用人單位經(jīng)認(rèn)真考核，認(rèn)為你表現(xiàn)符合單位用人標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)因工作需要，擬與你簽訂/續(xù)訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動(dòng)合同?，F(xiàn)征求你的意見，請你認(rèn)真考慮，將回執(zhí)填好，于 月 日前交經(jīng)辦人 同志。（在該日期前未將回執(zhí)交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。）單位公章 經(jīng)辦人 年 月 日簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書（回執(zhí)）于 年 月 日收到簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書后，經(jīng)認(rèn)真考慮，本人意見按 種意見辦理。1、同意簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同由 年 月 日至 年 月 日。2、不同意簽訂/續(xù)訂勞動(dòng)合同。（選擇填寫或打“”）附件二勞動(dòng)合同簽訂/保險(xiǎn)辦理指南勞動(dòng)合同簽訂1、員工接人力資源部勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)訂通知書，并同意簽訂勞動(dòng)合同書的，人力資源部將為之辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。員工本人需根據(jù)國家相關(guān)，提供勞動(dòng)合同書登記必要的個(gè)人資料。2、個(gè)人需提交資料：1）、云南省內(nèi)非四區(qū)的農(nóng)業(yè)人口提交身份證復(fù)印件及4張照片；2）、云南省內(nèi)四區(qū)的農(nóng)業(yè)人口提交身份證復(fù)印件及4張照片；3）、云南省內(nèi)非四區(qū)的城鎮(zhèn)戶口提交失業(yè)證及4張照片；4）、云南省內(nèi)四區(qū)城鎮(zhèn)戶口提交失業(yè)證及4張照片；5）、省外人員不分城鎮(zhèn)或農(nóng)業(yè)只需要提供身份證復(fù)印件及4張照片；3）、以上相關(guān)資料于當(dāng)月的15日前上交，逾期次月辦理，并無法補(bǔ)交前期保險(xiǎn)費(fèi)用。員工保險(xiǎn)需轉(zhuǎn)入公司時(shí)，公司人力資源負(fù)責(zé)人在次月10前號以前為其辦理完畢。正式參保時(shí)間以辦理之月算起，并在次月工資中代扣代繳。社會保險(xiǎn)的辦理1）、辦理養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)需交納的資料：l 新辦：簽定勞動(dòng)合同書，確認(rèn)本人的戶口性質(zhì)（農(nóng)村戶口還是城鎮(zhèn)戶口）l 轉(zhuǎn)移：簽定勞動(dòng)合同書，憑勞動(dòng)合同書及保險(xiǎn)接收函將前保險(xiǎn)手冊從原單位或原區(qū)域社保局轉(zhuǎn)移至公司，并交原社保局打印的養(yǎng)老保險(xiǎn)清單、轉(zhuǎn)移通知書、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊，確