行政后勤工作總結(jié).doc

行政后勤工作總結(jié)20xx年是后勤服務集團的“質(zhì)量管理年”，一年來，集團在學校黨委、行政的正確領(lǐng)導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞學校的中心工作和集團20xx年“繼續(xù)完善與井大發(fā)展相適應的新型后勤服務保障體系建設(shè)以及完善與集團實際相適應的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設(shè)”的總體目標，全體員工認真履行“三服務，兩育人”的宗旨，在全心全意為學校的各項工作提供堅實的后勤保障，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務等方面做了大量的工作，有力推動了集團事業(yè)又好又快發(fā)展，為創(chuàng)建和諧型校園做出了應有的貢獻?，F(xiàn)將集團一年來的工作總結(jié)如下：一、加大管理力度，提升服務質(zhì)量集團認真貫徹落實“三服務，兩育人”宗旨，不斷加大管理力度，完善服務體系，改善服務設(shè)施，提升服務質(zhì)量和服務水平，積極為師生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務。XX年上半年，集團榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進單位。集團的學生公寓管理服務工作成績顯著，喜獲江西省高校學生宿舍(公寓)管理先進單位，另有兩人榮獲江西省高校學生宿舍(公寓)管理先進個人。1、進一步規(guī)范服務，升格管理，以標準化服務示范點為基礎(chǔ)，提升服務內(nèi)涵，拓寬實施范圍。(1)集團在去年飲食服務中心、教寢物業(yè)服務中心、校園環(huán)境服務中心三個中心取得標準化建設(shè)階段性成效的基礎(chǔ)上，今年拓展至商貿(mào)服務中心，繼續(xù)提升服務內(nèi)涵。今年在飲食服務中心、商貿(mào)服務中心和校園環(huán)境服務中心設(shè)立三個標準化服務“示范點”，并加大建設(shè)力度。一方面，三個示范點建設(shè)單位在體系建設(shè)的基礎(chǔ)上找準突破口，積極創(chuàng)建本中心的標準化服務“示范點”;另一方面，后勤服務督導組加強監(jiān)控和指導，每季度對示范點進行一次檢查和指導，年終進行一次總檢查和指導。經(jīng)過不斷努力，示范點真正起到示范作用，以點帶面，帶動全集團服務質(zhì)量的普遍提高。年底三個標準化服務“示范點”接受了集團的評估和驗收，全部合格。集團通過開展標準化示范點建設(shè)以來，在集團各中心產(chǎn)生了積極的影響，取得了顯著成效，示范點的服務質(zhì)量有可喜變化，管理水平不斷提高，中心與集團之間的關(guān)系也非常融洽，由開始的不理解、有抵觸情緒到現(xiàn)在的非常配合、主動參與;學生參與監(jiān)督管理的深度與廣度也在提高，這些都說明集團的標準化建設(shè)之路越來越寬廣。(2)積極創(chuàng)建品牌意識，繼續(xù)提升“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”兩項活動的內(nèi)涵。以上兩項活動經(jīng)過四年的實踐，已經(jīng)成為集團服務的知名項目。集團今年5月份開展的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動進一步鞏固了集團標準化服務建設(shè)成果，提升了后勤保障能力和服務水平，并在全校范圍內(nèi)營造“和諧后勤，誠信后勤，滿意后勤”的良好氛圍。集團11月份開展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動同樣精彩，各中心(部門)圍繞安全教育主題并結(jié)合崗位工作特點，共開展了23項活動，同時積極參與集團的“安全生產(chǎn)和諧校園”安全知識搶答賽活動。一方面普及安全知識，另一方面展示員工崗位技能技術(shù)，促進后勤員工安全意識和崗位服務技能的提高，達到了練兵目的。