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文檔簡介

設(shè)備前期管理的概念 設(shè)備前期管理 又稱為設(shè)備的規(guī)劃工程 是指設(shè)備從規(guī)劃開始到投產(chǎn)這一階段的管理 包括設(shè)備的規(guī)劃決策 外購設(shè)備的選型采購 設(shè)備的安裝調(diào)試和設(shè)備使用的初期管理四個環(huán)節(jié) 對設(shè)備前期各個環(huán)節(jié)進行有效的管理 將為設(shè)備后期的管理創(chuàng)造良好的條件 它對設(shè)備技術(shù)水平和設(shè)備投資技術(shù)經(jīng)濟效果具有重要作用 1 圖3 1設(shè)備壽命周期管理循環(huán)系統(tǒng) 設(shè)備前期管理 設(shè)備使用期管理 設(shè)備規(guī)劃的調(diào)研 論證和制定 1 進行設(shè)備產(chǎn)品的市場調(diào)查 信息資料的分析與整理 2 設(shè)備投資計劃的編制及實施方案制定 3 擬定設(shè)備招標文件 組織實施設(shè)備的招標 評標工作 4 非標或系統(tǒng)配套設(shè)備的設(shè)計審查與監(jiān)造 5 設(shè)備運輸 安裝 調(diào)試及其有關(guān)數(shù)據(jù)的分析與確認 以及簽署驗收與交付使用文件 6 設(shè)備全過程管理 3 第3章設(shè)備的前期管理 1 投資階段決定了幾乎全部周期費用的90 也影響著企業(yè)產(chǎn)品成本 2 投資階段決定了企業(yè)裝備的技術(shù)水平和系統(tǒng)功能 也影響著企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量 3 投資階段決定了裝備的適用性 可靠性和維修性 也影響到企業(yè)裝備功能的發(fā)揮和可利用率 3 1設(shè)備投資規(guī)劃3 2外購設(shè)備的選型與購置3 3自制設(shè)備管理3 4國外設(shè)備訂貨管理3 5設(shè)備安裝工程的管理3 6設(shè)備使用初期的管理 圖3 2設(shè)備前期管理的工作程序和各個階段進行的工作項目 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 3 1 1設(shè)備投資規(guī)劃的工作范圍1 單項設(shè)備投資規(guī)劃工作范圍1 設(shè)備規(guī)劃的調(diào)研 方案分析 2 計劃編制 費用預(yù)算 實施程序 3 設(shè)備安裝工程的預(yù)算 實施和驗收 4 對設(shè)備規(guī)劃及工程的經(jīng)濟效果進行預(yù)算 2 建設(shè)項目設(shè)備投資規(guī)劃的工作范圍從項目規(guī)劃的整個過程看 它應(yīng)包括構(gòu)思立項論證的投資前期和投資實施的投資時期 1 鑒定投資機會主要是根據(jù)國家行業(yè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要 結(jié)合企業(yè)情況進行鑒別 選擇有利的投資機會 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 2 立項對投資機會進行初步可行性研究和選擇 并在此基礎(chǔ)上進一步將項目的設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議 激發(fā)投資響應(yīng) 并按規(guī)定權(quán)限申報立項 3 可行性研究立項報告批準后 在初步研究的基礎(chǔ)上進一步對項目進行技術(shù)和經(jīng)濟上的全面可行性研究 落實資金 擬訂項目投資內(nèi)容 并正式編制項目可行性報告 按規(guī)定程序報批 同時進行鼓勵投資的活動 4 評論和決定通常是由具有批準權(quán)限的政府機構(gòu) 委托有關(guān)工程技術(shù)咨詢公司對項目可行性報告從技術(shù) 經(jīng)濟等方面進一步論證 作出項目的可行性評論 為項目決策提供重要依據(jù)和參考 1 談判和訂立合同階段有目的地與國內(nèi) 外商家或技術(shù)咨詢承包公司進行技術(shù)和設(shè)備引進的談判 并簽訂正式合同 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 2 項目設(shè)計階段包括項目擴大初步設(shè)計和施工圖設(shè)計 3 施工階段包括基礎(chǔ)的澆筑 驗收及設(shè)備的安裝 4 試運轉(zhuǎn)階段包括設(shè)備調(diào)試和試生產(chǎn) 3 1 2設(shè)備投資規(guī)劃程序設(shè)備投資規(guī)劃要以生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略所需要的總輸出 以及為保證輸出對設(shè)備提出的要求為依據(jù) 