門禁小精靈軟件操作手冊(cè).doc

門禁考勤系統(tǒng)軟件使用快速說(shuō)明軟件功能概述: ELFIN8.0版軟件,是集門禁、考勤于一體的單機(jī)版軟件。有簡(jiǎn)體、繁體、英文三種軟件可供客戶選擇。軟件由:設(shè)置門禁控制器參數(shù)、人員發(fā)卡、和考勤三個(gè)部分組成。一、軟件的安裝：1、 將隨機(jī)贈(zèng)送的光盤軟件放入光驅(qū),尋找“一體機(jī)EM（簡(jiǎn)體）文件內(nèi)的“setup”,雙擊即可啟動(dòng)安裝程序，按軟件“下一步”提示完成軟件的安裝。2、 輸入公司序列號(hào)登錄軟件。比如： 公司名: MENJIN (大寫(xiě)) 序列號(hào): AkEeGfQqNrSw (一大寫(xiě)一小寫(xiě)) 初始密碼:555 3、 修改密碼步驟：人員更新密碼 舊密碼:555 兩次輸入您想要的密碼,最高6位數(shù)。二、一體機(jī)硬件與軟件連接步驟：1、 一體機(jī)通訊口通過(guò)RS232/RS485轉(zhuǎn)換器與電腦相連接。2、 發(fā)卡控制器初始化. 選擇門控制器編號(hào) (000254)可選。3、 系統(tǒng)設(shè)置通訊端口. 選擇串行端口編號(hào) ( 1 8 )可選。4、 系統(tǒng)設(shè)置通訊速率. 選擇通訊速率 (240019200) 可選。5、 系統(tǒng)設(shè)置時(shí)鐘. 選擇機(jī)號(hào)至右邊框.確定是否可以調(diào)出時(shí)間校正，如不能則檢查1 3 4步。三、設(shè)置門禁控制器參數(shù)：1、 系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)題. 可自定義公司名稱為標(biāo)題。2、 系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)機(jī)號(hào). 軟件自定義為：000號(hào)主控器000號(hào)門作為發(fā)卡機(jī)用。3、 系統(tǒng)發(fā)布短消息. 可發(fā)公共和個(gè)人短消息，超過(guò)7個(gè)漢字屏幕將自動(dòng)滾動(dòng)循環(huán)顯示。4、 系統(tǒng)設(shè)置門或控制器參數(shù). 可設(shè)置:進(jìn)出門時(shí)間權(quán)限、主控器內(nèi)部菜單密碼、自定義群組權(quán)限等參數(shù)。5、 系統(tǒng)下發(fā)門或控制器參數(shù). 以上任意參數(shù)設(shè)置后，均要下發(fā)門或控制器參數(shù)，否則一體機(jī)主控器視為無(wú)效。注：以上參數(shù)可按軟件缺省參數(shù)定義即可。四、人員發(fā)卡：1、 發(fā)卡新卡初始化. 將卡片的序列號(hào)讀到軟件上可供選擇注冊(cè)。2、 人員用戶基本檔案. 建立個(gè)人檔案，填寫(xiě)人力資源資料。3.1發(fā)卡注冊(cè)注銷添加條款全部注冊(cè). 將卡片和人員結(jié)合注冊(cè)，可多門同時(shí)注冊(cè), 人員通行門條款可自選。3.2發(fā)卡注冊(cè)注銷統(tǒng)一注冊(cè). 批次快速注冊(cè)。五、人力資源考勤：1、預(yù)設(shè)：1、考勤節(jié)假日設(shè)定. 設(shè)定節(jié)假日或工作時(shí)間。2、考勤遲到早退加班設(shè)定. 設(shè)定遲到、早退、加班的具體時(shí)間。 3、自定義學(xué)歷表. 建立學(xué)歷如:中專、大專、本科、碩士等。4、自定義職務(wù)表. 建立職務(wù)如:文員、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事等。5、自定義人員類別表. 建立人員類別如:臨時(shí)工、二年工、十年工等。6、自定義部門表. 建立部門如:生產(chǎn)部、印制部、設(shè)計(jì)部、工程部等。7、考勤自定義班別表. 建立班別如:一班、A班、早班、午班、晚班等。 注：以上步驟完成后，要在“用戶基本檔案”，對(duì)應(yīng)選擇學(xué)歷、職務(wù)、人員類別、部門、班別，以滿足考勤參數(shù)的需要。 2、考勤：2.1、 采集采集原始數(shù)據(jù). 將一體機(jī)主控器內(nèi)的數(shù)據(jù)采集到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2、 采集導(dǎo)入原始數(shù)據(jù). 截止部分原始數(shù)據(jù)作為考勤處理數(shù)據(jù)。2.3、 考勤用戶請(qǐng)假登記. 事先為員工的請(qǐng)假、加班、出差、公出登記，作為員工考勤審核異常情況的依據(jù)。2.4-1、考勤用戶班別預(yù)排調(diào)整班別預(yù)排時(shí)間. 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間(軟件預(yù)設(shè)為0天),可自定調(diào)整考勤時(shí)間。2.4-2、考勤用戶班別預(yù)排原始班別預(yù)排. 按用戶基本檔案內(nèi)分配的班別排班。2.4-3、考勤用戶班別預(yù)排統(tǒng)一排班. 如有倒班、調(diào)班等等變班的情況下，可用“統(tǒng)一排班”進(jìn)行分批次的調(diào)整，最大限度的降低管理人員的工作量。 （若公司員工工作班別唯一可省略此步驟）2.4-4、考勤用戶班別預(yù)排確認(rèn)班別預(yù)排. 如不確認(rèn)班別預(yù)排，軟件將視為管理員未完成班別預(yù)排工作，用戶考勤審核時(shí)將無(wú)效。2.5、考勤用戶考勤審核自動(dòng)審核. 軟件將根據(jù)管理員導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)和確認(rèn)的班別預(yù)排，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出完全正確的結(jié)果。2.6、考勤月末考勤數(shù)據(jù)處理備份當(dāng)前考勤數(shù)據(jù). 管理員將員工報(bào)表分析出來(lái)后，可做月末考勤數(shù)據(jù)處理，以避免再重復(fù)以做過(guò)的數(shù)據(jù)分析步驟。2.7、文件打印報(bào)表. 管理員可根據(jù)本公司的需求打出報(bào)表，作為公司員工工資發(fā)放的依據(jù)。注：以上預(yù)排班的步驟不可調(diào)換，且一步也不能少。六、人員用戶基本檔案的刪除:1.1、發(fā)卡注冊(cè)注銷全部注銷. 確保此用戶或卡不能在一體機(jī)門禁系統(tǒng)上使用。1.2、文件刪除 將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶基本檔案刪除。1.3、采集導(dǎo)入原始數(shù)據(jù). 將采集開(kāi)始時(shí)間和采集結(jié)束時(shí)間調(diào)整為后一天,如今天是2005/03/05 那么采集開(kāi)始時(shí)間和采集結(jié)束時(shí)間就應(yīng)調(diào)整為 2005/03/06 和2005/03/06 使導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)為0條。1.4、考勤用戶班別預(yù)排調(diào)整預(yù)排時(shí)間. 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間為相同時(shí)間如:開(kāi)始:2005/03/06 結(jié)束:2005/03/06使考勤時(shí)間為0天。1.5、考勤用戶班別預(yù)排原始班別預(yù)排. 按用戶基本檔案內(nèi)分配的班別排班。1.6、考勤用戶班別預(yù)排確認(rèn)班別預(yù)排. 如不確認(rèn)班別預(yù)排，軟件將視為管理員未完成班別預(yù)排工作。1.7、人員用戶基本檔案. 