淺談高校后勤服務(wù)保障與管理運行機制VIP

淺談高校后勤服務(wù)保障與管理運行機制摘要：伴隨高等院校教育事業(yè)跨越式發(fā)展，后勤部門作為高校的重要組成部門也取得了突破性進展。但同時受新時代下新形勢的沖擊，后勤管理工作在運營的過程中還是出現(xiàn)了一系列問題，這就要求后勤部門及時制定適合學校發(fā)展的新路子，做好后勤體制機制改革及風險防范措施。本文結(jié)合目前各大高校發(fā)展實踐，從后勤服務(wù)保障運行實際出發(fā)，對后勤服務(wù)保障體系與管理運行機制進行探索，將其提升到戰(zhàn)略層面引起重視并落實到后勤日常管理工作中，助力提升后勤管理水平與服務(wù)效能。關(guān)鍵詞：高校后勤；風險防范；服務(wù)保障；運行機制一、高校后勤社會化改革概述后勤服務(wù)是高等教育事業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ)，后勤部門是高等院校人才培養(yǎng)、科學研究和文化傳承等活動順利開展的基礎(chǔ)和保障部門，后勤保障部門發(fā)展狀況的好壞直接影響著學校教育事業(yè)發(fā)展水平。近些年，隨著人民生活水平的提高，高校師生對后勤部門的服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量等方面也提出新的更高的要求，讓后勤管理工作難度系數(shù)也逐年增大。因此,對后勤服務(wù)保障體系與管理運行機制進行探索，并將其提升到戰(zhàn)略層面落實到后勤日常管理工作中就顯得尤為重要。自高校后勤社會化改革以來，各大院校在后勤生產(chǎn)力發(fā)展及資源配置等方面都取得了突破性進展，這對學校改革發(fā)展與建設(shè)注入了新的活力。高校后勤社會化改革通過轉(zhuǎn)變思想觀念、轉(zhuǎn)換運行機制，以相對低廉的成本獲取更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立了適合學校校情和高等教育可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)體系。目前，高校后勤社會化改革已在各高校形成普遍共識，但在如何進行社會化改革方面，高校各執(zhí)一詞、各顯神通，當然也不排除“止步不前”者、“蜻蜓點水”者，這類高校要想發(fā)展，后勤服務(wù)保障體系及管理運行機制必須進一步強化。不同高校、甚至同一高校的不同校區(qū)的后勤社會化改革程度也不盡相同，但總體來說，服務(wù)水平與管理效能均有提高。這既讓大多數(shù)高校師生享受到了改革帶來的益處,也進一步解放和發(fā)展了后勤生產(chǎn)力，同時適應(yīng)了新時代高校教育事業(yè)發(fā)展的后勤管理服務(wù)體系。此外，高校后勤社會化改革也吸引了來自國內(nèi)外知名企業(yè)的參與,助力高校后勤社會化進程，推動高等教育事業(yè)。總體而言，各高等院校后勤在社會化改革方面已取得了一定的進展,但在實際運行過程中也發(fā)現(xiàn)了一些不利于后勤服務(wù)保障運行的因素需要我們亟待改進和解決。二、高校后勤服務(wù)保障體系及管理運行機制現(xiàn)狀研究高校后勤社會化改革的模式就是構(gòu)建后勤服務(wù)保障體系，其基本框架是“市場提供服務(wù)、學校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管”，達到保障學?？沙掷m(xù)發(fā)展、降低管理成本、實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化。就目前來說，高校后勤服務(wù)保障體系已基本建立并取得了不錯的成績，但在運行過程中還是存在一些問題。如后勤資源規(guī)范分離、歸口管理不到位、投入低效、資源浪費等問題依然存在并沒有有效的解決辦法；政府宏觀調(diào)控和學校監(jiān)督機制不健全、實體力量薄弱、競爭力差等問題，這些問題日益突出亟待解決。高校后勤管理運行機制也是后勤社會化改革的重要組成部分，它是由一些相互關(guān)系的分支運行機制組成的，主要包括決策糾錯機制、選擇進入機制、運行監(jiān)督機制、評價反饋機制等。目前，后勤管理運行機制已在后勤實踐中得以廣泛應(yīng)用，但也存在諸如后勤員工冗余、工作人員素質(zhì)較低、技術(shù)觀念落后等問題，必須要求管理運行機制創(chuàng)新，既要加強四個機制的完善建設(shè)，更要從學校公共服務(wù)的視角出發(fā)完善和改進運行機制。