演講與輔助手段.ppt

第8章演講與輔助手段 2020 2 10 2 本章基本要點 演講準備演講的語言結(jié)構(gòu)演講的心理技能演講中的非語言技巧有效地利用視聽輔助手段 2020 2 10 3 演說技能自我評估調(diào)查表 在閱讀本章內(nèi)容之前 請你對下列陳述根據(jù)度量標準進行評分 并在右欄先估出分值 預(yù)估 你的回答應(yīng)該反應(yīng)你現(xiàn)在的態(tài)度和行為 而不要有意根據(jù)你所希望的結(jié)果那樣去評價 要誠實 采用這種方式是為了幫助你發(fā)現(xiàn)自己在演講技能方面的能力處于何種水平 通過自我評價 你就可根據(jù)需要調(diào)整你的學習方向 2020 2 10 4 評價標準 非常不同意 不符合 1分 不同意 不符合 2分 比較不同意 不符合 3分 比較同意 符合 4分 同意 符合 5分 2020 2 10 5 測試問題 1 我在整個演講過程中眼睛同聽眾保持接觸54321 2 我的身體姿態(tài)很自然 沒有因為緊張而做作54321 3 我能運用基本的手勢來強調(diào)我的要點54321 4 我運用停頓 重復和總結(jié)來強調(diào)我的觀點54321 5 我每次演說前都會確定具體的目標54321 6 我會對聽眾的需求 憂慮 態(tài)度和立場進行分析54321 7 在組織思路時我會先寫下幾個主要的論點54321 8 我會特意準備一個頗具吸引力的開場白54321 2020 2 10 6 9 我演講的結(jié)尾會呼應(yīng)開頭 且必要時能要求聽眾采取行動54321 10 我制作的投影片簡明扼要 有助于達到演講目標54321 11 我的論點 論據(jù)之間有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系 有助于支持我的主張54321 12 我會把緊張 焦慮轉(zhuǎn)換為熱情和動力54321 13 我會清楚地敘述我的觀點對聽眾的好處與利益54321 14 我會熱切 強烈地講述我的觀點54321 15 我會事先演練 以免過分地依賴講稿 而集中注意聽眾的反應(yīng)54321 2020 2 10 7 16 我的演講稿只寫關(guān)鍵詞 以免照本宣科54321 17 我會預(yù)測聽眾可能會提的問題 并且準備相應(yīng)的回答54321 18 我的聲音清楚 語速適中 富有感染力54321 19 我會有意識地運用語音 聲調(diào)和語速來表示強調(diào)54321 20 演講前我會檢查場地及相應(yīng)的設(shè)施54321 21 準備演講時 我會估計將會遭到的反對意見54321 22 整個演講過程我會充滿自信54321 23 演講前我會檢查我的衣著打扮是否得體54321 2020 2 10 8 自我評價 如果你的總分是 105 115你具有優(yōu)秀演講者的素質(zhì)98 104你略高于平均水平 有些地方尚需要提高99以下你需要嚴格地訓練你的演說技能選擇得分最低的六項 作為本部分技能學習提高的重點 2020 2 10 9 成功演講基本要素 演講準備信息結(jié)構(gòu)組織安排視覺輔助手段 2020 2 10 10 8 1演講準備 1 明確演講目的根據(jù)演講者希望得到的效果劃分演講的類型 可以把演講的目的歸納為以下五類 教育 鼓勵 說服 報告情況和娛樂 2020 2 10 11 2020 2 10 12 報告或描述應(yīng)考慮的問題 使用適當?shù)恼Z言 并考慮是否使用術(shù)語 如果他們對術(shù)語不了解 則要對這些術(shù)語的含義作解釋 使用軼事 實例和生動的說明 運用演繹和歸納的邏輯方式 安排時間和空間順序 仔細推敲用詞以準確形容事物 2020 2 10 13 教育性或解釋性的應(yīng)考慮的問題 演講內(nèi)容的思維邏輯 要由淺入深 層層遞進 要解釋事物是如何發(fā)展的 如何執(zhí)行其程序和進度 要解釋事物的原因和方式 以及一個過程中如何采取相應(yīng)的步驟 選擇自己的文字制成清晰的文字圖片或視圖 以使聽眾能夠領(lǐng)會 要充分利用演繹 歸納等邏輯推理方式 強化演講的條理性 要側(cè)重于準備最新的理論 思想和方法 