理學(xué)院設(shè)備管理制度.doc

河北科技大學(xué)理學(xué)院第一屆第三次教職工代表大會材料之三理學(xué)院設(shè)備管理制度（2010年3月）學(xué)院的各種儀器設(shè)備（包括實驗設(shè)備、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備和部分科研設(shè)備）是保證實驗、教學(xué)、辦公和科研工作正常進行的重要條件。為了加強管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證儀器設(shè)備的完好率，特制訂管理制度如下：一、學(xué)校的一切設(shè)備均屬國有資產(chǎn)。各部門應(yīng)遵循教育部和學(xué)校對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格管理，切實防止流失和損壞，確保設(shè)備的完好和安全，充分發(fā)揮使用效益，以保證教學(xué)、科研、管理的需要。本辦法所指設(shè)備包括本學(xué)院所有用于實驗、教學(xué)、科研和辦公的單價在800元（含）以上設(shè)備和家具。單價在200元800元的低值耐用品的管理亦參照此辦法執(zhí)行。二、組織機構(gòu) 理學(xué)院成立設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，成員若干人和設(shè)備管理信息員一人。院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)我院學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要，完成學(xué)校投入設(shè)備費的再分配；組織專家對申請設(shè)備的專家論證工作；設(shè)備的核查清查工作；組織專家對報廢設(shè)備進行鑒定等工作。設(shè)備管理信息員在院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要負(fù)責(zé)全院設(shè)備的信息統(tǒng)計，設(shè)備購置計劃、設(shè)備的報廢、設(shè)備的調(diào)撥與借用等的綜合上報，設(shè)備維修的聯(lián)系及學(xué)院與資產(chǎn)管理處的溝通和聯(lián)絡(luò)等項工作。三、設(shè)備的申購 按照院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組分配的金額，各單位按照要求組織填寫設(shè)備購置申報表，并按照要求組織論證，（凡購置10萬元（含）的大型精密儀器設(shè)備需填寫大型精密儀器設(shè)備申購表），并將表格和論證報告報院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。由資產(chǎn)管理處集中招標(biāo)采購。四、設(shè)備管理人 各單位應(yīng)選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)能力強的人員擔(dān)任設(shè)備管理人。設(shè)備管理人負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的日常管理、計劃、驗收等工作；為保證設(shè)備管理工作的連續(xù)性，設(shè)備管理人不得頻繁變更。未經(jīng)設(shè)備管理人同意，其他人不得自行使用、借出設(shè)備。各單位要支持設(shè)備管理人的工作，幫助他們不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，切實做好儀器設(shè)備的管理工作。由于調(diào)離、退休等原因不能再擔(dān)任管理人時，要做好設(shè)備的交接工作，移交資料（如說明書、使用記錄、維修記錄等），說明儀器設(shè)備現(xiàn)狀。接收人員要掌握全部儀器設(shè)備數(shù)量和使用現(xiàn)狀。清點儀器設(shè)備附件和有關(guān)資料。 五、設(shè)備的驗收 儀器設(shè)備到貨，各單位要按照要求組織人員及時開箱清點、檢驗和安裝調(diào)試，進行技術(shù)驗收。驗收合格后，要按照要求填寫儀器設(shè)備驗收單，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）簽字后，到資產(chǎn)管理處建賬，并把設(shè)備編號標(biāo)簽貼在設(shè)備的明顯且不易污損處。對于10萬元以上的大型精密儀器設(shè)備的驗收要填寫大型精密儀器設(shè)備驗收表。六、設(shè)備的管理 各單位要保存好自有設(shè)備的卡，使資產(chǎn)管理處的賬、設(shè)備卡和設(shè)備三者完全相符，堅持每年至少對賬一次，更新賬目，補齊遺缺（特規(guī)定年終放假前一周為統(tǒng)一對賬時間）。保管好設(shè)備的技術(shù)檔案如說明書、合格證、配件目錄以及設(shè)備安裝規(guī)程等。 七、設(shè)備的使用 使用人使用儀器設(shè)備，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，操作規(guī)程由使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明和學(xué)校有關(guān)管理要求制定。