找到要?jiǎng)h除人員名單。1.8、文件刪除. 將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶基本檔案刪除。七、數(shù)據(jù)備份：1. 人員數(shù)據(jù)備份選擇數(shù)據(jù)備份目錄備份系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)備份考勤原始數(shù)據(jù). 軟件自定備份目錄為C:ELFINDATABAK。注：為避免病毒、誤操作、等不可見(jiàn)因素對(duì)軟件的破壞，管理員應(yīng)定期做“數(shù)據(jù)備份”。否者當(dāng)軟件遭到破壞時(shí)，如若管理員又沒(méi)做“數(shù)據(jù)備份”，我公司將不能為您修復(fù)丟失或被破壞的數(shù)據(jù)庫(kù)，我公司將不負(fù)任何責(zé)任。門禁考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)V8.0非常感謝您使用我公司的門禁考勤產(chǎn)品，在使用該產(chǎn)品之前請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀此操作手冊(cè)。第一章：主機(jī)操作及功能設(shè)置一、主機(jī)外觀和功能部位液晶顯示屏數(shù)字及功能健按鈕 門鈴按鈕 液晶顯示屏：1、正常工作狀態(tài)時(shí)，第一行顯示公司名稱，第二行顯示時(shí)間和日期 2、進(jìn)行菜單操作時(shí)，顯示菜單內(nèi)容 3、刷卡時(shí)第一行顯示10位卡號(hào)，第二行顯示用戶姓名、進(jìn)出位置數(shù)字及功能健按鈕：1、各種密碼輸入2、操作內(nèi)置中文菜單（見(jiàn)后文“菜單操作方法”）門鈴按鈕：接有門鈴時(shí)用于門鈴聲音觸發(fā)二、菜單操作方法： 菜單進(jìn)入：在初始態(tài)按下+（先按,短時(shí)間內(nèi)再按），可進(jìn)入菜單狀態(tài) (如設(shè)有密碼,輸入正確才可進(jìn)入) 。如3分鐘內(nèi)無(wú)任何按鍵操作，系統(tǒng)將自動(dòng)退出菜單，回到正常工作狀態(tài)。系統(tǒng)進(jìn)入菜單狀態(tài)后，不會(huì)響應(yīng)門禁控制和RS485通訊。 菜單瀏覽：菜單是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)（見(jiàn)菜單結(jié)構(gòu)表），在某一級(jí)菜單中，用鍵和鍵選擇條目，選中的條目反白顯示，按鍵確定條目設(shè)置，按鍵放棄條目設(shè)置，并返回上級(jí)菜單。 多選和單選：鍵向上翻閱選項(xiàng)；鍵向下翻閱選項(xiàng)；選擇多選項(xiàng)或單選項(xiàng)；退出選擇多選項(xiàng)或單選項(xiàng)，并保存選擇結(jié)果。 開(kāi)門密碼 & 脅迫密碼輸入方法：在初始態(tài)按下，屏幕提示輸入密碼，按數(shù)字鍵輸入密碼（開(kāi)門密碼或脅迫密碼），按鍵確定輸入。 個(gè)人密碼修改（適用于“卡密碼”）：劃卡并鍵入密碼正確后，鍵入+，提示再劃卡，鍵入新密碼兩次。成功?。ㄈ笔€(gè)人密碼為：888888）主菜單|時(shí)鐘管理| |設(shè)置時(shí)間| |誤差校準(zhǔn)| | |無(wú)需調(diào)整| | |每天調(diào)快| | |每天調(diào)慢| |報(bào)鬧時(shí)間| | |鬧鈴01-| | | |開(kāi)啟鬧鈴| | | |報(bào)鬧時(shí)間| | | |持續(xù)時(shí)間| | | |鬧鈴星期星期日、星期一星期六| | | 。| | |鬧鈴16-| | | （同上）|卡片管理| |增加卡片| |修改卡片| |刪除卡片|系統(tǒng)設(shè)置| |設(shè)備機(jī)號(hào)| |背光模式關(guān)閉、常開(kāi)、自動(dòng)、時(shí)區(qū)| |發(fā)音提示鍵盤音、鬧鈴音、提示音| |通訊速率2400bps、4800bps、9600bps、19200bps| |記錄選項(xiàng)進(jìn)門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、| 禁止相同、容量預(yù)警，5位卡號(hào)| |菜單密碼| |資源統(tǒng)計(jì)| |清除系統(tǒng)| |軟件升級(jí)|門禁管理| |設(shè)置門1| | |權(quán)限設(shè)置| | | |時(shí)段表（時(shí)段0時(shí)段31）| | | |時(shí)區(qū)表（時(shí)區(qū)0時(shí)區(qū)63）| | | |節(jié)假日| | | |應(yīng)用群組（應(yīng)用群組0應(yīng)用群組15）| | | | |管制類型進(jìn)出雙管、進(jìn)入單管、進(jìn)管出任、潛回互鎖| | |進(jìn)入方式只需刷卡、只需密碼、卡加密碼| | |門磁類型門磁常開(kāi)、門磁常閉、火警常開(kāi)、火警常閉、無(wú)效| | |開(kāi)門按鈕常開(kāi)、常閉、無(wú)效| | |開(kāi)門時(shí)間| | |關(guān)門時(shí)間| | |首入常開(kāi)開(kāi)啟首開(kāi)、關(guān)閉首開(kāi)| | |脅迫密碼| | |開(kāi)門密碼| | |設(shè)置門2| | （同上面 設(shè)置門1）| |復(fù)制1-2門| |復(fù)制2-1門|端口設(shè)置| |繼電器1門鎖1、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無(wú)效| |繼電器2門鎖1、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無(wú)效| |W26接口1進(jìn)門1、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效| |W26接口2進(jìn)門1、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效| |本機(jī)讀卡進(jìn)門1、出門1、進(jìn)門2、出門2、無(wú)效|菜單語(yǔ)言簡(jiǎn)體中文、English菜單結(jié)構(gòu)表注：1、主機(jī)菜單內(nèi)容的設(shè)置會(huì)改變硬件的參數(shù)，一旦設(shè)置不正確有可能使整個(gè)系統(tǒng)不能正常工作。故非專業(yè)人士或沒(méi)有專業(yè)人士的指導(dǎo)情況下，請(qǐng)勿隨意進(jìn)行修改。2、用戶在產(chǎn)品正常使用后，請(qǐng)即刻設(shè)置菜單密碼，以防他人修改主機(jī)參數(shù)。修改菜單密碼方法如下：在正常工作狀態(tài)下按+（先按,短時(shí)間內(nèi)再按），進(jìn)入菜單；按數(shù)字鍵使光標(biāo)下移到“系統(tǒng)設(shè)置 3”，然后按確認(rèn)進(jìn)入下一級(jí)菜單；繼續(xù)按數(shù)字鍵使光標(biāo)下移到“菜單密碼 6”，按確認(rèn)。按系統(tǒng)提示輸入舊密碼后（出廠時(shí)菜單密碼為空），按確認(rèn)，再連續(xù)兩次輸入新密碼（不多于6位數(shù)）按確認(rèn)即完成修改。最后按退出菜單操作。3、“開(kāi)門密碼”設(shè)置位置在“門禁管理” “設(shè)置門1” “開(kāi)門密碼”中，操作方法同上面的“菜單密碼”修改。第二章：軟件常用功能操作說(shuō)明一、軟件登錄系統(tǒng)啟動(dòng)后，首先出現(xiàn)產(chǎn)品封面，隨后出現(xiàn)以下登錄窗口：選擇相應(yīng)的操作員姓名，在操作密碼框中輸入正確的操作密碼（初始密碼為“555”，以后用戶可以修改該密碼，修改密碼的方法參見(jiàn)后文），點(diǎn)擊“確定”按鈕，登錄窗口消失，開(kāi)始進(jìn)入系統(tǒng)主窗口。