物業(yè)年度工作總結(jié).doc

物業(yè)公司2011年度工作總結(jié)2011年4月截止到3月31日已過考核財(cái)年，2011年4月-2012年3月，我公司各部門以目標(biāo)、績(jī)效、計(jì)劃和預(yù)算為管理方針，在全體員工的共同努力下，力爭(zhēng)完成年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。其中，現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完成率88.18%、現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)完成率37.85%、現(xiàn)有物業(yè)維修維護(hù)完成率56.83%、拓展收入完成率11.83%、拓展面積完成率102%、收入總完成率60.52%、費(fèi)用總支出率80.06%、毛利潤(rùn)率0.30%，未完成年度任務(wù)工作，特對(duì)物業(yè)公司工作總結(jié)如下：一、目標(biāo)完成情況2011年4月-2012年3月物業(yè)費(fèi)用收費(fèi)情況如下：2011年4月-2012年3月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（11.4.112.3.31） 單位：萬元2011財(cái)年經(jīng)營任務(wù)完成情況物業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)類別4月-3月集團(tuán)下達(dá)經(jīng)營收入任務(wù)4月-3月任務(wù)收入完成比例現(xiàn)有物業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)營收入目標(biāo)現(xiàn)有物業(yè)增值業(yè)務(wù)經(jīng)營收入現(xiàn)有物業(yè)維修維護(hù)收入目標(biāo)拓展業(yè)務(wù)拓展收入拓展面積收入?yún)R總費(fèi)用匯總毛利潤(rùn)二、內(nèi)部管理 1、組織結(jié)構(gòu)、人員配置與優(yōu)化 作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)，服務(wù)樓盤的不斷增加是公司擴(kuò)大發(fā)展的關(guān)鍵。今年隨著公司的不斷發(fā)展壯大，加上物業(yè)管理是人力密集型的服務(wù)行業(yè)這一特殊情況，每一個(gè)工作崗位的人員招聘更是重要而艱巨。今年受人力成本上漲、人員難以招聘等條件制約，年初在集團(tuán)公司的大力支持下，物業(yè)公司積極配合人力資源調(diào)查，并根據(jù)集團(tuán)要求，將公司原有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，并對(duì)現(xiàn)有崗位人員的配置進(jìn)行了調(diào)整，以更加合理的組織機(jī)構(gòu)開展各項(xiàng)日常服務(wù)工作，從而逐步達(dá)到預(yù)定的目的。主要體現(xiàn)在：1、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工。原有的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較為細(xì)化，但由于部門設(shè)置繁瑣，導(dǎo)致工作交流時(shí)無法及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)接相關(guān)責(zé)任人，給解決問題帶來了一定阻力；調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、明了，對(duì)責(zé)任人的職責(zé)要求也更為嚴(yán)格，對(duì)相關(guān)人員職責(zé)明確到位，從而縮短了流程運(yùn)行周期，提高了工作效率，達(dá)到了時(shí)間與效率的有機(jī)結(jié)合。2、合理配置，優(yōu)化人員。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、公司經(jīng)營情況以及市場(chǎng)趨勢(shì)等實(shí)際，及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整人員配置。我們采用每月缺編人員申請(qǐng)制的形式，開展各部門人員缺編統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，對(duì)急需人員儲(chǔ)備的到崗數(shù)量、到崗時(shí)間、到崗要求等做出全方位的跟蹤統(tǒng)計(jì)，并在第一時(shí)間及時(shí)開展對(duì)所需人員的招聘和優(yōu)化工作。同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人力資源主管部門的人力資源儲(chǔ)備情況，主動(dòng)積極的開展對(duì)接工作，最大限度的確保各崗位人員合理配置，主要開展以下措施：1）采取多樣化措施優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)內(nèi)部選用、外部聘用、員工自薦等方式合理調(diào)整選拔人員，使組織架構(gòu)經(jīng)驗(yàn)化，最大程度的發(fā)揮各員工優(yōu)勢(shì)，充分達(dá)到物盡其才，人盡其用。2）創(chuàng)新管理機(jī)制，提升人力資源管理水平。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉，也是整個(gè)企業(yè)的前進(jìn)的保障，因此人力資源管理的不斷規(guī)范也成為了重要的工作之一。我們通過逐步建立人力資源的選聘錄用、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、績(jī)效考核、薪酬分配等一系列的機(jī)制，逐步整頓和規(guī)范了人力資源的管理難重點(diǎn)，并借以先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)行人力資源需求的預(yù)測(cè)和管理，保證人力資源管理的有效性和準(zhǔn)確性。 3、完善考核制度。在集團(tuán)公司的要求和指導(dǎo)下，我們通過不同部門開展每周、每月、每年度的績(jī)效考核工作制度，與相關(guān)的月薪資、年終獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方式，使薪酬組合模式成為調(diào)動(dòng)員工工作積極性的有效杠桿，將員工薪資與其崗位職責(zé)和工作績(jī)效緊密掛鉤，合理拉開同一工種不同薪資差距，讓員工在良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍中不斷增強(qiáng)其在工作中的能力。 