設(shè)備資產(chǎn)管理

第2章設(shè)備資產(chǎn)管理 2 1固定資產(chǎn)2 2設(shè)備的分類2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 2 1固定資產(chǎn) 2 1 1固定資產(chǎn)應(yīng)具備的條件1 使用期限超過一年的房屋及建筑物 機(jī)器 機(jī)械 運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備 器具及工具等 2 與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的主要設(shè)備 但單位價(jià)值在2000元以上 并且使用期限超過兩年的物品 2 1 2固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以貨幣為計(jì)算單位來計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值 稱為固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià) 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確的貨幣計(jì)價(jià) 能夠正確反映企業(yè)財(cái)產(chǎn) 是正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的重要依據(jù) 在固定資產(chǎn)折舊中 常計(jì)算以下幾種價(jià)值 1 原始價(jià)值 2 1固定資產(chǎn) 原始價(jià)值是指企業(yè)在建造 購(gòu)置 安裝 改建 擴(kuò)建 技術(shù)改造某項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí)所支出的全部貨幣總額 它一般包括 買價(jià) 包裝費(fèi) 運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)等 企業(yè)由于固定資產(chǎn)的來源不同 其原始價(jià)值的確定方法也不完全相同 從取得固定資產(chǎn)的方式來看 有調(diào)入 購(gòu)入 接受捐助 融資租入等多種方式 下面分這幾種情況進(jìn)行說明 1 購(gòu)入固定資產(chǎn)購(gòu)入是取得固定資產(chǎn)的一種方式 2 借款購(gòu)建這種情況下的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)有利息費(fèi)用的問題 3 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)在這種情況下 所取得的固定資產(chǎn)應(yīng)按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格和新舊程度估價(jià)入賬 即采用重置價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 或者根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)的價(jià)值 2 1固定資產(chǎn) 4 融資租入的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)融資租賃有一個(gè)特點(diǎn) 就是在一般情況下 租賃期滿后 設(shè)備的產(chǎn)權(quán)要轉(zhuǎn)移給承租方 2 重置完全價(jià)值重置完全價(jià)值是企業(yè)在目前生產(chǎn)條件和價(jià)格水平條件下 重新購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)所需的全部支出 企業(yè)在接受固定資產(chǎn)饋贈(zèng)或固定資產(chǎn)盤盈時(shí)無法確定原值 可以采用重置完全價(jià)值計(jì)價(jià) 3 凈值凈值又稱折余價(jià)值 是固定資產(chǎn)原值減去其累計(jì)折舊的差額 它是反映繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)尚未折舊部分的價(jià)值 通過凈值與原值的對(duì)比 可以一般地了解固定資產(chǎn)的平均新舊程度 4 增值 2 1固定資產(chǎn) 增值是指在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建 擴(kuò)建或技術(shù)改造后增加的固定資產(chǎn)價(jià)值 增值額為改建 擴(kuò)建或技術(shù)改造而支出的費(fèi)用減去工程過程中發(fā)生的變價(jià)收入 固定資產(chǎn)大修理不增加固定資產(chǎn)的價(jià)值 但如果在大修理的同時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造 則進(jìn)行技術(shù)改造的投資部分 應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)的增值 5 