制作統(tǒng)計(jì)表應(yīng)行注意事項(xiàng).doc

參、製作統(tǒng)計(jì)表應(yīng)行注意事項(xiàng) 五、統(tǒng)計(jì)表範(fàn)例(一)範(fàn)例1(標(biāo)準(zhǔn)範(fàn)例)(二)範(fàn)例211.表1（錯(cuò)誤範(fàn)例）6758723區(qū)別里數(shù)鄰數(shù)戶數(shù)大同2551645011松山3375675252士林5198596107信義4191484572大安531027113157北投4282084317中山4286485784內(nèi)湖3786289038文山3999392261中正3158459183南港1943138555萬(wàn)華3671871662總計(jì)44994709348994缺點(diǎn)：(1)缺少標(biāo)題名稱及時(shí)間點(diǎn)，不易了解呈現(xiàn)內(nèi)容。(2)里數(shù)、鄰數(shù)、戶數(shù)等科目，雖可從名稱了解所代表之意義，惟缺少單位仍不夠完整。(3)臺(tái)北市行政區(qū)別應(yīng)依本府民政局規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)分類順序排列。(4)里數(shù)、鄰數(shù)、戶數(shù)等欄位之?dāng)?shù)字應(yīng)靠右。(5)數(shù)字缺少分位點(diǎn),符號(hào)，不易判讀數(shù)字大小。(6)總計(jì)列，置於表之最下方，較不易優(yōu)先了解全貌。(7)公務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表慣用開放式表格，無(wú)左右邊線。(8)缺少資料來(lái)源，不易了解出處。2.表2（修正範(fàn)例）臺(tái)北市區(qū)里鄰現(xiàn)況民國(guó)年底行政區(qū)別里數(shù)(里)鄰數(shù)(鄰)戶數(shù)(戶)總計(jì)4499,470934,899松山區(qū)3375675,252信義區(qū)4191484,572大安區(qū)531027113,157中山區(qū)4286485,784中正區(qū)3158459,183大同區(qū)2551645,011萬(wàn)華區(qū)3671871,662文山區(qū)3999392,261南港區(qū)1943138,555內(nèi)湖區(qū)3786289,038士林區(qū)5198596,107北投區(qū)4282084,317資料來(lái)源：臺(tái)北市政府局。優(yōu)點(diǎn)：(1)從標(biāo)題可清楚了解表中內(nèi)容表達(dá)的涵意。(2)總計(jì)在表之最上方，可以優(yōu)先了解本市全體之情形。(3)數(shù)字加上分位點(diǎn)，可讓使用者容易判讀。(三)範(fàn)例31.表1（錯(cuò)誤範(fàn)例）4321臺(tái)北市新移民人口年別大陸港澳配偶(人)外籍配偶合計(jì)(人)合計(jì)(人)東南亞籍(人)其他國(guó)籍(人)95年24,9082,7371,99774027,64596年26,3412,6621,86379929,003資料來(lái)源：臺(tái)北市政府局。缺點(diǎn)：(1)資料時(shí)間錯(cuò)誤，應(yīng)為靜態(tài)年底資料，誤植為動(dòng)態(tài)全年資料。(2)每一科目之單位均為人，不用逐一科目註明，可於表之右上角註明即可。(3)應(yīng)依科目間關(guān)係，正確使用總計(jì)、合計(jì)、計(jì)、小計(jì)；本處應(yīng)為總計(jì)，誤植為合計(jì)。(4)合計(jì)欄，置於表之最右方，較不易讓人了解全貌。2.表2（修正範(fàn)例）臺(tái)北市新移民人口 單位：人年底別總計(jì)大陸港澳配偶外籍配偶合計(jì)東南亞籍其他國(guó)籍95年底24,9082,7371,99774027,64596年底26,3412,6621,86379929,003資料來(lái)源：臺(tái)北市政府局。優(yōu)點(diǎn)：(1)正確資料時(shí)間表達(dá)，方可避免數(shù)字誤用。(2)共同單位於表之右上角註明，可以簡(jiǎn)化表之內(nèi)容。(3)正確使用總計(jì)、合計(jì)、計(jì)、小計(jì)，可清楚表達(dá)科目間之關(guān)係；如總計(jì)為大陸港澳配偶、外籍配偶之合計(jì)，合計(jì)為東南亞籍、其他國(guó)籍之合計(jì)。(4)總計(jì)在表之最前方，較易優(yōu)先了解資料全體情形。21(四)範(fàn)例4431.表1（錯(cuò)誤範(fàn)例）臺(tái)北市救災(zāi)設(shè)備及救災(zāi)情形年度別人口數(shù)(人)消防車(輛)救災(zāi)車(輛)救生艇(艘)救出人數(shù)(人)94年底2,639,9392055865095年底2,632,242211627010096年1月底2,619,384247718120比較增減數(shù)12,85836911-80增減%-0.4917.0614.5215.71-80.00資料來(lái)源：臺(tái)北市政府局。缺點(diǎn)：(1)表側(cè)分類年、月底與標(biāo)示年度不一致，較容易混淆。(2)救出人數(shù)為全年統(tǒng)計(jì)資料，與標(biāo)示不一致時(shí)，應(yīng)註明清楚。(3)0代表數(shù)據(jù)經(jīng)四捨五入不及半單位，如無(wú)數(shù)值則以表示。(4)動(dòng)態(tài)資料之期間長(zhǎng)度不相同時(shí)，不宜直接比較，全年資料不宜直接與1個(gè)月資料比較。2.表2（修正範(fàn)例）臺(tái)北市救災(zāi)設(shè)備及救災(zāi)情形年(月)底別人口數(shù)(人)消防車(輛)救災(zāi)車(輛)救生艇(艘)救出人數(shù)(人)(年/月)94年底2,639,9392055865-95年底2,632,242211627010096年1月底2,619,38424771812096年1月底較95年底增減數(shù)12,85836911-96年1月底較95年底增減百分比(%)-0.4917.0614.5215.71-資料