4、整體推進(jìn)，一視同仁。在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展培訓(xùn)工作，使全體職工得到同樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，共同推進(jìn)對(duì)企業(yè)、行業(yè)的了解和認(rèn)知。5、嚴(yán)格進(jìn)出程序，公平對(duì)待每位員工。在人力資源管理過程中，嚴(yán)格按公司入職、離職的程序進(jìn)行人力資源基礎(chǔ)管理，不因人而異，借方便之門，盡量避免因?yàn)槿穗H關(guān)系對(duì)人員配置的影響。6、鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工進(jìn)入招聘行列。通過獎(jiǎng)勵(lì)的形式解決人員招聘困難的實(shí)際，鼓勵(lì)在職員工推薦優(yōu)秀人員進(jìn)入公司從業(yè)，并給予推薦人員一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，從而達(dá)到廣開招聘渠道，全員招聘的多元化，多手段的招聘模式，如守點(diǎn)式招聘”、“進(jìn)村尋訪式招聘”、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部人員介紹等方式開展各基層崗位的招聘工作；根據(jù)11年同行市場(chǎng)行情人員的工資情況，在2011年9月初對(duì)基層崗位的試用工資進(jìn)行了上調(diào)，通過調(diào)整近期在招聘過程中情況較為顯著。 2、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)與其所在的學(xué)習(xí)環(huán)境息息相關(guān)，只有制訂詳細(xì)而全面的學(xué)習(xí)計(jì)劃，才能更有效的提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，才能不斷提升團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)和能力，我們通過以下幾點(diǎn)逐步開展著培訓(xùn)工作：1.制定員工崗位職能，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃。針對(duì)不同崗位職能，制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)不同工種、不同崗位的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能開展循序漸進(jìn)的培訓(xùn)方式，以達(dá)到讓員工吸收、消化、融入工作中的目的。2.有效組織開展員工培訓(xùn)工作。在制定培訓(xùn)計(jì)劃前，先到各個(gè)部門，各個(gè)崗位征求崗位及部門對(duì)培訓(xùn)的需求，制定有針對(duì)的性的培訓(xùn)計(jì)劃，從而開展有針對(duì)性培訓(xùn)工作，同時(shí)持之以恒的落實(shí)例行培訓(xùn)工作，并力求培訓(xùn)手段的多樣化，比如每周二次的各類學(xué)習(xí)，我們通過現(xiàn)場(chǎng)、書面教材、視頻網(wǎng)絡(luò)等形式學(xué)習(xí)，2011年我們?cè)诠緝?nèi)部共組織各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)共約140余次，訂閱各類書刊10余種，使基層員工、中層員工以及管理層的員工更多的了解公司、了解物業(yè)、了解各自崗位的職責(zé)與權(quán)限；另一方面，我們通過集團(tuán)內(nèi)部有效的資源與其他子公司進(jìn)行分享和交流，有效的使用了集團(tuán)的資源平臺(tái)，通過相互間的交流、取經(jīng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，確保了同樣的失誤不會(huì)再次重演，用更加專業(yè)的服務(wù)為業(yè)主提供良好的經(jīng)營、居住環(huán)境。3、積極開展員工思想教育工作。不定期進(jìn)行員工面對(duì)面的交流溝通，把企業(yè)的整體發(fā)展方向、愿景目標(biāo)灌輸?shù)絺€(gè)人，減少員工對(duì)企業(yè)的不信任度；另外還通過談話等途徑了解員工在工作中遇到的各類難點(diǎn)，以會(huì)議、培訓(xùn)討論的形式對(duì)難點(diǎn)問題進(jìn)行解析，從而達(dá)到穩(wěn)定員工心態(tài)，減少人員流失率。目前公司在職人員共計(jì)240人，其中總經(jīng)辦2人，綜合財(cái)務(wù)部6人，經(jīng)營部3人，各片區(qū)服務(wù)中心11人，護(hù)衛(wèi)142人，保潔組65人，機(jī)電組11人。 新員工進(jìn)入公司后“以一帶一”的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)則成為了另一項(xiàng)工作重點(diǎn)。員工在未進(jìn)入公司前對(duì)物業(yè)行業(yè)不了解的情況給其在開展工作時(shí)會(huì)造成較大阻力，如何讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解、熟悉物業(yè)行業(yè)、熟悉公司企業(yè)文化、熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉其崗位的相關(guān)職責(zé)及工作內(nèi)容便成為了綜合財(cái)務(wù)部在人員招聘后的另一項(xiàng)重要工作。我們通過書面講解、案例分析以及公司的學(xué)習(xí)軟件等多方面的方式方法，讓員工在進(jìn)入公司后以最短的時(shí)間進(jìn)入工作狀態(tài)，從而達(dá)到保持和穩(wěn)定服務(wù)品質(zhì)的目的。3、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立和完善在參照集團(tuán)公司的企業(yè)文化理念，再結(jié)合我公司現(xiàn)行企業(yè)文化的思路，我們更加注重企業(yè)的文化建設(shè)。