后勤保障標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

后勤保障標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司后勤保障管理，提高后勤管理服務(wù)水平，根據(jù)公司規(guī)范化管理的整體要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包含：辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公車輛、宿舍配置、食堂配置。第三條 公司辦公用品（設(shè)備），以“計(jì)劃購買、收支平衡、合理發(fā)放、有效控制”為總原則。第四條 綜合管理部對各部門預(yù)購辦公用品（設(shè)備）進(jìn)行審核、采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部對計(jì)劃采購辦公用品（設(shè)備）進(jìn)行價(jià)格審核。第五條 公司所有辦公設(shè)施和宿舍設(shè)施構(gòu)成固定資產(chǎn)的，嚴(yán)禁私自調(diào)換，確需調(diào)換的須報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部和財(cái)務(wù)部允許并登記后方可調(diào)換。第六條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行，未盡事宜，另行修訂。第二章 辦公用品第一條 辦公用品按使用情況分為耐用辦公用品和低值易耗辦公用品，低值易耗辦公用品分為個人消耗品和公共消耗品。1、個人消耗品：筆（芯）、筆記本、膠水、即時貼、膠帶等；2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、打印紙、訂書釘?shù)龋?、耐用辦公品：訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、計(jì)算器、名片夾、印臺等；第二條 個人消耗品定額為：管理人員 5 元/月*人、工人 2 元/月*人。原則上是以舊換新，因個人原因更換頻繁的須經(jīng)本人部門主管簽字再發(fā)放。第三條 公共消耗品原則是以舊換新，打印機(jī)的耗材品（打印墨水碳粉、硒鼓）等由使用部門專項(xiàng)保管員申請、綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員審核后按規(guī)定更換；打印紙、專項(xiàng)記錄本等使用，由使用單位申報(bào)月度使用計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。第四條 耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第五條 辦公用品歸個人使用的由個人保管；歸部門使用的，由部門內(nèi)勤保管或部門負(fù)責(zé)人指定專項(xiàng)保管人保管，部門其他人使用完畢須及時歸還給保管員保管，保管員在借出、收回時檢查辦公用品的完好性，因個人使用不當(dāng)造成損壞無法使用的，由損壞者承擔(dān)購買同型號同品牌產(chǎn)品賠償。第六條 辦公用品使用原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須將辦公用品歸還，否則公司將根據(jù)辦公用品的價(jià)值從個人工資中扣除。第七條 如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第八條 召開大型會議、舉辦活動、迎接檢查需大量使用辦公用品的，由責(zé)任部門填寫辦公用品請購單，并提前一天通知綜合管理部準(zhǔn)備；第九條 辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。辦公消耗用品使用期限序號辦公用品名稱單位使用期限序號辦公用品名稱單位使用期限1簽字筆支6 個月18計(jì)算器臺3 年以舊換新2簽字筆芯支1 個月19檔案盒個以舊換新3圓珠筆支6 個月20拉桿夾個以舊換新4圓珠筆芯支2 個月21插頁夾個以舊換新5自動鉛筆支6 個月22鳳尾夾個根據(jù)需求領(lǐng)6自動鉛筆芯盒3 個月23剪刀把3 年以舊換新7普通鉛筆支2 個月24釘書器個3 年以舊換新8膠水瓶3 個月25起釘器個3 年以舊換新9曲別針盒2 個月26鋼筆支2 年以舊換新10大頭針盒2 個月27印臺個2 年以舊換新11訂書釘盒6 個月28打孔器個3 年以舊換新12修改液瓶12 個月29鋼筆水瓶12 個月13直尺把24 個月30名片夾本3 年以舊換新14橡皮塊6 個月31墨盒個以舊換新15信紙本2 個月32硒鼓個以舊換新16小透明膠帶卷2 個月33色帶卷以舊換新17資料筐個3年以舊換新34打印紙包公用打印機(jī)1/包/月/臺第三章 辦公家具第一條 辦公家具指文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜、沙發(fā)等。第二條 部門職員原則上是個人標(biāo)配辦公桌1張、辦公椅1把。個人配備的辦公家具由使用者保管，每日上班前和下班后須規(guī)整各自衛(wèi)生。第三條 各部門根據(jù)工作情況配備檔案柜、沙發(fā)等，部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，如有損壞須及時報(bào)綜合管理部派人維修。第四條 辦公樓公共區(qū)域的辦公家具歸綜合管理部統(tǒng)一管理。第四章 辦公設(shè)備第一條 辦公設(shè)備指物資價(jià)格達(dá) 500 元以上，如：電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、投影儀、移動硬盤、考勤機(jī)、空調(diào)等。