差旅費(fèi)管理辦法.doc

差旅費(fèi)管理辦法來源:院體系辦點(diǎn)擊率:101 發(fā)行版本：A 差旅費(fèi)管理辦法 修改次數(shù)：0 文件編號(hào)：QG/HBYT 08-022-20111 范圍本辦法規(guī)定了采油工藝研究院差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了出差審批權(quán)限。本辦法是對(duì)公司中國石油華北油田公司差旅費(fèi)管理暫行辦法、的補(bǔ)充和細(xì)化。本辦法適用于院屬各單位。2 術(shù)語及定義 本辦法采用下列定義。2.1 差旅費(fèi)是指員工出差期間城市間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)助費(fèi)和往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)。2.2 出差住勤補(bǔ)助費(fèi)是指出差期間的伙食補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、雜品補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。2.3 雜品補(bǔ)助是指員工出差發(fā)生的訂票費(fèi)、寄存費(fèi)、打包費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。3 職責(zé)3.1 財(cái)務(wù)科是差旅費(fèi)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的核算和控制工作。3.2 院長(zhǎng)辦公室是會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)全院會(huì)議費(fèi)的管理。3.3 人事科是培訓(xùn)費(fèi)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間差旅費(fèi)的審核。4 管理內(nèi)容4.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1 乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)人員級(jí)別飛機(jī)火車輪船處級(jí)經(jīng)濟(jì)艙軟臥席三等艙科級(jí)及45周歲以上硬臥席三等艙及以下45周歲以下員工硬席三等艙及以下4.1.1.1 員工出差乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制，確實(shí)需要，經(jīng)院長(zhǎng)審批后方可乘坐。4.1.1.2 45周歲以下的一般員工乘坐火車，在車上過夜5小時(shí)或連續(xù)乘車超過8小時(shí)的，可購買硬臥車票。4.1.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)人員級(jí)別省會(huì)、特區(qū)、直轄市西北地區(qū)東北地區(qū)華北、華中、西南地區(qū)華東、華南地區(qū)處級(jí)員工300元230元250元260元280元科級(jí)及以下員工200元160元170元170元180元4.1.2.1 員工出差住宿應(yīng)首選系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店。出差地沒有系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店的，可選擇簽約賓館飯店；因特殊情況未入住系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店及簽約賓館飯店，或出差地沒有系統(tǒng)內(nèi)賓館飯店及簽約賓館飯店的，報(bào)銷時(shí)必須由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2.2 員工出差住宿應(yīng)首選油田公司內(nèi)部賓館。北京地區(qū)為陶然大廈、北戴河地區(qū)為北戴河療養(yǎng)院、二級(jí)單位所在地為內(nèi)部賓館或內(nèi)部招待所。4.1.3 油田公司技術(shù)專家無副處級(jí)以上行政職務(wù)的，比照處級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；具有高級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員無副科級(jí)以上職務(wù)的，比照科級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.1.4 出差住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：住勤補(bǔ)助實(shí)行分段計(jì)算，30天以內(nèi)（含30天）的每天補(bǔ)助60元；超過30天的每天補(bǔ)助30元。4.2 出差的差旅費(fèi)報(bào)銷4.2.1 員工出差應(yīng)填寫出差審批單，明確出差地點(diǎn)、時(shí)間及任務(wù)，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出差。憑出差審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單和發(fā)票，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。若住宿費(fèi)超標(biāo)，有特殊原因的必須有主管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，否則，超額部分自理。4.2.2 員工出差憑城市間的交通費(fèi)或住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷住勤補(bǔ)助。4.2.3 員工到任丘以外縣市自帶車輛出差，單程超過120公里時(shí)，憑出差審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單和派車單報(bào)銷住勤補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為每天30元，未超過120公里的不予補(bǔ)助。4.2.4 員工到任丘以外縣市不帶車輛出差，不論行程遠(yuǎn)近，憑車票，每天補(bǔ)助60元。4.2.5 員工出差，其往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)在不超過200元的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，沒有城市間交通發(fā)票的不予報(bào)銷。4.2.6 不報(bào)銷任丘地區(qū)市內(nèi)交通票和出租汽車票。4.3 上井施工差旅費(fèi)的報(bào)銷4.3.1 因科研、技術(shù)服務(wù)任務(wù)需要，科研人員到油區(qū)各采油廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工或工作調(diào)研，必須有經(jīng)過室主任審批的出差單。