殘值與凈殘值殘值是指固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)的殘余價(jià)值 即報(bào)廢資產(chǎn)拆除后留余的材料 零部件或殘?bào)w的價(jià)值 凈殘值則為殘值減去清理費(fèi)用后的余額 2 1 3固定資產(chǎn)折舊 2 1固定資產(chǎn) 在固定資產(chǎn)的再生產(chǎn)過程中 同時(shí)存在著兩種形式的運(yùn)動(dòng) 一是物質(zhì)運(yùn)動(dòng) 它經(jīng)歷著磨損 修理改造和實(shí)物更新的連續(xù)過程 二是價(jià)值運(yùn)動(dòng) 它依次經(jīng)過價(jià)值損耗 價(jià)值轉(zhuǎn)移和價(jià)值補(bǔ)償?shù)倪\(yùn)動(dòng)過程 固定資產(chǎn)在使用中因磨損而造成的價(jià)值損耗 隨著生產(chǎn)的進(jìn)行逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去 形成價(jià)值的轉(zhuǎn)移 轉(zhuǎn)移的價(jià)值通過產(chǎn)品的銷售 從銷售收入中得到價(jià)值補(bǔ)償 因此 固定資產(chǎn)的兩種形式的運(yùn)動(dòng)是相互依存的 1 計(jì)算提取折舊的意義合理的計(jì)算折舊 對(duì)企業(yè)和國(guó)家具有以下作用和意義 1 折舊是為了補(bǔ)償固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗 折舊資金為固定資產(chǎn)的適時(shí)更新和加速企業(yè)的技術(shù)改造 促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步提供資金保證 2 1固定資產(chǎn) 2 折舊費(fèi)是產(chǎn)品成本的組成部分 正確計(jì)算提取折舊才能真實(shí)反映產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤(rùn) 有利于正確評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果 3 折舊是社會(huì)補(bǔ)償基金的組成部分 正確計(jì)算折舊可為社會(huì)總產(chǎn)品中合理劃分補(bǔ)償基金和國(guó)民收入提供依據(jù) 有利于安排國(guó)民收入中積累和消費(fèi)的比例關(guān)系 搞好國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和綜合平衡 2 確定設(shè)備折舊年限的一般原則1 統(tǒng)計(jì)計(jì)算歷年來報(bào)廢的各類設(shè)備的平均使用年限 分析其發(fā)展趨勢(shì) 并以此作為確定設(shè)備折舊年限的參考依據(jù)之一 2 設(shè)備制造業(yè)采用新技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品換型的周期 也是確定折舊年限的重要參考依據(jù)之一 3 對(duì)于精密 大型 重型稀有設(shè)備 由于其價(jià)值高而一般利用率較低 并且維護(hù)保養(yǎng)較好 故折舊年限應(yīng)大于一般通用設(shè)備 2 1固定資產(chǎn) 4 對(duì)于鑄造 鍛造及其他熱加工設(shè)備 由于其工作條件差 故折舊年限應(yīng)比冷加工設(shè)備短些 5 對(duì)于產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的專用機(jī)床 其折舊年限要短 應(yīng)與產(chǎn)品換型相適應(yīng) 6 設(shè)備生產(chǎn)負(fù)荷的高低 工作環(huán)境條件的好壞 也影響設(shè)備使用年限 3 折舊的計(jì)算方法 2 1固定資產(chǎn) 根據(jù)折舊的依據(jù)不同 折舊費(fèi)可分為按效用計(jì)算或按時(shí)間計(jì)算兩種 按效用計(jì)算折舊就是根據(jù)設(shè)備實(shí)際工作量或生產(chǎn)量計(jì)算折舊 這樣計(jì)算出來的折舊比較接近設(shè)備的實(shí)際有形損耗 按時(shí)間計(jì)算折舊就是根據(jù)設(shè)備實(shí)際的日歷時(shí)間計(jì)算折舊 這樣計(jì)算折舊較簡(jiǎn)便 工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)為了較快地收回投資 減少風(fēng)險(xiǎn) 及時(shí)采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備 普遍采用加速折舊法 例2 1一臺(tái)設(shè)備的價(jià)值為7400元 預(yù)測(cè)殘值為200元 最佳使用期為8年 試求在使用期內(nèi)各年的折舊額 解 Ti 1ti T 1 T2 8 1 82 36 2 2設(shè)備的分類 2 2 1按編號(hào)要求分類工業(yè)企業(yè)使用的設(shè)備品種繁多 為便于固定資產(chǎn)管理 生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維修管理 