濟南千佛山山會.doc

2011濟南千佛山山會策劃書目錄第一部分 概述概述 .3第二部分 可行性分析可行性報告.7市場分析.10立項評審 .12第三部分 實施方案項目組組建.14時間進度管理.25危機管理.28財務管理.29活動組織計劃.31宣傳營銷推廣方案.44活動現(xiàn)場管理.48贊助方案.54會后評估.57附件13 .61策劃組成員：石琳 劉華寧 駱歡 劉佩佩 許海榮 翟飛飛 豆瑞靜第一部分 概述千佛山是濟南三大景點之一，千佛山廟會的歷史已經延續(xù)了700年之久，千佛山廟會更是濟南延續(xù)至今的傳統(tǒng)廟會，廟會作為延續(xù)傳統(tǒng)、溝通當代的一種民間文化形式，其承載著歷史的同時也應當有所創(chuàng)新。憑借其豐富的廟會內容和草根性的文化內涵吸引著來自四面八方的群眾，濟南人民對這個熏染著濃厚傳統(tǒng)文化的廟會有著特殊的感情。近幾年來，千佛山山會以一年兩會的形式發(fā)展著，不少市民反映，現(xiàn)在的山會少了些文化味，除了幾處演出點之外，剩下的都是商攤，感覺像是個農村大集市。齊魯晚報對于千佛山面會文化味不足進行了連續(xù)報道，真實的記錄了廟會中存在的問題。千佛山風景區(qū)就積極主動與齊魯晚報聯(lián)系，并通過晚報邀請專家、學者和熱心市民在周日上午舉行座談會，共同探討如何將廟會做出文化味，以及組織活動的相關建議。700多年的千佛山廟會可挖掘的東西很多，不能每年都辦成農村大集，有影響的大型文化節(jié)慶活動，能給一個城市帶來極大的宣傳效果和品牌效應。針對社會各界的廣泛關注，我們策劃組將千佛山山會重新包裝、策劃，力圖靠大節(jié)帶動城市的旅游甚至發(fā)展，展示濟南文化品位，把千佛山廟會辦成一個高檔次、高水平、國際性、全民性的節(jié)日。千佛山山會的形式上不適應年輕人的需求。除了相親會會吸引部分年輕人參與，其余時候很難見到年輕人的蹤影。對于在策劃方案中我們不僅完善了迎合三月初三“相親會”主題的相關活動，還增加了適合年輕人的體驗式活動。展現(xiàn)中華民族婚俗文化的婚禮習俗展示活動，還有自我展示秀活動讓年輕人親自登臺自述加表演，表達他們各自心中特有的戀愛觀、價值觀，讓年輕人充分展示自我。千佛山山會實行門票制，大多數(shù)中青年人都因為門票過高，或者多次進入重復購票的問題被擋在門外，吸取往年的辦會經驗，今年依舊實行門票制，在單人票的同時推出情侶票、家庭票、和團體票共四種售票方式。前來參加山會的游客可根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己及同伴的購票方式。千佛山山會多年來的內容形式基本沒有變化，對于曾經參加過山會的游客來說新一屆的山會變得沒有什么吸引力。本屆山會策劃大型的文化婚俗表演作為開幕當日的重頭戲，繼而取代以往延續(xù)多年的威風鑼鼓。在山會期間舉辦的活動中處處加入創(chuàng)新點。將歷史悠久的傳統(tǒng)藝術完完全全展示在游客面前，不僅表演，還邀請專家級的解說員現(xiàn)場講解，是藝術大眾化、平民化，拉近傳統(tǒng)藝術與現(xiàn)代人之間的距離。在在保護傳統(tǒng)文化中對其進行適度的包裝和宣傳，增添更多吸引當代人眼球的內容，才能真正讓山會會自古以來就具有的娛樂大眾、繁榮市場、溝通人際關系等功能得到強化，增加山會的文化底蘊。熱鬧的山會上，外地小吃出盡了風頭，但濟南本地的特色小吃油旋、草包包子等卻難覓蹤影，讓游客有些失望?，F(xiàn)代人們的生活條件越來越好，很多人非常喜歡老濟南的小吃，小吃的發(fā)展具備良好的條件。本次山會組委會將邀請濟南傳統(tǒng)甜沫、油旋、八批果子、鍋貼、疙瘩湯等非常有名的小吃前來參加，將已經有幾百年的歷史的名小吃在山會中再現(xiàn)其輝煌。從以前的自發(fā)性質的小本經營轉變?yōu)楝F(xiàn)在的統(tǒng)一組織山會，很多小本經營的攤位都因為攤位費將很多老濟南的小吃擋在了門外，所以市民很難再找到傳統(tǒng)正宗的風味小吃了。攤位費的收取是我們需要解決的問題。我們針對這一現(xiàn)象制定了相關的攤位費降低政策。參加本次山會組織的濟南小吃手藝大賽的可免交攤位費，只需交參賽費。本次比賽獎項由濟南市商務局負責頒發(fā)，獲得獎項對于打響該小吃的知名度有積極作用。并且組委會對于其他的攤位給予分檔收費的收費方式。如此方式吸引更多來自濟南本地的小吃還有許多小本經營的商攤前來參加山會，延續(xù)山會的傳統(tǒng)特色。本次山會特色是傳統(tǒng)的內涵、時尚的表現(xiàn)、民間的舞臺、心靈的家園。主推“相親”、“清明登山，踏青”的主題，吸引老中青三代人共同參與這個屬于濟南人自己的節(jié)日。采用政府指導、市場化運作的方式。