3_3_5_1需求分析報(bào)告.doc

北京用友軟件股份有限公司 咨詢服務(wù)部_項(xiàng)目需求分析報(bào)告 建立日期: 2003-4-10 修改日期: 2003-4-10 文控編號(hào): UF_XX(NC/U8M/U8)_XX(項(xiàng)目名稱)-07(階段序號(hào))_XXX(流水號(hào))客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日 期：用友項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注1、調(diào)研活動(dòng)總結(jié)建議描述內(nèi)容提要：1、 調(diào)研時(shí)間；2、 調(diào)研人員；3、 參與人員；4、 調(diào)研內(nèi)容；5、 調(diào)研范圍；6、 調(diào)研方式；思路：首先對(duì)整個(gè)調(diào)研活動(dòng)的過(guò)程做一下整體的總結(jié)，使閱讀者了解整個(gè)調(diào)研活動(dòng)是在什么情況下完成的，動(dòng)用了哪些資源等。2、公司概況2.1企業(yè)簡(jiǎn)介建議描述內(nèi)容提要：1、 企業(yè)規(guī)模、建廠時(shí)間；2、 人員、設(shè)備、生產(chǎn)能力；3、 產(chǎn)品主要工藝流程；4、 主要產(chǎn)品、市場(chǎng)占有情況；5、 在同行業(yè)中的地位；6、 企業(yè)信息化歷程 2.2組織機(jī)構(gòu)建議描述內(nèi)容提要：畫(huà)出企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖。3、各部門(mén)崗位設(shè)置3.1、財(cái)務(wù)部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén)，主要崗位及職能是：1、 會(huì)計(jì)主管：負(fù)責(zé)記賬、憑證審核、賬表查詢、部門(mén)收支分析；2、 應(yīng)收會(huì)計(jì)：制作憑證、登記應(yīng)收賬款、賬款核銷；3、 應(yīng)付會(huì)計(jì)：4、 現(xiàn)金出納：5、 銀行出納：6、 成本會(huì)計(jì)：7、 成本核算員：說(shuō)明：本部分內(nèi)容也可以通過(guò)表格的形式給予描述。3.2、采購(gòu)部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：采購(gòu)部是負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)用材料和非生產(chǎn)用材料采購(gòu)的職能部門(mén)，主要的崗位及職能是：1、 采購(gòu)主管：2、 采購(gòu)計(jì)劃員：3、 采購(gòu)業(yè)務(wù)員：3.3、銷售部主要崗位設(shè)置建議描述內(nèi)容提要：銷售部是負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品和部分半成品銷售的職能部門(mén)，主要的崗位及職能是：1、 銷售主管：2、 銷售業(yè)務(wù)員：3、 價(jià)格監(jiān)管員： 4、業(yè)務(wù)流程描述建議描述內(nèi)容舉例：銷售計(jì)劃客戶匯款、下訂單采購(gòu)部門(mén)安排原料采購(gòu)總公司根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)、入庫(kù)銷售內(nèi)勤登記、查庫(kù)存銷售內(nèi)勤填寫(xiě)發(fā)貨通知單并告知總公司，同時(shí)安排運(yùn)輸公司提貨總公司填寫(xiě)發(fā)貨清單，組織發(fā)貨，運(yùn)輸公司駕駛員提貨財(cái)務(wù)電話確認(rèn)客戶收貨情況和供應(yīng)商確認(rèn)應(yīng)付款和客戶確認(rèn)應(yīng)收款5、需求分析5.1、需求分析之一建議描述內(nèi)容舉例：1 管理現(xiàn)狀及需求描述2 需求分析；例如：應(yīng)收應(yīng)付需求管理現(xiàn)狀及需求描述XXX銷售有限公司財(cái)務(wù)部通過(guò)電話確認(rèn)客戶收貨情況后，月末進(jìn)行對(duì)賬。根據(jù)當(dāng)月供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量確認(rèn)應(yīng)付賬款；根據(jù)客戶收貨情況確認(rèn)應(yīng)收賬款。要求按客戶統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款，格式：數(shù)量金額式；按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款。需求分析標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)上的應(yīng)收、應(yīng)付款是根據(jù)銷售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票來(lái)確認(rèn)的，系統(tǒng)中的應(yīng)收款和應(yīng)付款的形成也是以系統(tǒng)的發(fā)票開(kāi)具為標(biāo)準(zhǔn)。考慮到企業(yè)目前主要是解決內(nèi)部管理問(wèn)題，暫不考慮對(duì)外部分，因此結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需要及U8軟件實(shí)現(xiàn)功能，我們建議在月末對(duì)賬完畢后，對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的發(fā)貨單和入庫(kù)單分別在銷售系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)中開(kāi)票，形成應(yīng)收款、應(yīng)付款。U8.50應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)查詢?？梢园纯蛻?供應(yīng)商查詢應(yīng)收/應(yīng)付賬款總賬、明細(xì)賬及余額，系統(tǒng)除了提供企業(yè)已確認(rèn)的應(yīng)收/應(yīng)付款明細(xì)，還可查詢包含未確認(rèn)部分的應(yīng)收/應(yīng)付款。5.2、需求分析之二建議描述內(nèi)容舉例：1 管理現(xiàn)狀及需求描述；2 需求分析； 例如：管理現(xiàn)狀及需求描述XXX銷售有限公司有預(yù)算管理要求，具體是按人員制定費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算進(jìn)行報(bào)警。需求分析我們通過(guò)總賬和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理控制。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供按部門(mén)設(shè)置費(fèi)用預(yù)算，由于企業(yè)是按片區(qū)劃分銷售部門(mén)，且每一片區(qū)由專人負(fù)責(zé)，因此，我們可以將個(gè)人視作為部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的制定及預(yù)算執(zhí)行情況的考核。U8.50系統(tǒng)提供二種預(yù)算控制方式：粗放型和精細(xì)型。粗放型預(yù)算控制到部門(mén)總費(fèi)用，而精細(xì)型預(yù)算控制到部門(mén)的每項(xiàng)費(fèi)用。