勞動關(guān)系及社保制度.docx

標 題：云南華山醫(yī)療集團勞動關(guān)系及社保管理制度編號：起草部門：人力資源部起草日期： 年 月 日起草人： 修訂：是否修訂時間： 年 月 日修訂人：審核部門： 審核日期： 年 月 日審核人：批準人：批準日期：發(fā)放部門：密級普通 秘密 絕密執(zhí)行日期： 年 月 日一、目的 ：為解決簽訂勞動合同中出現(xiàn)一些問題，特制定本說明。二、制定依據(jù)：用工管理制度相關(guān)規(guī)定。三、適用范圍：公司各部門、分公司。四、制度內(nèi)容：（一）勞動關(guān)系管理1.勞動合同/協(xié)議（草案）的擬定根據(jù)實際工作情況，公司使用的勞動合同類型有：云南省勞動合同書（云南省勞動和社會保障廳印制）、勞動用工協(xié)議書（人力資源部擬定）、經(jīng)由總經(jīng)理審批通過的其它合同或者協(xié)議。2.有關(guān)用工專項合同/協(xié)議草案的審批（權(quán)限）公司一切與員工簽訂的勞動合同或者用工協(xié)議均需經(jīng)過總經(jīng)理審批、簽字同意之后為公司正式有效地用工合同，各類合同根據(jù)部門使用權(quán)限進行使用。3.勞動合同的簽訂勞動合同簽訂的條件：根據(jù)云南華山醫(yī)療集團勞動合同管理規(guī)定，華山眼科醫(yī)院實行勞動合同職級化管理的制度，經(jīng)公司考核合格給予錄用的員工根據(jù)崗位職級的不同執(zhí)行與之相對應(yīng)的勞動合同簽訂標準。詳見云南華山醫(yī)療集團勞動合同簽訂及社保等級劃分明細華山眼科醫(yī)院勞動合同簽訂及社保等級劃分明細機構(gòu)崗位勞動合同類型簽訂時間首簽期限社保起始時間四險/五險/五險一金續(xù)簽期限備注華山眼科醫(yī)院集團總監(jiān)以上等高級管理崗位云南省勞動合同書入職30天后3年入職五險一金3年部門總監(jiān)、經(jīng)理級（含）以上及高級技術(shù)職稱職員云南省勞動合同書入職30天后3年入職五險一金3年主管級（含）以下職員云南省勞動合同書入職30天后1年轉(zhuǎn)正五險3年守夜、保潔等特殊崗位勞動用工協(xié)議書入職30天后1年無無3年4.勞動合同簽訂審批：根據(jù)公司對員工社會保險管理的相關(guān)規(guī)定，公司將根據(jù)不同的職級為員工在入職，轉(zhuǎn)正、開始購買崗位對應(yīng)之相關(guān)社會保險。對符合相關(guān)社會保險購買條件的人員，公司將辦理勞動合同的鑒定、登記和鑒證等手續(xù)。人事專員需在每月5日前匯總符合社會保險購買條件的人員名單（含入職即購買保險的人員、當月轉(zhuǎn)正符合保險購買條件的人員、根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)人力資源部經(jīng)理、部門負責人、營運管理總監(jiān)審批，審批通過的辦理相關(guān)勞動合同簽訂及購買保險。審批未通過（A繼續(xù)試用、下次審批；B停止試用，辭退）的，根據(jù)審批結(jié)果辦理。5.勞動合同簽訂：經(jīng)審批通過的人員，人事專員需在7日內(nèi)辦理完畢勞動合同簽訂手續(xù)。合同簽訂流程（跨部門）：當月6日向員工本人發(fā)放勞動合同簽訂/續(xù)訂通知書（存根/通知書）一份、勞動合同書一式三份、員工錄用登記表(四區(qū)）一份、勞動合同簽訂及社會保險辦理指南一份，員工社保信息采集卡1張，通知書需員工本人簽收，不可代領(lǐng)；員工本人在收到勞動合同簽訂/續(xù)訂通知書7個工作日內(nèi)需將簽署個人意見的通知書交會到人力資源部；在7個工作日內(nèi)不交會人力資源部的將視為員工本人不愿與公司簽訂勞動合同，并解除勞動關(guān)系。員工本人同意簽訂勞動合同的需同時填寫勞動合同書，并在勞動合同簽訂及社會保險辦理指南規(guī)定的時間內(nèi)提交相關(guān)個人資料（失業(yè)證（失業(yè)保險基金手冊）、農(nóng)業(yè)人口服務(wù)手冊、身份證復(fù)印件、醫(yī)?？◤?fù)印件、原養(yǎng)保參保信息等），未在規(guī)定時間內(nèi)提交個人資料的，請以書面材料告知人力資源部延期辦理，順延期間的社會保險將不予補繳。員工本人不同意簽訂勞動合同的，人事專員匯總名單，以MEMO的形式報人力資源經(jīng)理審批；經(jīng)人力資源部經(jīng)理做工作，仍不同意簽訂勞動合同的，由人力資源經(jīng)理以MEMO的形式報營運管理總監(jiān)審批；經(jīng)營運管理總監(jiān)做工作，仍不同意簽訂勞動合同的，公司將予辭退。6.