給聽眾以最新知識的熏陶 2020 2 10 14 激勵或說服的應(yīng)考慮的問題 深刻地去感染聽眾 通過引證聽眾的利益和事實支持你的觀點 如統(tǒng)計資料 可靠的觀點 別人的經(jīng)歷 但這些依據(jù)必須是準確的 有關(guān)聯(lián)的 避免泛論和夸張及感情色彩濃的語言 如果你的觀點是基于假設(shè)的 就應(yīng)該解釋這些假設(shè) 通過演示案例 來贊同或反對一個結(jié)論 這些案例可以是正面支持 也可以是反面佐證 如通過案例來反映某種觀點的缺陷 結(jié)構(gòu)必須有嚴密的邏輯性 以歸納的方式增強你的說服力 2020 2 10 15 娛樂性的應(yīng)考慮的問題 具有感召力和鼓動性 能調(diào)動活躍的氣氛 要簡短 運用適當?shù)挠哪?比如引用別人的幽默故事 講話時要適應(yīng)聽眾的口味和場景 別具一格 2020 2 10 16 2 演講的準備工作 環(huán)境準備和適應(yīng) 聽眾人數(shù) 房間和講臺的布局以及視覺輔助儀器的配備 5W1H 的準備 為什么 Why 誰 Who 什么 What 何時 When 何地 Where 怎么做 How 演講材料的準備 整理思路 查閱和收集資料 設(shè)計演講提綱 主要包括開頭 主體和結(jié)尾 關(guān)注開始和結(jié)尾 中部自會照顧自己 2020 2 10 17 8 2演講的語言結(jié)構(gòu) INTRODUCTION 開頭 TELLTHEMWHATWILLWANTTOSAY MIDDLE 中間主體觀點的闡述 TELLTHEM END 結(jié)尾 TELLTHEMWHATYOUHAVESAID 2020 2 10 18 1 演講開場白 演講的開場白目的 一是提高聽眾的興趣 二是讓聽眾感受到你的演講與他們的關(guān)系 三是讓聽眾明白你是有資格和實力來作這次演講的 四是把開場白作為一個在你和聽眾之間建立親善關(guān)系的機會 2020 2 10 19 演講開場白組織策略 以說明主題或標題開頭 但不必太深入 以提問題的方式開頭 以敘述演講目標和內(nèi)容安排入手 以非正式話題切入 以趣聞軼事開頭 以事例 統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)開頭 以引證材料開頭 以講述笑話 時事故事等其他形式開頭 2020 2 10 20 2 演講主體部分結(jié)構(gòu) 1 應(yīng)該幫助聽眾預(yù)覽演講的主要論點 在接下來的20分鐘時間里 我將向大家匯報三個問題 一是西北地區(qū)的市場開發(fā)經(jīng)驗 二是東北地區(qū)的新市場開發(fā)情況 三是東北地區(qū)下階段的工作重點 2020 2 10 21 2 在主體的組織上 要明確闡述主要的論點 具體做法上要注意四個問題 要嚴格遵循演講預(yù)覽 不能讓討論的問題與預(yù)覽內(nèi)容次序不一致 也不能只講了其中一部分內(nèi)容 讓聽眾感覺到?jīng)]有條理 要限制主要論點的數(shù)量 一般以3 5個為宜 使用清晰的承接詞 作階段性的小結(jié) 2020 2 10 22 3 演講結(jié)尾 有效的結(jié)尾形式 作總結(jié) 前后呼應(yīng) 以行動方案結(jié)尾 以強調(diào)聽眾好處結(jié)尾 2020 2 10 23 8 3演講的心理技能 1 提升演講資格 優(yōu)化自我形象 問題 如果在演講之前 你非但沒有樹立起良好的形象 而且聽眾早就構(gòu)成了對你的成見和懷疑 他們懷疑你是否有誠意 是否夠資格站在他們面前發(fā)言 他們是否值得花費寶貴的時間和精力去聽你的長篇大論 這時你應(yīng)該采取什么樣的應(yīng)對策略來提升你的形象 2020 2 10 24 策略一 如何提升你的自我形象談?wù)勀銓λv專題所做過的調(diào)查和研究 列舉一些你在這方面的經(jīng)驗和成就 最好是一個較有名望 成就或權(quán)力的人能在發(fā)言之前講幾句有利于樹立起你演講資格的話 選擇柔和 自然 大方得體的服裝 發(fā)言前和聽眾聊聊天 表示友好和謙遜 適當?shù)刭澷p聽眾 或者尋找共同點 引起心理共鳴 