設(shè)備管理部門對(duì)所有生產(chǎn)設(shè)備必須按規(guī)定的分類進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào) 這是設(shè)備基礎(chǔ)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容 圖2 1資產(chǎn)編號(hào)組成 類別組別代號(hào) 設(shè)備分類及編號(hào)目錄 中查 2 2設(shè)備的分類 2 2 2按設(shè)備維修管理要求分類為了分析企業(yè)擁有設(shè)備的技術(shù)性能和在生產(chǎn)中的地位 明確企業(yè)設(shè)備管理工作的重點(diǎn)對(duì)象 使設(shè)備管理工作能抓住重點(diǎn) 統(tǒng)籌兼顧 以提高工作效率 可按不同的標(biāo)準(zhǔn)從全部設(shè)備中劃分出主要設(shè)備 大型精密設(shè)備 重點(diǎn)設(shè)備等作為設(shè)備維修和管理工作的重點(diǎn) 1 主要設(shè)備根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局現(xiàn)行規(guī)定 凡是復(fù)雜系數(shù)在5個(gè)以上的設(shè)備稱為主要設(shè)備 2 大型和精密設(shè)備機(jī)器制造企業(yè)將對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量有決定性影響的大型 精密設(shè)備列為關(guān)鍵設(shè)備 補(bǔ)充 復(fù)雜系數(shù) 設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)是表示設(shè)備修理復(fù)雜程度的一個(gè)假定單位 修理復(fù)雜系數(shù)的大小主要取決于設(shè)備的維修性 設(shè)備易修 復(fù)雜系數(shù)小 設(shè)備難修 復(fù)雜系數(shù)則大 一般情況下 設(shè)備的結(jié)構(gòu)越復(fù)雜 尺寸越大 加工精度越高 功能越多 效率越高 修理復(fù)雜系數(shù)也就越大 2 2設(shè)備的分類 3 重點(diǎn)設(shè)備重點(diǎn)設(shè)備選定的依據(jù) 主要是生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后和修理停機(jī)時(shí)對(duì)生產(chǎn) 質(zhì)量 成本 安全 交貨期等諸方面影響的程度與造成生產(chǎn)損失的大小 具體依據(jù)見表2 1 表2 1重點(diǎn)設(shè)備的選定依據(jù) 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 2 3 1設(shè)備的安裝驗(yàn)收和移交生產(chǎn)設(shè)備安裝驗(yàn)收與移交生產(chǎn)是設(shè)備前期期與使用期的過渡階段 是設(shè)備全過程管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié) 其工作程序見圖2 2所示 設(shè)備安裝調(diào)試后 經(jīng)鑒定各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到技術(shù)要求后 要辦理設(shè)備移交手續(xù) 圖2 2設(shè)備安裝驗(yàn)收和移交程序圖 設(shè)備的安裝驗(yàn)收和移交生產(chǎn)閑置封存移裝調(diào)撥借用租賃報(bào)廢處理 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 2 3 2閑置設(shè)備的封存與處理閑置設(shè)備是指過去已安裝驗(yàn)收 投產(chǎn)使用而目前生產(chǎn)和工藝上暫時(shí)不需用的設(shè)備 它在一定時(shí)期內(nèi)不僅不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值 而且占用生產(chǎn)場(chǎng)地 占用固定資金 消耗維護(hù)費(fèi)用 成為保管單位的負(fù)擔(dān) 因此 企業(yè)要設(shè)法把閑置設(shè)備及早利用起來 確定不需用的設(shè)備要及時(shí)處理給需用的單位 2 3 3設(shè)備移裝和調(diào)撥 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 設(shè)備移裝是指設(shè)備在工廠內(nèi)部的調(diào)動(dòng)或安裝位置的移動(dòng) 凡已安裝并列入固定資產(chǎn)的設(shè)備 車間不得擅自移位和調(diào)動(dòng) 必須有設(shè)備動(dòng)力部門 生產(chǎn)計(jì)劃部門 技術(shù)部門 移入單位及原在單位會(huì)簽的 設(shè)備移裝調(diào)撥審定單 見表2 2 和平面布置圖 并經(jīng)分管廠長(zhǎng)審批后方可實(shí)施 設(shè)備動(dòng)力部門每季初編制 設(shè)備變動(dòng)情況報(bào)告表 見表2 3 分送財(cái)務(wù)部門和上級(jí)主管部門 作為資產(chǎn)卡片和賬目調(diào)整的依據(jù) 