目前，高校教育事業(yè)正處于跨越式發(fā)展時期,這對后勤服務(wù)保障體系和管理運行機制提出新的、更高的要求，所以后勤必須按現(xiàn)代組織變革基本規(guī)律進行建構(gòu)和完善,以獲得適應(yīng)現(xiàn)代后勤保障體系的要求,為學校教育事業(yè)發(fā)展助力。在這樣的大背景下，高校后勤應(yīng)加強內(nèi)部制度建設(shè)，建立“決策糾錯機制、選擇進入機制、運行監(jiān)督機制、評價反饋機制”?！皼Q策糾錯機制”為后勤管理人員提供科學決策、及時應(yīng)對決策失誤提供保障條件，確保后勤工作安全平穩(wěn)運行；“選擇進入機制”可為優(yōu)質(zhì)企業(yè)進入高校服務(wù)師生提供基礎(chǔ)條件，也能防止出現(xiàn)權(quán)力“尋租”的腐敗現(xiàn)象,確保師生利益不受損；“運行監(jiān)督機制”是高校后勤為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保障，可有效保證成本控制、質(zhì)量優(yōu)化、安全防控、廉政建設(shè)等子機制；“評價反饋機制”，通過實施對后勤管理體制和運行機制的上級部門評價、師生評價、自我評價、經(jīng)營單位評價測評機制,構(gòu)成新時代高校后勤評價反饋機制，透明化后勤工作。同時，后勤管理和經(jīng)營戶服務(wù)水平都需要評價，評價后需有反饋,反饋后有改進提升,形成良性循環(huán),提升后勤管理水平和服務(wù)能力，推動新時代高校后勤服務(wù)保障體系的高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。三、高校后勤服務(wù)保障體系和管理運行機制存在問題分析（一）后勤服務(wù)保障體系方面。1.基礎(chǔ)設(shè)施陳舊、技術(shù)手段落后。高校肩負著培養(yǎng)人才的重任，這就要求高校必須擁有先進的設(shè)備實施以滿足高?？蒲?、教學及服務(wù)的需求。但事實上，部門高校將資金大批量應(yīng)用于教學、科研方面，而在后勤基礎(chǔ)設(shè)施方面投入較少，導致“人防為主、技防為輔”的現(xiàn)象。這就難以避免的出現(xiàn)一些問題，如宿舍基礎(chǔ)設(shè)施跟不上學生需求、暖氣管道及線路老化、供暖系統(tǒng)落后等問題得不到及時解決，影響了后勤保障水平及服務(wù)能力。究其原因，主要是學校領(lǐng)導對后勤的重視程度還不夠，沒有將其放在一定戰(zhàn)略高度對待。2.后勤人員素質(zhì)較其他部門偏低且老齡化現(xiàn)象嚴重。目前，后勤人員素質(zhì)參差不齊，整體學歷層次較低，技術(shù)骨干、技術(shù)工種和高水平管理人才嚴重不足，缺乏復(fù)合型人才，同時隊伍老齡化較嚴重。后勤部門既要解決“老人”的去與留，又要解決“新人”的引進及薪資問題。但受學校人事制度的影響，“老人”難以和學校其他部門的流動，“新人”普遍工資較低，出現(xiàn)了“離人，留人”兩難現(xiàn)象，所以急需引進和補充專業(yè)技術(shù)型人才，努力建設(shè)一支素質(zhì)高、作風正、能力強、業(yè)務(wù)精的后勤服務(wù)保障隊伍。3.缺乏自主經(jīng)營，實體市場競爭力較弱。學校黨政領(lǐng)導下的實體運營當中存在風險，同時缺乏自主經(jīng)營，與市場上的企業(yè)相比競爭力較薄弱。此外，后勤賬務(wù)是在學校大賬下的二級賬務(wù)，資金使用不能完全按照企業(yè)模式操作，沒有獨立的自主權(quán)和經(jīng)營權(quán)，達不到真正意義上的企業(yè)運營。（二）后勤管理運行機制方面。1.后勤管理體制機制亟待完善。學校對后勤的規(guī)劃力度不足，導致不合理的構(gòu)架引起責、權(quán)、利不對等，管理方面遇到較多阻礙，運行機制不順暢，調(diào)動內(nèi)部積極性，內(nèi)部干部職務(wù)、職稱晉升空間有限，人才流通不暢，經(jīng)費管理也亟待理順。同時，在貫徹落實“三重一大”決策機制過程中，需進一步推進后勤制度化、規(guī)范化、科學化的進程，各高校后勤部門雖擬定和修訂了一系列制度和辦法，但在落實內(nèi)控制度建設(shè)和推進制度執(zhí)行層面還存在一定的差距。2.后勤信息化建設(shè)、精細化管理還需提升?，F(xiàn)代信息技術(shù)早已進入到高校后勤管理中，但由于高校后勤服務(wù)范圍廣、工作任務(wù)重、安全隱患多，對信息化要求程度也高，同時要求精細化管理。