主題：三月相親、清明登山 踏青名稱：2011年濟南千佛山山會時間：2011年4月3日2011年4月12日地點：濟南千佛山公園風景區(qū)組織結構：主辦單位：濟南市人民政府 濟南文化廣播電視新聞出版局、中共濟南宣傳部、濟南商務局，濟南市婦聯(lián)、濟南市共青團承辦單位：濟南市園林局、濟南市城市管理局、濟南民政局、濟南旅游局支持單位：濟南公安局、濟南工商局、濟南公共事業(yè)管理局，濟南林業(yè)局支持媒體：大眾日報、濟南日報、齊魯晚報、濟南時報、生活日報、山東商報、都市女報、濟南人民廣播電臺、濟南電視臺實施單位：千佛山公園管理處、千佛山山會組委會、XXX公司主題活動：古今婚禮模擬演示及現(xiàn)場解說養(yǎng)生對話拓展訓練活動姻緣祈福日家庭養(yǎng)生保健講座才藝show假面舞會家庭廚藝比賽濟南小吃手藝大賽才藝show第二部分 可行性分析一、可行性分析報告1.總論主題：千佛山廟會 時間：2011年4月3日-4月12日 地點：千佛山 組織方式： 2.必要性 （1）文化底蘊深厚、歷史悠久 千佛山是濟南三大景點之一，千佛山廟會更是濟南延續(xù)至今的傳統(tǒng)廟會，濟南人民對這個熏染著濃厚傳統(tǒng)文化的廟會有著特殊的感情。 千佛山以佛文化和孝文化揚名，距今已有700多年的歷史。佛文化作為傳統(tǒng)文化的重要組成部分，對人民的思維方式、行為方式、信仰追求、文化藝術及生活習俗等方面都產生了極其重大而深遠的影響。千佛山的佛文化是中國數(shù)千年的輝煌歷史，為我們留下的一筆豐厚的非物質文化遺產。是世代相承、與群眾生活密切相關的各種傳統(tǒng)文化的表現(xiàn)形式 。它以草根文化的形式，反映社會下層民眾日常生活實踐及精神面貌。 人們把千佛山上的舜祠當做祈福的寶地，把萬佛洞和興國禪寺當做佛文化的傳承。不論是在廟會期間還是在閑暇之時，都會到千佛山為自己的家人朋友祈福，或是和家人一起去領略千佛山上歷史悠久的佛文化，感受千佛山上那些栩栩如生的佛像的精工巧奪，還有的僅僅是為了站在佛前，去感受那一種清新的寧靜。千佛山的文化和歷史早就深入人心，成為人們心中崇拜的圣地。 （2）構建和諧社會 經濟的持續(xù)發(fā)展，社會的不斷進步，人們對精神文化需求的日益增長，使?jié)系奈幕a業(yè)呈持續(xù)較快的發(fā)展態(tài)勢，對經濟的貢獻顯著增強。文化產業(yè)不僅是國民經濟發(fā)展的重要組成部分，也是全面構建和諧社會的重要組成部分。在構建社會主義和諧社會中，文化建設具有基礎性、先導性意義。通過先進文化的建設，可以為構建和諧社會提供有力的思想保證、強大的精神支撐、堅實的道德基礎以及良好的文化條件。千佛山廟會作為濟南非物質性文化遺產，它的發(fā)揚與傳承，更是為濟南構建和諧社會提供強大的精神動力。 （3）發(fā)展旅游業(yè)，促進消費 “三月三”廟會由來已久，相傳農歷“三月三”是王母娘娘的生日，這一天，民間的傳統(tǒng)習俗是踏青春游、登山逛廟會。而且春天萬木復蘇，空氣新鮮，給踏青游春創(chuàng)造了良好條件。 再者，千佛山是山東七大景點之一，本就是個旅游佳地，因此將濟南千佛山廟會辦好辦新辦活，不僅可以使廣大市民重新喜歡上這個濟南古老的歷史廟會，更能使外地游客對千佛山文化乃至濟南的文化和形象起到良好的宣傳效果，帶動旅游業(yè)的發(fā)展，還可以促進傳統(tǒng)藝術與現(xiàn)代文化相結合。同時帶動餐飲、住宿、交通等相關產業(yè)的培植和開發(fā)，促進消費，增長經濟效益。 三、可行性 （1）有一定的市場基礎 千佛山廟會是濟南傳統(tǒng)活動中最具代表性的民俗活動，700多年的廟會歷史使廟會的形象和地位在人們心中根深蒂固。民眾平時都很關注廟會，都很熱切希望這個民俗能夠一代一代的傳承下去，使草根文化得到更好的發(fā)揚和繼承。 每年廟會都會有很多參會商為了參加廟會而擠破頭顱，即使有較高的參會費或攤位費，他們一樣爭著搶著往廟會里進。不僅是廟會里面，就是在通往千佛山的山路兩邊，都到處擠滿了賣山貨雜品的小商販，還有好多明間工藝品的小攤。各界媒體也是絡繹不絕，想要抓拍報導千佛山廟會的熱鬧非凡。更是有很多老濟南人，年輕時候就跟著大人逛廟會的，他們還都愿意過來，用一種懷舊的心態(tài)去觀賞廟會。（2）政府支持文化產業(yè)的發(fā)展 千佛山廟會是濟南一筆豐富的非物質文化遺產，更是延續(xù)已久的傳統(tǒng)文化。合理有效地利用這筆文化產業(yè)不僅可以為其創(chuàng)造經濟效益，還可以為城市帶來很強的后效性。千佛山廟會本就是濟南一大特色產業(yè)，如果能夠在原先的基礎上加以創(chuàng)新和改進，從近期利益看，增加了濟南本地民眾對于千佛山廟會的關注，吸引了外地游客的眼球，增加了濟南旅游業(yè)的收益；從長遠利益看，給外地游客留下了深刻的印象 ，帶動了濟南旅游、交通、餐飲、住宿、物流等其他產業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造了一批潛在的投資者。