若連續(xù)三次輸入操作密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將拒絕你進(jìn)入，隨即系統(tǒng)將自行退出。二、軟件主界面及各部分功能概述主菜單系統(tǒng)工具欄文本編輯工具欄工作區(qū)域工作狀態(tài)欄軟件主界面1、主菜單包括以下菜單命令文件菜單包括新建、關(guān)閉、保存、還原、刪除、打印報(bào)表、打印設(shè)置、退出。編輯菜單包括撤消、重做、剪切、復(fù)制、粘貼、全部選定。系統(tǒng)菜單包括設(shè)置通訊端口、設(shè)置通訊速率、設(shè)置時(shí)鐘、設(shè)置標(biāo)題、發(fā)布短消息、設(shè)置當(dāng)前默認(rèn)機(jī)號(hào)、設(shè)置控制器參數(shù)、下發(fā)控制器參數(shù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、圖象監(jiān)控、用戶打卡圖象審核。發(fā)卡菜單包括控制器初始化、新卡初始化、注冊(cè)/注銷。采集菜單包括采集原始數(shù)據(jù)、導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)。人員菜單包括登錄、更新密碼、操作員基本檔案、用戶基本檔案、用戶賞罰信息、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)?？记诓藛伟ü?jié)假日設(shè)定、遲到/早退/加班設(shè)定、自定義學(xué)歷表、自定義職務(wù)表、自定義人員類別、自定義部門表、自定義班別表、用戶請(qǐng)假登記、用戶班別預(yù)排、用戶考勤審核、月末考勤數(shù)據(jù)處理。幫助菜單包括幫助、關(guān)于。2、系統(tǒng)工具欄系統(tǒng)把幾個(gè)常用的命令直接在工具欄上以圖標(biāo)形式顯示，方便用戶操作，這幾個(gè)常用命令包括：設(shè)置門/控制器參數(shù)設(shè)置時(shí)鐘下發(fā)門/控制器參數(shù)采集原始數(shù)據(jù)注冊(cè)/注銷3、文本編輯工具欄此工具欄僅在編輯記錄或?yàn)g覽報(bào)表時(shí)才顯示，包括的命令有第一條記錄上一條記錄下一條記錄最后一條記錄新建保存還原查找關(guān)閉4、工作區(qū)域各種子命令界面的顯示區(qū)域5、工作狀態(tài)欄顯示正在執(zhí)行的工作名稱和系統(tǒng)時(shí)間三、設(shè)置系統(tǒng)基本參數(shù)0、控制器初始化點(diǎn)擊“發(fā)卡”菜單中的“控制器初始化”菜單項(xiàng)，控制器初始化窗口出現(xiàn)：門禁控制器安裝完成，必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)初始化后才能正常運(yùn)行。在“可用門/控制器列表”區(qū)域內(nèi)的“使用標(biāo)記”檢查框中對(duì)選定門號(hào)打“”號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成初始化。在“可用門/控制器列表”區(qū)域內(nèi)的“參與考勤”檢查框中對(duì)選定門號(hào)打“”號(hào)，代表在此門點(diǎn)刷卡的數(shù)據(jù)參與考勤統(tǒng)計(jì)，反之，不參與考勤統(tǒng)計(jì)。這一工作是發(fā)卡前所必需完成的。1、設(shè)置時(shí)鐘點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單中的“設(shè)置時(shí)鐘”菜單項(xiàng)（也可通過(guò)點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具欄”中的“設(shè)置時(shí)鐘”按鈕），設(shè)置時(shí)鐘窗口出現(xiàn)：我們知道門禁控制器的許多功能是與時(shí)間密切相關(guān)的，因此門禁控制器有一內(nèi)置時(shí)鐘系統(tǒng)，它的時(shí)間有時(shí)可能存在不準(zhǔn)確，設(shè)置時(shí)鐘窗口的主要功能就是，用當(dāng)前系統(tǒng)（指通訊計(jì)算機(jī)）內(nèi)的時(shí)間去校準(zhǔn)門禁控制器內(nèi)的時(shí)間。設(shè)置時(shí)鐘窗口的上部顯示的就是當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時(shí)間不準(zhǔn)確，請(qǐng)將計(jì)算機(jī)的時(shí)間校準(zhǔn)即可。確定控制器與管理電腦之間的通訊串口線已連接好，在左邊的“可用控制器”列表框中選擇門禁控制器機(jī)號(hào)，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定的門禁控制器機(jī)號(hào)已經(jīng)移到了右邊的“選定控制器”列表框中，點(diǎn)擊“確定”按鈕，“校準(zhǔn)機(jī)內(nèi)時(shí)間”對(duì)話框出現(xiàn)，對(duì)話框內(nèi)顯示的信息就是當(dāng)前門禁控制器內(nèi)的時(shí)間，如果需要校準(zhǔn)，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“是(Y)”按鈕，否則，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“否(N)”按鈕。“移出”按鈕，將選定項(xiàng)從可選列表框移出到選定列表框中。“全部移出”按鈕，將可選列表框中的內(nèi)容全部移出到選定列表框中?！耙苹亍卑粹o，將選定項(xiàng)從選定列表框移回到可選列表框中。“全部移回”按鈕，將選定列表框中的內(nèi)容全部移回到可選列表框中。2、設(shè)置標(biāo)題控制器的LCD屏幕第一行上，當(dāng)沒(méi)有短消息發(fā)布時(shí)，可以顯示自定義的標(biāo)題/公司名。點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單中的“設(shè)置標(biāo)題”菜單項(xiàng)，設(shè)置標(biāo)題窗口出現(xiàn)：1確定控制器與管理電腦之間的通訊串口線已連接。2在“標(biāo)題/公司”文本框輸入顯示的內(nèi)容（最多20個(gè)漢字）。3在“選擇控制器號(hào)”下拉式列表框中選擇控制器號(hào)。4點(diǎn)擊“設(shè)置標(biāo)題”按鈕即可。3、修改登陸密碼點(diǎn)擊“人員”菜單中的“更新密碼”菜單項(xiàng)，更新密碼窗口出現(xiàn)：利用此窗口系統(tǒng)操作員可以隨時(shí)修改自己的軟件登陸密碼（提高系統(tǒng)安全性）。在舊密碼框中輸入正確的舊密碼后，接著在新密碼框中輸入新密碼，再次在確認(rèn)新密碼框中輸入新密碼（兩次輸入的新密碼必須完全相同），點(diǎn)擊“確定”按鈕，修改密碼成功。4、節(jié)假日設(shè)定點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“節(jié)假日設(shè)定”菜單項(xiàng)，節(jié)假日設(shè)定窗口出現(xiàn)：此窗口提供了一個(gè)直觀的“萬(wàn)年歷”，可以十分方便地設(shè)定節(jié)假日，為考勤管理中的算法提供依據(jù)。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“萬(wàn)年歷”的日期上，鼠標(biāo)指針由“箭頭”狀變?yōu)椤笆中巍睜?，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵，快捷菜單彈出。