從而縮短心理距離 2020 2 10 25 2020 2 10 26 2 克服恐懼和焦慮 展現(xiàn)充分的自信 首先 要學會正確地看待恐懼和焦慮 問題 如果你在演講時碰到以下情況怎么辦 發(fā)言前非常緊張 擔心別人會認為自己的觀點非常愚蠢 演講時靠在講桌上 緊張得踱來踱去 手上玩東西 忘記了下面該講些什么 2020 2 10 27 策略二 如何克服緊張 焦慮和恐懼 2020 2 10 28 3 機智應(yīng)答聽眾 提升快速反應(yīng) 第一步 仔細聆聽第二步 對問題進行分類第三步 停頓和思考第四步 復述 澄清或證實第五步 回答第六步 檢查是否理解 2020 2 10 29 8 4演講中的非語言技巧 有專門研究認為 溝通中的65 90 是非語言的溝通 非語言的演講技巧包括肢體語言 聲音技巧 空間和物質(zhì)的安排等方面 2020 2 10 30 管理溝通內(nèi)容的完全性 人無法靠一句話來溝通 總是得靠整個人來溝通 PeterDrucker 2020 2 10 31 1 肢體語言 肢體語言有五個基本元素 姿勢手勢身體移動眼神交換面部表情 2020 2 10 32 1 姿態(tài)和手勢 身體站直 讓頸背緊緊貼著衣領(lǐng) 讓雙手自然下垂在身體的兩側(cè) 不要玩弄你的衣服 首飾或其他東西 因為這樣會使聽眾分散對你的注意力 并且會給人一種懦弱而缺乏自我控制的形象 你必須以靜止的狀態(tài)站著 控制你的身體 給人以泰然自若的感覺 讓雙手自然地下垂在身體的兩側(cè) 因為這樣不會受到聽眾的注意 而且能自然而不受妨礙地擺出各種強調(diào)性的手勢 原則 作手勢時要注人生命的活力 融合當時的感覺 使其顯得自然 惟一有價值的手勢就是你天生會的那種 2020 2 10 33 常見的演講手勢 1 拇指式 豎起大拇指 其余四指彎曲 表示強大 肯定 贊美 第一等意 2 小指式 豎起小指 其余四指彎曲合攏 表示精細 微不足道或蔑視對方 這一手勢演講中用得不多 3 食指式 食指伸出 其余四指彎曲并攏 這一手勢在演講中被大量采用 用來指稱人物 事物 方向 或者表示觀點甚至表示肯定 胳膊向上伸直 食指向空中則表示強調(diào) 也可以表示數(shù)字 一 十 百 千 萬 手指不要太直 因為面對聽眾手指太直 針對性太強 彎曲或鉤形表示九 九十 九百 齊肩劃線表示直線 在空中劃弧線表示弧形 4 食指 中指并用式 食指 中指伸直分開 其余三指彎曲 這一手勢在一些歐美國家及非洲國家表示勝利的含義 由英國首相邱吉爾在演講中大量推廣 也表示二 二十 二百 之意 5 中指 無名指 小指三指并用式 表示三 三十 三百 2020 2 10 34 6 食指 中指 無名指 小指四指并用式 表示四 四十 四百 7 五指并用式 如果是五指并伸且分開 表示五 五十 五百 指尖并攏并向上 掌心向外推出 表示 向前 希望 等含義 顯示出堅定與力量 又叫手推式 8 拇指 小指并用式 拇指與小指同時伸出 其余三指并攏彎曲 表示六 六十 六百 9 拇指 食指 中指并用式 三指相捏向前表示 這 這些 用力一點表示強調(diào) 也表示數(shù)字七 七十 七百 10 拇指 食指并用式 并攏表示肯定 贊賞之意 二者彎曲靠攏但未接觸 則表示 微小 精細 之意 分開伸出 其余三指彎曲表示八 八十 八百 2020 2 10 35 11 O 型手式 又叫圓型手勢 曾風行歐美 表示 好 行 的意思 也表示 零 12 仰手式 掌心向上 拇指自然張開 其余彎曲 表示包容量很大 手部抬高表示 贊美 歡欣 希望 之意 平放是 乞求 請施舍 之意 手部放低表示無可奈何 很坦誠 13 俯手式 掌心向下 其余彎曲 表示審慎提醒 抑制聽眾情緒 進而達到控場的目的 同時表示反對 否定之意 有時表示安慰 許可之意 有時又用以指示方向 14 手切式 手剪式的一種變式 五指并攏 手掌挺直 像一把斧子用力劈下 表示果斷 堅決 排除之意 15 手啄式 五指并攏呈簸箕形 指尖向前 表示 提醒注意 之意 有很強的針對性 指向性 并帶有一定的挑釁性 2020 2 10 36 16 手包式 五指相夾相觸 指尖向上 就像一個收緊了開口的錢包 用于強調(diào)主題和重點 也表示探討之意 17 手剪式 五指并攏 手掌挺直 掌心向下 左右兩手同時運用 隨著有聲語言左右分開 