2015公益晚會(huì)系列活動(dòng)策劃.doc

2015公益晚會(huì)系列活動(dòng)策劃 主題：公益晚會(huì) 主辦： 協(xié)辦： 贊助： 宣傳支持： 目標(biāo)人數(shù)：15002000人一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（6月1030日）6月10日1、場地成功審批。確定晚會(huì)主題。確定公益款收款方。2、聯(lián)系律師事務(wù)所作公證3、確定各項(xiàng)負(fù)責(zé)人、主持人、內(nèi)定演出人員6月11日20日1、聯(lián)系贊助商（最好獨(dú)家贊助）并確定企業(yè)回報(bào)具體方案2、聯(lián)系舞臺(tái)租借商確定舞臺(tái)具體規(guī)模及租金、舞臺(tái)設(shè)計(jì)3、聯(lián)系電視臺(tái)確定廣告投放數(shù)量、主持人參與、現(xiàn)場拍攝、后期完整視頻播放4、聯(lián)系廣告公司宣傳單，海報(bào)設(shè)計(jì)、印刷5、聯(lián)系票務(wù)公司，備選廣告公司6、聯(lián)系市武警7、確定場地所缺座椅數(shù)量并聯(lián)系座椅租借6月21日30日1、尋求宣傳合作及票務(wù)合作電視臺(tái)各大商場、影院、KTV南通、各大報(bào)社南通電視臺(tái)2、制作前期宣傳片3、拍攝設(shè)計(jì)印刷宣傳海報(bào)、易拉寶（含已確定的參演人員及舞臺(tái)舞美概念圖）二、活動(dòng)宣傳及晚會(huì)準(zhǔn)備（7月1日8月8日）7月1日2日1、印發(fā)宣傳單、海報(bào)至各大聯(lián)系好的公司2、電視臺(tái)播放宣傳片；報(bào)刊發(fā)表晚會(huì)專欄3、吧及各高中貼吧置頂帖宣傳；微信公眾號(hào)、官方微博開始發(fā)布每日宣傳4、發(fā)布節(jié)目報(bào)名表5、印刷門票并送至售票點(diǎn)7月5日1、正式開始售票（售票門店及淘寶店同步售票）7月6日10日1、組織人、贊助商、電視臺(tái)及部分志愿者自費(fèi)前往受款方實(shí)地采訪拍攝并回程制作晚會(huì)開場視頻7月25日26日1、25日下午2點(diǎn)-4點(diǎn)多層節(jié)目篩選并確定入選節(jié)目2、拍攝演出證（防止閑雜人彩排期間進(jìn)入會(huì)場）7月27日31日1、設(shè)計(jì)印刷節(jié)目冊(cè)、制作橫幅2、舞臺(tái)LED屏幕按節(jié)目選擇制作視頻、整理晚會(huì)伴奏3、27日起每日下午2點(diǎn)-4點(diǎn)排練（提供尚雅樓劇場、舞蹈房）4、通知青協(xié)及安保人員于8月1日下午1點(diǎn)在尚雅樓開會(huì)所有參演人員領(lǐng)取演出證5、撰寫主持稿8月1日1、青年志愿者及安保人員培訓(xùn)2、發(fā)放演出證與志愿者證件8月5日6日1、舞臺(tái)搭建及舞美設(shè)計(jì)8月6日8日下午1、彩排6日:下午2點(diǎn)-4點(diǎn)單獨(dú)彩排過場；晚上7點(diǎn)-10點(diǎn)不帶妝整體彩排7日:下午2點(diǎn)-4點(diǎn)個(gè)別節(jié)目單獨(dú)彩排；晚上7點(diǎn)-9點(diǎn)半正式帶妝彩排8日:下午2點(diǎn)-4點(diǎn)半正式彩排2、場地布置:座椅、橫幅3、青協(xié)參與彩排駐守各通道防止閑雜人進(jìn)入三、活動(dòng)當(dāng)日（8月8日晚6點(diǎn)10點(diǎn)）17:30青協(xié)及安保人員到位18:0019:00開始檢票:武警駐守校門，票務(wù)公司驗(yàn)票，青年志愿者駐守體育館各個(gè)出入口驗(yàn)票、發(fā)放節(jié)目單&引導(dǎo)觀眾就坐19:0021:30公益晚會(huì)21:3022:00晚會(huì)結(jié)束，廣播、青年志愿者疏散觀眾，后勤組打掃場館四、后續(xù)宣傳及報(bào)道（8月9日8月20日）1、制作錄像并于電視臺(tái)播放2、電視臺(tái)、報(bào)刊報(bào)道3、制作精美紀(jì)念光碟給贊助商附件：一、附件1、企業(yè)贊助預(yù)算2、企業(yè)贊助回報(bào)方案3、節(jié)目選拔流程及節(jié)目報(bào)名表4、晚會(huì)總體流程及節(jié)目單5、志愿者培訓(xùn)方案6、義賣方案7、實(shí)地采訪方案8、售票方案9、宣傳支持回報(bào)二、分項(xiàng)細(xì)則企業(yè)贊助預(yù)算（按照先以公益不付人工費(fèi)為原則給非本校參與人員支付工資）1、宣傳費(fèi)： 2、舞臺(tái)租金： 3、律師費(fèi)：4、時(shí)裝秀自制服裝:5、義賣采購預(yù)算：6、座椅運(yùn)輸與租借費(fèi):7、實(shí)地采訪:8、演出證件費(fèi)用:9、票務(wù)制作費(fèi):企業(yè)贊助回報(bào)方案一、榮譽(yù)回報(bào)1、確保為本次晚會(huì)的贊助企業(yè)，在本次活動(dòng)的有關(guān)媒體中給予發(fā)布，體現(xiàn)使用企業(yè)的名稱。