日常財務(wù)工作小竅門.doc

日常財務(wù)工作小竅門竅門一： 1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢？一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時，可以分清責(zé)任；二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達到獨立制作憑證。 2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計，由主管會計全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。 竅門二： 為了我們的工作方便，如果發(fā)生財務(wù)費用-利息收入，最好不按教科書上記在財務(wù)費的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來，編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。 竅門三： 1.樂觀,對數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報太大期望. 2.對行業(yè)要了解,這不是專指會計領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中。 3.當(dāng)下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠比不做好,不要報著過去中國人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你 。4.要學(xué)會取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞) 。5.如果人事處理不熟練,千萬不要答應(yīng)在財務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的。6.給你機會永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行! 7.會計業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識的大部分財務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書。8.永遠不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂。竅門四： 財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細規(guī)定，但因各種原因所限，有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細。下面的是一些在實務(wù)中總結(jié)的經(jīng)驗。說是經(jīng)驗，其實其中的一些做法我并沒有使用過，但見還是見過的，就是因為見過后看其比較科學(xué)，便介紹在這里。 一、憑證裝訂 （一）裝訂方法： 1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法（有人曾專門寫過，待查找），我就是用這種方法。 2.從來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見過最好的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。 （二）記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去，起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。 （三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。 二、帳本設(shè)置 （一）編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時 1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是企業(yè)會計制度中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。 2.在確定好會計科目后，要按企業(yè)會計制度編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。 （二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本 1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳（主要是成本費用類科目使用）、數(shù)量金額明細帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細帳、應(yīng)交增值稅明細帳。 2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本。 （三）應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼；明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強求。 三、電算化帳務(wù) 1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細科目的余額會越來越大，造成各明細科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣，其他明細結(jié)平。 2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符