私人秘書工作總結(jié).doc

私人秘書工作總結(jié)私人秘書工作總結(jié)20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在部門主任的帶領(lǐng)下，在各位同事的支持和協(xié)助下，緊緊圍繞公司重點工作，認真落實辦公室服務(wù)的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，履行各項職責(zé)，不斷改進方法，在穩(wěn)步前進中不斷提高思想認識和工作質(zhì)量，全面做好服務(wù)，圓滿完成了20xx年的各項工作，現(xiàn)將具體工作匯報如下：一、20xx年工作完成情況（一）立足全局，牢固樹立服務(wù)意識一是行政后勤服務(wù)。我堅持從小做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平，時刻以“辦公室工作無小事”來要求自己。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，準確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項具體工作，工作進展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局，靈活安排。二是搞好配合，為服務(wù)工作突出主動性。配合公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、復(fù)印等各項工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔，都及時辦妥。積極配合同事做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測，針對網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)反對*項目建設(shè)的輿情言論，按照領(lǐng)導(dǎo)安排部署向集團上報重大事項告，對各類負面信息進行統(tǒng)計分析，實時跟蹤，積極回應(yīng)并澄清檢查無誤后登記至協(xié)同辦公系統(tǒng)，確保當天簽收，及時閱處。注重來文緊急程度、重要程度和保密程度，依據(jù)來文的輕重緩急，對急文、要文先通過口頭或短信通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，隨時掌握來文辦理情況，并在收文臺賬中予以標記注明，確保不延誤、不遺漏，確保公文辦理的優(yōu)質(zhì)和高效。根據(jù)集團公司轉(zhuǎn)變文風(fēng)的要求，加強文件審核把關(guān)，嚴控文件數(shù)量。為確保公文的權(quán)威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，對每篇文稿對照公文發(fā)文檢查卡從標題、內(nèi)容、格式和程序方面嚴加審核校對，句句斟酌，字字推敲，確保文件語句條例清晰，文字表述準確，行文格式規(guī)范，程序流轉(zhuǎn)到位，力求公文送達領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實行發(fā)文退文機制，對不符合要求的文件予以退回，并定期進行通報，確保公文質(zhì)量。2.督辦工作嚴格公文督辦，落實公文主辦責(zé)任制，限時辦結(jié)制，定期通報制，對需辦理公文落實督辦流程，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對承辦部門及承辦人及時開辦公文督辦單進行跟蹤督辦，確保各項工作全面落實，各項任務(wù)及時完成。全年共開出督辦單39份，其中按時辦結(jié)39份，辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺賬，充分掌握文件辦理的進展情況。做好公文督辦情況反饋，并按季度定期對公文處理和承辦情況進行通報。這一措施實施后，公司辦文效率逐月提升，有效發(fā)揮了公文促進發(fā)展，保障運轉(zhuǎn)的積極作用。3.文檔管理作為公司各類文件唯一接收口，在接收各部門移交項目成果文件后，認真核實、清點文件，確認物件完整無誤后按歸檔制度要求，嚴格履行交接手續(xù)，填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時。每月定時整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔，整理無誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中，同時進行電子標注，整理會議紀要37份、報告14份、計劃4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書2份、項目成果文件5份，統(tǒng)一把內(nèi)部文件進行歸檔處理。4.低值易耗品嚴格按照低值易耗品管理程序執(zhí)行，做到辦公用品“零庫存”。每月初以各部門為單位對辦公用品提出申購，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準后交由歸口管理部門批準。對各部門提出的辦公用品及*現(xiàn)場生活用品進行統(tǒng)計，統(tǒng)一在指定購買點購買。將購買回的辦公用品進行核對，核對無誤后填寫低值易耗品領(lǐng)用單，經(jīng)庫管人員及財務(wù)人員審批之后，對辦公用品進行分發(fā)。配合庫管人員定期對辦公用品進行盤點，并記錄在冊。5.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)在工作中不斷讀書學(xué)習(xí)，包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫作，通過學(xué)習(xí)公司下發(fā)書本知識、公文培訓(xùn)資料、各類公文范例，以及在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，對公文寫作水平有了一定提高。學(xué)習(xí)集團公司新版VI手冊，將新標準運用到工作中，及時更新將接待手冊、會議指南、臺卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項培訓(xùn)及專家講課，學(xué)習(xí)各同事的培訓(xùn)資料，提升專業(yè)知識。虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)不斷進取的精神和對工作認真負責(zé)的態(tài)度，不斷提高自身的文化素質(zhì)。6.其他工作（1）網(wǎng)站公司網(wǎng)站自建設(shè)以來，認真做好文章管理員工作，及時發(fā)布公司新聞、項目進展、企業(yè)文化等信息；不斷更新公司黨風(fēng)廉政教育活動及黨的群眾路線活動的內(nèi)容，學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)知識靈活運用到網(wǎng)站管理中。（2）公司宣傳展板配合領(lǐng)導(dǎo)、同事制作核電科普手冊及日歷，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項工作中，也讓我學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們認真負責(zé)、細致入微及敬業(yè)奉獻的精神。二、工作中存在的不足在這一年中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作，對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，不斷提高充實自己，但是工作中也存在不少問題，主要表現(xiàn)在：1.做事不夠細心。辦公室文員是一項相對簡單但又繁多的工作，要求工作人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，細心，思路慎密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。2.業(yè)務(wù)