這些利益對于政府來說都是有百利而無一弊的，所以政府也很支持和重視文化產業(yè)的發(fā)展，并會很樂意為其發(fā)展投資。政府還可以將廟會作為一個展示濟南歷史、弘揚齊魯文化的平臺。 政府支持和主辦，可以將千佛山從自身角度出發(fā)，從景區(qū)辦會的思路中解脫出來，更宏觀更高層面地看待廟會這張濟南文化展示名片，最大限度利用濟南各方面的資源，有利于提升廟會各方面的水平。 （3）社會各界普遍關注 廟會作為一種傳統(tǒng)文化，在當代社會生活中已經成為文化消費的一部分，對民間廟會的繼承和保護，以及對官方廟會的發(fā)掘和創(chuàng)新都是今后廟會文化發(fā)展的必由之路。為了辦好千佛山廟會，千佛山風景區(qū)積極主動與齊魯晚報聯(lián)系，并通過晚報邀請專家、學者和熱心市民舉行座談會，共同探討如何將廟會做出文化味。齊魯晚報對2010年4月份廟會的連續(xù)報導，更是引起了濟南市人民政府、千佛山景區(qū)的高度重視，以及各界人士的普遍關注。他們在對千佛山文化的保護中進行適度的包裝和宣傳，增添更多吸引當代人眼球的內容，讓廟會古來具有的娛樂大眾、繁榮市場、溝通人際關系等功能得到更好的體現(xiàn)。很多市民、學者、專家都積極參與討論，爭相為辦好廟會出謀劃策。 二、市場調研1市場調查問卷見（附件1、2、3）2.市場調查分析報告繼以往山會的傳統(tǒng)，本屆千佛山山會以廟會的形式舉行，其將于2011年4月3日在濟南千佛山拉開帷幕，持續(xù)時間為10天即4月12日結束，該山會將以平面媒體宣傳、網絡媒體宣傳以及發(fā)放宣傳冊等方式宣傳，宣傳時間為2010年10月份到2011年3月底。根據(jù)前期市場調查得出以下結論：（1）由大眾調查問卷可知對山會關注高的是女性，所以我們在都市女報要加大宣傳力度，爭取在濟南市的廣告覆蓋率達到80%。（2）由該問卷可知，關注最高的人群年齡段2535歲，即我們的目標群眾為此年齡階段的青年人士，又介于這個年齡段網絡使用頻率高，所以我們一定要加大網絡宣傳力度。（3）活動方面，由大眾問卷可知，大多數(shù)人對神秘之夜假面舞會，拓展活動，風采展示秀，養(yǎng)生對話，姻緣祈福興趣比較大，所以我們在舉辦這些活動的時候一定要控制好參加人數(shù)，維護好現(xiàn)場秩序，保證活動進行的井然有序。其中對養(yǎng)生的關注頗高，所以我們可以增加養(yǎng)生對話的活動頻次，既豐富了山會活動又提高了市民的養(yǎng)生意識。（4）收費方面，由大眾問卷可知，多數(shù)人在山會游玩的日消費為100300元，所以我們在門票的收費上要添加一些優(yōu)惠政策，如：參會者可以通過購買單人票、情侶票、家庭票、和團體票四種購買門票的方式，除單人票外，組辦方可根據(jù)其他購票的人數(shù)多少，對門票進行優(yōu)惠打折等。（5）招商方面，因為多數(shù)人認為歷年的參會商層次低，山貨無三保，買僅為一時新鮮，所以我們這次的招商要設一定的門檻（其中提高展位價格可為一設門檻方式），不能雜七雜八的都進來，以保證山會的質量。（6）展位定價方面，由參會商問卷得出結論：普通參會商能接受的展位價格在500左右，由此我們定展位價格的時候不宜過高，再者多數(shù)參會商需要的是12個展位，所以我們招商的時候要注意招商個數(shù)，不宜貪多，更不可由過多空缺。（7）由參會商問卷可知參會商對山會預告，山會分區(qū)，交通住宿，往屆人流量，攤位價格的信息更為關注，我們要及時提供相關信息。（8）由相關方問卷可知大多事業(yè)單位很是支持我們的山會，其中濟南文化廣播電視新聞出版局、中共濟南宣傳部，濟南市共青團、濟南商務局，濟南市婦聯(lián)為主辦單位，濟南市園林局，濟南城市管理局、濟南民政局、濟南旅游局為承辦單位，濟南公安局、濟南工商局、濟南公共事業(yè)管理局，濟南林業(yè)局、大眾日報、齊魯晚報、濟南時報、都市女報為支持單位。（9）山會信息發(fā)布的內容，由三份問卷皆可知，多數(shù)對以下方面需求頗多：活動項目，活動流程，相關人員，山會商 ，所售商品 ，所以我們這些信息的發(fā)布一定要及時可靠。三、立項評審2011年千佛山山會項目評審1.基本情況：2011年的千佛山山會和往屆不同，這次的山會活動有十個，主要增加了表現(xiàn)山東特色的民俗活動和展品以及一些拓展訓練。2.評審方面：（1）各位老師和同學根據(jù)項目的特點、參與性、可實施性。采取討論評審與個別項目答辯的方式進行評審。（2）各位老師和同學根據(jù)項目活動的數(shù)量及時間的安排進行會議評審。（3）各位老師根據(jù)往屆千佛山的花費和這次山會的預算對比進行評審。