2、所有主要的宣傳形式主題列名3、邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)參與本次晚會(huì)并接受媒體采訪二、電視媒體回報(bào)1、制作本次活動(dòng)宣傳片X秒，體現(xiàn)贊助企業(yè)名稱和標(biāo)識(shí)LOGO，在電視臺(tái)XX頻道滾動(dòng)播出2、三、電臺(tái)媒體回報(bào)四、平面媒體回報(bào)XXX報(bào)刊登本次活動(dòng)通欄廣告X條，含企業(yè)形象宣傳，并以專題報(bào)道的形式宣傳本次活動(dòng)五、活動(dòng)文化傳播物回報(bào)1、門票回報(bào)：按贊助金額的XX贈(zèng)送晚會(huì)門票（價(jià)值：）2、X張精美宣傳海報(bào)上出現(xiàn)大幅企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)名稱將深入覆蓋各大商場、影院、KTV3、X張精美印刷的宣傳單頁出現(xiàn)大幅企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)名稱在各大商業(yè)區(qū)、社區(qū)覆蓋4、活動(dòng)結(jié)束后，將本次晚會(huì)錄制內(nèi)容制作成精美紀(jì)念光碟，并收錄企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)名稱、贊助企業(yè)六、現(xiàn)場活動(dòng)宣傳回報(bào)1、晚會(huì)現(xiàn)場懸掛X條贊助企業(yè)橫幅2、晚會(huì)舞臺(tái)LED屏滾動(dòng)播放包含企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)名稱的晚會(huì)主題宣傳片3、在演唱會(huì)節(jié)目冊(cè)中贈(zèng)送X頁企業(yè)廣告4、晚會(huì)進(jìn)行中主持人宣傳N次企業(yè)名稱待定：（場外設(shè)置大型廣告牌（至少N天）&由贊助企業(yè)提供文化贈(zèng)品，由現(xiàn)場志愿者分發(fā)給觀眾）節(jié)目選拔流程一、選拔流程1、發(fā)布報(bào)名表2、節(jié)目初選概要時(shí)間:地點(diǎn):規(guī)則:按照?qǐng)?bào)名時(shí)間分類排序決定初選順序注:為保證節(jié)目質(zhì)量，其中至少一半節(jié)目為內(nèi)定，另一半為全市報(bào)名篩選二、節(jié)目初選（共20個(gè)節(jié)目，包含內(nèi)定）負(fù)責(zé)人：顧沁宇1、聲樂類2、舞蹈類3、樂器類4、其他評(píng)分規(guī)則:總分10分，取平均分，現(xiàn)場即時(shí)公布每一類按節(jié)目數(shù)量需求取前幾位進(jìn)入初選最后名單晚會(huì)總體流程及節(jié)目單一、開場前：宣傳片滾動(dòng)播放二、開場：主持人上臺(tái)宣讀開場詞贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及晚會(huì)策劃人上臺(tái)致詞播放貧困山區(qū)實(shí)地探訪后制作的含錄像視頻三、正式節(jié)目節(jié)目流程中穿插2個(gè)貧困地區(qū)采訪視頻四、謝幕觀眾有序退場全體成員合影留念暫定節(jié)目： 暫定人員： 志愿者培訓(xùn)方案一、人員組成（注明分組小組及聯(lián)系方式）總負(fù)責(zé)人： 場外組負(fù)責(zé)人：場外組成員：引導(dǎo)組負(fù)責(zé)人：引導(dǎo)組成員：后勤組負(fù)責(zé)人：后勤組成員：義賣組負(fù)責(zé)人：義賣組成員：二、分組培訓(xùn)、場外組（檢票）1駐守各個(gè)門口進(jìn)行嚴(yán)格的檢票2彩排駐守、引導(dǎo)組1現(xiàn)場培訓(xùn)熟知各個(gè)座位區(qū)位置及序號(hào)2分配小組并駐守各個(gè)門口按照票面指導(dǎo)觀眾入場就坐3力所能及幫助觀眾，或滿足觀眾的部分需求（代買飲料）、后勤組1搬運(yùn)座椅，張貼座位標(biāo)示2指定人員按具體節(jié)目安排分配搬運(yùn)器械3后勤衛(wèi)生、義賣組義賣方案一、人員組成負(fù)責(zé)人： 成員：二、義賣時(shí)間： 地點(diǎn)：定價(jià)表利潤用于公益預(yù)算實(shí)地采訪方案一、人員組成策劃： 志愿者：電視臺(tái)：二、行程時(shí)間：長途汽車站三、后續(xù)視頻制作四、費(fèi)用車費(fèi)食宿視頻后期制作售票方案（按場地實(shí)際情況調(diào)整）售票地點(diǎn)：售票時(shí)間：觀眾人數(shù)：票價(jià)人數(shù)贊助企業(yè)增票：宣傳支持回報(bào)1、宣傳視頻包含宣傳