4.3.2 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：在冀中地區(qū)施工，采油一廠每天補(bǔ)助5元，采油二廠、采油三廠每天補(bǔ)助10元，采油四廠、采油五廠每天補(bǔ)助20元，每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為80元；在二連、蘇里格施工，每天補(bǔ)助40元，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為120元；在山西煤層氣施工，每天補(bǔ)助35元，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為120元。在公司外油田施工，自帶車輛的每天補(bǔ)助30元，乘坐其他交通工具的每天補(bǔ)助60元，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按4.1.2執(zhí)行。4.3.3 在二連和煤層氣出差的員工，原則上不單一報(bào)銷住宿費(fèi)，其住宿費(fèi)由二連分院和長(zhǎng)期駐扎煤層氣的單位統(tǒng)一辦理，費(fèi)用計(jì)入辦理單位，每季末與相關(guān)單位進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算；特殊條件下發(fā)生的住宿費(fèi)必須有上述單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。4.4 司機(jī)差旅費(fèi)的報(bào)銷4.4.1 司機(jī)出車，必須有經(jīng)過審批的派車單和路單，無派車單和路單一律不得報(bào)銷差旅費(fèi)。4.4.2 在任丘地區(qū)值班，憑派車單、路單和差旅費(fèi)報(bào)銷單每次補(bǔ)助3元。4.4.3 司機(jī)報(bào)銷差費(fèi)實(shí)行按行駛里程計(jì)算，每公里補(bǔ)助0.12元。司機(jī)上井施工，除實(shí)行公里補(bǔ)助外，還按施工天數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助，在冀中地區(qū)施工每日補(bǔ)助10元，在二連、蘇里格和煤層氣施工每日補(bǔ)助20元。4.4.4 司機(jī)外出，發(fā)生的住宿費(fèi)（除二連和山西煤層氣外）和過路過橋費(fèi)先由車隊(duì)支付，待結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，一并由用車單位負(fù)擔(dān)。4.5 會(huì)議差旅費(fèi)報(bào)銷4.5.1 院里舉辦的會(huì)議，統(tǒng)一歸口到院辦，報(bào)銷時(shí)憑經(jīng)院長(zhǎng)審批后的會(huì)議審批單和會(huì)議費(fèi)發(fā)票方可辦理。4.5.2 員工參加會(huì)議發(fā)生的會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)4.5.2.1 參加系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)，不報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)和住勤補(bǔ)助。4.5.2.2 參加系統(tǒng)外會(huì)議，主辦方統(tǒng)一安排食宿并收取會(huì)議費(fèi)和資料費(fèi)的，憑主辦單位的會(huì)議通知和發(fā)票，經(jīng)院長(zhǎng)審批后，據(jù)實(shí)報(bào)銷；會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)和住勤補(bǔ)助。4.5.2.3 城市間交通費(fèi)和往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)，按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.6 培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷4.6.1 員工經(jīng)單位批準(zhǔn)參加培訓(xùn)（不包括學(xué)歷教育），發(fā)生的差旅費(fèi)按4.5的有關(guān)要求執(zhí)行。4.6.2 員工經(jīng)批準(zhǔn)在外埠參加學(xué)歷教育（含考前輔導(dǎo)），住宿費(fèi)按培訓(xùn)協(xié)議或通知規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；超過一個(gè)學(xué)期的，憑人事部門證明和發(fā)票，每學(xué)期報(bào)銷一次往返的交通費(fèi)；參加學(xué)歷教育一律不報(bào)銷住勤補(bǔ)助。4.7 探親路費(fèi)報(bào)銷4.7.1 符合探親條件的員工，憑發(fā)票和人事部門的證明，按同程的火車票價(jià)報(bào)銷往返路費(fèi)，超額部分自理。4.7.2 員工探親往返中，必須轉(zhuǎn)車并在中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，憑發(fā)票和人事部門出具的證明，在180元內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。4.8 員工調(diào)動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷4.8.1 員工調(diào)動(dòng)工作，憑發(fā)票和工作調(diào)動(dòng)函按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷其原單位所在地至調(diào)入單位之間的差旅費(fèi)用。4.8.2 隨同調(diào)動(dòng)的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬的交通費(fèi)，參照一般人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，只報(bào)銷單程路費(fèi)。4.8.3 員工調(diào)動(dòng)工作，其行李、家具托運(yùn)費(fèi)，每戶按3000元上限憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部分自理。4.8.4 畢業(yè)生報(bào)到，憑人事部門證明和發(fā)票按一般人員出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷學(xué)?；蚣彝ニ诘刂凉ぷ鲉挝婚g的差旅費(fèi)用。行李、家具托運(yùn)費(fèi)，按400元上限憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部分自理。4.9 因工負(fù)傷或患職業(yè)病就醫(yī)差旅費(fèi)的報(bào)銷4.9.1 經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明，報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意，到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的，在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和住勤補(bǔ)助按因公出差標(biāo)