附：關于項目的可行性分析，調研概況等的評審見下表項目名稱2011年濟南千佛山山會項目時間2011年4月評審地點山東外事翻譯學院1307室參加人員謝榮平及08會展策劃與管理班的部分同學評審負責人簽字： 日期：組織單位 山東外事翻譯學院經濟管理學院主持人經濟管理學院院長：*調研概況調研面較廣，真是性強可行性分析分析透徹，明了，具有較強的說服力評審結論具有舉辦性附帶資料市場調研的分析數(shù)據(jù)和可行性分析報告第三部分 實施方案一、項目組建（一）千佛山山會工作領導小組組委會1、組成人員 組長：石琳（策劃部部長） 副組長：許海榮 劉華寧 成員：石琳 許海榮 駱歡 劉華寧 劉佩佩 翟飛飛 豆瑞靜2、主要職責：（1）全面負責千佛山山會的籌備與實施工作。（2）對千佛山山會制定一整套策劃方案以及具體實施方案。（3）負責邀請參會的領導、專家、學者。（4）負責組織參展企業(yè)。（5）負責場館的設計、布展和管理。（6）負責協(xié)調交通、安全、衛(wèi)生和后勤保障的工作事宜。（7）全面落實組委會交辦的其他事項。（二）組委會辦公室 1、組成人員：（名單略） 2、主要職責：（1）在組委會的領導下，負責千佛山山會各項活動的協(xié)調、檢查、監(jiān)督等工作。（2）制定組委會的工作計劃和日常工作，并完善千佛山山會的總體方案、組織機構及工作職責方案。（3）檢查各項活動的落實情況。（4）協(xié)調有關部門處理好各項突發(fā)事件的情況。（5）掌握并提供千佛山山會的各類動態(tài)信息。（6）完成組委會交辦的其他任務。（三）綜合工作機構1.千佛山山會項目組組織機構 策劃組 組長： 石琳 副組長：許青組成人員：組長、副組長以及策劃本次千佛山山會的所有人員。工作職責：（1）負責各項千佛山山會活動項目標的定位與策劃報告的撰寫。（2）負責本次山會活動的創(chuàng)意與推廣策略的制定。（3）負責舉辦本次千佛山山會活動的策劃與安排，制定各個階段的推廣計劃和制定相應的推廣方案。（4）根據(jù)組委會有關工作的要求，負責實施和監(jiān)督各項活動方案及措施。（5）負責與各部門的溝通與協(xié)調工作。營銷組組長：翟飛飛副組長：李陽組成人員：由組長、副組長、以及濟南市市委宣傳部、廣電局、文化與出版局、外經貿局、濟南日報社、山東電視臺、齊魯晚報、濟南廣播電臺等單位抽調人員組成。工作職責：（1）負責撰寫千佛山山會宣傳報道的工作方案和做好對外宣傳報道。（2）負責新聞發(fā)布會、領導專訪、現(xiàn)場采訪、電視廣播、平面廣告等各類宣傳活動的策劃、組織。（3）負責搜集、制作和有關宣傳的資料、宣傳標語。（4）負責邀請并接待參加本次山會的相關媒體和新聞記者并做好相關的服務管理工作。招商招展組組長：許海榮副組長：豆瑞靜組成人員：由組長、副組長以及招展招商組成員組成。工作職責：（1）負責制定招商招展工作方案。（2）負責展位、廣告、贊助的洽談和整個活動資金籌集工作。（3）負責簽約項目的收集、篩選、統(tǒng)計、通報工作。（4）負責投資洽談活動的協(xié)調組織，以及招商招展成果的匯總、統(tǒng)計和通報稿的草擬并申報。（5）負責贊助商的邀請工作。（6）完成組委會交辦的其他工作。公共關系組組長：申方副組長：駱歡組成人員：由組長、副組長以及公關部人員組成。工作職責：（1）負責對主辦、承辦、協(xié)辦以及相關單位的組織和協(xié)調工作。（2）負責舉辦此次千佛山山會的大型新聞發(fā)布會和推介會。（3）負責市場信息的收集及競爭對手的分析，以便更好的為此次山會服務。（4）在山會期間，處理好突發(fā)事件的發(fā)生。（5）參與合同的談判和簽訂。行政接待組組長：駱歡副組長：劉華寧組成人員：組長、副組長及其他有關單位人員組成。工作職責：（1）負責編制千佛山山會行政接待工作的方案，并且與組委會一同做好此次山會的重要來賓的邀請。（2）負責做好重要來賓的接待服務及迎送工作。包括各個部門來賓的對口接待服務，掌握賓客的動態(tài)，及時交流溝通工作。（3）負責安排好重要來賓的活動及有關事宜。（4）做好領導參與各個活動的安排和服務。（5）要做好和配合相關部門對演藝人員的接待工作。安全保衛(wèi)組組長：王強副組長：喬威組成人員：組長、副組長以及保安公司保安員等相關單位負責人組成。工作職責：（1）負責編制千佛山山會各項活動的安全保衛(wèi)工作方案及緊急情況預案。（2）負責各活動場所、食宿地點的穩(wěn)定、安全和保衛(wèi)工作。（3）負責保障活動期間道路暢通工作。（4）負責突發(fā)性事件的防范和處置。（5）負責千佛山山會期間群眾來訪、信訪接待和處置。（6）完成組委會交辦的其他事項。環(huán)境管理組組長：周紅副組長：陳琳組成人員：組長、副組長及及濟南市環(huán)保局、濟南市規(guī)劃局、千佛山公園管理處、保潔公司等有關單位的人員組成。工作職責：（1） 負責編寫千佛山山會環(huán)境管理工作方案并組織實施。（2） 負責完成活動場地相關的綠化建設以及在山會期間的環(huán)境衛(wèi)生情況。（3） 加強交通窗口的環(huán)境管理并且要強化活動區(qū)域的施工秩序和環(huán)境管理。