十把快刀 高效免費的十大企業(yè)軟件.doc

十把快刀：高效免費的十大企業(yè)軟件溫習(xí)一下這則家喻戶曉的寓言吧：從前，有一個老農(nóng)民，他有兩個兒子。一天，他叫來兩個兒子，讓他們選一把柴刀上山去砍柴。為了讓父親高興，大兒子早早上了山，而小兒子則將斧頭磨鋒利后才上山，最后小兒子挑了兩擔(dān)柴回家而大兒子只帶回半擔(dān)柴。這則寓言告訴我們想要高效高速地完成任務(wù)，就需要準(zhǔn)備好工具，掌握正確的方法。企業(yè)的管理亦是如此，很多企業(yè)要么用一些傳統(tǒng)的方法，要么購買軟件公司的解決方案，不管是那種方式都會耗費大量的人力和財力。但是如果先將管理企業(yè)的“刀”磨好，不但不會耽誤“砍柴”（管理企業(yè)）的時間，而且還能提高速度和效率。本文就將列出10把容易被企業(yè)忽略，但能使得企業(yè)管理事半功倍、免費且鋒利的“刀”，供你參考。一、企業(yè)辦公軟件：WPS /你的企業(yè)用的辦公軟件是花銀子購買的正版Microsoft Office，還是從法律上來說不合法但不花錢的盜版Microsoft Office？不管是哪種，Microsoft Office的大體積安裝包在安裝時需要的時間，絕對會讓你感到頭疼，而且安裝過程中還會對系統(tǒng)進(jìn)行系列修改，占用大量系統(tǒng)硬盤空間，降低運行速度。再說Microsoft Office存在漏洞，網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。很早之前，就有一款國產(chǎn)軟件在與微軟叫板，那就是WPS Office。WPS Office是金山軟件公司專門為中國人開發(fā)的辦公軟件，不僅僅具有兼容微軟Office的功能，還擁有豐富的網(wǎng)絡(luò)素材和在線服務(wù)，讓辦公人員創(chuàng)作文檔更加輕松，WPS還精簡了功能，將微軟Office中用不到的功能統(tǒng)統(tǒng)省去，極大地滿足中國本土用戶的需求。最重要的一點，WPSOffice完全免費，而且體積小、速度快，只需1分鐘的時間即可完成下載與安裝。而且，WPS全面兼容微軟的Office。二、企業(yè)調(diào)查平臺和表單工具：問卷網(wǎng) /你在企業(yè)中是需要進(jìn)行員工滿意度或360度評估的HR，還是想要了解用戶需求及用戶對產(chǎn)品的評價、反饋的產(chǎn)品經(jīng)理，還是急需了解產(chǎn)品消費對象和市場的市場部門主管？當(dāng)面對這些問題時，除了沒事干，應(yīng)該沒有人會去逐個調(diào)查，即使利用傳統(tǒng)的調(diào)查方式，花費大量的時間和精力，也不一定能收集發(fā)出去的所有問卷，特別是統(tǒng)計數(shù)據(jù)可能會讓你瘋掉。問卷網(wǎng)就能解決你的煩惱，這是專注于為企業(yè)和個人提供問卷創(chuàng)建、發(fā)布、管理、收集及分析服務(wù)的網(wǎng)站，是中國最大的免費網(wǎng)絡(luò)調(diào)查平臺，功能強(qiáng)大而且使用簡單。你可以自己設(shè)計你想要的問卷，也可以使用豐富專業(yè)的模板輕松復(fù)制創(chuàng)建。問卷編輯簡單易操作，有豐富的題型可供選擇，同時還提供多種渠道發(fā)送及收集問卷，收集的數(shù)據(jù)會自動統(tǒng)計并生成精美報表，適用于企業(yè)中需要進(jìn)行調(diào)查的任何場景。問卷網(wǎng)不僅能用來做調(diào)查收集反饋，還是個表單的好工具。比如企業(yè)要開個研討會，事先就可以用問卷網(wǎng)制作一個參會報名表，將報名表鏈接公開或發(fā)給潛在參會人員。這樣整理參會人員名單省時省力。這類應(yīng)用主要看你的想象力，甚至有企業(yè)用其作為銷售人員的銷售線索登記或售后的保修登記，真是把問卷網(wǎng)用到極致了。三、企業(yè)郵箱：QQ企業(yè)郵箱/當(dāng)員工都在用自己的私人郵箱時，企業(yè)形象就不說了，還會出現(xiàn)擔(dān)心企業(yè)信息是否安全，員工會不會將郵件泄密的情況，而且還不方便管理。