勞動關(guān)系對外辦理流程招工錄用勞動合同鑒定合同續(xù)訂合同解除退工類別招工錄用勞動合同鑒定合同續(xù)訂合同解除退工時間員工轉(zhuǎn)正后45天內(nèi)錄用后當月鑒定合同到期后3個月內(nèi)合同終止日期后3個月內(nèi)每月16號后地點民航路昆明市人才市場1樓大廳9號窗口護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處1樓大廳護國路街道辦事處501辦理資料1) 新招員工就業(yè)錄用登記花名冊1式2份2) 身份證復(fù)印件1份3) 錄用備案登記表1份4) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份5) 失業(yè)證（失業(yè)保險基金手冊）或農(nóng)業(yè)人口服務(wù)手冊6) 云南省勞動合同書1式3份1) 勞動合同登記表1式2份2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份3) 云南省勞動合同書1式3份1) 勞動合同登記表1式2份2) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份3) 勞動合同續(xù)訂協(xié)議書1式3份4) 云南省勞動合同書1份1) 勞動合同解除證明書1式3份2) 勞動合同解除協(xié)議書1式3份3) 勞動合同解除登記表1式3份4) 勞動合同解除通知書1式3份5) 勞動合同登記表1式2份6) 辭職報告1份7) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份1) 檔案清單1份2) 失業(yè)證1本3) 昆明市單位職工失業(yè)移交花名冊2份4) 單位職工失業(yè)申請登記證明書1份5) 昆明市職工失業(yè)保險審批登記表3份并貼照片（外地戶口4份）6) 昆明市失業(yè)人員失業(yè)前12個月個人繳費工資情況表1份7) 失業(yè)保險個人繳費記錄情況表1份（外地戶口填）8) 用人單位作出解除勞動關(guān)系的文件或處理決定（個人辭職的要有辭職申請）各1份9) 退工報告1份10) 勞動合同書，勞動合同續(xù)訂表 各1份（二）社保管理五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理須知社保類別醫(yī)療保險養(yǎng)老保險（工傷、生育）失業(yè)保險公積金增減時間1-10日16-22日1-15日正常工作日增減資料1.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書，2.醫(yī)療保險增減變更情況表，3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，4.新參人員的報盤1.職工個人繳納養(yǎng)保增減變動情況結(jié)算表 表四附一，2.基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表 表4-4， 3.新參人員的報盤，4.昆明地區(qū)企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金收繳核定表 表四， 5.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書6.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.失業(yè)保險個人關(guān)系轉(zhuǎn)移函，2.云南省失業(yè)保險參保職工變動情況表，3.失業(yè)保險新參和續(xù)保人員的報盤，4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，5.勞動合同登記表或解除勞動合同證明書1.住房公積金單位代扣代繳匯總表2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件增減地點人民電影院后面醫(yī)保中心2樓統(tǒng)籌一科人民電影院后面社保局一樓大廳私企養(yǎng)保中心五華區(qū)護國路街道辦事處501小花園建設(shè)銀行2樓公積金辦事中心轉(zhuǎn)移時間1-10日1-10日1-10日正常工作日轉(zhuǎn)移資料1.轉(zhuǎn)移函2.勞動合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.轉(zhuǎn)移函2.勞動合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4.身份證復(fù)印件5.有養(yǎng)老保險手冊的需帶養(yǎng)老保險手冊1.轉(zhuǎn)移函2.勞動合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移申請2.勞動合同書原件及復(fù)印件3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件各級分院按歸屬地社保和勞動保障局規(guī)定執(zhí)行。五、分子公司勞動合同的管理1.分子公司勞動合同的管理依據(jù)1.1分子公司勞動合同管理參照集團公司管理制度進行，人事關(guān)系業(yè)務(wù)指派專人負責，建立專門的勞動關(guān)系檔案和臺帳，以月為單位向勞動關(guān)系主管領(lǐng)導(dǎo)匯報月度勞動關(guān)系管理工作。