2015公益晚會系列活動策劃.doc

2015公益晚會系列活動策劃 主題：公益晚會 主辦： 協(xié)辦： 贊助： 宣傳支持： 目標人數(shù)：15002000人一、活動前期準備（6月1030日）6月10日1、場地成功審批。確定晚會主題。確定公益款收款方。2、聯(lián)系律師事務所作公證3、確定各項負責人、主持人、內定演出人員6月11日20日1、聯(lián)系贊助商（最好獨家贊助）并確定企業(yè)回報具體方案2、聯(lián)系舞臺租借商確定舞臺具體規(guī)模及租金、舞臺設計3、聯(lián)系電視臺確定廣告投放數(shù)量、主持人參與、現(xiàn)場拍攝、后期完整視頻播放4、聯(lián)系廣告公司宣傳單，海報設計、印刷5、聯(lián)系票務公司，備選廣告公司6、聯(lián)系市武警7、確定場地所缺座椅數(shù)量并聯(lián)系座椅租借6月21日30日1、尋求宣傳合作及票務合作電視臺各大商場、影院、KTV南通、各大報社南通電視臺2、制作前期宣傳片3、拍攝設計印刷宣傳海報、易拉寶（含已確定的參演人員及舞臺舞美概念圖）二、活動宣傳及晚會準備（7月1日8月8日）7月1日2日1、印發(fā)宣傳單、海報至各大聯(lián)系好的公司2、電視臺播放宣傳片；報刊發(fā)表晚會專欄3、吧及各高中貼吧置頂帖宣傳；微信公眾號、官方微博開始發(fā)布每日宣傳4、發(fā)布節(jié)目報名表5、印刷門票并送至售票點7月5日1、正式開始售票（售票門店及淘寶店同步售票）7月6日10日1、組織人、贊助商、電視臺及部分志愿者自費前往受款方實地采訪拍攝并回程制作晚會開場視頻7月25日26日1、25日下午2點-4點多層節(jié)目篩選并確定入選節(jié)目2、拍攝演出證（防止閑雜人彩排期間進入會場）7月27日31日1、設計印刷節(jié)目冊、制作橫幅2、舞臺LED屏幕按節(jié)目選擇制作視頻、整理晚會伴奏3、27日起每日下午2點-4點排練（提供尚雅樓劇場、舞蹈房）4、通知青協(xié)及安保人員于8月1日下午1點在尚雅樓開會所有參演人員領取演出證5、撰寫主持稿8月1日1、青年志愿者及安保人員培訓2、發(fā)放演出證與志愿者證件8月5日6日1、舞臺搭建及舞美設計8月6日8日下午1、彩排6日:下午2點-4點單獨彩排過場；晚上7點-10點不帶妝整體彩排7日:下午2點-4點個別節(jié)目單獨彩排；晚上7點-9點半正式帶妝彩排8日:下午2點-4點半正式彩排2、場地布置:座椅、橫幅3、青協(xié)參與彩排駐守各通道防止閑雜人進入三、活動當日（8月8日晚6點10點）17:30青協(xié)及安保人員到位18:0019:00開始檢票:武警駐守校門，票務公司驗票，青年志愿者駐守體育館各個出入口驗票、發(fā)放節(jié)目單&引導觀眾就坐19:0021:30公益晚會21:3022:00晚會結束，廣播、青年志愿者疏散觀眾，后勤組打掃場館四、后續(xù)宣傳及報道（8月9日8月20日）1、制作錄像并于電視臺播放2、電視臺、報刊報道3、制作精美紀念光碟給贊助商附件：一、附件1、企業(yè)贊助預算2、企業(yè)贊助回報方案3、節(jié)目選拔流程及節(jié)目報名表4、晚會總體流程及節(jié)目單5、志愿者培訓方案6、義賣方案7、實地采訪方案8、售票方案9、宣傳支持回報二、分項細則企業(yè)贊助預算（按照先以公益不付人工費為原則給非本校參與人員支付工資）1、宣傳費： 2、舞臺租金： 3、律師費：4、時裝秀自制服裝:5、義賣采購預算：6、座椅運輸與租借費:7、實地采訪:8、演出證件費用:9、票務制作費:企業(yè)贊助回報方案一、榮譽回報1、確保為本次晚會的贊助企業(yè)，在本次活動的有關媒體中給予發(fā)布，體現(xiàn)使用企業(yè)的名稱。