集團服務督導小組為主導的標準化服務監(jiān)控管理同步展開，對集團五個中心的標準化服務和品牌項目的活動重點督導，確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”活動取得實實在在的效果。通過活動，進一步提升了我校后勤服務的質(zhì)量和水平，增進了師生員工對后勤工作的了解與互動。(3)為提高后勤服務質(zhì)量，集團除加強標準化服務建設(shè)、培育標準化服務示范點外，還自我加壓，主動了解師生對后勤的意見和建議。為了切實找準影響和制約后勤集團科學發(fā)展的重點問題和突出問題，在學習實踐科學發(fā)展觀活動中，我們通過設(shè)立熱線電話、網(wǎng)上電子郵箱，召開學生代表座談會、教職工代表座談會，配合學校調(diào)研組到相關(guān)職能部門和學院廣泛征求意見，會同后勤管理處向師生發(fā)放調(diào)查問卷800余份，同時，為了避免問題疏漏，還成立了三個問題排查小組，利用周末休息時間對三個校區(qū)的公共場所、學生宿舍、教學樓進行全面的實地排查，想方設(shè)法，通過各種渠道、多種方式廣泛征求意見。此外，集團于1月中旬積極配合由學校后勤服務質(zhì)量監(jiān)督檢查領(lǐng)導小組牽頭，后勤管理處、學校監(jiān)察室等部門監(jiān)督和指導，在全校范圍內(nèi)開展的XX年度后勤服務測評活動。通過回收xx份調(diào)查問卷，從中了解師生員工對集團飲食服務中心、教寢物業(yè)服務中心、商貿(mào)服務中心、校園環(huán)境服務中心、水電服務中心、交通運輸服務中心等六個部門的服務情況，收集廣大師生對后勤服務的意見和要求。雖然六個部門的服務全部達標，但以上中心將對收集到的意見和要求進行原因分析，有針對性地拿出整改措施，并逐步加以改進，更好地為廣大師生提供滿意的后勤服務2、積極創(chuàng)建節(jié)約型后勤，并取得實效。當前集團正處在發(fā)展的關(guān)鍵時期，為此，集團要求全體干部職工要進一步增強緊迫感和工作責任感，做好手頭工作。一年來，集團上下秉承“勤儉辦后勤”的理念，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，積極挖潛，明確提出“減耗增效、減員增效、減費增效”，壓縮非經(jīng)營性開支，通過加強內(nèi)部管理、改進后勤設(shè)施，特別是在學生食堂、水電管理方面的節(jié)能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學校節(jié)電67萬度，為學校節(jié)約電費66萬元，受到學校的好評。在1月中旬學校召開的建設(shè)節(jié)約型校園工作會議會上，集團被列為重點發(fā)言單位，介紹了后勤集團成立以來在建設(shè)節(jié)約型后勤、服務學校發(fā)展方面取得的點滴成績和積累的經(jīng)驗做法。今年上半年，全國副食品價格持續(xù)上漲，極大影響了我校食堂的經(jīng)營。為保持飯菜的質(zhì)量與價格不出現(xiàn)大的波動，維護學校的安全穩(wěn)定，集團認真落實校領(lǐng)導指示，采取積極有效措施，以服務大局、服從大局的認識高度，集團要求飲食中心繼續(xù)確保經(jīng)營價格、質(zhì)量、數(shù)量“三不變”。飲食中心加強內(nèi)部管理，降低成本，深入開展“三減一增”(減員增效、減費增效、減耗增效)的工作。在節(jié)能降耗方面取得了良好的效果。如通過對抽油煙系統(tǒng)進行改造，每年節(jié)約電費4萬多元，同時消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量，嚴格成本核算，從嚴從細抓好能源管理，擠干伙食成本中的“水分”，進一步加強水電管理和車輛管理，有效節(jié)約了能源成本。同時積極創(chuàng)建a級食堂，實行標準化管理。這些工作的實施，有效規(guī)范了中心的管理，并對辦好全校師生的伙食供應工作起到了積極的作用。此外，教寢、水電、商貿(mào)、環(huán)境等中心和水廠通過加強內(nèi)部管理，招待費等行政開支比上年減少。3、強化監(jiān)督意識，繼續(xù)抓好服務督導和審計督察的常態(tài)化建設(shè)。