點(diǎn)擊快捷菜單中的“節(jié)假日”菜單項(xiàng)，將把此日期設(shè)定為節(jié)假日，并且用紅色方框覆蓋此日期；點(diǎn)擊快捷菜單中的“工作日”菜單項(xiàng)，將把此日期設(shè)定為工作日，并且用白色方框覆蓋此日期。此窗口還提供了翻閱“萬(wàn)年歷”的四個(gè)按鈕：“前一年”、“后一年”、“上半年”、“下半年”。5、遲到/早退/加班設(shè)定點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“遲到/早退/加班設(shè)定”菜單項(xiàng)，遲到/早退/加班設(shè)定窗口出現(xiàn)：在“遲到/早退/加班的計(jì)算方式”區(qū)域中完成設(shè)定后，點(diǎn)擊“設(shè)置為默認(rèn)值”按鈕生效執(zhí)行。6、自定義學(xué)歷表點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“自定義學(xué)歷表”菜單項(xiàng)，自定義學(xué)歷表窗口出現(xiàn)：在此你可以編輯自己的學(xué)歷表。點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“學(xué)歷”文本框中輸入內(nèi)容完成后，敲擊回車鍵，新增成功。7、自定義職務(wù)表點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“自定義職務(wù)表”菜單項(xiàng)，自定義職務(wù)表窗口出現(xiàn)：在此你可以編輯自己的職務(wù)表。點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“職務(wù)”文本框中輸入內(nèi)容完成后，敲擊回車鍵，新增成功。8、自定義人員類別表點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“自定義人員類別表”菜單項(xiàng)，自定義人員類別表窗口出現(xiàn)：在此你可以編輯自己的人員類別表。點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“人員類別”文本框中輸入內(nèi)容完成后，敲擊回車鍵，新增成功。9、自定義部門表點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“自定義部門表”菜單項(xiàng)。此窗口提供了一個(gè)直觀的“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)狀圖”，在此你可以編輯自己的部門表。點(diǎn)擊“增加父目錄”按鈕，左邊的列表框中出現(xiàn)一條新的“用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這里去編輯文本”目錄，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這里去編輯文本”字樣，此字樣被激活進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)你便可輸入部門名稱，輸入完成按“回車”鍵或用鼠標(biāo)在別處點(diǎn)擊一下，該部門被確定。你可以重復(fù)上面的操作去添加其它的部門名稱，全部部門名稱編輯完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕去保存你的工作，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕去關(guān)閉此窗口。其它功能：“增加子目錄”按鈕：在上級(jí)目錄下增加一下級(jí)目錄。“刪除目錄”按鈕：刪除一條選定的目錄?！爱?dāng)前選定目錄”下拉式列表框：顯示當(dāng)前選定的目錄，也可在此直接選定上面部門列表圖中的目錄。10、自定義班別表點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“自定義班別表”菜單項(xiàng)，自定義班別表窗口出現(xiàn)：在窗口的表格空白處單擊鼠標(biāo)鍵，彈出快捷菜單，選擇“添加班別”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“班別設(shè)置”窗口：在“班別”文本框中輸入班別名稱，在“班別說(shuō)明”文本框中輸入此班別的說(shuō)明信息，在“上下班時(shí)間設(shè)置”區(qū)中設(shè)置此班別的上下班時(shí)間：若此班別要打兩次卡，選中“打兩次卡”單選按鈕，“第一段上下班時(shí)間”輸入框被激活，此時(shí)你可以在輸入框中設(shè)置上下班時(shí)間，以及中途休息時(shí)間和中途加班時(shí)間；若此班別要打四次卡，選中“打四次卡”單選按鈕，“第一段上下班時(shí)間”和“第二段上下班時(shí)間”輸入框被激活，此時(shí)你可以在輸入框中設(shè)置上下班時(shí)間，以及中途休息時(shí)間和中途加班時(shí)間；若此班別要打六次卡，選中“打六次卡”單選按鈕，“第一段上下班時(shí)間”、“第二段上下班時(shí)間”和“第三段上下班時(shí)間”輸入框被激活，此時(shí)你可以在輸入框中設(shè)置上下班時(shí)間，以及中途休息時(shí)間和中途加班時(shí)間。所有設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，“班別設(shè)置”窗口消失，而“自定義班別表”窗口中增加了一個(gè)新的班別。你可以重復(fù)上面的操作去添加其它的班別。其他設(shè)置加班：在復(fù)選框中打“”號(hào)表示將該時(shí)間段作為加班的上下班時(shí)間，并且可以選擇加班類型（平日加班、休息日加班、法定休息日加班）直落加班：在復(fù)選框中打“”號(hào)表示該時(shí)間段的下班打卡時(shí)間減去下班考勤時(shí)間，計(jì)做加班。例如：在考勤時(shí)間段“13:30-17:30”，有下班打卡時(shí)間“19:30”，那么用“19:30”減去“17:30”計(jì)做加班2小時(shí)。下班免打卡：在復(fù)選框中打“”號(hào)表示在該時(shí)間段的下班時(shí)間不用打卡，也計(jì)做正常舉例說(shuō)明1、某工廠里，管理人員上班情況是這樣安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”為正常上下班時(shí)間。設(shè)置班別如下圖所示：2、某工廠里，工人上班情況是這樣安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”為正常上下班時(shí)間，在“18:30-22:30”為加班上下班時(shí)間。設(shè)置班別如下圖所示：3、某工廠里，保安上班情況是這樣安排的，按“00:00-08:00”、“08:00-16:00”、“16:00-00:00”三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行三班倒。設(shè)置班別如下圖所示：4、某工廠里，工人上班情況是這樣安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”為正常上下班時(shí)間，在“13:30-17:30”下班打卡時(shí)間采用直落加班。設(shè)置班別如下圖所示：四、發(fā)行工卡1、建立員工基本檔案點(diǎn)擊“人員”菜單中的“用戶基本檔案”菜單項(xiàng)，用戶基本檔案窗口出現(xiàn)：利用此窗口可以對(duì)IC卡用戶的詳細(xì)個(gè)人資料進(jìn)行錄入、編輯、保存、刪除、查詢。隨著此窗口的出現(xiàn)，“文本編輯工具欄” 也將出現(xiàn)在系統(tǒng)主窗口菜單欄的下面，文本編輯的所有工作都可借助“文本編輯工具欄”、文件菜單和編輯菜單中的菜單項(xiàng)來(lái)完成。用戶的各基本屬性可直接輸入或通過(guò)下拉菜單選取（必須先在“考勤”菜單中設(shè)定）。