在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的同時考慮采用新技術(shù) 新工藝 新材料和新設(shè)備 根據(jù)獲得的技術(shù)進步和投資項目經(jīng)濟效益等情況 進行技術(shù)經(jīng)濟分析 并根據(jù)資金和時間因素進行綜合評估 做出最佳設(shè)備投資規(guī)劃方案 其決策過程如圖3 3所示 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 圖3 3設(shè)備投資規(guī)劃程序 1 任務(wù)的分解與投資項目的申請 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 將企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃所列出的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標分解給企業(yè)各有關(guān)單位 各單位根據(jù)所承擔(dān)任務(wù)的需要 提出增加設(shè)備或改造設(shè)備的項目申請 各單位在提出申請時 不能只顧一時需要而輕率提出申請計劃 必須對預(yù)計設(shè)備的投資 安裝后的利用率 技術(shù)發(fā)展方向等問題作初步調(diào)查研究 做到申請有依據(jù) 申請計劃交設(shè)備規(guī)劃部門匯總 2 項目的確認規(guī)劃部門收到申請匯總后 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和各申請單位的裝備能力 剔除顯然不能成立的項目申請 對剩下的項目進行研究和組織調(diào)查 內(nèi)容包括 1 企業(yè)的主觀因素 2 設(shè)備選型因素 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 3 設(shè)備制造廠家的因素 4 費用方面的因素 3 投資方案的設(shè)計設(shè)備規(guī)劃部門會同生產(chǎn) 財務(wù) 公用設(shè)施等部門 依據(jù)生產(chǎn)和項目的進度要求 資金情況 配套工具情況等因素 設(shè)計出投資規(guī)劃實施方案 將已確認成立的項目匯總 列出實施規(guī)劃的順序和進度 使用資金的日期和數(shù)量 要求規(guī)劃采取措施盡量縮短規(guī)劃實現(xiàn)的時間 使新設(shè)備早日投產(chǎn) 獲得收益 以加速資金周轉(zhuǎn) 規(guī)劃經(jīng)企業(yè)主要經(jīng)營者批準后 作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃的一個組成部分下達實施 4 投資效果評價標準的制訂 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 對投資項目或系統(tǒng)的功能 效率和效益 應(yīng)在投資前期確定評價標準 作為投資實施時期對項目或系統(tǒng)進行驗收的依據(jù) 3 1 3設(shè)備投資規(guī)劃的主要依據(jù)1 生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的要求依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略 圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的換代 擴大品種 升級質(zhì)量 增強企業(yè)競爭力和創(chuàng)匯能力等目的 提出技術(shù)引進和技術(shù)改造項目等對設(shè)備的要求 2 設(shè)備現(xiàn)狀的要求根據(jù)設(shè)備的現(xiàn)狀 如有形磨損 維修費用 故障率和停工損失增高等原因 提出補償 改善和更新的要求 3 國家政策 節(jié)能 節(jié)材 4 國家勞動安全和環(huán)境保護法規(guī)的要求 5 國內(nèi) 外新型設(shè)備的發(fā)展信息 3 1設(shè)備投資規(guī)劃 6 可籌集用于設(shè)備投資的資金 3 1 4資金的時間價值資金的價值與時間有著密切的關(guān)系 今天可以用來投資的一筆資金即使不考慮通貨膨脹的因素 也比將來同等數(shù)額的資金更有價值 因為它能立即用來投資 并在工程投產(chǎn)后獲得更多的資金 3 2外購設(shè)備的選型與購置 3 2 1設(shè)備選型應(yīng)考慮的問題 1 生產(chǎn)率設(shè)備的生產(chǎn)率一般用設(shè)備在單位時間 分 時 班 年 內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量表示 2 工藝性機器設(shè)備最基本的一條是符合產(chǎn)品工藝的技術(shù)要求 