服務督導和審計督察是規(guī)范服務體系有效運行的必要手段。作為規(guī)范服務管理的配套措施，后勤服務督導小組運行兩年多來，在發(fā)揮督導作用，促進各中心(部門)增強服務意識，提高服務質(zhì)量等方面取得了積極的成效。XX年，集團進一步完善服務督導小組的治理結(jié)構(gòu)，與后勤管理處積極協(xié)調(diào)配合，建立健全服務督導工作機制，在監(jiān)督管理上圍繞集團主題目標，抓好規(guī)范服務的常態(tài)化建設(shè)，抓好標準化服務的重點建設(shè)和示范點建設(shè)。在集團開展的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動和“崗位大練兵”活動中，以集團服務督導小組為主導的標準化服務監(jiān)控管理同步展開，對服務品牌項目的活動重點督導，以督促打造真正的服務品牌，樹立良好的后勤服務形象。一年來，督導小組通過網(wǎng)上信箱和督導熱線共受理師生投訴、咨詢事項101件，回復和處理101件。二、繼續(xù)加強制度建設(shè)，以制度管人取得顯著成效。1、繼續(xù)建立健全各項規(guī)章制度。今年，集團繼續(xù)建立和完善各項規(guī)章制度，狠抓集團執(zhí)行力建設(shè)，推動集團管理規(guī)范、高效、有序開展，提高管理水平。隨著集團的不斷發(fā)展，原有的制度與措施已不能完全滿足集團發(fā)展的需要，有些制度與措施已不再匹配集團工作實際。在今年的學習實踐科學發(fā)展觀活動期間，集團繼續(xù)完善了后勤服務工作、黨建工作、后勤管理工作等制度，涵蓋集團生產(chǎn)、管理等眾多環(huán)節(jié)，囊括員工教育和內(nèi)部獎懲、績效考核等內(nèi)容，修訂了后勤服務集團人力資源(人事)管理辦法和后勤服務集團財務開支、報帳管理暫行辦法、后勤服務集團大宗物品采購、固定資產(chǎn)采購和基建工程審批工作程序等規(guī)章制度，以此把學習實踐活動成果以制度形式固定下來，建立和健全促進集團科學發(fā)展的長效機制，為集團實行制度化管理鋪平了道路。集團還匯編了管理規(guī)程類、職能職責類和經(jīng)濟管理類三大類制度匯編，并印發(fā)給各中心(部門)。同時，對各中心(部門)的制度統(tǒng)一梳理、重新整合、歸類匯編。修訂的制度出臺后，各中心(部門)積極貫徹實施，以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)椤坝弥贫裙苋恕保蠹覈栏癜匆?guī)章制度辦事，做到有章可循。2、集團對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，做到了有計劃、有實施、有檢查、有實效。為進一步推進集團所屬各經(jīng)營和服務部門各項規(guī)章制度尤其是財經(jīng)制度的完善和貫徹執(zhí)行，11月份，由計劃財務部與審計督察室牽頭、集團領(lǐng)導任正副組長，對集團十個經(jīng)營、服務單位進行了檢查并及時將檢查情況進行總結(jié)和通報。在各中心的積極配合下，檢查組深入基層，采取聽匯報、問情況、查資料等方法，對每個所屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的財務管理、采購及倉庫管理、經(jīng)濟合同管理、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進行了全面的摸底評估。在充分肯定各中心制度執(zhí)行力的基礎(chǔ)上，按財務剛性制度要求，提出了整改思路和措施。并樹立了飲食、教寢、商貿(mào)三個在物資采購管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型，發(fā)現(xiàn)了不足，摸清了情況，減少了誤解，明確了今后的工作思路。三、加強對口支援工作，穩(wěn)步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè)XX年，我校后勤與同濟后勤雖沒有面對面的交流，但雙方經(jīng)常借助通訊工具，如電話、信件、互聯(lián)網(wǎng)等