落成典禮注意事項.doc

落成典禮注意事項項 目內(nèi) 容參考注意事項準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作1. 採排應(yīng)該要徹底，要請工作人員擔(dān)任來賓預(yù)演至少2次以上，最後一次預(yù)演應(yīng)通知教育處到場瞭解。2. 典禮手冊內(nèi)容及請?zhí)麘?yīng)於送印前先送交教育處檢核。3. 活動備忘錄、典禮詳細(xì)流程、貴賓名單、場地規(guī)劃圖應(yīng)事先送交教育處。司儀應(yīng)準(zhǔn)備講稿1. 司儀應(yīng)安排有經(jīng)驗(yàn)人士，並能依據(jù)典禮流程隨機(jī)應(yīng)變，並事先排練。2. 司儀應(yīng)請經(jīng)驗(yàn)豐富者擔(dān)任，若主持及串場不佳將致使與會人員無所適從，且司儀當(dāng)以校內(nèi)爲(wèi)主，方便彩排、與校方人員互動及默契較佳。會場佈置會場佈置1. 儀式現(xiàn)場準(zhǔn)備工作應(yīng)於典禮一小時前準(zhǔn)備就緒(如場地及桌椅佈置)。2. 請務(wù)必搭棚佈置座位，預(yù)估到場人數(shù)，確認(rèn)現(xiàn)場來賓有足夠座位（避免太陽及雨水、避免風(fēng)太大之處、製造典禮現(xiàn)場人潮），並預(yù)留備份椅子以備不時之需。3. 長官座位前當(dāng)安排桌子，應(yīng)安排長官席、參觀席等。4. 學(xué)校應(yīng)安排工作人員隨時為長官及貴賓遞送茶水及相關(guān)服務(wù)（貴賓入座時及典禮進(jìn)行一半時分別遞送一次）。5. 長官、貴賓致詞之主席臺事前應(yīng)準(zhǔn)備妥善，並有工作人員隨時配合典禮流程協(xié)助。6. 音響、各項器材均應(yīng)於序幕表演前準(zhǔn)備就緒，音響的聲音及電池要準(zhǔn)備妥當(dāng)，工作人員應(yīng)就工作位置。7. 會場佈置應(yīng)莊嚴(yán)並運(yùn)用適當(dāng)盆花、布幔製造喜氣效果。邀請卡及典禮資料邀請卡及典禮資料1. 典禮手冊內(nèi)容應(yīng)注意數(shù)據(jù)資料正確性及與活動備忘錄、相關(guān) 文件之一致性(例如:工程經(jīng)費(fèi))2. 邀請卡上之長官署名：縣長、校長、家長會長停車停車場停車1. 應(yīng)事前確認(rèn)縣長、秘書長、處長座車車號，提供警衛(wèi)人員通知校方接待人員。2. 應(yīng)事先預(yù)留長官停車車位，並有適當(dāng)之指示方向或?qū)Ｈ艘龑?dǎo)。3. 由停車場至典禮會場亦應(yīng)有路線標(biāo)示。簽到入口處1. 應(yīng)鄰近典禮現(xiàn)場，簽到簿要有專人在簽到處專責(zé)擔(dān)任（應(yīng)由熟悉來賓者負(fù)責(zé)），先確認(rèn)來賓身份後，引導(dǎo)至適當(dāng)簽名位置。2. 簽到簿第一格一定要預(yù)留給縣長，簽到之禮簿應(yīng)爲(wèi)長官或貴賓預(yù)留1至2頁爲(wèi)簽名使用，簽名完後手冊資料要迅速奉上。禮簿之順序亦應(yīng)注意層級問題(縣長應(yīng)排在第一頁最前面)3. 避免簽字筆墨水太潮濕滲透到背面。4. 典禮手冊內(nèi)容應(yīng)注意資料資料正確性及活動備忘錄、相關(guān)文件之一致性。5. 簽到完成後工作人員應(yīng)隨即將典禮手冊交給來賓。6. 貴賓簽完名後，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)為貴賓別上胸花，並帶領(lǐng)進(jìn)入會場，引導(dǎo)至預(yù)留座位。應(yīng)有工作人員隨時彙整最新長官來賓名單，典禮開始前（舞龍舞獅時）即應(yīng)彙整完畢，以利安排剪綵人員，另請隨時更新以利介紹長官來賓時不失禮。序幕表演1.社區(qū)花鼓隊2.學(xué)校合唱團(tuán) 1. 應(yīng)準(zhǔn)備3項左右暖場活動，聚集人潮，醞釀典禮氣氛。2. 暖場活動應(yīng)有備用節(jié)目，以備縣長無法準(zhǔn)時到達(dá)時使用。3. 序幕表演應(yīng)控制時間，縣長一到達(dá)，該項表演結(jié)束，即開始舞龍舞獅。開場表演舞龍歡迎（祥龍獻(xiàn)瑞）1. 縣長蒞臨會場時（科長會事先確認(rèn)縣長到會場時間並通知校長），隨即開始舞龍舞獅活動，時間約為5分鐘。2. 舞龍舞獅為典禮重要且必要活動，應(yīng)妥為訓(xùn)練並事先至典禮場地練習(xí)，確認(rèn)活動範(fàn)圍。3. 