（4） 做好組委會交辦的任務。2.千佛山山會大型活動現(xiàn)場項目組組織機構現(xiàn)場活動管理組組長：劉華寧副組長：劉佩佩組成人員：由組長、副組長以及相關活動管理人員組成。工作職責：（1）負責策劃千佛山山會現(xiàn)場活動管理工作方案并組織實施。（2）負責安排和督促現(xiàn)場工作人員的工作。（3）負責接待和安置好參加現(xiàn)場活動的演藝人員，及后期的撤退工作。（4）做好組委會交辦的一切事宜，確保山會順利的進行。后勤保障組組長：黃濤副組長：苗偉組成人員：組長、副組長及相關工作人員。工作職責：（1） 負責制定后勤保障工作方案并組織實施。（2） 負責現(xiàn)場活動宣傳品、紀念品、邀請函、相關證件等的制作、發(fā)放工作。（3） 負責與會嘉賓的飲食安排、旅游觀光及其返程車（機）票代訂等工作。（4） 負責配套設施的建設，落實門禁系統(tǒng)的招標和現(xiàn)場管理，場館設施及標識的出新、改造，確保展館設備（強弱電、網絡、通訊等）的正常運轉，以及水電氣等外部供應，保潔。現(xiàn)場接待組組長：肖童副組長：李靜組成人員：組長、副組長以及相關的工作人員。工作職責：（1） 負責策劃現(xiàn)場接待工作的方案并組織實施。（2） 負責與會人員的簽到，參展商的報導以及重要嘉賓的接待工作。（3） 做好組委會交辦的一切事項。安全保障組組長：王東副組長：趙琦組成人員：組長、副組長以及現(xiàn)場的保安人員。工作職責：（1） 編制現(xiàn)場安全保障工作的策劃方案并組織實施。（2） 積極負責好現(xiàn)場活動的秩序和人員的安全，積極開展反扒、打假等行動，確保山會的順利進行。（3） 做好與其他相關部門的協(xié)調組織工作。志愿者管理組組長：吳昕副組長：錢丹組成人員：組長、副組長以及自愿協(xié)助千佛山山會的志愿者人員組成。工作職責：（1） 觀眾指引。即負責檢查入場券，為觀眾指引路線圖，為觀眾提供信息，及時制止活動現(xiàn)場不文明行為等。（2） 物品分發(fā)。負責活動現(xiàn)場的物品分發(fā)并做好記錄，確保物品得到充分的利用。（3） 溝通聯(lián)絡。負責將活動現(xiàn)場的信息有序、及時地傳達給媒體、公眾，保證各條通訊渠道的暢通。（4） 負責現(xiàn)場活動的組織支持。在千佛山山會期間，為現(xiàn)場活動的準備和運行提供服務，如比賽設備的準備、比賽用時和結果的統(tǒng)計等。（5） 負責文化活動的組織支持。如在千佛山山會期間所涉及的表演活動，為與會者做詳細的解說工作。（三）千佛山山會現(xiàn)場各個活動項目工作機構才藝展示工作組組長：李真副組長：羅俊偉組成人員：組長、副組長及3名現(xiàn)場工作人員工作職責：主要負責才藝展示活動的制定和組織，以及主持人、演藝人員、重要嘉賓、領導的接待工作，同時確保該活動順利有序的進行。假面舞會工作組組長：張陽副組長：李旭組成人員：組長、副組長及5名負責籌備假面舞會活動方案的人員和5到8名負責現(xiàn)場服務的志愿者人員組成。工作職責：主要負責現(xiàn)場假面舞會活動方案的策劃、籌備和組織，以及參加舞會人員的接待和迎送工作，同時在舞會期間所有的工作事項。姻緣祈?；顒庸ぷ鹘M組長：王霞副組長：趙華組成人員：組長、副組長及3到5名現(xiàn)場志愿工作人員。工作職責：主要負責現(xiàn)場祈?；顒拥幕I備組織，人員的接待和引導，現(xiàn)場活動的一切注意事項。家庭美食大賽工作組組長：劉華寧副組長：黃宇組成人員：組長、副組長及6名負責家庭美食大賽活動的組織人員。工作職責：主要負責現(xiàn)場家庭美食大賽活動的籌備組織，現(xiàn)場的人員的接待，現(xiàn)場活動的組織，確保此次活動的順利進行。傳統(tǒng)手藝、曲藝展示工作組組長：江濤副組長：黃躍組成人員：組長、副組長及6到8名志愿工作者。工作職責：主要負責手工藝制作和曲藝表演活動方案的策劃、籌備和組織工作，以及做好手工藝制作和曲藝表演人員接待，負責在現(xiàn)場配備解說人員，對非物質文化遺產進行有效地現(xiàn)場普及。濟南傳統(tǒng)小吃手藝大賽工作組組長：莊麗副組長：周飛揚組成人員：組長、副組長及3名該次活動的籌劃人員和6名現(xiàn)場志愿工作者。工作職責：主要負責濟南傳統(tǒng)小吃手藝大賽活動方案的策劃、籌備和組織工作，同時人員的接待與安排，以及組織好手藝大賽現(xiàn)場的組織工作?；樗孜幕故竟ぷ鹘M組長：楊清華副組長：周欣組成人員：組長、副組長及5到7名婚慶公司工作人員。工作職責：主要負責現(xiàn)場有關婚俗文化展示活動方案的制定，活動的組織，確?；顒禹樌倪M行。養(yǎng)生課堂工作組組長：丁偉副組長：孫歡組成人員：組長、副組長及3到5名籌備養(yǎng)生課堂活動的工作人員。工作職責：主要負責現(xiàn)場養(yǎng)生課堂活動方案的策劃和組織，以及養(yǎng)生專家的邀請和接待，現(xiàn)場觀眾的組織等工作。