如需用此軟件作考勤統(tǒng)計(jì)，則“班別”一項(xiàng)不能為空。點(diǎn)擊“更新照片”按鈕，彈出“打開(kāi)圖片”對(duì)話框，選擇保存在硬盤上的圖片文件名后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。2、新卡初始化點(diǎn)擊“發(fā)卡”菜單中的“新卡初始化”菜單項(xiàng)，新卡初始化窗口出現(xiàn)：每一張新的IC卡在使用發(fā)放之前，都必須首先進(jìn)行初始化。點(diǎn)擊“開(kāi)始讀卡”按鈕，控制器進(jìn)入等待讀卡狀態(tài)，此時(shí)需用IC卡在讀卡器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)輕晃一下，若初始化成功，控制器返回IC卡唯一的卡號(hào)，同時(shí)“可用卡瀏覽”表格中將增加一條IC卡的記錄。控制器仍然處于等待讀卡狀態(tài)，可以繼續(xù)對(duì)下一張IC卡進(jìn)行初始化。通過(guò)按鍵盤上的鍵，中斷讀卡狀態(tài)。關(guān)閉此窗口前，務(wù)必按鍵中斷讀卡。注意：發(fā)卡的主機(jī)是系統(tǒng)設(shè)定的。如果系統(tǒng)含有多臺(tái)主機(jī)，請(qǐng)?jiān)诎惭b時(shí)指定的主機(jī)上發(fā)卡。3、注冊(cè)/注銷點(diǎn)擊“發(fā)卡”菜單中的“注冊(cè)/注銷”菜單項(xiàng)（也可通過(guò)點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具欄”中的“注冊(cè)/注銷”按鈕），注冊(cè)/注銷窗口出現(xiàn)：此窗口是為IC卡的發(fā)放（成功注冊(cè)之后就可發(fā)放給用戶）和取消用戶使用IC卡的資格（成功注銷），以及修改用戶使用IC卡的權(quán)限（可進(jìn)出門區(qū)權(quán)限、可進(jìn)出時(shí)區(qū)權(quán)限、可進(jìn)出有效期權(quán)限）之用。說(shuō)明：隨著此窗口的出現(xiàn)，“文本編輯工具欄”也將出現(xiàn)在系統(tǒng)主窗口菜單欄的下面。另外，在此窗口的表格中單擊鼠標(biāo)鍵，可彈出快捷菜單，可以方便地在表格中進(jìn)行添加權(quán)限條款、刪除權(quán)限條款、復(fù)制權(quán)限條款、粘貼權(quán)限條款的操作。注冊(cè)過(guò)程步驟一：點(diǎn)擊“文本編輯工具欄”中的“新建”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入添加狀態(tài)。步驟二：在“用戶編號(hào)”下拉式列表框中選擇欲發(fā)放IC卡的持有人（自動(dòng)默認(rèn)選擇列表框中的第一個(gè)人）。步驟三：在“IC卡編號(hào)”下拉式列表框中選擇欲分配給持有人的IC卡編號(hào)（自動(dòng)默認(rèn)選擇列表框中的第一張卡）。步驟四：在“有效期限”文本框中輸入使用IC卡的有效期限（自動(dòng)默認(rèn)2099/12/31）。步驟五：在窗口的表格中單擊鼠標(biāo)鍵，彈出快捷菜單，選擇“添加條款”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“設(shè)置IC卡權(quán)限”窗口：在“通行門號(hào)”下拉式列表框中選擇可進(jìn)出的門區(qū)（地點(diǎn)權(quán)限）；在“應(yīng)用群組”下拉式列表框中選擇進(jìn)行時(shí)間區(qū)管制的應(yīng)用群組號(hào)（時(shí)間權(quán)限）。點(diǎn)擊“確定”按鈕，“設(shè)置IC卡權(quán)限”窗口消失，可看到在注冊(cè)/注銷窗口中的表格中新增了一行IC卡權(quán)限條款。如果還要增加其它的IC卡權(quán)限條款，請(qǐng)重復(fù)此步驟的操作。步驟六：點(diǎn)擊“全部注冊(cè)”按鈕。若注冊(cè)成功，你將會(huì)看到表格中的“注冊(cè)”列中的標(biāo)志由“F”變?yōu)椤癟”。若注冊(cè)失敗，你將會(huì)看到表格中的“注冊(cè)”列中的標(biāo)志保持“F”不變。當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊“單條注冊(cè)”按鈕去注冊(cè)表格中你所選定的IC卡權(quán)限條款。步驟七：點(diǎn)擊“文本編輯工具欄”中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存你的注冊(cè)信息。注銷過(guò)程步驟一：利用“文本編輯工具欄”中的“查找”按鈕和“游標(biāo)”按鈕定位到IC卡持有人信息。步驟二：在窗口的表格中選定一行IC卡權(quán)限條款，點(diǎn)擊“單條注銷”按鈕。若注銷成功，你將會(huì)看到表格中的“注冊(cè)”列中的標(biāo)志由“T”變?yōu)椤癋”。若注銷失敗，你將會(huì)看到表格中的“注冊(cè)”列中的標(biāo)志保持“T”不變。當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊“全部注銷”按鈕去注銷表格中的全部IC卡權(quán)限條款。步驟三：點(diǎn)擊“文本編輯工具欄”中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存你的注銷信息。統(tǒng)一注冊(cè)我們感覺(jué)到，在卡片發(fā)放過(guò)程中，一張張地發(fā)放工作量挺大。實(shí)際上，總有一批人的IC卡權(quán)限是一樣的（比如同一部門的人員），這樣我們就可以先調(diào)整好其中一個(gè)人的IC卡權(quán)限，然后用該權(quán)限作為模板，復(fù)制給其他人。這樣，卡片發(fā)放的工作量就大大地減小了。點(diǎn)擊“統(tǒng)一注冊(cè)”按鈕，統(tǒng)一注冊(cè)窗口出現(xiàn)：在“可選人員名單”列表框中選擇欲發(fā)放的用戶，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定的用戶已經(jīng)移入到“選定人員名單”列表框中；在“可選卡片名單”列表框中選擇欲發(fā)放的卡片，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定的卡片已經(jīng)移入到“選定卡片名單”列表框中。點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)用“權(quán)限模板”為選定用戶依次發(fā)放選定卡片。點(diǎn)擊“取消”按鈕，關(guān)閉統(tǒng)一注冊(cè)窗口。補(bǔ)充注冊(cè)在實(shí)際使用中，我們會(huì)遇到增加新設(shè)備的情況，需要將已發(fā)卡人員注冊(cè)到新設(shè)備中，這些人員的IC卡才能在新設(shè)備上使用。我們可以將選定的人員一次性地注冊(cè)到選定的設(shè)備中。點(diǎn)擊“補(bǔ)充注冊(cè)”按鈕，補(bǔ)充注冊(cè)窗口出現(xiàn)：在“可選人員名單”列表框中選擇欲注冊(cè)的用戶，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定的用戶已經(jīng)移出到“選定人員名單”列表框中；在“補(bǔ)充注冊(cè)模板”表格中選擇欲注冊(cè)到的設(shè)備（代表選中，空白代表不選）。點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)將選定用戶依次注冊(cè)到選定設(shè)備中。點(diǎn)擊“取消”按鈕，關(guān)閉補(bǔ)充注冊(cè)窗口。其它說(shuō)明快捷菜單中的“復(fù)制條款”：將當(dāng)前權(quán)限表格中的權(quán)限條款復(fù)制到剪貼板中。快捷菜單中的“粘貼條款”：將剪貼板中的權(quán)限條款粘貼到當(dāng)前權(quán)限表格中。