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第3章 基本格式編排 設置字符格式設置段落格式格式的復制使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式頁面設置與打印輸出3.1.1 設置文字的字體、字號、字形、顏色與修飾 3.1 設置字符格式 1設置文字的字體與字號 選取要設置字符格式的文字選擇“格式”“字體”菜單選擇“字體”選項卡選擇字體選擇字號設置完成2設置文字的字形、顏色與修飾 選取文字后，我們可打開“字體”對話框，進行相關設置。設置字形設置字體顏色設置修飾效果在選中文本后，也可單擊“格式”工具欄中的相關工具進行設置。3.1.2 調整文字的水平間距和垂直位置 1調整文字的水平間距 在此還可以選擇字符的間距為“標準”或“緊縮”選取需要調整間距的文字，打開“字體”對話框在“間距”下拉列表框中選擇一種間距方式選擇“字符間距”選項卡在“磅值”編輯框中指定需要加寬的磅值2調整文字的垂直位置 選取需要改變垂直位置的文字 選擇“字符間距”選項卡根據(jù)同樣的方法，調整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中選擇一種調整位置的方式在“磅值”編輯框中指定需要提升的磅值3.2 設置段落格式 3.2.1 設置段落的對齊方式 將插入點置于需要改變段落對齊方式的段落中，或選取需要設置段落對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄上的相應按鈕，如 （兩端對齊）、 （居中）、 （右對齊）和 （分散對齊）。選擇“格式”“段落”菜單，打開“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡，在“對齊方式”下拉列表框中可選擇段落的對齊方式。3.2.2 設置段落的首行縮進與懸掛縮進 1使用標尺上設置段落縮進 利用標尺可方便地設置段落首行縮進、左縮進、懸掛縮進和右縮進等。2使用“段落”對話框設置段落縮進 將插入點置于要設置段落縮進的段落中，選擇“格式”“段落”菜單選擇“縮進和間距”選項卡在“度量值”編輯框中指定縮進值在“特殊格式”下拉列表框中選擇一種縮進方式單擊“確定”按鈕段落首行縮進效果3.2.3 段間距與行間距的調整1調整段間距 選中要設置段間距的段落 設置完成的結果設置前 選擇“格式”“段落”菜單，打開“段落”對話框選擇“縮進和間距”選項卡在“段前”、“段后”編輯框中分別指定段前、段后的距離單擊“確定”按鈕52調整行間距 指定行間距類型，調整間距大小 選中需要調整行間距的段落，打開“段落”對話框3.3 格式的復制 選取設置好格式的文字或段落 單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 ，此時光標變成 形狀，選定要設置格式的段落，釋放鼠標，完成格式的復制雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，可以將選中的格式復制到多個段落或文本中。要結束復制時，可以按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。 3.4 使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式 3.4.1 樣式的特點利用樣式可以快速統(tǒng)一格式，一旦修改了某個樣式，所有應用該樣式的內容格式會自動進行修改。同時，利用樣式還可輔助提取目錄，對標題、圖表等進行自動編號等。當新建一個空白文檔時，系統(tǒng)自動提供了“標題1”、“標題2”、“標題3”和“正文”4種樣式。 3.4.2 樣式類型 Word 2003主要提供了兩類樣式，一類是段落樣式，一類是字符樣式。 （1）段落樣式段落樣式不僅包含字體、字號、下劃線等字符格式，還包含了對齊方式、行間距、邊框和底紋等段落格式。可以應用于一個或多個段落。（2）字符樣式字符樣式用于為選定文字設置字體、字號、粗體、斜體、下劃線等字符格式。要查看樣式設置信息，只需將光標指向“樣式和格式”任務窗格中的樣式。3.4.3 樣式的創(chuàng)建 選擇“格式”“樣式和格式”菜單 打開“樣式和格式”任務窗格，單擊“新樣式”按鈕 在“名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱在“樣式類型”下拉列表框中選擇樣式的類型在“樣式基于”下拉列表框中選擇一種可作為創(chuàng)建基準的樣式在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中為后續(xù)段落選擇一種默認樣式 