新工廠開張典禮流程方案.doc

廣州頤邦家具有限公司新工廠開張典禮方案一、 活動目的：1、 慶祝新工廠落成，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模生產(chǎn)；2、 通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地方居民的關(guān)系，提高頤邦家具的知名度、美譽(yù)度；3、 吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好形象，招商引資，為公司進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)；二、 活動主題：“攜手頤邦共贏未來”三、 活動對象：1、 合作伙伴、準(zhǔn)客戶，與會嘉賓；2、 廣東頤邦商貿(mào)發(fā)展有限公司、廣州頤邦家具有限公司全體員工。四、 活動時(shí)間：2013年5月25日五、 活動地點(diǎn)：廣州頤邦家具有限公司會議室（白云區(qū)江高鎮(zhèn)雙崗村工業(yè)區(qū)自編1號）六、 主辦單位：廣東頤邦商貿(mào)發(fā)展有限公司、廣州頤邦家具有限公司七、 活動安排：（一）、前期準(zhǔn)備1、人員安排（出總指揮外，各組須產(chǎn)生組長一名負(fù)責(zé)該組工作）A、活動總指揮B、宣傳組（前期宣傳、現(xiàn)場錄像拍照）C、現(xiàn)場布置組D、接待組（包括簽到、禮儀）C、設(shè)備組（音響話筒、投影、筆記本等）D、后勤組 2、具體分工：（1）、宣傳組：A、宣傳畫冊B、橫幅“頤邦與您共贏未來項(xiàng)目推介會”（現(xiàn)成）、“熱烈祝賀廣州頤邦家具有限公司新工廠開業(yè)大吉”（需定做）C、宣傳視頻制作D、工作人員前期進(jìn)行電話、口頭宣傳E、拍照、攝影聯(lián)系、后期制作F、嘉賓聯(lián)系（2）、現(xiàn)場布置組：（提前一天到場地進(jìn)行現(xiàn)場布置）A、嘉賓講臺B、簽到臺、桌布、收銀臺、禮品桌、抽獎箱C、嘉賓席、嘉賓牌；禮儀席D、紅地毯、橫幅、氣球、彩虹門、花籃E、宣傳畫冊、活動流程單每人一份擺放在桌面F、礦泉水每人一瓶擺放在桌面G、紙、筆每人一份擺放在桌面H、白板、白板筆備放舞臺一側(cè)（3）、接待組A、簽到表，嘉賓胸花，簽到禮品B、禮儀小姐 2-4人C、剪彩彩球、剪刀、托盤D、嘉賓紀(jì)念品（4）、設(shè)備組A、筆記本電腦、音頻輸出線、投影儀、投影輸出線B、音響話筒等設(shè)備提前一天調(diào)試，新話筒電池備用C、背景音樂、視頻、PPT提前試播D、PPT翻頁控制筆（5）、后勤組A、物資清點(diǎn)確認(rèn)、運(yùn)送；B、準(zhǔn)備好備用藥品C、配合各組人員的工作（二）、活動現(xiàn)場： 1、人員安排：A、會場總指揮B、宣傳組（攝影、拍照）C、設(shè)備組（音響話筒、投影、筆記本電腦）D、接待組（簽到、禮儀、引導(dǎo)進(jìn)場）E、秩序維護(hù)組（維護(hù)現(xiàn)場秩序，會場內(nèi)兩人、會場門口一人）F、機(jī)動組（現(xiàn)場道具搬運(yùn)、氣氛帶動、特殊情況控制等） 2、活動流程：1）、7:50會場工作人員準(zhǔn)時(shí)出發(fā)2）、8:00客戶集合公司3）、8:30 工作人員到達(dá)會場，檢查現(xiàn)場布置、音響投影等設(shè)備/客戶準(zhǔn)時(shí)出發(fā)4）、9:00 各人員就位A、簽到組 2人，一人負(fù)責(zé)簽到，一人負(fù)責(zé)派發(fā)簽到禮品、嘉賓派發(fā)胸花。B、禮儀小姐 2-4人，2人在一樓門口（可無），2人在會議室門口C、拍照、攝影就位D、音響等設(shè)備控制就位，播入場音樂E、主持人、講師就位F、秩序維持人員就位5）、9:10 工作人員引導(dǎo)客戶進(jìn)場，先到簽到處簽到并領(lǐng)取禮品6）、9:30 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場，簽到處為嘉賓佩戴胸花7）、9:40 典禮開始，主持人致開場白并介紹來賓8）、9:50 彭總致辭并宣布新工廠開業(yè)9）、10:00嘉賓致辭10）、10:10 書法家題詞“大展宏圖”（背景音樂）11）、10:15 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作伙伴、員工代表剪彩（音樂響起，禮炮齊鳴）12）、10:20 禮儀贈送剪彩嘉賓紀(jì)念品13）、10:25 現(xiàn)場抽獎活動14）、10:30 課程頤邦美好的明天15）、10:45 合作方案講解16）、10:50終極大獎17）、11:30 開