表2 2設(shè)備移裝調(diào)撥審定單 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 2 3 4設(shè)備的借用與租賃企業(yè)內(nèi)部單位之間設(shè)備的借出與借入稱為設(shè)備的借用 設(shè)備租賃指企業(yè)單位之間設(shè)備的租入與租出 對(duì)借用的設(shè)備 借出單位照提折舊 借入單位按月向借出單位交納相應(yīng)的折舊 主管部門應(yīng)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 以利于資產(chǎn)管理 對(duì)租出的設(shè)備 租出單位亦按月照提折舊 租金的計(jì)算包括除折舊費(fèi)外 還應(yīng)考慮企業(yè)的資金利潤(rùn)率 1 利用少量資金就能得到急需的設(shè)備 加速提高設(shè)備的技術(shù)水平和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力 少花錢 辦大事 爭(zhēng)取時(shí)間 抓住機(jī)遇 2 可以保持資金的流動(dòng)狀態(tài) 提高資金利用率 3 可以減少技術(shù)落后的風(fēng)險(xiǎn) 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 4 可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算 改善設(shè)備管理 2 3 5設(shè)備報(bào)廢設(shè)備由于嚴(yán)重的有形或無形的損耗 不能繼續(xù)使用而退役 稱為設(shè)備報(bào)廢 設(shè)備報(bào)廢關(guān)系到國(guó)家和企業(yè)固定資產(chǎn)的利用 必須盡量做好 挖潛 革新 改進(jìn) 工作 在確定設(shè)備不能再利用 且具有下列條件之一時(shí) 企業(yè)方可申請(qǐng)報(bào)廢 1 已超過規(guī)定使用年限的老舊設(shè)備 主要結(jié)構(gòu)和零部件已嚴(yán)重磨損 設(shè)備效能達(dá)不到工藝最低要求 無法修復(fù)或無修復(fù)改造價(jià)值 2 因意外災(zāi)害或重大事故受到嚴(yán)重?fù)p壞的設(shè)備 無法修復(fù)使用 3 嚴(yán)重影響環(huán)保安全 繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境 引發(fā)人身安全事故 危害健康 進(jìn)行修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì) 2 3設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理 4 因產(chǎn)品轉(zhuǎn)型 工藝變更而淘汰的專用設(shè)備 不宜修改利用 5 技術(shù)改造和更新替換的舊設(shè)備不能利用和調(diào)出 6 按國(guó)家能源政策應(yīng)予淘汰的高耗能設(shè)備 圖2 3設(shè)備報(bào)廢程序圖 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 設(shè)備資產(chǎn)卡片設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備清點(diǎn)登記表設(shè)備檔案 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 2 4 1設(shè)備資產(chǎn)卡片 表2 4設(shè)備卡片 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 設(shè)備臺(tái)賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況 反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量 設(shè)備分布及其變動(dòng)情況的主要依據(jù) 它一般有兩種編排形式 一種是設(shè)備分類編號(hào)臺(tái)賬 它以 設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄 為依據(jù) 按類組代號(hào)分頁 按資產(chǎn)編號(hào)順序排列 以便于新增設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)和分類型號(hào)統(tǒng)計(jì) 表2 5設(shè)備臺(tái)賬 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 表2 6設(shè)備清點(diǎn)登記表 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 2 4 3設(shè)備檔案設(shè)備檔案是設(shè)備從規(guī)劃 設(shè)計(jì) 制造 安裝 調(diào)試 使用 維修 改造 更新直至報(bào)廢的全過程形成的圖樣 方案說明 憑證和記錄等文件資料 它匯集并積累了設(shè)備一生的技術(shù)狀況 