五、打卡數(shù)據(jù)采集與導(dǎo)入1、采集原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)脫機(jī)運(yùn)行時(shí)，用戶的所有打卡記錄都保存在本地主機(jī)中。當(dāng)一段時(shí)間后用戶想需查看相關(guān)記錄時(shí)，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與導(dǎo)入。點(diǎn)擊“采集”菜單中的“采集原始數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)（也可通過(guò)點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具欄”中的“采集原始數(shù)據(jù)”按鈕），采集原始數(shù)據(jù)窗口出現(xiàn)：此窗口的功能就是從選定的控制器內(nèi)提取所有的打卡進(jìn)出信息。在左邊的“可用控制器”列表框中選擇控制器編號(hào)，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定控制器編號(hào)已經(jīng)移出到右邊的“選定控制器”列表框中，點(diǎn)擊“確定”按鈕，可看到“確定”按鈕的左邊有一“進(jìn)度指示器”出現(xiàn)，通過(guò)它你可了解采集信息的完成情況。采集的原始數(shù)據(jù)被保存在以采集日期命名的文本文件中，比如，你在2002年03月13日進(jìn)行采集原始數(shù)據(jù)的操作，那么采集到的原始數(shù)據(jù)就保存在文件名為“20020313.txt”中。還有，原始數(shù)據(jù)包含三種類型的數(shù)據(jù)：打卡進(jìn)出、軟件開(kāi)門、按鈕開(kāi)門，對(duì)于門禁管理來(lái)說(shuō)這三種類型的數(shù)據(jù)都是有用的，但對(duì)于考勤管理來(lái)說(shuō)只有打卡進(jìn)出數(shù)據(jù)是有用的（因?yàn)榭ㄌ?hào)就代表持卡人，打卡的日期時(shí)間就是持卡人的出勤日期時(shí)間）。此處采集的打卡記錄數(shù)據(jù)還必須通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后才能報(bào)表輸出。2、導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“采集”菜單中的“導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)窗口出現(xiàn)：“導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù)”復(fù)選框，決定是否導(dǎo)入打卡進(jìn)出數(shù)據(jù)。“導(dǎo)入非打卡數(shù)據(jù)”復(fù)選框，決定是否導(dǎo)入非打卡進(jìn)出數(shù)據(jù)（軟件開(kāi)門數(shù)據(jù)和按鈕開(kāi)門數(shù)據(jù)）。在“采集文件開(kāi)始日期”下拉式列表框中選擇或直接輸入采集文件的開(kāi)始日期，在“采集文件結(jié)束日期”下拉式列表框中選擇或直接輸入采集文件的結(jié)束日期（如上圖所示，就是要將從2002/03/13到2000/04/13之間采集的文本文件中的原始數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)庫(kù)中），點(diǎn)擊“確定”按鈕，下面的蘭色文本框中顯示已導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)的條數(shù)。六、考勤處理1、異常出勤記錄登記點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“用戶請(qǐng)假登記”菜單項(xiàng)，用戶請(qǐng)假登記窗口出現(xiàn)：在系統(tǒng)的考勤管理中,用戶打卡數(shù)據(jù)是我們進(jìn)行用戶考勤統(tǒng)計(jì)的客觀依據(jù)，用戶班別預(yù)排是我們進(jìn)行用戶考勤統(tǒng)計(jì)的客觀規(guī)則，因此考勤算法要將客觀依據(jù)和客觀規(guī)則有機(jī)地結(jié)合在一起，才能判斷出正確、合理的用戶考勤結(jié)果。但是，用戶打卡數(shù)據(jù)并不是唯一的客觀依據(jù)，由于某些客觀原因用戶沒(méi)有打卡數(shù)據(jù)，那么考勤算法就將用戶考勤結(jié)果都判斷為“曠工”，顯然這是不合理的，用戶請(qǐng)假登記便是客觀依據(jù)的有效補(bǔ)充。嚴(yán)格地講，客觀依據(jù)包括用戶打卡數(shù)據(jù)和用戶請(qǐng)假登記。用戶請(qǐng)假登記窗口是對(duì)用戶平時(shí)的請(qǐng)假記錄、加班記錄、出差記錄、公出記錄進(jìn)行登記的地方。窗口上部的表格顯示全部IC卡用戶，選定某位用戶以后，窗口下部的表格顯示與用戶相關(guān)的請(qǐng)假記錄，點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加一條新的空白請(qǐng)假記錄，在此你可以編輯請(qǐng)假記錄。當(dāng)然，你也可以選定一條已有的請(qǐng)假記錄，直接進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將刪除選定的請(qǐng)假記錄。想要對(duì)加班記錄、出差記錄、公出記錄進(jìn)行編輯，請(qǐng)點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)題的“頁(yè)框”，然后用前面介紹的方法進(jìn)行編輯。2、用戶班別預(yù)排點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“用戶班別預(yù)排”菜單項(xiàng)，用戶班別預(yù)排窗口出現(xiàn)：在系統(tǒng)的考勤管理中,用戶打卡數(shù)據(jù)是我們進(jìn)行用戶考勤統(tǒng)計(jì)的客觀依據(jù)，用戶班別預(yù)排是我們進(jìn)行用戶考勤統(tǒng)計(jì)的客觀規(guī)則，因此考勤算法要將客觀依據(jù)和客觀規(guī)則有機(jī)地結(jié)合在一起，才能判斷出正確、合理的用戶考勤結(jié)果。用戶班別預(yù)排實(shí)際上就是用戶每一天上下班時(shí)間的安排。你可能還有印象，我們?cè)谟脩艋緳n案窗口中，為每一位用戶分配了一個(gè)初始的班別，多數(shù)情況下，不可能每天用戶總是按初始班別規(guī)定的時(shí)間上下班，如果某天上下班時(shí)間改變了，那么用戶所采用的班別也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。用戶班別預(yù)排窗口就是進(jìn)行這項(xiàng)工作的地方。用戶班別預(yù)排完成以后，為系統(tǒng)的考勤算法自動(dòng)進(jìn)行用戶考勤審核提供了依據(jù)。在用戶班別預(yù)排窗口左邊的表格中顯示了所有的IC卡用戶，選定某位用戶后，右邊的表格顯示該用戶在某段時(shí)期內(nèi)每一天上班的安排情況。窗口下部的排序方式和過(guò)濾條件的設(shè)置，是便于快速定位你想了解的IC卡用戶，為你的查看提供方便。下面教你如何進(jìn)行用戶班別預(yù)排：步驟一：在“班別預(yù)排開(kāi)始日期”下拉式列表框中選定或直接輸入一個(gè)開(kāi)始日期，在“班別預(yù)排結(jié)束日期”下拉式列表框中選定或直接輸入一個(gè)結(jié)束日期。（系統(tǒng)將處理此日期范圍內(nèi)的班別預(yù)排工作。對(duì)于結(jié)束日期，系統(tǒng)將不處理此日期的班別預(yù)排工作，這是考慮到班別設(shè)置中可能存在跨天上下班的情況。）