要是有自己的企業(yè)郵箱，這些就不必?fù)?dān)心啦，因為平時工作中的郵件可以得到監(jiān)控管理啦，而且還能夠迅速快捷穩(wěn)定安全地收發(fā)郵件，企業(yè)的形象也會大大提高。QQ企業(yè)郵箱就是個不錯的選擇，它可以幫助企業(yè)高效地開展工作，企業(yè)僅需將自己的域名進(jìn)行簡單的設(shè)置，就能夠創(chuàng)建屬于自己的郵局，并管理以自己域名結(jié)尾的郵箱帳號，把它們分給員工使用。QQ企業(yè)郵箱穩(wěn)定、簡潔、快速，免費版可設(shè)200個賬號，2GB大容量讓內(nèi)部成員之間輕松發(fā)送大郵件。員工還可以設(shè)置短信提醒，及時獲悉重要的信息和工作內(nèi)容。四、企業(yè)社交平臺：明道 /企業(yè)以傳統(tǒng)的模式進(jìn)行社交，限制了團(tuán)隊的協(xié)作效率，時空的局限也始終無法突破，在面對日益全球化、分散化的資源時，會感到越來越無能為力。有效的企業(yè)內(nèi)部成員間及與外部組織的溝通，可以讓企業(yè)不斷地壯大自己。在這個網(wǎng)絡(luò)普遍化的時代里，如果還不知道企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)平臺那就太Out了。明道作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺，其理念為“明工作之道”，本質(zhì)是要解決企業(yè)中人與人溝通的問題，使企業(yè)形成一種開放、自由溝通、協(xié)作的風(fēng)氣。明道通過社會化溝通范式加強(qiáng)內(nèi)部溝通中的協(xié)調(diào)性，打破內(nèi)部溝通邊界。內(nèi)部員工可以管理項目和任務(wù)，還可分享漸進(jìn)積累的企業(yè)知識資產(chǎn)。其提供的iPhone，安卓，iPad和桌面客戶端，都可以打破溝通時空間和時間的限制，讓全員隨時接入互動。五、企業(yè)OA系統(tǒng)：78OA辦公系統(tǒng) /在提倡辦公自動化的今天，管理者及員工都希望能有一種工具協(xié)助解決自己的工作，在減輕負(fù)擔(dān)同時還能高效辦公。為了滿足企業(yè)工作者的心愿，很多軟件公司都推出了OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，但是在這么多的OA系統(tǒng)中該如何選擇出最適合自己企業(yè)的呢？作為全球第一個完全永久免費的OA辦公系統(tǒng)，78OA辦公系統(tǒng)是78OA面向企業(yè)推出的一款全功能OA辦公系統(tǒng)，不限使用時間、不限用戶數(shù)、不限功能。系統(tǒng)擁有辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會議管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓(xùn)管理、財務(wù)借銷管理等20多類網(wǎng)絡(luò)辦公管理功能，包括196個功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位。六、企業(yè)殺毒軟件：金山毒霸企業(yè)版 /企業(yè)規(guī)模小，電腦不多，員工各自為戰(zhàn)，安裝360免費殺毒或安個破解的卡巴斯基等都可以，但是對于電腦相對較多的企業(yè)，各自為戰(zhàn)就行不通了。老板讓網(wǎng)管去找殺毒軟件，可是又不給錢，現(xiàn)在的企業(yè)版殺毒軟件大多數(shù)都需要付費，甚至有些殺毒軟件打著免費下載的旗號，來謀取利益，網(wǎng)管該怎么辦？別擔(dān)心，金山網(wǎng)絡(luò)在2012年已經(jīng)發(fā)布了全球首款徹底免費的企業(yè)版殺毒軟件金山毒霸企業(yè)版2012，提供優(yōu)于傳統(tǒng)殺毒軟件數(shù)十倍的性能，可以通過全球首屈一指的KSC殺毒引擎，全面查殺數(shù)萬種病毒；其獨家的邊界防御，能協(xié)助構(gòu)筑企業(yè)完整防線；云端高強(qiáng)度鑒定引擎可實現(xiàn)未知文件極速識別；同時靈活策略的管理也降低了企業(yè)的運維成本。