為分析 研究設(shè)備在使用期間的使用狀況 探索磨損規(guī)律和檢修規(guī)律 提高設(shè)備管理水平 反饋制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息 提供了重要依據(jù) 1 設(shè)備計(jì)劃階段的調(diào)研 經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析 審批文件和資料 2 設(shè)備選型依據(jù) 3 設(shè)備出廠合格證和檢驗(yàn)單 4 設(shè)備裝箱單 5 設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單 領(lǐng)用單和開箱驗(yàn)收單等 6 設(shè)備安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單 試車記錄 安裝移交驗(yàn)收單 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 7 設(shè)備調(diào)動(dòng) 借用 租賃等申請(qǐng)單 8 設(shè)備歷次精度檢驗(yàn)記錄 性能記錄和預(yù)防性實(shí)驗(yàn)記錄 9 設(shè)備歷次保養(yǎng)記錄 維修卡 大修理內(nèi)容表和完工驗(yàn)收單 10 設(shè)備故障記錄 11 設(shè)備事故報(bào)告單及事故修理完工單 12 設(shè)備維修費(fèi)用記錄 13 設(shè)備封存和啟用單 14 設(shè)備普查登記表及檢查記錄表 15 設(shè)備改進(jìn) 改裝 改造申請(qǐng)單及設(shè)計(jì)任務(wù)通知書 2 4 4設(shè)備的庫(kù)存管理設(shè)備庫(kù)存管理包括新設(shè)備到貨入庫(kù)管理 閑置設(shè)備退庫(kù)管理 設(shè)備出庫(kù)管理以及設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理等 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 1 新設(shè)備到貨入庫(kù)管理新設(shè)備到貨入庫(kù)管理主要掌握以下環(huán)節(jié) 1 開箱檢查新設(shè)備到貨三天內(nèi) 設(shè)備倉(cāng)庫(kù)必須組織有關(guān)人員開箱檢查 2 登記入庫(kù)根據(jù)檢查結(jié)果 如實(shí)填寫設(shè)備開箱檢查入庫(kù)單 3 補(bǔ)充防銹根據(jù)設(shè)備防銹狀況 對(duì)需要經(jīng)過清洗重新涂防銹油的部位進(jìn)行相應(yīng)的處理 4 問題查詢對(duì)開箱檢查中發(fā)現(xiàn)的問題 應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映 并向發(fā)貨單位和運(yùn)輸部門提出查詢 聯(lián)系索賠 5 資料保管開箱檢查后 倉(cāng)庫(kù)檢查員應(yīng)及時(shí)將裝箱單 隨機(jī)文件和技術(shù)資料整理好 交倉(cāng)庫(kù)管理員登記保管 以供有關(guān)部門查閱 并于設(shè)備出庫(kù)時(shí)隨設(shè)備移交給領(lǐng)用單位的設(shè)備部門 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 2 閑置設(shè)備退庫(kù)管理閑置設(shè)備必須符合下列條件 經(jīng)設(shè)備管理部門辦理退庫(kù)手續(xù)后方可退庫(kù) 1 是企業(yè)不需要的設(shè)備 而不是待報(bào)廢的設(shè)備 2 經(jīng)過檢修達(dá)到完好要求的設(shè)備 需用單位領(lǐng)出后即可使用 3 經(jīng)過清洗防銹達(dá)到清潔 整齊 4 附件及檔案資料隨機(jī)入庫(kù) 5 持有計(jì)劃調(diào)配部門發(fā)給的入庫(kù)保管通知單 3 設(shè)備出庫(kù)管理 2 4設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料 設(shè)備計(jì)劃調(diào)配部門應(yīng)了解使用單位的設(shè)備安裝條件 只有在條件具備時(shí) 方可簽發(fā)設(shè)備分配單 使用單位在領(lǐng)出設(shè)備時(shí) 應(yīng)根據(jù)設(shè)備開箱檢查入庫(kù)單做第二次開箱檢查 清點(diǎn)移交 如有缺損 由倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)責(zé)任 并采取補(bǔ)救措施 4 設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理1 設(shè)備倉(cāng)庫(kù)存放設(shè)備時(shí)要做到 按類分區(qū) 擺放整齊 橫向成線 豎看成行 道路暢通 無積存垃圾 雜物 經(jīng)常保持庫(kù)容清潔 整齊 2 倉(cāng)庫(kù)要做好十防工作 防火種 防雨水 防潮濕 防銹蝕 防變形 防變質(zhì) 防盜竊 防破壞 防人身事故 防設(shè)備損傷 2 4設(shè)備