步驟二：點(diǎn)擊“原始班別預(yù)排”按鈕，系統(tǒng)按照用戶表格中每一位用戶對(duì)應(yīng)的初始班別，去預(yù)排每一天的班別，預(yù)排結(jié)果將顯示在右邊的表格中。步驟三：多數(shù)情況下，不可能每天用戶總是按初始班別規(guī)定的時(shí)間上下班。如果想調(diào)整某位用戶某一天所對(duì)應(yīng)的班別，首先在左邊的表格中選定該用戶，在初始班別預(yù)排結(jié)果的表格中選定該日期所對(duì)應(yīng)的記錄項(xiàng)，點(diǎn)擊記錄項(xiàng)中的“新班別”列，彈出下拉式列表框，下拉式列表框中列出了所有的自定義班別，選定一個(gè)你所希望的班別即可。記錄項(xiàng)中的“節(jié)假上班”列是用來(lái)決定，該日期如果是節(jié)假日是否照常上班，框中有“”號(hào)表示節(jié)假日照常上班（該日期在考勤審核時(shí)需考勤），框中空白表示節(jié)假日不上班（該日期在考勤審核時(shí)無(wú)需考勤）。步驟四：所有用戶的班別預(yù)排都按你的要求調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)班別預(yù)排”按鈕，系統(tǒng)將最終確認(rèn)用戶的班別預(yù)排，并且為所有用戶制定具體的上下班時(shí)間表，同時(shí)在按鈕的下方有一“進(jìn)度指示器”出現(xiàn)，通過(guò)它你可了解確認(rèn)班別預(yù)排的完成情況。“統(tǒng)一排班”按鈕的功能：我們感覺(jué)到，在調(diào)整某位用戶每一天的班別情況時(shí)，工作量挺大。在實(shí)際的上班過(guò)程中，總有一批人的上下班時(shí)間安排是一樣的，這樣我們就可以先調(diào)整好其中一個(gè)人的上下班時(shí)間安排表，然后用該時(shí)間表作為模板，復(fù)制其他人的上下班時(shí)間安排表。這樣，排班的工作量就大大地減小了。點(diǎn)擊“統(tǒng)一排班”按鈕，統(tǒng)一排班窗口出現(xiàn)：在左邊的“可選人員名單”列表框中選擇需復(fù)制的用戶，選定后按“移出”按鈕，此時(shí)可見(jiàn)到選定的用戶已經(jīng)移到了右邊的“選定人員名單”列表框中，當(dāng)然，你還可以在“排班模板”表格中繼續(xù)調(diào)整班別（方法與步驟三中介紹的相同）。點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)用“排班模板”為選定用戶復(fù)制班別。點(diǎn)擊“取消”按鈕，關(guān)閉統(tǒng)一排班窗口。統(tǒng)一排班后必須點(diǎn)擊“確認(rèn)班別預(yù)排”按鈕，最終確認(rèn)所有用戶的班別預(yù)排。3、用戶考勤審核點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“用戶考勤審核”菜單項(xiàng)，用戶考勤審核窗口出現(xiàn)：在用戶考勤審核窗口左邊的表格中顯示了所有的IC卡用戶，選定某位用戶后，右邊的表格顯示該用戶在某段時(shí)期內(nèi)每一天的打卡考勤審核結(jié)果。窗口下部的排序方式和過(guò)濾條件的設(shè)置，是便于快速定位你想了解的IC卡用戶，為你的查看提供方便。點(diǎn)擊“自動(dòng)審核”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)審核出每一位用戶的打卡考勤結(jié)果，同時(shí)在按鈕的右邊有一“進(jìn)度指示器”出現(xiàn)，通過(guò)它你可了解自動(dòng)審核的完成情況。表格說(shuō)明考勤時(shí)間：顯示用戶每一天將考核的上下班時(shí)間（也就是在用戶班別預(yù)排中所制定的上下班時(shí)間表）；星期：顯示對(duì)應(yīng)日期的星期數(shù)；次數(shù)：顯示對(duì)應(yīng)考勤時(shí)間在所屬班別中的第幾次打卡；打卡時(shí)間：顯示用戶實(shí)際的打卡時(shí)間；審定項(xiàng)：顯示系統(tǒng)自動(dòng)審核的考勤結(jié)果（包括正常、遲到、早退、曠工、休假、加班、休加、法加、未加、出差、公出、病假、事假、輪休、工傷、婚假、產(chǎn)假、喪假、遲早）；審定值：顯示用戶遲到、早退、遲早、曠工、加班的分鐘數(shù)；中途加班：顯示用戶中途加班的分鐘數(shù)；班別：顯示對(duì)應(yīng)考勤時(shí)間的所屬班別。另外，右邊的打卡考勤結(jié)果表格中的行采用的是黃白交錯(cuò)顯示的，連續(xù)同色顯示的行表示同屬一個(gè)考勤日的班別中不同的打卡考勤時(shí)間，這樣便于查看打卡考勤結(jié)果。4、月末考勤數(shù)據(jù)處理在考勤管理中，當(dāng)你處理完成當(dāng)月的考勤審核后，你想保存下來(lái)以便以后查詢，就必須進(jìn)行月末考勤數(shù)據(jù)處理。點(diǎn)擊“考勤”菜單中的“月末考勤數(shù)據(jù)處理”菜單項(xiàng)，月末考勤數(shù)據(jù)處理窗口出現(xiàn)：命令按鈕備份當(dāng)前考勤數(shù)據(jù)：備份指定月份的考勤數(shù)據(jù)調(diào)用歷史考勤數(shù)據(jù)：調(diào)用指定月份的考勤數(shù)據(jù)，以便查詢刪除歷史考勤數(shù)據(jù)：刪除指定月份的考勤數(shù)據(jù)七、系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表輸出1、系統(tǒng)可用報(bào)表及分類點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印報(bào)表”菜單項(xiàng)，打印報(bào)表窗口出現(xiàn)：系統(tǒng)中總共包括11個(gè)報(bào)表。前面5個(gè)報(bào)表包含系統(tǒng)各項(xiàng)基本設(shè)置，通過(guò)此類報(bào)表用戶可方便的瀏覽或查詢系統(tǒng)已有設(shè)置。“用戶打卡信息列表”可查詢用戶所有打卡進(jìn)出信息（必須進(jìn)行第二章第五項(xiàng)操作）。后面5個(gè)報(bào)表為考勤報(bào)表，包含考勤處理后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出的出勤結(jié)果（必須進(jìn)行第二章第六項(xiàng)操作）。在“可用報(bào)表”框中選擇想要輸出的報(bào)表名，在“輸出類型”選項(xiàng)組中選擇報(bào)表輸出類型，點(diǎn)擊“確定”按鈕，搜索窗口隨即出現(xiàn)：設(shè)置查詢條件完畢，點(diǎn)擊“搜索” 按鈕，查詢結(jié)果將顯示在報(bào)表預(yù)覽中，通過(guò)左圖工具欄可翻頁(yè)查詢報(bào)表的所有內(nèi)容。點(diǎn)擊“全部” 按鈕，報(bào)表的全部?jī)?nèi)容顯示在報(bào)表預(yù)覽中，并將在打印輸出中產(chǎn)生全部?jī)?nèi)容報(bào)表。點(diǎn)擊“取消” 按鈕，將關(guān)閉搜索窗口，退回到打印報(bào)表窗口。八、系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單中的“實(shí)時(shí)監(jiān)控”菜單項(xiàng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口出現(xiàn)：系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)，系統(tǒng)對(duì)所有聯(lián)網(wǎng)門禁控制器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控各門區(qū)進(jìn)出狀態(tài)，實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口將顯示某門有某人是否進(jìn)行打卡操作，如有人打卡進(jìn)出，窗口將迅速顯示姓名、卡號(hào)、部門、職務(wù)、時(shí)間、位置、進(jìn)出、事件及照片，同時(shí)統(tǒng)計(jì)進(jìn)入人數(shù)和外出人數(shù)。