使用大型精密儀器設(shè)備的人員，必須經(jīng)過廠商組織的技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)技術(shù)考核合格后方可上機操作。單價在10萬元及以上的儀器設(shè)備，要建立技術(shù)檔案，準(zhǔn)確記錄使用、損壞、檢查、保養(yǎng)、維修等情況，填寫大型精密儀器使用報表。儀器設(shè)備使用人員要按不同儀器設(shè)備的性能和要求，加強儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維護，定期校驗技術(shù)指標(biāo)，確保其應(yīng)有的性能和精密度，并做好防潮、防塵、防光、防火、防熱、防震、防爆、防腐蝕等工作。八、設(shè)備的維修 實驗室設(shè)備的維修應(yīng)本著“勤儉辦事”原則，小故障應(yīng)在本單位維修，并填寫維修記錄；實驗專用設(shè)備的維修應(yīng)由原設(shè)備生產(chǎn)廠家的售后來維修，其他設(shè)備維修應(yīng)由設(shè)備使用人完整填寫儀器設(shè)備維修申請表，由院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員聯(lián)系維修，儀器設(shè)備修復(fù)后，申報人驗收并簽字；鼓勵和支持教師和實驗技術(shù)人員參與設(shè)備保養(yǎng)和維修，并將其業(yè)績和技能記入專業(yè)技術(shù)人員考核，并作為技術(shù)職稱晉升和評聘的依據(jù)。九、儀器設(shè)備的丟失 各設(shè)備使用單位要建立縝密的安全制度，嚴(yán)防設(shè)備的丟失或被盜。由于保管失職造成的設(shè)備丟失，應(yīng)追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任；一旦發(fā)現(xiàn)被盜，應(yīng)立即報警。一旦出現(xiàn)設(shè)備丟失或被盜，迅速責(zé)成當(dāng)事人詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)丟失審批表，及時報告，及時處理。要認(rèn)真研究事故成因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，防止事故再次發(fā)生。十、儀器設(shè)備的調(diào)撥和借用 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行調(diào)劑、調(diào)撥，發(fā)揮其作用。院內(nèi)調(diào)撥，由調(diào)入單位填寫儀器設(shè)備調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出單位和調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)和院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥手續(xù)；在一般情況下，不向外單位調(diào)撥，特殊情況下需報經(jīng)資產(chǎn)管理處甚至主管校長批準(zhǔn)。借出儀器設(shè)備，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得影響教學(xué)、科研、辦公等工作，并辦理借用手續(xù)。外借時，借出人須向借用人交待儀器設(shè)備的完好情況和使用注意事項；貴重儀器設(shè)備須由專人負(fù)責(zé)、專人使用，一般不得借出和移動使用場所。因特殊需要，須經(jīng)資產(chǎn)管理處同意并報主管校長批準(zhǔn)。 十一、設(shè)備的報廢設(shè)備由于損壞或不能滿足使用，由使用單位填寫儀器設(shè)備報廢審批表，由院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家鑒定，并經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，上報學(xué)校資產(chǎn)管理處。經(jīng)上級批準(zhǔn)后，履行核銷帳卡手續(xù)并按資產(chǎn)管理處的要求處理報廢設(shè)備。十二、離崗人員儀器設(shè)備的清退、移交 凡涉及設(shè)備使用的工作調(diào)動及退休離崗人員，應(yīng)主動到本單位設(shè)備管理人處辦理設(shè)備清退、移交手續(xù)，有關(guān)部門方能辦理離崗手續(xù)。 十三、各科研室的自購儀器設(shè)備管理人一般應(yīng)是理學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組任命的各系設(shè)備管理人，并參照執(zhí)行以上管理規(guī)定。十四、本辦法由院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。附件1.理學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員 2.理學(xué)院各單位設(shè)備管理人名單附件1理學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：韓驍兵副組長：謝英明成 員：蘇連青 王愛坤 劉國權(quán) 田志穎 趙北征設(shè)備管理信息員：趙璽蛟附件 2.理學(xué)院各單位設(shè)備管理人名單理學(xué)院各單位設(shè)備管理人名單序 號單 位設(shè)備管理人備 注1無機化學(xué)實驗室趙北征2有機化學(xué)實驗室明常鑫