拓展訓練工作組組長：榮宇副組長：趙云杰組成人員：組長、副組長及3名拓展培訓公司的工作人員和10名左右的志愿者協(xié)助拓展訓練過程中的一切事宜。工作職責：主要負責現(xiàn)場拓展訓練活動方案的策劃和組織等工作。二、時間進度管理日期時間內容地點媒體備注備注2010年活動時間安排10月份約30天社會調查問卷下發(fā)、統(tǒng)計、分析、主辦方組委會配合宣傳方案進行媒體接觸11月份約30天活動的策劃研討，策劃方案的編寫12月份約30天細化工作負責、開始準備實施、落實贊助和場地、志愿者招募1-3月份約30天節(jié)會的宣傳推廣期、志愿者培訓2011年活動時間進度安排1-3月份約3個月節(jié)會的宣傳推廣期千佛山公園持記者證入內免票（學生記者除外）2-3月份約30天如有需要招募志愿者并進行培訓，同時開展場地建設工作4月3日09:0012:00古今婚禮模擬演示及現(xiàn)場解說現(xiàn)場報道15:00-16:30養(yǎng)生保健4月4日15:00-16:30拓展活動4月5日整日姻緣祈福日15:00-16:30養(yǎng)生保健4月7日15:00-16:30家庭養(yǎng)生保健講座4月8日15:00-17:00才藝show18:30-20:00假面舞會4月9日09:00-12:00廚藝比賽現(xiàn)場報道15:00-16:30拓展活動4月10日09:30-11:00小吃評比現(xiàn)場報道15:00-17:00才藝show18:30-20:00假面舞會1、在山會的十天內，每天都會有非物質文化遺產的展示及介紹。2、前六天，即從4/3-4/9日,每天中午的12:30-13:00，都會有小吃投票活動。三、危機處理方案濟南千佛山廟會伴隨著歷史的進程已經在廣大市民心中根深蒂固，但是每一屆廟會都從不同層面反映出各種矛盾。如票價太高，參會人員太少（尤其是年輕人），攤位費很高，缺少文化味，商販產品和娛樂活動都千篇一律以及廟會期間天氣原因等突發(fā)事件的發(fā)生。具體處理方案如下：門票過高解決辦法：1、 參會者可以通過購買單人票、情侶票、家庭票、和團體票四種種渠道購買門票的方式，除單人票外，組辦方可根據(jù)其他渠道購票的人數(shù)多少，對門票進行優(yōu)惠打折。2、 組辦方可以與千佛山風景區(qū)管理處進行協(xié)商，如果參會人數(shù)遠遠超過預計到達人數(shù)，方可集體降低門票的價格，若沒有超過預計人數(shù)，則由組委會補齊差額。3、 參會者如若憑借全票進入景區(qū)內，但在山會當天消費50元以上，可憑借小票到現(xiàn)場購票處折換相應的優(yōu)惠禮品。4、 對于連續(xù)幾天陸續(xù)參會的人員，可以降低門票的價格。5、 對于相關優(yōu)惠證件及公園年票、通游年票等在舉辦千佛山山會期間可以正常使用。1.2米以下兒童可免費進入。攤位問題解決辦法：組辦方在招商過程中，按照功能分區(qū)進行收費。對于小本經營的商攤適當降低攤位費，不同分區(qū)實行差別定價。參會人數(shù)少的問題：通過調查問卷的形式了解年輕人所喜歡的娛樂活動，通過增加年輕人喜歡的娛樂活動，吸引年輕人的參與。天氣問題的解決方法： 如果在山會期間天氣出現(xiàn)下雨，組委會則應在千佛山山會開 始之前，事先與濟南氣象部門獲取有關信息，如果下雨不可避免，則 分為兩種情況:一是如果下小雨，組委會可以租賃帳篷等用以避雨的 用品，確保廟會順利進行。二是如果下大雨，組委會則要將此次山會延期舉辦。四、財務管理項 目數(shù)量金額創(chuàng)意和決策成本市場調查費調查問卷廣告費平面媒體廣告網絡媒體廣告戶外路牌廣告宣傳費新聞傳播宣傳冊山會指南會后宣傳短信通知費海報宣傳費設計成本視聽人員勞務費音響人員勞務費照明人員勞務費模特聘用費專家邀請費主持人邀請費工作人員費獲取成本分包商攤位費廣告宣傳優(yōu)惠銷售門票收入贊助撥款實施成本場地租金音響設備租金照明設備租金現(xiàn)場辦公租金舞臺搭建費視聽設備租金裝飾費能源動力原材料手提袋獎品彩旗燈桿氣球花卉意外費用估計應急費用估計五、活動組織計劃（一）濟南傳統(tǒng)小吃手藝大賽時間：2011年4月10日地址：千佛山內廣場活動主旨：通過對傳統(tǒng)小吃的評選，擴大濟南傳統(tǒng)名優(yōu)小吃的知名度和影響力，為濟南市文化增添新的色彩?；顒觾热荩海?） 在千佛山山會活動開始前一個月，在網上、街道上發(fā)出調卷，評選出濟南有名的小吃一條街。由工作人員去邀請他們參加評選參賽。（2） 主會場設在千佛山廣場內，會場布置活躍而有趣，濟南市知名小吃入場設攤位，每個將繳納比賽費200元。（3） 每天將選出20名幸運觀眾，可以免費將小吃全部品嘗一遍，記下自己喜歡的小吃攤位的號碼，在最后寫下，投入主辦方提供的箱子內。（4） 前5天，將由100名幸運觀眾組成大眾評審，每一票將記作0.5分。