表示強烈拒絕 18 手抓式 五指稍彎 分開 開口向上 這種手勢主要用來吸引聽眾 控制大廳氣氛 19 手壓式 手臂自然伸直 掌心向下 手掌一下一下向下壓去 當聽眾情緒激動時 可用這手勢平息 20 揮手式 手舉過頭揮動 表示興奮 致意 雙手同時揮動表示熱情致意 21 掌分式 雙手自然撐掌 用力分開 掌心向上表示 開展 行動起來 等意 向下表示 排除 取締 等 平行伸開還表示 面積 平面 之意 2020 2 10 37 2 身體移動 自然移動 不必總是站著不動 亦不必總在計劃每一個動作 如你可以身體前傾表示關(guān)注對方的反應(yīng) 或表示強調(diào)重點 你也可以向后走動以便指點輔助圖像 避免隨機的 緊張的 快速的或經(jīng)常的移動 2020 2 10 38 3 面部表情 保持放松的面部表情 看上去要顯得生動有趣 表情要隨主題和情景的不同而變化 避免面部僵化 毫無表情 也不要作出講述悲傷或不好的事情時面帶微笑這樣不恰當?shù)谋砬?2020 2 10 39 在笑容中 微笑最自然大方 最真誠友善 世界各民族普遍認同微笑是基本笑容或常規(guī)表情 在人際交往中 保持微笑 至少有以下幾個方面的作用 1 表現(xiàn)心境良好 面露平和歡愉的微笑 說明心情愉快 充實滿足 樂觀向上 善待人生 這樣的人才會產(chǎn)生吸引別人的魅力 2 表現(xiàn)充滿自信 面帶微笑 表明對自己的能力有充分的信心 以不卑不亢的態(tài)度與人交往 使人產(chǎn)生信任感 容易被別人真正地接受 3 表現(xiàn)真誠友善 微笑反映自己心底坦蕩 善良友好 待人真心實意 而非虛情假意 使人在與其交往中自然放松 不知不覺地縮短了心理距離 4 表現(xiàn)樂業(yè)敬業(yè) 工作崗位上保持微笑 說明熱愛本職工作 樂于克盡職守 如在服務(wù)崗位 微笑更是可以創(chuàng)造一種和諧融洽的氣氛 讓服務(wù)對象倍感愉快和溫暖 2020 2 10 40 真正的微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心 滲透著自己的情感 表里如一 毫無包裝或嬌飾的微笑 2020 2 10 41 英心理學家研究發(fā)現(xiàn) 完美微笑 可用公式詮釋 曼徹斯特都市大學心理學系的戴維 霍姆斯博士帶領(lǐng)研究小組總結(jié)出一條完美微笑的公式 A S T F W L 公式中的A指弓形 也就是微笑時嘴角上翹呈弓形 弧度一直延伸至眼角 S指充滿自信的微笑 這種笑容更明顯 讓人感覺這是一個發(fā)自內(nèi)心的微笑 T是牙齒狀況 牙齒整齊 大小呈黃金分割比例 即從中間到兩邊依次減小 門牙兩邊的牙齒是門牙尺寸的61 8 下一顆緊挨的牙齒又是前一顆的61 8 露出的牙齒不能有殘缺 F為臉型 高顴骨 大眼睛和尖下巴讓笑容更美 W是牙齒顏色 L是嘴唇的狀況和顏色 最好是健康的粉色 通過數(shù)據(jù)分析 英國女藝人謝麗爾 科爾的笑容最完美 2020 2 10 42 4 眼神交換 四種眼神交流方式 環(huán)視搜索掃視凝視 2020 2 10 43 2 聲音技巧 有效地使用聲音包括五個要素 語調(diào) 語速 語匯 聲音連接 發(fā)音 2020 2 10 44 3 空間和物質(zhì)的安排 物體和空間會影響以下四種選擇 座位的安排 演講者位置高度和距離 物體的使用 演講者著裝 直線式的座位安排適用于相互合作最少的場合 馬蹄型或曲線型座次會鼓勵更多的合作和參與 對于聽眾較少的場合 可以選用 1 長方形會議桌 或者 2 圓形會議桌 從而鼓勵平等參與 2020 2 10 45 8 5有效地利用視聽輔助手段 1 視聽輔助手段的設(shè)計列出演講內(nèi)容的議程圖表 列出證據(jù)支持圖表 使用標題信息 做好圖片之間的聯(lián)結(jié) 2020 2 10 46 列出演講內(nèi)容的議程圖表 東北地區(qū)市場開發(fā)現(xiàn)狀和對策西北地區(qū)的市場開發(fā)經(jīng)驗 東北地區(qū)的市場開發(fā)經(jīng)驗 東北地區(qū)下階段的工作重點 2020 2 10 47 列出依據(jù)支持圖表 2020 2 10 48 使用信息標題 2020 2 10 49 