第二條 辦公設(shè)備原則上按以下配備：1、 原則上個人標(biāo)配電腦一臺，歸個人管理；2、 打印機(jī)按部門需求配備，歸部門管理；3、 辦公室統(tǒng)一由中央空調(diào)制冷和供暖，不再考慮單獨(dú)配備空調(diào)事宜。 第三條 原則上辦公設(shè)備按現(xiàn)有配備情況使用，不再重新購買，如有增減人員，從各部門中調(diào)配使用；第四條 辦公設(shè)備的維修統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)，因正常使用損壞的，由綜合管理部負(fù)責(zé)維修，因個人原因造成設(shè)備損壞的由損壞者賠償。第五條 辦公設(shè)備的保管規(guī)定同辦公家具保管規(guī)定一致。第六條 辦公設(shè)備提倡主動維修，如電腦的維修由使用者或保管人定期清理系統(tǒng)垃圾，并進(jìn)行殺毒，以保證電腦的運(yùn)行穩(wěn)定；硬件上要定期清理灰塵雜物，以保證設(shè)備的安全運(yùn)行。同時在下班時要關(guān)閉電器設(shè)備的電源，防止發(fā)生意外。第七條 辦公設(shè)備的使用倡導(dǎo)“按需使用、定人管理、每日維護(hù)”；電器類辦公設(shè)備要求每天下班后要關(guān)閉所有設(shè)備電源，防止電器火災(zāi)發(fā)生。第五章 辦公車輛第一條 公司現(xiàn)有辦公車輛6輛，其中皮卡1輛、福特全順6座車1輛、奔馳1輛。第二條 車輛管理按車輛運(yùn)行管理制度執(zhí)行。第三條 辦公車輛按專人專車、一車一檔一油卡管理，除因重要外事活動須開奔馳車外，其余外出均開其余小車。第四條 福特全順主要服務(wù)對象為貴金屬部；皮卡主要服務(wù)對象為綜合管理部采購。第五條 各部門用車須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)需求統(tǒng)籌協(xié)調(diào)派車。第六條 原則上公司上班期間留一輛車應(yīng)急執(zhí)勤，不再外派；下班期間由綜合管理部安排一名司機(jī)應(yīng)急執(zhí)勤。第七條 車輛安全性能、衛(wèi)生由專車司機(jī)負(fù)責(zé)，每日上班前、出車回來均須檢查車輛安全性能、整理車內(nèi)外衛(wèi)生，隨時保持出車時車輛安全可靠、外觀光潔、車內(nèi)整齊。第八條 司機(jī)不出車期間，嚴(yán)禁私自外出、飲酒等，要注意休息、隨時保持充沛的體力。第六章 宿舍配置第一條 員工宿舍是公司根據(jù)工作需要為員工配備的, 公司視需要安排員工統(tǒng)一入住，根據(jù)現(xiàn)有宿舍數(shù)量、條件營造良好的住宿秩序，使員工擁有一個安全、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境。第二條 范圍與分配標(biāo)準(zhǔn)（一）家庭住所距離公司公里以外的員工，公里以內(nèi)員工不安排固定住宿。（二） 分配標(biāo)準(zhǔn)1公司副經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)、高工以上職稱人員、具備住宿條件的公司雙職工（夫妻）分配一間。公司部門主管，有部門申報(bào)，經(jīng)綜合管理部認(rèn)定，報(bào)主管副總批準(zhǔn)分配雙人間，特聘人員經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)適度分配住宿。 其他具備住宿條件的員工統(tǒng)一分配四人間。第三條 住宿管理:（一）住宿辦理1. 員工入住以公司各部門（車間）為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申報(bào)，經(jīng)綜合管理部審核備案后向申報(bào)單位統(tǒng)一分配房間，由各部門（車間）按分配標(biāo)準(zhǔn)安排住宿，并將住宿情況報(bào)綜合管理部備案。人員變動時及時向綜合管理部告知變動情況，辦理變更登記。2、其他臨時住宿人員由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，宿舍管理人員統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自更換床位、房間3、宿舍內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，員工不得私自拆換、占用、損壞，如有丟失、損壞，須照價(jià)賠償，故意損壞物品的，根據(jù)情節(jié)的輕重，視其認(rèn)識態(tài)度，給予相應(yīng)處理。4、個人物品須按規(guī)定擺設(shè)，不許亂掛、亂放，貴重物品和證件等（如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品）自己妥善保管，如有丟失，責(zé)任自負(fù)。（二）紀(jì)律管理1、嚴(yán)禁在宿舍吸煙，吸煙請到吸煙區(qū)。2、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、練習(xí)樂器、播放大功率音響，影響他人休息。3、嚴(yán)禁在宿舍公共場合坦胸露懷、穿短褲衩等有損公司形象之不雅行為。4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博和從事一切違法行為。5、嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架鬧事和其他影響團(tuán)結(jié)的行為。6、嚴(yán)禁未經(jīng)請示，私自留宿外來人員（尤其是異性）。