原創(chuàng)淺談企業(yè)存貨管理.doc

摘 要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略。文章論述了我國(guó)企業(yè)存貨的管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所占的重要作用,指出了目前我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的問題及其解決的措施。 中國(guó)論文網(wǎng) 關(guān)鍵詞:企業(yè) 存貨管理 問題 措施 中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-4914(2010)07-247-02 存貨管理是企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資進(jìn)行的管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在成品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,防止存貨的不足;另一方面要加速存貨周轉(zhuǎn),縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間,從而避免占用過多的資金。 一、存貨管理的重要性 為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明,加強(qiáng)存貨控制和管理,會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。 實(shí)施存貨控制和管理關(guān)鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構(gòu)成存貨總額的各項(xiàng)存貨所占比例是否恰當(dāng),分析查明企業(yè)存貨占用不合理和形成積壓的原因,以便采取措施控制存貨儲(chǔ)備,降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)存貨管理對(duì)于中、小企業(yè)顯得更為重要,由于中、小企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段,如何使中、小企業(yè)的存貨價(jià)值最大化,減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是中、小企業(yè)發(fā)展中急需解決的重要問題,也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和贏利能力的重要途徑。 二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的問題 1.存貨管理制度不夠完善。目前,一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題:一是未認(rèn)真制定存貨管理制度,或雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予以認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。例如,在材料采購(gòu),產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售,付款收款,入庫(kù)出庫(kù)等全過程,使采購(gòu)銷售工作無章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。 2.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存記錄不夠真實(shí)。在存貨領(lǐng)用、歸集、結(jié)轉(zhuǎn)、記錄等過程中,人為因素較多,造成企業(yè)存貨的記錄不真實(shí),不完整。尤其在部分集團(tuán)化企業(yè)中,年末下級(jí)單位為完成集團(tuán)公司年初下達(dá)的經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo),將實(shí)際已經(jīng)領(lǐng)用消耗的材料、配件做假退庫(kù)或延期結(jié)算又不按規(guī)定暫估入庫(kù),人為降低成本費(fèi)用,以達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的,同時(shí)也可為下一年度完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)留有余地。 3.存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè),并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。除人員方面的問題外,主要還有以下幾點(diǎn)原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。 4.存貨的積壓形成的直接損失。在存貨管理中,由于缺乏科學(xué)管理,沒有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)由于企業(yè)銷售人員對(duì)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,致使企業(yè)存貨積壓過大,也成為部分企業(yè)存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長(zhǎng)期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。 5.未能充分利用第三方的物流管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足?；蛘呖梢哉f傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經(jīng)不適合新的變化。具體來說,企業(yè)存貨傳統(tǒng)管理模式中存在以下問題:(1)存貨管理“小而全,大而全”,注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整和,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用;企業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整和社會(huì)物流管理資源。(2)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理;存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。(3)在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模式和會(huì)計(jì)賬簿等手段,通過建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),有利于存貨管理。 三、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析 1.建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。例如:各種材料物資歸公營(yíng)部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負(fù)責(zé)制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級(jí)單位和個(gè)人,實(shí)行存貨的分級(jí)管理。 2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保其行之有效。(1)在存貨的采購(gòu)審批方面,首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。(2)在存貨檢驗(yàn)保管方面,外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購(gòu)與付款的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。(3)在存貨的庫(kù)存管理方面,首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。(4)在存貨的發(fā)出方面,建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。(5)在存貨管理人員方面,定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。 3.建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。在手工處理方式下,企業(yè)對(duì)于存貨的管理面臨著較為復(fù)雜的局面,尤其是那些綜合性的制造企業(yè),氣管理的存貨種類繁多,數(shù)量巨大,管理人員往往被每天大量的數(shù)據(jù),臺(tái)賬淹沒,信息處理速度低而且容易出錯(cuò),在這種情況下,對(duì)市場(chǎng)的存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求的辯護(hù)反應(yīng)遲鈍,更談不上決策的科學(xué)性。由此,我們引入決策型企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),以解決企業(yè)在存貨管理中遇到的問題。把計(jì)算機(jī)用于企業(yè)存貨管理,不但可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理速度快的優(yōu)勢(shì),從而得到節(jié)省人力,降低勞動(dòng)強(qiáng)度的目的,而且由于存貨管理決策屬于半結(jié)構(gòu)化的決策類型,建立科學(xué)的存貨決策模型,達(dá)到預(yù)期的輔助決策效果是完全有可能的。 4.存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。 5.合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。 在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,還可減少差旅費(fèi)用等,從而降低企業(yè)成本,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是第三方物流企業(yè)專門從事物流工作,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié),可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