舞龍舞獅表演結(jié)束前，應(yīng)準(zhǔn)備紅包交給科長，由長官轉(zhuǎn)交給縣長（並多準(zhǔn)備1個備用），待表演一結(jié)束隨即贈送給獅頭及龍頭務(wù)必注意結(jié)束時間與紅包贈送的時間點(diǎn)要接上。落成剪綵1、恭請長官貴賓就剪綵位置。2.司儀須一一唱名、並依序由服務(wù)人員引導(dǎo)剪綵位置（來賓名單要在唱名前完成確認(rèn)），服務(wù)人員就陪剪位置。1. 剪綵長官貴賓宜事先邀約確定，由工作人員(由熟識剪綵人選名單之主任或校長擔(dān)任)依名單直接引導(dǎo)至剪綵位置，司儀要一一唱名。（剪綵人員為12.16.20人）2. 服務(wù)人員應(yīng)服裝端莊，並應(yīng)事先訓(xùn)練，務(wù)必動作流暢。3. 遞補(bǔ)剪綵之長官貴賓名單務(wù)必於剪綵前即確認(rèn)，避免剪綵人數(shù)不足。4. 剪綵剪刀及手套應(yīng)多準(zhǔn)備2份以備臨時有人來5. 剪綵之長官貴賓排序位置應(yīng)由服務(wù)人員引導(dǎo)帶位，且校長剪綵時應(yīng)排在縣長旁。6. 剪綵前即確認(rèn)來賓名單，並依輩份由司儀依序唸出（順序?yàn)椋嚎h長、國策顧問、議長、立委、議員、鎮(zhèn)長、秘書長、處長、市民代表、里長、建築師、工程董事長、校長）7. 預(yù)定剪綵之長官貴賓名單：縣長、教育部長官、議長、立委、議員、秘書長、處長、鄉(xiāng)鎮(zhèn)市長、代表會主席、廠商、校長、會長等。奉手套 奉剪 開剪奉手套 奉剪 開剪 收剪1. 剪綵過程中（就定位奉手套奉剪開剪收剪），司儀應(yīng)注意所有來賓的動作是否都已經(jīng)完成，才能繼續(xù)下一個程序（此動作請務(wù)必在採排中訓(xùn)練流暢），注意整個流程不可太快，要有條理的依序進(jìn)行。2. 司儀每個步驟音調(diào)需強(qiáng)調(diào)長一點(diǎn)。3. 應(yīng)於事前訓(xùn)練奉剪人員的動作，務(wù)必流暢，且奉剪人員應(yīng)站在兩位剪綵者之間。4. 托盤上應(yīng)放紅包。5. 收剪完後，奉剪之工作人員立即離場。 6. 剪綵完畢後應(yīng)由工作人員迅速將剪綵基座收拾離場。 司儀應(yīng)注意剪綵之長官貴賓是否已將手套帶上，待所有長官皆已完成後再進(jìn)行下一步驟。*全部來賓都已經(jīng)都已經(jīng)就定位，才能奉手套及奉剪。*全部來賓都已經(jīng)都已經(jīng)將剪刀拿好就剪綵預(yù)備位置，並已經(jīng)拍好照，才能開剪。*全部來賓都已經(jīng)都已經(jīng)剪好了，並已經(jīng)拍好照，才能收剪。啓用揭牌恭請長官貴賓就揭牌位置1. 長官貴賓爲(wèi)剪綵人員，服務(wù)人員在旁為來賓引導(dǎo)揭牌位置，避免來賓擠在一起，並請揭牌人員面向來賓。2. 由工作人員將揭牌之拉線交給剪綵人員，並確認(rèn)是否均已經(jīng)就定位後，由司儀宣布揭牌完成程序。3. 揭牌時司儀聲調(diào)應(yīng)大且長。4. 司儀應(yīng)注意揭牌之長官貴賓是否已將繩索拉下後再進(jìn)行下一步驟。5. 揭牌時務(wù)必注意布幔是否能順利揭下，會不會有太緊拉不下來的問題，並注意是否有障礙物會卡到布幔，導(dǎo)致布幔拉不下來。6. 揭牌完畢後，司儀應(yīng)感謝長官，並請長官及貴賓回座，同時由工作人員迅速將布幔收拾離場。恭請長官貴賓回座請長官貴賓一一回座俟多數(shù)長官貴賓坐定後進(jìn)行下一流程慶祝大會開始恭請縣長主持頒獎恭請縣長頒獎1. 獲獎人員應(yīng)事先通知，並請其在頒獎臺旁預(yù)備。2. 獲獎人員上臺路線宜事先安排適當(dāng)，勿穿越臺下貴賓席。3. 頒發(fā)獎項：頒發(fā)工程有功人員獎牌、捐資興學(xué)及學(xué)校志工感謝狀等介紹長官貴賓由司儀或校長介紹1. 司儀應(yīng)隨時彙整提供長官來賓名單（典禮開使用即應(yīng)彙整完畢並隨時更新）。2. 來賓名單要在介紹前完成更新，並給司儀、校長及科長3份（轉(zhuǎn)交給縣長及處長）3. 宜先行確認(rèn)所有可能到場之貴賓，列出檢核表，在典禮中只要勾選即可確認(rèn)名單，速度才會快恭請縣長致詞鄭縣長永金致詞1. 請工作人員調(diào)整主席臺麥克風(fēng)高度、音量2. 應(yīng)請工作人員將主席臺迅速搬出。長官貴賓致詞縣長邀請長官貴賓致詞時間控制於二十分鐘內(nèi)完成校長致詞1. 校長致詞時的內(nèi)容重點(diǎn)應(yīng)在陳述當(dāng)日主題及感謝與會所有長官貴賓，以免失禮。2. 時間控制於五分鐘內(nèi)完成家長會長致詞時間控制於五分鐘內(nèi)完成表演活