找到這款殺毒軟件，網(wǎng)管可以開心地向老板交差了。七、企業(yè)網(wǎng)管軟件：小草軟路由 /現(xiàn)在，80%的公司的辦公都依賴于網(wǎng)絡(luò)，員工上班都會利用到網(wǎng)絡(luò)，雖然能提高工作效率但是弊端也來了，企業(yè)不知道員工平時是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作，還是在上班時間處理私人事件或者泄露一些企業(yè)信息。小草軟路由能夠?qū)T工進(jìn)行從整體、應(yīng)用、員工多個角度透視網(wǎng)絡(luò)流量，并限制與工作無關(guān)（如在上班時間用網(wǎng)絡(luò)聊天、炒股、玩游戲等）的流量，防止對帶寬的濫用，同時還可提升員工的工作效率。小草還可以保障內(nèi)部信息安全，減少泄密風(fēng)險，其內(nèi)置的企業(yè)級路由器與防火墻，也可以降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險。如果想要一個真正的辦公網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，可以考慮下，畢竟是免費的嘛。八、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：紛享銷客/企業(yè)離開客戶會怎樣？肯定不能生存和發(fā)展下去了。隨著客戶的增多，該如何管理與他們之間的關(guān)系呢？人工記錄，費事而且很有可能會漏記，之后翻找記錄也很麻煩。自從CRM系統(tǒng)出現(xiàn)以來，客戶關(guān)系的管理就輕松了很多，不僅能記錄與客戶的溝通過程及其需求，了解員工的工作情況。隨著云、社交、移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)軟件也不斷創(chuàng)新升級，紛享銷客正是這樣一款全新的銷售管理CRM應(yīng)用。它是國內(nèi)首家專注于以客戶為核心的銷售團(tuán)隊管理SaaS軟件，真正以客戶為核心，通過名片掃描就可解決客戶信息的錄入與系統(tǒng)自動存檔問題，它還能讓銷售人員進(jìn)行手機(jī)外勤簽到，隨時記錄與客戶之間的動態(tài)。其配備的銷售過程管理能讓管理者及時知曉重點客戶的服務(wù)過程與銷售動態(tài)，并給予員工指導(dǎo)和績效考評。九、企業(yè)財務(wù)軟件：e會計/企業(yè)的財務(wù)可不是鬧著玩的，一旦數(shù)據(jù)出了點問題，輕則損失一點金錢，重則整個公司都會垮掉，想要很好地進(jìn)行財務(wù)管理，不僅僅是招進(jìn)會計，對資金進(jìn)行管理等方式，還需要一款優(yōu)秀的軟件來協(xié)助，以確保每一個環(huán)節(jié)都萬無一失。e會計企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版軟件是面向需要實現(xiàn)會計信息化、進(jìn)行全面會計核算和管理的廣大小微型企業(yè)而開發(fā)的一款財務(wù)管理軟件，能夠“簡單、易用、高效”的幫助廣大小微型企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、電子化。e會計包含了賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、往來管理、財務(wù)報表及分析、系統(tǒng)管理等五大功能模塊，可建立無限賬套，自動生成跨年度賬套，并支持跨年度賬套的查詢、打印和修改，讓做賬沒有后顧之憂。十、企業(yè)項目管理：Teambition /企業(yè)會建立各種項目，但是沒有管理，項目一定是混亂和無序的，要想做到在有限的資源下、在限定的時間內(nèi)交付滿足用戶要求質(zhì)量的產(chǎn)品幾乎不可能。項目管理是保證項目成功的手段，優(yōu)秀的企業(yè)項目管理工具是項目經(jīng)理的得力助手。Teambition是致力于中小企業(yè)的項目管理工具，它將團(tuán)隊的項目管理劃分為