（三）安全管理1、宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用大功率的電器，禁止使用電熱毯、電熱水器、電爐或明火器具，不私拉亂接電線，不使用漏電電器，離開時必須關(guān)閉全部電源。2、注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。（四）衛(wèi)生管理1、各部門（車間）安排住宿員工輪流值日，值日員工負(fù)責(zé)當(dāng)天的宿舍所屬公共場所的衛(wèi)生打掃和保潔。檢查宿舍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放物品，及時清理，督促住宿員工打掃室內(nèi)衛(wèi)生，提醒各員工按要求整理個人床鋪、物品，力求達(dá)到整齊劃一。2、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動物，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。（五）探訪管理1、員工的親朋好友來訪，需注意場合，把握好時間，不要影響他人正常休息。2、宿舍內(nèi)不允許留宿外來人員，如員工直系親屬來訪或其他特殊情況下，需提前書面申請，呈報(bào)主管，待批示后方可按要求時限留宿，此期間該宿舍的安全由該員工全權(quán)負(fù)責(zé)。（六）遷出管理1、住宿員工遷出時須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈。2、辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后，兩日之內(nèi)必須離開宿舍。3、離職人員搬出宿舍時，所屬部門派代表會同綜合管理部管理人員必須在場，確認(rèn)均系個人物品，給予放行，將情況反饋綜合部，予以結(jié)算工資。第四條 對違反以上任何規(guī)定的住宿員工，宿舍管理員可酌情予以10-100元處罰，乃至取消住宿資格，情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動合同。 第五條 宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附表公司宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)客房及經(jīng)理級別標(biāo)準(zhǔn)序號配置物品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格說明1床（含床上用品）統(tǒng)一配置雙人床、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質(zhì)和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4衛(wèi)生用品統(tǒng)一配置含掃帚拖把5窗簾統(tǒng)一配置風(fēng)格統(tǒng)一6網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一配置統(tǒng)一網(wǎng)線7空調(diào)統(tǒng)一配置中央空調(diào)設(shè)備8晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位置9熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標(biāo)配員工宿舍標(biāo)準(zhǔn)序號配置物品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格說明1床統(tǒng)一配置上下床鋪、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質(zhì)和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4窗簾統(tǒng)一配置風(fēng)格統(tǒng)一5網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一配置統(tǒng)一網(wǎng)線6空調(diào)統(tǒng)一配置中央空調(diào)設(shè)備7晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位置8熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標(biāo)配第七章 食堂配置第一條 公司食堂實(shí)行承包制，每月結(jié)算一次。每位員工按照每月220元進(jìn)行伙食費(fèi)補(bǔ)助（三餐），不補(bǔ)助給個人，食堂采購按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由辦公室監(jiān)督，定期結(jié)算，財(cái)務(wù)部門每月按照此標(biāo)準(zhǔn)及員工數(shù)量對當(dāng)月進(jìn)行核算。第二條 食堂管理、衛(wèi)生必須遵守食堂管理有關(guān)規(guī)定和承包協(xié)議。第三條 食堂膳食要求一周內(nèi)不重樣，并做好節(jié)日生活改善，不得以任何理由不供應(yīng)膳食。第四條 公司需安排客飯時，須提前通知綜合管理部，由綜合管理部按訂餐標(biāo)準(zhǔn)通知食堂準(zhǔn)備，食堂應(yīng)保證在30分鐘內(nèi)準(zhǔn)備好供應(yīng)客飯。第五條 夏日期間（7月、8月、9月）食堂應(yīng)向員工免費(fèi)提供消暑飲料（如涼茶、綠豆水等）第六條 食堂由綜合管理部監(jiān)督管理。第七條 食堂每天須做好廚房、餐廳衛(wèi)生及責(zé)任