設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求的能力叫工藝性 3 可靠性對設(shè)備不僅要求其有合適的生產(chǎn)率和滿意的工藝特性 而且要求其不發(fā)生故障 這樣就產(chǎn)生了可靠性概念 4 維修性維修性是指通過修理和維護保養(yǎng)手段來預(yù)防和排除系統(tǒng)設(shè)備零部件等故障的難易程度 5 經(jīng)濟性最初投資包括購置費 運輸費 安裝費 輔助設(shè)施費等 3 2外購設(shè)備的選型與購置 6 安全性安全性是指設(shè)備對生產(chǎn)安全的保障性能 設(shè)備應(yīng)具有必要和可靠的安全防護措施 避免帶來人身事故和經(jīng)濟損失 7 環(huán)境保護性環(huán)境保護性是指設(shè)備噪聲和排放有害物質(zhì)對環(huán)境污染的程度 3 2 2設(shè)備選擇的步驟設(shè)備的選型 包括確定制造廠家 要注意調(diào)查研究 采取 三次選擇 的方法 表3 1設(shè)備貨源調(diào)查表 3 2外購設(shè)備的選型與購置 表3 1設(shè)備貨源調(diào)查表 3 2 3設(shè)備的訂貨 表3 1設(shè)備貨源調(diào)查表 3 2外購設(shè)備的選型與購置 設(shè)備的訂貨就是根據(jù)企業(yè)設(shè)備投資規(guī)劃中最后決策所列出的外購設(shè)備明細表 按質(zhì)量 數(shù)量 交貨期的要求 向供方進行詢價 報價 磋商 簽約和按約收貨 1 訂貨程序設(shè)備采購部門按外購設(shè)備明細表先進行市場貨源調(diào)查 向制造廠和供應(yīng)商詢價和了解供貨情況 收集各種報價和供貨的可能并做出評價選擇 同制造廠就某些細節(jié)進行磋商 最后簽訂訂貨合同或訂貨協(xié)議 由雙方簽章后便具有法律效力 3 2外購設(shè)備的選型與購置 2 訂貨合同所謂合同 即是供需雙方達成的一致性協(xié)議 經(jīng)雙方簽章后便具有法律效力 1 設(shè)備的名稱 規(guī)格 型號等 2 數(shù)量和質(zhì)量 計量單位和數(shù)量 設(shè)備的技術(shù)標準和包裝標準等 3 價款 產(chǎn)品的價款 結(jié)算方法 結(jié)算銀行 賬號等 4 履行的期限 地點和方式 交貨期 運輸方式 交貨單位 收貨單位 到貨地點 到站 港 交 提 貨日期和檢驗方法等 5 違約責(zé)任 違反合同的處理方法和罰金 賠償損失的范圍和賠款金額等 6 其他 3 2外購設(shè)備的選型與購置 3 合同管理訂貨合同及協(xié)議書 包括附件和補充材料 訂貨過程中的往返電函和訂貨憑證都應(yīng)妥善管理 進行登記 并記錄執(zhí)行中發(fā)生的事項 以便訂貨過程中查詢和執(zhí)行合同時備查 并作為解決供需雙方可能發(fā)生的矛盾的依據(jù) 3 3自制設(shè)備管理 3 3 1自制設(shè)備管理范圍自制設(shè)備的管理工作應(yīng)由設(shè)備動力部門參與或負責(zé) 其主要工作內(nèi)容如下 1 編制設(shè)計任務(wù)書 2 審查設(shè)計方案 3 編制計劃與費用預(yù)算表 4 試制與鑒定樣機 5 質(zhì)量檢查 6 驗收落戶 轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 7 技術(shù)資料歸檔 8 總結(jié)評價與信息反饋 3 3 2自制設(shè)備設(shè)計時應(yīng)考慮的因素 3 3自制設(shè)備管理 1 提高零 部件標準化 系列化 通用化水平 2 提高設(shè)備結(jié)構(gòu)的維修性 3 使用先進結(jié)構(gòu) 材料 工藝 以提高零 部件的耐久性和可靠性 4 注意采用狀態(tài)監(jiān)測 故障報警和故障保護措施 5 盡量減少保養(yǎng)工作量 3 3 3職責(zé)分工自制設(shè)備的設(shè)計方案及全部圖樣資料等技術(shù)文件 由承擔(dān)設(shè)計的單位 工藝或設(shè)備部門 提出 3 3 4自制設(shè)備的驗收 3 3自制設(shè)備管理 自制設(shè)備管理中最重要的環(huán)節(jié)是質(zhì)量鑒定和驗收工作 應(yīng)依據(jù)設(shè)計任務(wù)書和圖樣要求所規(guī)定的驗收條件 召開由主管領(lǐng)導(dǎo)主持 有關(guān)部門參加的自制設(shè)備鑒定驗收會議 對自制設(shè)備進行全面的技術(shù) 經(jīng)濟評價和鑒定 合格后由質(zhì)量檢查部門發(fā)給合格證 安裝調(diào)試合格后 由設(shè)計 制造部門向設(shè)備動力部門辦理移交手續(xù) 3 4國外設(shè)備訂貨管理 3 4 1項目建議書的內(nèi)容項目建議書是該項目進行各項準備工作和在年度計劃里安排有關(guān)工作費用的依據(jù) 只有該項目建議書批準后 才能將該項目列入國外設(shè)備訂貨的年度計劃 進行可行性研究 同國外廠商正式簽約 項目建議書的主要內(nèi)容有 