我們始終堅(jiān)持：“追求企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng)、實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)的和諧共榮”、“成為行業(yè)品牌的代言人”、“創(chuàng)建美好家園是我們共同的心愿”、“精誠服務(wù) 精彩生活”等一系列企業(yè)服務(wù)理念和宗旨。要建立健全公司內(nèi)部各項(xiàng)體系，就必須通過不斷的嘗試最有效的管理方法。我們通過部門自檢、交叉檢查、以及綜合考核的方法對(duì)目前各部門存在的各類問題進(jìn)行梳理和整改，通過幾年間的不斷摸索，我們借助集團(tuán)公司較為豐厚的系統(tǒng)資源，逐步找到了與公司相匹配的質(zhì)量體系管理、制度和流程管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)化制度，如1、經(jīng)營部代租房業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單擬定、員工手冊(cè)再次修定、護(hù)衛(wèi)工作整改方案擬定、護(hù)衛(wèi)監(jiān)督檢查實(shí)施方案擬定、護(hù)衛(wèi)考核制度擬定、并通過試行對(duì)各類制度中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行及時(shí)修訂，基本形成一套符合現(xiàn)行階段公司管理的一整套的制度，并在工作中各部門之間的相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)，從而達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的最終目的。4、服務(wù)品質(zhì)建設(shè)近兩年來，隨著業(yè)主對(duì)物業(yè)行業(yè)的不斷了解，業(yè)主的維權(quán)意識(shí)也隨之不斷增強(qiáng)，給我們的服務(wù)也提出了更高的品質(zhì)要求，為了提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，在集團(tuán)公司的倡導(dǎo)下，我公司正不斷逐步完善品質(zhì)方面的各項(xiàng)建設(shè)。通過反復(fù)制訂、修改和摸索，我們從每周的物業(yè)評(píng)比到月度的物業(yè)質(zhì)檢，再到月度的績(jī)效自評(píng)都圍繞著服務(wù)品質(zhì)、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面開展自檢、自查工作，而這些工作都與員工的薪資、績(jī)效考核相掛鉤，通過這樣的激勵(lì)既提高了員工的工作積極性，也使各項(xiàng)自檢工作得到了有效的開展，從而達(dá)到逐步提高服務(wù)品質(zhì)的目的。綜合財(cái)務(wù)部作為一個(gè)企業(yè)最重要的后勤保障部門，它所扮演的角色亦重要而突出，只有堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障供給正常，才能讓位于一線的服務(wù)人員有一個(gè)最佳的工作狀態(tài)、工作作風(fēng)，才能為業(yè)主提供更優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)，從而達(dá)到為企業(yè)、為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的目的。為了響應(yīng)2011年7月1日社會(huì)保險(xiǎn)法的正式實(shí)施，我們逐步完善了員工勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)以及相關(guān)社會(huì)福利保險(xiǎn)的購買工作，為員工爭(zhēng)取了更多的福利，得到了員工的認(rèn)可；企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)的精神文明建設(shè)工作之一亦被我們列入日常重點(diǎn)工作之一，在普洱市總工會(huì)的響應(yīng)下，我公司于6月底正式成立了公司工會(huì)，工會(huì)的成立給為員工謀福利的方法又增加了一項(xiàng)，通過普洱市總工會(huì)的醫(yī)療互助金、特困生幫扶等方面的工作，為員工解決了他們的后顧之憂，從而更好地為企業(yè)服務(wù)、業(yè)主服務(wù)，進(jìn)而提高了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造更加優(yōu)異的業(yè)績(jī)。 2011年由于受市場(chǎng)大環(huán)境的整體影響，我公司各項(xiàng)工作開展情況不理想，通過這一財(cái)年的時(shí)間，我們深深感受到了一個(gè)企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展，除了要有強(qiáng)勁的經(jīng)營拓展能力，還要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，只有兩者兼顧才能更好的發(fā)展，因此，我們?cè)谛碌呢?cái)年除了大力開展各項(xiàng)經(jīng)營拓展增加各項(xiàng)收入外，還將大力開展員工素質(zhì)的培養(yǎng)和技能提高工作，這樣我們才會(huì)在以后的日子走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。5、存在的不足 在過去的一年里，我們雖然取得了一些成績(jī)，但在工作中還存在著不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、在落實(shí)制度標(biāo)準(zhǔn)化工作時(shí)有待完善和加強(qiáng)。重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)這一現(xiàn)象，給我們?cè)趫?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化制度時(shí)帶來嚴(yán)重影響，雖然有一整套較為完善的制度，但在工作中輕落實(shí)的情況使制度的落實(shí)大打折扣，這也給我們的工作帶來了極大的阻礙。 2、培訓(xùn)工作應(yīng)加強(qiáng)，應(yīng)在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性以及能動(dòng)性，只有有了好學(xué)的員工，公司才能進(jìn)步得更快，我們的服務(wù)品質(zhì)才能更好