（5） 第6至7天，每天有15名濟南六十歲以上的老人來免費品嘗小吃，選擇自己喜歡的寫下攤位號碼，投票。每票記作一分。（6） 第8天，由五位美食家現(xiàn)場品嘗，投票。每票2分。（7） 最后，統(tǒng)計由大眾評審、老濟南人、美食專家所投得每位小攤的分數(shù)。選出前五名最受歡迎的小吃，由濟南商務局頒發(fā)榮譽證書。（二）婚俗文化展示時間：2011年4月3日地址：婚禮活動主要設在千佛山廣場，會場布置喜慶、熱鬧。以利用鮮花、彩帶、氣球來烘托舞臺的浪漫氣氛。主題：“相約千佛山，相伴一生”。活動概述：本次活動作為山會的開場活動，著重體現(xiàn)中華民族形式多樣的婚俗文化。全程由濟南綜藝電視臺同步直播，并邀請大眾日報、濟南日報、齊魯晚報、濟南時報記者進行現(xiàn)場報道?；顒訉嵤┓桨福涸谇Х鹕缴綍_始前兩個月，通過山東電視臺，齊魯晚報，濟南時報，百度貼吧等多種方式向全省征集20對情侶參加活動，由主辦方提供服飾，現(xiàn)場模擬具有民族特色的婚禮儀式。20對情侶分為5組，每組4人。將舉行5種民俗婚禮儀式演示，分別為古代婚禮、壯族婚禮、苗族婚禮、蒙古族婚禮、漢族現(xiàn)代婚禮。三種少數(shù)民族的婚禮，具有鮮明的特色。漢族一古一今，則演繹了傳統(tǒng)婚禮到現(xiàn)代婚禮的轉變。邀請濟南市綜藝頻道的主持人親臨現(xiàn)場，進行輕松幽默的主持。每對情侶根據(jù)主持人敘述的步驟進行婚俗表演，展示中華民族形式多樣的婚俗文化。整個表演過程音樂由提供贊助的婚慶公司樂隊現(xiàn)場演奏。婚慶公司為報名參加此項活動的情侶們提供婚慶9折優(yōu)惠服務。 （三）非物質文化遺產展示時間：2011年4月3日地點：濟南千佛山風景區(qū)主題：留住民族的記憶活動內容：此次活動是對非物質文化的宣傳，讓現(xiàn)代人尤其是年輕人對非物質文化有一定的認識，以保護非物質文化和傳承民族文化?；顒又饕袀鹘y(tǒng)曲劇的表演、傳統(tǒng)手工藝、民間舞蹈的展示和教授。具體內容如下：1、 傳統(tǒng)曲劇有山東快書、山東大鼓、皮影戲和呂劇。由組辦方邀請山東快書的領軍人物孫鎮(zhèn)業(yè)老先生表演賀龍傳、一代風流。濟南市曲藝團表演黛玉葬花、大送嫁等經典曲目。濟南市群眾藝術館表演皮影戲幽默拳擊，還有民間過年、婚慶等重大節(jié)日表演的手龍舞。2、 傳統(tǒng)手工藝是濟南非物質文化遺產必不可少的一部分，組辦方邀請濟南市手工制作協(xié)會的成員和民間手工制作的老藝人在現(xiàn)場制作，并和與會者進行互動。具體有濟南泥塑、濟南面塑、刺繡、剪紙，葫蘆的雕刻等?，F(xiàn)場制作的手工藝品可以現(xiàn)場出售。3、 通過手工藝品的制作讓與會者參與到其中，從制作的過程中體驗傳統(tǒng)文化的博大精深和制作過程的樂趣。4、 現(xiàn)場對傳統(tǒng)古文化進行介紹，設一個牌子，對傳統(tǒng)曲藝的歷史，特點做一些簡單的介紹。具體介紹內容如下：（1）魯繡（濟南發(fā)絲繡）的介紹：濟南發(fā)絲繡（魯繡）是濟南特有的高檔刺繡藝術品，其針法、風格、材料與其它刺繡不同。是濟南市政府確定的八大特產之一。 魯繡是見諸史料的古老繡種之一，東漢王充在論衡中曾有“齊郡刺繡姮女無不能”的記載，可見兩千年前的山東已開始有專業(yè)的繡工。 濟南發(fā)絲繡畫是魯繡發(fā)展到一定時期產生的一個品種，是魯繡中的極品，作為藝術貢品自唐朝至今已有千余年歷史。在清朝出版的顧繡考一書中就有“遠紹唐、宋發(fā)絲繡之真?zhèn)鳌钡挠涊d。古人珍惜頭發(fā)如生命?！凹∧w毛發(fā)， 受之父母， 不敢損傷?！迸优c情人相愛時，常以一綹青絲相贈，表示忠貞不渝。佛教信女用頭發(fā)繡成菩薩、佛像頂禮膜拜。 發(fā)絲繡的特點是將發(fā)絲脫脂、染色、從而獲得多種的彩色發(fā)絲，結合絲線采用其特有的接針、勻針、打籽、辮繡、網繡、散套針等幾十種針法，根據(jù)作品所要表現(xiàn)的藝術效果純手工施繡于蠶絲織成的底布上。繡品清雋淡雅、質感逼真、風格粗獷中見精微。 最早的發(fā)絲繡傳世珍品是南宋的東方塑像，現(xiàn)藏于英國倫敦博物館，該作品長一市尺，寬八寸。（2）山東大鼓：山東大鼓歷史悠久。民國初年鼎盛時期，其影響波及北方各省及上海、武漢等大城市，蓋山東、白菜心以及謝、李、趙、孫“四大玉”等藝人先后揚名，享譽曲壇?！拔母铩遍_始后，山東大鼓走向沒落，從舞臺上消失。2002年，濟南市曲藝團應香港特區(qū)政府邀請赴港參加“中國戲曲曲藝節(jié)”系列演出時，方才把這門瀕臨失傳的傳統(tǒng)曲藝重新挖掘恢復?！吧綎|大鼓，是一筆失而復得的寶藏”。（3）山東快書：山東快書”最早的源頭應是一種口頭流傳的民間曲藝，演唱的內容沒有固定唱詞，根據(jù)老師口授的梁子，隨場發(fā)揮。