圖片之間的聯(lián)結(jié) 2020 2 10 50 如何制作圖文并茂的幻燈片 階段圖 循環(huán)圖 壓力圖 愿景圖 地圖 2020 2 10 51 幻燈片制作基本要素 版式 文字版式 圖文版式 2020 2 10 52 幻燈片的制作基礎(chǔ) 版式 幻燈片的一般的布局方式包括 標題 問題分析 解決方案 正文 標題 標題 標題 標題 標題 問題表現(xiàn) 問題分析 解決方案 正文 標題 小結(jié) 問題分析 解決方案 問題表現(xiàn) 問題分析 解決方案 小結(jié) 小結(jié) 2020 2 10 53 幻燈片的制作基礎(chǔ) 模版 1 2 3 4 模版的調(diào)用 在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版 模版的設(shè)計 標題頁正文的字體間距 顏色等 模版的分類 標題模版 設(shè)置幻燈片首頁講義模版 設(shè)置多頁打印格式備注模版 設(shè)置備注打印格式 模版的存儲 可以把模版作為單獨的文件進行存儲 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ) 2020 2 10 54 幻燈片的制作基礎(chǔ) 色彩 分類 區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容 突出 突出關(guān)鍵的要點 美化 使得幻燈片的畫面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對比的色彩不要過于強烈 2020 2 10 55 色彩原理 色相彩度明度 2020 2 10 56 色相 色相 色彩的相貌三原色 紅 黃 藍三間色 由兩種原色構(gòu)成橙 綠 紫復色 由原色和間色混合而成 2020 2 10 57 彩度 彩度 色彩的鮮艷 潔凈程度 2020 2 10 58 明度 色彩的明暗程度 2020 2 10 59 色彩心理 2020 2 10 60 色彩的注目性 高 低 2020 2 10 61 不同背景上顏色的注目性 純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性 2020 2 10 62 提高識別度 識別度低的十種配色 2020 2 10 63 提高識別度 識別度高的十種配色 2020 2 10 64 配色tips 根據(jù)公司色調(diào) 幻燈片模板 演示主題 個人愛好配色色彩不是孤立的 要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡 可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色 類似色表現(xiàn)類似 過渡對比色 補色突出表現(xiàn)不同類別 2020 2 10 65 幻燈片的制作基本要素 色彩 RGB 0 0 0 RGB 132 136 154 RGB 52 106 108 RGB 192 194 204 RGB 255 255 255 RGB 67 139 137 RGB 77 159 157 RGB 90 176 174 RGB 129 195 193 RGB 178 218 217 RGB 0 107 160 RGB 0 153 204 RGB 130 153 255 RGB 153 204 255 RGB 204 236 255 RGB 180 111 10 RGB 244 170 60 RGB 246 189 104 RGB 255 104 102 RGB 255 224 163 RGB 204 0 0 RGB 204 102 102 RGB 204 159 157 RGB 255 186 159 RGB 255 209 191 綠色系列 灰色系列 藍色系列 褐色系列 紅色系列 2020 2 10 66 幻燈片的制作基礎(chǔ) 動畫 表達復雜的邏輯關(guān)系 使得復雜畫面簡單 吸引聽眾的注意力 動畫的組合 動畫的隱去 動畫的播放時間 動畫的使用不是必須的 2020 2 10 67 演講者制作演示圖片要領(lǐng) 演講者在制作演示圖片要領(lǐng) KISS原