但目前多數(shù)高校后勤信息化程度較低，開展信息調(diào)研論證較少，多以被動形式發(fā)展自身的后勤管理，還需在信息化建設(shè)上持續(xù)用力。與此同時，后勤工作精細化管理程度也不夠，所以在注重細節(jié)，立足本職，科學量化，將每項工作落小、落細、落實上下功夫。3.后勤人員思想觀念、工作作風也需進一步轉(zhuǎn)變。高校后勤改革面臨的一大難題就是后勤職工不適應(yīng)現(xiàn)代化的管理思想，總體而言，后勤職工思想觀念和工作作風不強，主動服務(wù)的意識和理念還有待加強，這也造成了許多工作較被動，跟不上學校教育事業(yè)發(fā)展步伐，服務(wù)工作離師生員工的期望和要求還有一定差距。四、高校后勤服務(wù)保障體系及管理運行機制存在問題的解決對策（一）加強后勤體制機制、內(nèi)控體系及制度建設(shè)。開展廣泛調(diào)研，學習其他高校先進的管理理念，學以致用，進一步理順后勤管理體制機制，建立健全各項規(guī)章制度，加強內(nèi)控體系建設(shè)，覆蓋后勤業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)，明確后勤所屬部門職責范圍和權(quán)限。同時，構(gòu)建后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考評體系，制定相應(yīng)的監(jiān)督標準和考核指標，通過后勤社會企業(yè)的自我監(jiān)督和內(nèi)部考核。后勤監(jiān)管部門日常監(jiān)督和工作考評以及師生員工等服務(wù)對象的服務(wù)評價和信息反饋等方面充分發(fā)揮對服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管，對服務(wù)企業(yè)進行有效的管控，營造校內(nèi)良性競爭機制。（二）加強后勤隊伍建設(shè)及人才引進。在管理體制改革順利實施的基礎(chǔ)上，啟動全員聘任，進行崗位設(shè)置，定崗定編，管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員按照競爭上崗和雙向選聘進行崗位聘任，保持關(guān)鍵崗位相對穩(wěn)定。同時，彌補自然減員下人員隊伍的嚴重不足，創(chuàng)新用人機制，對于缺編崗位運用退休返聘及勞務(wù)派遣等管理模式，并逐年引進和補充必要的高素質(zhì)管理人才和專業(yè)技術(shù)人員，逐步實現(xiàn)后勤服務(wù)隊伍知識化、專業(yè)化、年輕化，優(yōu)化后勤隊伍結(jié)構(gòu)。也要注重引進與培養(yǎng)相結(jié)合，建立教育培訓長效機制，分類、分層次、分階段對員工進行教育培訓，培養(yǎng)員工職業(yè)道德、綜合管理、業(yè)務(wù)技能等。（三）加強后勤安全穩(wěn)定意識。把安全穩(wěn)定工作作為頭等大事來抓，定時召開安全專題工作部署會議，安排全年工作，與所屬各部門簽訂安全責任書，將責任層層落實到人，筑牢安全防范體系。同時，堅持“誰主管，誰負責”的原則，管好自己的人，看好自己的門”。建立安全巡查制度，定期或不定期開展安全自查，及時消除各類安全隱患，做到工作有安排、有檢查、有落實、有記錄。建立健全各項安全預(yù)案，組織開展全員安全培訓，做好突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。妥善處置各類勞務(wù)用工糾紛，采取有效措施化解矛盾和問題，營造和諧穩(wěn)定的高校氛圍。（四）加強后勤信息化建設(shè)和精細化管理。后勤部門應(yīng)充分發(fā)揮高校后勤新媒體媒介，如微信公眾號、QQ群、二級門戶網(wǎng)站等搭建與師生溝通交流的平臺，促進后勤服務(wù)質(zhì)量和效率上臺階，這就要求后勤一方面需不斷完善后勤信息化管理制度信息全面、分類明確和結(jié)構(gòu)合理建設(shè)，加強后勤人員管理。同時，根據(jù)各高等院校實際情況，推進如公寓樓門禁系統(tǒng)、通勤班車刷卡系統(tǒng)、校內(nèi)超市浴室等生活服務(wù)與校園一卡通的對接，利用信息化手段，讓師生校園生活更加方便快捷。此外，新時期下的高校后勤服務(wù)保障體系面臨許多挑戰(zhàn)，必須及時進行調(diào)整工作方式與服務(wù)模式，實現(xiàn)與時俱進的發(fā)展。通過對高校師生多樣化與個性化需求剖析，不斷改進餐飲服務(wù)、動力保障、物業(yè)服務(wù)、修繕維修、校園環(huán)境提升、通勤車運行等服務(wù)方式，