命令按鈕繼續(xù)監(jiān)控：系統(tǒng)由中斷狀態(tài)重新進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)關(guān)閉監(jiān)控：關(guān)閉監(jiān)控窗口九、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)1、數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，通過(guò)數(shù)據(jù)維護(hù)可使系統(tǒng)保持正常運(yùn)行。點(diǎn)擊“人員”菜單中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，對(duì)本系統(tǒng)中所保存的各種信息資料進(jìn)行有效性檢查和整理，維護(hù)過(guò)程是自動(dòng)完成的。注意：數(shù)據(jù)維護(hù)可以提高本系統(tǒng)的運(yùn)作效率，所以建議你不定期的進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)（數(shù)據(jù)維護(hù)前，請(qǐng)關(guān)閉所有的窗口）。2、數(shù)據(jù)備份點(diǎn)擊“人員”菜單中的“數(shù)據(jù)備份”菜單項(xiàng)，數(shù)據(jù)備份窗口出現(xiàn)：首先在“數(shù)據(jù)備份目錄”中輸入或選擇數(shù)據(jù)備份目錄，然后點(diǎn)擊“備份系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)”、“備份門禁原始數(shù)據(jù)”即可。3、數(shù)據(jù)恢復(fù)點(diǎn)擊“人員”菜單中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”菜單項(xiàng)，數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口出現(xiàn)：首先在“數(shù)據(jù)來(lái)源目錄”中輸入或選擇數(shù)據(jù)來(lái)源目錄，然后點(diǎn)擊“恢復(fù)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)”、“恢復(fù)門禁原始數(shù)據(jù)”即可。第三章：軟件安裝及系統(tǒng)專業(yè)參數(shù)設(shè)置一、軟件安裝和注冊(cè)軟件安裝完成后初次啟動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)提示軟件注冊(cè)，窗口如下：打開(kāi)配套安裝光碟下的注冊(cè)序列號(hào)文件，按提示輸入對(duì)應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕。二、參數(shù)設(shè)置及系統(tǒng)調(diào)試1、控制器初始化點(diǎn)擊“發(fā)卡”菜單中的“控制器初始化”菜單項(xiàng)，控制器初始化窗口出現(xiàn)：門禁控制器安裝完成，必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)初始化后才能正常運(yùn)行。在“可用門/控制器列表”區(qū)域內(nèi)的“使用標(biāo)記”檢查框中對(duì)選定門號(hào)打“”號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成初始化。在“可用門/控制器列表”區(qū)域內(nèi)的“參與考勤”檢查框中對(duì)選定門號(hào)打“”號(hào)，代表在此門點(diǎn)刷卡的數(shù)據(jù)參與考勤統(tǒng)計(jì)，反之，不參與考勤統(tǒng)計(jì)?！伴T控制器編號(hào)”應(yīng)與控制器本身機(jī)號(hào)（參考鍵盤操作）相對(duì)應(yīng)。這一工作是發(fā)卡前所必需完成的。2、設(shè)置通訊端口點(diǎn)擊“設(shè)置通訊端口”菜單項(xiàng)，選定計(jì)算機(jī)與門禁控制器進(jìn)行通訊的串行端口號(hào)。若串行端口選擇不正確，會(huì)造成計(jì)算機(jī)與門禁控制器的通訊失敗，請(qǐng)務(wù)必調(diào)整正確。3、設(shè)置通訊速率點(diǎn)擊“設(shè)置通訊速率”菜單項(xiàng)，選定計(jì)算機(jī)與門禁控制器進(jìn)行通訊的波特率。請(qǐng)將此處的波特率與門禁控制器波特率保持一致。若波特率選擇不正確，會(huì)造成計(jì)算機(jī)與門禁控制器的通訊失敗，請(qǐng)務(wù)必調(diào)整正確。4、設(shè)置當(dāng)前默認(rèn)機(jī)號(hào)點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單中的“設(shè)置當(dāng)前默認(rèn)機(jī)號(hào)”菜單項(xiàng)，設(shè)置當(dāng)前默認(rèn)機(jī)號(hào)窗口出現(xiàn)：正如窗口中的說(shuō)明一樣，設(shè)置當(dāng)前默認(rèn)控制器號(hào)和當(dāng)前默認(rèn)讀卡器號(hào)，可作為圖象監(jiān)控時(shí)參與圖象監(jiān)控的門禁控制器機(jī)號(hào)或新卡初始化時(shí)讀卡的門禁控制器機(jī)號(hào)。因?yàn)槟憧赡芡瑫r(shí)購(gòu)買多臺(tái)門禁控制器，希望聯(lián)網(wǎng)使用，那么這些門禁控制器必須設(shè)置唯一的機(jī)號(hào)，以便聯(lián)網(wǎng)通訊暢通。你可以理解成“機(jī)號(hào)”就是計(jì)算機(jī)與那一臺(tái)門禁控制器進(jìn)行通訊的“地址”。而你在此處就要為計(jì)算機(jī)提供一個(gè)門禁控制器機(jī)號(hào)，以便讓此機(jī)號(hào)的門禁控制器去參與到圖象監(jiān)控和新卡初始化的任務(wù)中去。假如你打算使用圖象監(jiān)控功能，圖象監(jiān)控窗口的圖象可能顯示不正常，請(qǐng)?jiān)诖颂幷{(diào)整圖象監(jiān)控窗口的顯示模式。正常情況下應(yīng)都選用“預(yù)覽窗口”模式，在此模式下才能拍照；對(duì)于某些計(jì)算機(jī)的顯卡可能對(duì)視頻捕捉卡通過(guò)攝像頭傳輸?shù)膱D象支持不夠，圖象顯示不正常，你就要更換計(jì)算機(jī)的顯卡了。5、設(shè)置門/控制器參數(shù)點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單中的“設(shè)置門/控制器參數(shù)”菜單項(xiàng)（也可通過(guò)點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具欄”中的“設(shè)置門/控制器參數(shù)”按鈕），設(shè)置控制器參數(shù)窗口出現(xiàn)。此窗口左邊以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示全部的門/控制器，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選取某一門/控制器，窗口右邊顯示選取的門/控制器相應(yīng)參數(shù)設(shè)置的七個(gè)頁(yè)面：門參數(shù)、時(shí)間段、時(shí)間區(qū)、假日管制、應(yīng)用群組、授權(quán)用戶名單、控