2、所有主要的宣傳形式主題列名3、邀請主要領導參與本次晚會并接受媒體采訪二、電視媒體回報1、制作本次活動宣傳片X秒，體現(xiàn)贊助企業(yè)名稱和標識LOGO，在電視臺XX頻道滾動播出2、三、電臺媒體回報四、平面媒體回報XXX報刊登本次活動通欄廣告X條，含企業(yè)形象宣傳，并以專題報道的形式宣傳本次活動五、活動文化傳播物回報1、門票回報：按贊助金額的XX贈送晚會門票（價值：）2、X張精美宣傳海報上出現(xiàn)大幅企業(yè)標識、企業(yè)名稱將深入覆蓋各大商場、影院、KTV3、X張精美印刷的宣傳單頁出現(xiàn)大幅企業(yè)標識、企業(yè)名稱在各大商業(yè)區(qū)、社區(qū)覆蓋4、活動結束后，將本次晚會錄制內容制作成精美紀念光碟，并收錄企業(yè)標識、企業(yè)名稱、贊助企業(yè)六、現(xiàn)場活動宣傳回報1、晚會現(xiàn)場懸掛X條贊助企業(yè)橫幅2、晚會舞臺LED屏滾動播放包含企業(yè)標識、企業(yè)名稱的晚會主題宣傳片3、在演唱會節(jié)目冊中贈送X頁企業(yè)廣告4、晚會進行中主持人宣傳N次企業(yè)名稱待定：（場外設置大型廣告牌（至少N天）&由贊助企業(yè)提供文化贈品，由現(xiàn)場志愿者分發(fā)給觀眾）節(jié)目選拔流程一、選拔流程1、發(fā)布報名表2、節(jié)目初選概要時間:地點:規(guī)則:按照報名時間分類排序決定初選順序注:為保證節(jié)目質量，其中至少一半節(jié)目為內定，另一半為全市報名篩選二、節(jié)目初選（共20個節(jié)目，包含內定）負責人：顧沁宇1、聲樂類2、舞蹈類3、樂器類4、其他評分規(guī)則:總分10分，取平均分，現(xiàn)場即時公布每一類按節(jié)目數(shù)量需求取前幾位進入初選最后名單晚會總體流程及節(jié)目單一、開場前：宣傳片滾動播放二、開場：主持人上臺宣讀開場詞贊助企業(yè)領導及晚會策劃人上臺致詞播放貧困山區(qū)實地探訪后制作的含錄像視頻三、正式節(jié)目節(jié)目流程中穿插2個貧困地區(qū)采訪視頻四、謝幕觀眾有序退場全體成員合影留念暫定節(jié)目： 暫定人員： 志愿者培訓方案一、人員組成（注明分組小組及聯(lián)系方式）總負責人： 場外組負責人：場外組成員：引導組負責人：引導組成員：后勤組負責人：后勤組成員：義賣組負責人：義賣組成員：二、分組培訓、場外組（檢票）1駐守各個門口進行嚴格的檢票2彩排駐守、引導組1現(xiàn)場培訓熟知各個座位區(qū)位置及序號2分配小組并駐守各個門口按照票面指導觀眾入場就坐3力所能及幫助觀眾，或滿足觀眾的部分需求（代買飲料）、后勤組1搬運座椅，張貼座位標示2指定人員按具體節(jié)目安排分配搬運器械3后勤衛(wèi)生、義賣組義賣方案一、人員組成負責人： 成員：二、義賣時間： 地點：定價表利潤用于公益預算實地采訪方案一、人員組成策劃： 志愿者：電視臺：二、行程時間：長途汽車站三、后續(xù)視頻制作四、費用車費食宿視頻后期制作售票方案（按場地實際情況調整）售票地點：售票時間：觀眾人數(shù)：票價人數(shù)贊助企業(yè)增票：宣傳支持回報1、宣傳視頻包含宣傳