1.2分子公司人事管理專員依據(jù)集團公司勞動關(guān)系流程制定符合本公司勞動關(guān)系管理的流程制度，報集團公司人力資源部備案，給予實施。2.分子公司勞動關(guān)系管理的實施2.1分子公司依據(jù)集團勞動關(guān)系管理流程制定適合子公司的業(yè)務(wù)實施流程，制定專人負責實施。2.2分子公司人事管理專員以月為工作周期，于每月30日前報當月勞動關(guān)系管理報表至分子公司部門負責人，經(jīng)負責人審批完畢后報集團公司人事專員匯總當月勞動關(guān)系管理報表。2.3集團集團公司人事管理專員負責溝通和跟進各子公司勞動關(guān)系管理業(yè)務(wù)進度，積極給予協(xié)助和建議，不斷完善各子公司人事管理制度。第四部分 人事關(guān)系管理專員月工作進度表工作項目123456789101112131415161718192021222324252627282930入職簽訂合同（不鑒證）入職滿一個月人員名單匯總/審批電話通知合同簽訂人員（確定批次）第一批簽訂勞動合同第二批簽訂勞動合同更新備忘、臺帳報表鑒證及社保辦理簽訂勞動合同辦理社保人員名單匯總/審批發(fā)通知書受理回執(zhí)，并分機構(gòu)/分區(qū)整理員工資料，辦理失業(yè)保險增減辦理招工錄用及鑒證手續(xù)辦理養(yǎng)保增減更新備忘和臺帳擬定保險扣款臺帳/轉(zhuǎn)款通知報表鑒證及社保辦理辦理各公司醫(yī)保增減勞動合同檔案整理勞動合同檔案整理（紙質(zhì)）合同檔案更新（電子）報表跟進各分公司勞動關(guān)系進度跟進名單審批情況跟進簽訂情況跟進簽訂情況報表人員退工/退檔準備退工資料，并于16號后辦理退工報表（遇公休日、節(jié)假日工作提前?。└郊唬簞趧雍贤炗?續(xù)訂通知書云南省用人單位簽訂/續(xù)訂勞動合同意向通知書（存根）姓名 部門 職務(wù) 編號聯(lián)系電話： 合同編號本用人單位在認真考核的基礎(chǔ)上，提出雙方于 年 月 日簽訂/續(xù)訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動合同。（員工本人在接到通知書后于 月 日將回執(zhí)交回人力資源部，在該日期前未將回執(zhí)交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動與公司解除勞動關(guān)系。）單位公章 經(jīng)辦人 年 月 日簽訂/續(xù)訂勞動合同意向通知書 同志：本用人單位經(jīng)認真考核，認為你表現(xiàn)符合單位用人標準，現(xiàn)因工作需要，擬與你簽訂/續(xù)訂由 年 月 日至 年 月 日的勞動合同?，F(xiàn)征求你的意見，請你認真考慮，將回執(zhí)填好，于 月 日前交經(jīng)辦人 同志。（在該日期前未將回執(zhí)交回人力資源部的，公司將視為員工本人自動與公司解除勞動關(guān)系。）單位公章 經(jīng)辦人 年 月 日簽訂/續(xù)訂勞動合同意向通知書（回執(zhí)）于 年 月 日收到簽訂/續(xù)訂勞動合同意向通知書后，經(jīng)認真考慮，本人意見按 種意見辦理。1、同意簽訂/續(xù)訂勞動合同，勞動合同由 年 月 日至 年 月 日。2、不同意簽訂/續(xù)訂勞動合同。（選擇填寫或打“”）附件二勞動合同簽訂/保險辦理指南勞動合同簽訂1、員工接人力資源部勞動合同簽訂/續(xù)訂通知書，并同意簽訂勞動合同書的，人力資源部將為之辦理勞動合同簽訂手續(xù)。員工本人需根據(jù)國家相關(guān)，提供勞動合同書登記必要的個人資料。2、個人需提交資料：1）、云南省內(nèi)非四區(qū)的農(nóng)業(yè)人口提交身份證復(fù)印件及4張照片；2）、云南省內(nèi)四區(qū)的農(nóng)業(yè)人口提交身份證復(fù)印件及4張照片；3）、云南省內(nèi)非四區(qū)的城鎮(zhèn)戶口提交失業(yè)證及4張照片；4）、云南省內(nèi)四區(qū)城鎮(zhèn)戶口提交失業(yè)證及4張照片；5）、省外人員不分城鎮(zhèn)或農(nóng)業(yè)只需要提供身份證復(fù)印件及4張照片；3）、以上相關(guān)資料于當月的15日前上交，逾期次月辦理，并無法補交前期保險費用。員工保險需轉(zhuǎn)入公司時，公司人力資源負責人在次月10前號以前為其辦理完畢。正式參保時間以辦理之月算起，并在次月工資中代扣代繳。社會保險的辦理1）、辦理養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)保險需交納的資料：l 新辦：簽定勞動合同書，確認本人的戶口性質(zhì)（農(nóng)村戶口還是城鎮(zhèn)戶口）l 轉(zhuǎn)移：簽定勞動合同書，憑勞動合同書及保險接收函將前保險手冊從原單位或原區(qū)域社保局轉(zhuǎn)移至公司，并交原社保局打印的養(yǎng)老保險清單、轉(zhuǎn)移通知書、養(yǎng)老保險手冊，確