因無文字記載，它的來源眾說不一，據(jù)山東大學文學院李萬鵬教授推斷：山東快書最早起源于民間，依據(jù)口傳中曲段內容推測，起源最早不會超過明朝萬歷年間。但“山東快書”這個藝術形式的最后定名，也是經過一番演變過程的，過去，由于“山東快書”所演唱的主要是武松的故事，所以群眾一般都稱呼這種演唱形式為“說武老二的”。 （四）姻 緣 祈 福時間：2010年4月5日地點：千佛山廣場主題：舜祠祈福 情定今生受 眾 群 體：青年男女（情侶）活動內容：此次活動以舜與娥皇、女英的愛情故事為祝福背景。工作人員鼓動男生背著女生按照既定路線向上攀登，到達舜祠進行跪拜，誠心祈求舜與娥皇、女英保佑他們的愛情長久，生活幸福。祈福后會從靈巖寺住持手中接過開過光的紅絲帶，然后再把紅絲帶系在一起掛在舜祠外的 “三生樹”上?；顒勇肪€的長度設為200米，兩旁懸掛心形氣球。（五）時尚秀場風采展示Show時間：2011年4月8、10日 1、在相親會中心現(xiàn)場地帶設置一個大型的舞臺，舞臺的設置攝入溫馨、浪漫、和諧、新穎的元素，能夠使青年男女從視覺上感受情感價值的升華。同時配置一整套的音響效果設備，加以利用鮮花、彩帶、氣球、紙鶴、等物品來烘托展臺的和諧浪漫的氛圍。 2、通過提前報名的方式，男女青年可以登上舞臺自我展示，從而可以通過最直觀的自我表現(xiàn)力來吸引對方的注意。 3、邀請濟南市綜藝頻道主持人親臨現(xiàn)場，進行輕松幽默的主。 具體展示內容如下：1、才藝展示之前，首先來一場現(xiàn)代婚紗模特走秀會，每一個憧憬愛情的女孩子，心中一定常常想象和向往自己披上婚紗一刻的美麗與幸福。設計現(xiàn)代婚紗模特走秀，就是要秀出時尚，美麗與動人，觸發(fā)現(xiàn)場每一位待婚青年心中的那一個夢想情節(jié)，盡情釋放激情與活力。2、對于報名的青年男女，主持人通過有序的介紹，進行現(xiàn)場才藝展示表演，表演內容不限，如歌舞展示，魔術表演等。3、將男女單身青年分成兩隊，進行一場男女情歌對唱PK賽，獲勝方將有權利在失敗方選擇自己心意的對象，進行一次愛的告白。 4、在才藝展示結束之前，特別邀請一些民間藝術團，進行一些婚俗的表演，來展現(xiàn)不同民族的結婚禮儀習俗。如壯族的火把婚、苗族的搶頭巾結情緣，喝泉水定終生的婚俗等。5、為帶動現(xiàn)場的活躍氣氛，主持人與參與者進行互動游戲。如現(xiàn)場有獎猜謎、成語接龍等游戲從而帶動整個現(xiàn)場的情緒。（六）神秘之夜假面舞會 1.活動宗旨：為單身男女提供高層次的互相了解的平臺，促進感情交流，成就浪漫情緣。神秘時尚的面具邂逅，解除與陌生人交流的尷尬，趣味浪漫的互動游戲，加上舞會的華光麗影，自助美酒美食，遇到合適對象可以摘下面具，讓彼此更加深入了解。2.活動主題：等待,只為與你相見;相聚,只因與你有緣;牽手,只要你情我愿; 相擁,只有幸福在心間3.活動時間：2011年4月8、10日4.活動地點：千佛山廣場風景區(qū)5.活動內容如下：（1）由組辦方的工作人員，將千佛山廣場布置成一個夢幻神秘的舞會現(xiàn)場，內設自助美酒美食，撲朔迷離的燈光映射，音響設備的齊全，可供青年才俊盡情的釋放自我。（2）通過提前報名，憑借入場券進入舞會現(xiàn)場，廣大單身男女青年在夜的寧靜與浪漫的氛圍中，尋求一種探索的神秘感，溫馨而夢幻的夜晚，更能激起每個人心中的共鳴。男女青年可佩戴由組辦方提供的面具參加舞會。（3）由于佩戴面具的保密性，男女雙方可以在一種很輕松和諧的環(huán)境中互相交流，避免尷尬的局面產生，因此待雙方都有好感的同時，方可摘下面具，真實的面對對方。（4）在舞會現(xiàn)場，設計一條心動交友長廊，參與者可通過互贈禮物、卡拉ok歌曲串燒、自我展示秀等方式，尋找自己中意的對象，并與之進行深入的交談。（5）男女雙方由于第一次見到，很多都不好意思開口，即使和對方很有感覺，組辦方將提供一名愛心天使，如果男方看到了哪個女方很有感覺，就可以找愛心天使，組辦方將免費提供一枝玫瑰和一張卡片，卡片上可以寫上自己說的話，愛心天使就可以把玫瑰和卡片傳遞給對方，這樣就可以拉近雙方的距離，不至于太尷尬造成冷場的局面。與此同時，面具的佩戴則起到一種自我保護的作用。（七）拓展訓練：青春，激情，澎湃時間：2011年4月4、9日開展此次活動主要是為了使參會者體驗危急關頭的合作精神及患難時刻的真情。使參會者在活動中了解并認識更多的人，甚至找到自己的另一半，同時也可以使參加活動的人了解團隊合作的重要性。1.請濟南市或者省內信譽良好、負面新聞少的拓展培訓機構與我們合作舉辦此次項目，由他們派遣技術性人員根據(jù)千佛山的地理環(huán)境進行設計并建筑拓展活動的相關設備，前提要由主辦方與千佛山管理處甚至政府部門申報場地。同時請培訓機構派幾名專業(yè)教練進行輔導活動。2.由一個有活力的甚至在濟南市內有一定知名度的主持人進行主持活動，同時主持人用自身號召力進行語言刺激現(xiàn)場互動，激勵人們參與此次活動，并且請教練以專