選中該復選框，則創(chuàng)建的新樣式將被添加到當前使用的模板中選中該復選框，則只要對應用該樣式的內容手工修改格式，Word將自動更新樣式在“格式”區(qū)中可設置新樣式的字體、字號以及對齊方式等單擊“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“邊框”選項在“邊框和底紋”對話框中設置需要的邊框和底紋格式 單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對話框單擊“確定”按鈕新創(chuàng)建的樣式添加到樣式列表中 該樣式中所包含的格式新建樣式的效果3.4.4 樣式的應用 將插入點置于要應用樣式的段落中，在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中選擇所需的樣式1選中的樣式應用到插入點所在的段落中 3.4.5 樣式的修改 單擊要修改樣式名右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇“修改”命令 在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，分別從中選擇“邊框”、“段落”項，修改樣式的段落間距、邊框以及底紋等選項 3.5 頁面設置與打印輸出3.5.1 頁面設置選擇“文件”“頁面設置”菜單打開“頁面設置”對話框，選擇“紙張”選項卡在“紙張大小”下拉列表框中選擇一種紙張的類型2131設置打印紙張 2設置頁邊距 選擇“頁邊距”選項卡在“頁邊距”設置區(qū)中設置頁邊距的距離在“方向”選項區(qū)中選擇文檔的頁面方向 3設置版式 單擊“行號”按鈕，可以在打開的“行號”對話框中為文檔中的某一節(jié)或整篇文檔添加行號選中“奇偶頁不同”復選框，可以為文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設置不同的頁眉或頁腳選中“首頁不同”復選框，可設置與其他頁不同的首頁頁眉在“垂直對齊方式”下拉列表框中可以選擇在頁面上垂直對齊文本的方式在“頁眉”或“頁腳”編輯框中輸入數(shù)值，可設置頁眉或頁腳距紙張的上、下邊界距離4文檔網(wǎng)格 在“欄數(shù)”編輯框中可以指定在頁面中進行分欄的數(shù)量在“網(wǎng)格”選項區(qū)中可以選擇一種網(wǎng)格類型在“每行”和“跨度”編輯框中可以設置每行中要放置的字符數(shù)和字符之間的距離在“每頁”和“跨度”編輯框中可以設置每頁中的行數(shù)和行之間的距離3.5.2 打印預覽打印預覽可使讀者更有效地查看打印效果。 選擇“文件”菜單中的“打印預覽”，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕 ，進入打印預覽狀態(tài)。此時單擊頁面可以放大視圖單擊“打印預覽”工具欄中的“多頁”按鈕 ，在彈出的面板中單擊某個選項，可進行多頁預覽單擊“打印”按鈕 可直接打印文檔單擊“關閉”按鈕，關閉打印預覽畫面，返回文檔編輯畫面3.5.3 打印文檔 1快速打印 直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 ，可以按默認的設置將整個文檔快速地打印一份。當Word進行后臺打印時，會在任務欄上顯示打印的進度。2一般打印 選擇“文件”“打印”菜單，打開“打印”對話框在“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機在“頁面范圍”選項區(qū)中選擇或設置打印的范圍單擊“確定”按鈕3打印多份文檔 如果要將一個文檔打印多份，可在“打印”對話框“副本”選項區(qū)的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)。如果要一份一份地打印文檔，可選中“逐份打印”復選框。 4打印時縮放文檔 在Word 2003中，文檔可以按照縮小或放大的比例進行打印。從“每頁的版數(shù)”下拉列表框中設置每頁紙上將打印的版數(shù)，可在一張紙上打印多頁文件內容如果文件頁面大于或小于打印紙張，可從“按紙張大小縮放”下拉列表框中選擇打印文檔的紙型。 5將字體保存在文檔中 如果用于文檔打印的電腦中未安裝文檔中使用的某些字體，可能導致無法正常編輯和打印文檔。我們可以通過執(zhí)行如下操作來解決這一問題。在編輯文檔的電腦中打開文檔。選擇“工具”“選項”菜單，打開“選項”對話框。 單擊“保存”選項卡選中“嵌入TrueType字體”復選框 單擊“確定”按鈕，保存文檔 將 TrueType 字體與文檔一起存儲 只嵌入文檔中實際使用的 TrueType 字體 僅當計算機中尚未安裝 TrueType 字體時才嵌入這些字體 6打印多篇文檔 選擇“文件”“打開”菜單，打開 “打開”對話框。選中要打印的多個文檔（可配合【Shift】鍵或【Ctrl】鍵）單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打印”菜單7打印到文件 如果連接打印機的計算機沒有安裝Word程序，我