項目名稱 項目的主辦單位及負責(zé)人 進口國別和廠商 設(shè)備名稱規(guī)格 項目資金的估計與來源 項目的技術(shù)安排 初步的技術(shù)經(jīng)濟分析等 3 4 2設(shè)備詢價與報價所謂詢價 即將訂購的設(shè)備名稱 規(guī)格 型號 數(shù)量等條件開列后 向供應(yīng)商查詢價格 詢價的對象不限一家 一個地區(qū)或一個國家 可選擇幾個國家 幾個地區(qū)和幾個廠家進行詢價 3 4 3合同簽訂 3 4國外設(shè)備訂貨管理 國外訂貨合同稱 合約 由買賣雙方或經(jīng)其授權(quán)的代理人簽訂 合同必須經(jīng)過詢價和報價并由接受的買賣雙方達成協(xié)議才有效 1 設(shè)備的名稱應(yīng)采用國際通用的標準名稱 2 注意設(shè)備的規(guī)格或質(zhì)量是否適當(dāng) 3 價格與付款條件 包含單價及總金額 4 簽訂合同時 需注意各國有關(guān)設(shè)備出口貿(mào)易法令的規(guī)定 5 訂購設(shè)備的包裝與裝運要具體說明 6 確定交貨地點與日期及交貨拖延的處理等 7 決定運輸?shù)姆椒?8 確定由買方投保還是由賣方投保 3 4國外設(shè)備訂貨管理 9 需選定國際公正商檢機構(gòu)檢驗設(shè)備質(zhì)量 確定檢驗條件和方法 10 應(yīng)說明發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量不良時如何賠償 如何調(diào)解雙方的糾紛及仲裁地點 11 設(shè)備有關(guān)圖樣資料 備品配件 附件 專用工具 檢測和診斷儀器 特殊切削液和潤滑油料等 以及聘請專家指導(dǎo) 委托培訓(xùn)人員和提供其他技術(shù)服務(wù)等 必須在訂購設(shè)備的同時引進或購買 并在合同上注明 不得遺漏 3 4 4提貨管理無論是技術(shù)引進工程 還是單機進口 除了上述工作外 設(shè)備主管部門還要抓好以下幾個環(huán)節(jié) 3 4國外設(shè)備訂貨管理 1 做好口岸接收和運輸工作設(shè)備到達口岸 機場 港口 車站 后 訂貨企業(yè)應(yīng)有專人駐港了解情況 掌握進口設(shè)備的船 機 車 期 箱號 名稱 數(shù)量 并配合理貨部門分清批次 核對到貨戶頭 名稱是否與合同相符 查清箱件有無殘損 對殘損問題要協(xié)助到貨部門嚴格分清原殘 工殘 并及時取得運輸部門的有效簽證 2 做好設(shè)備入庫保管設(shè)備運達工廠后 要立即入庫保管 保管員應(yīng)按照包裝箱的標記分類保管 保證開箱及安裝時按需要隨時出庫 3 檢驗和索賠檢驗進口設(shè)備是管理工作的重要環(huán)節(jié) 1 設(shè)備缺損的索賠 2 運輸部門責(zé)任的索賠 3 4國外設(shè)備訂貨管理 3 質(zhì)量低劣與損壞的索賠 4 交貨期拖延造成損失的索賠 3 5設(shè)備安裝工程的管理 3 5 1管理范圍1 在設(shè)備計劃內(nèi) 經(jīng)驗收入庫的外購設(shè)備 2 質(zhì)量合乎規(guī)定 經(jīng)鑒定驗收合格的自制設(shè)備和經(jīng)過大修或技術(shù)改造的設(shè)備 3 根據(jù)工廠計劃列入工藝布置調(diào)整的設(shè)備移裝 4 對因災(zāi)害 生產(chǎn)對象變動等原因引起的設(shè)備問題的處置 3 5 2計劃編制與實施1 安裝計劃的編制依據(jù)1 工廠設(shè)備規(guī)劃 2 安裝人員數(shù)量 技術(shù)等級和實際水平 3 安裝材料的消耗 定額 儲備及訂貨情況 4 安裝費用標準 安裝工時定額 3 5設(shè)備安裝工程的管理 2 編制安裝程序及安裝費用預(yù)算1 根據(jù)工廠的設(shè)備規(guī)劃 外購設(shè)備訂貨合同的交貨期 自制 改造和大修設(shè)備的計劃進度等編制設(shè)備安裝計劃 2 根據(jù)安裝計劃 估計工時 人員需用量和安裝材料需用量 并做出費用預(yù)算 3 根據(jù)安裝計劃 與使用部門和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工程進度 4 根據(jù)安裝計劃 提出外包工程項目 技術(shù)要求及費用預(yù)算 3 6設(shè)備使用初期的管理 1 進行設(shè)備初期使用中的調(diào)整試車 使其達到原設(shè)計預(yù)期的功能 2 進行操作工人使用 維護設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)工作 3 對設(shè)備使用初期的運轉(zhuǎn)狀態(tài)進行觀察 記錄和分析處理 4 提出穩(wěn)定生產(chǎn) 提高設(shè)備生產(chǎn)效率方面的改進措施 5 開展使用初期的信息管理 制定信息收集程序 做好初期故障的原始記錄

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