各功能室管理制度及職責.doc

教師辦公室管理制度一、辦公紀律 1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。 2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。 3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。 4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。 5、準時參加校、臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。 6、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。 二、電腦管理使用 1、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。 2、不準私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯(lián)系。 3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。 4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅批評。學校行政辦公室規(guī)章制度學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門，起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。 一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業(yè)務知識，不斷提高自身素質(zhì)。 二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴格執(zhí)行上級行政會議指示和決議。 三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時傳達到各室。 四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。 五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。 六、及時填寫（登記）和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。 七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。 八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。 十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。 十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。檔案室管理制度為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用，結(jié)合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作（防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水），確保檔案資料完整、規(guī)范。3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。4、學校應歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件，會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經(jīng)過學校領導批準方可外借。學校后勤管理制度學校財務管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務，根據(jù)本校實際，特制訂本工作制度。一、財務制度1、會計、出納制度會計管帳不管錢，出納管錢不管帳，按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守嚴格執(zhí)行制度，對于弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。學校后勤管理制度。2、學校經(jīng)費開支制度首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經(jīng)校務會或教代會審額。學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律，不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。二、財務公開制度1、開學初向家長公開收費標準。2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校務會或教代會決定，并在教師會上公開。3、定期向教師公開學校收支情況。三、財產(chǎn)管理制度1、物品登記驗收制度學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購，驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約，嚴防出現(xiàn)漏洞?？倓展芪?，不管錢。2、學校財產(chǎn)保管使用制度學校財產(chǎn)原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中，都應有登記制度。學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。3、學校財產(chǎn)檢查制度總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查，(班級財產(chǎn)每學年登記造冊，期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責人，根據(jù)情況酌情賠償。成立學校清帳小組，每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，責成有關人員限期整改。每學年對學校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校教代會報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。四、教學用品的供應制度1、每學期的開學之前，總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品，尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時，以保證能按時正常開學。2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的簿冊征訂工作，教導處預先作好安排，總務處做好具體的征訂計劃。3、學習資料征訂，由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定，經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要的必須經(jīng)教導處批準?？倓罩魅螎徫宦氊熆倓罩魅问切ｉL管理總務工作的主要助手，在分管校長的直接領導下，具體負責學校的總務工作，為教學工作服務，為師生員工的生活服務，具體負責學校的總務工作，為教學工作服務，為師生員工的生活服務，其主要職責是:1、根據(jù)學校學年及學期計劃，制定并實施總務工作計劃，經(jīng)常對照檢查，定期總結(jié)工作，學校各項后勤工作制度。2、貫徹勤儉辦學的方針，嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律，健全財務制度，節(jié)約開支，使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益，不斷改善辦學條件，完善學校財務管理。3、負責組織教學用品的采購和供應；按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品，并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度，管理維修好校舍設備，負責學校基本建設和校產(chǎn)的登記、添置和維修，督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度，建設管理好學校多功能室，對外出物品簽發(fā)出門單。5、美化、綠化和凈化校園，負責組織和管理學校環(huán)境衛(wèi)生工作，為教學提供安靜、舒適的環(huán)境，做好校園安全保衛(wèi)工作。6、關心師生的生活，協(xié)同工會搞好師生的生活福利，辦好食堂，管好公共福利事業(yè)，逐步改善教師學習、工作、生活條件。7、負責總務處教職工員工的管理和考核，加強后勤人員的思想政治教育工作，搞好衛(wèi)生保健工作。8、加強學?；üぷ鞯谋O(jiān)督管理，確保質(zhì)量第一、安全第一。9、做好學校水電管理工作。10、合理配備學校的季節(jié)性臨時工，保證各崗位工作的高效率。11、完成學校交辦的其它工作任務。12、副主任協(xié)助正主任開展工作，并分工負責有關工作，總務主任不在學校時代行其職責。衛(wèi)生保健員崗位職責1、貫徹，結(jié)合本校實際，提出學年的學校衛(wèi)生工作計劃，并負責執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。2、樹立以人性化管理的服務意識，對師生中的偶發(fā)急病，應隨喊隨到，及時處理；需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的，要陪護前往。3、貫徹預防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預防知識；培訓好班衛(wèi)生員；督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生，注意教室的采光和照明設施，抓好眼保健操，預防近視；指導學生定期服藥，防止蛔蟲等寄生蟲病，積極防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻4、負責學生的身體健康檢查。建立和保管學生的健康檔案，掌握研究學生的健康狀況，提出工作改進意見，及時向班主任匯報患病學生的情況，建議在學習、勞動和生活上給予應有的照顧 。5、利用講座、電教等多種形式，向?qū)W生進行青春期生理衛(wèi)生常識的教育。特別要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導工作；協(xié)助學校做好教職工的計劃生育工作。6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學衛(wèi)生；對危害學生健康的現(xiàn)象有責任進行勸助直至報告校長出面制止。7、努力消滅蚊、蠅孳生場所，消滅虱子、臭蟲。8、負責采購藥品，帳目要清楚；妥善保管藥品和醫(yī)療器械；嚴格消毒，嚴格按藥物和劑量使用藥品，杜絕醫(yī)療事故。廣播管理員崗位職責1、加強學習不斷提高業(yè)務水平，熟悉廣播設備的用途及使用方法，勝任廣播器材簡單的維修，保護設備的安全。2、廣播器材(包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風、擴大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管，建立廣播器材賬本，做到賬物相符。未經(jīng)主管領導批準，不得私自外借。3、負責學校集會和重大活動(如紀念大會、報告會、運動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作，做到隨叫隨到。4、負責每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。5、由于器材損壞且未及時向主管部門申報而影響學?；顒拥拈_展，學校將追究責任；屬正常消耗性損壞，必須及時填報報廢單，經(jīng)主管領導批準，及時增補。6、播音室不準外人任意出入，除播音員外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室內(nèi)，不準用任何炊具烹煮食物，不得在播音室內(nèi)就餐。7、注意播音室衛(wèi)生、機件上無灰塵，房間要每天打掃，箱柜要經(jīng)常擦抹。門衛(wèi)崗位職責為維護安定團結(jié)的政治局面，有利于學校工作的順利開展，特作如下規(guī)定:1、門衛(wèi)人員必須堅持常備不懈的斗爭觀念，嚴防外來人員的搗亂破壞，如遇上述情況應嚴肅加以制止，無理取鬧者交派出所處理。2、閑人不準入校，來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)人員許可，方能入校。3、上課時間，學生不能離校，如遇特殊者，必須持有班主任批準的假條。4、學校財產(chǎn)、建筑材料等物資出門，必須出示出門證。 教師辦公室負責人職責一、認真做好上傳下達工作，并督促教師按時完成。二、負責辦公室的衛(wèi)生工作，安排好教師值日表并對教師的值日工作進行監(jiān)督。三、負責辦公室無人時關燈關門，下班關窗、關空調(diào)、關飲水機等工作。四、監(jiān)督教師上班時嚴格遵守學校的規(guī)章制度、遵守學校的辦公紀律，不在辦公室閑聊。五、嚴禁上網(wǎng)下棋、玩游戲等與教學無關的工作。校長辦公室工作職責1負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決定等重要文件，以及其他以學校名義發(fā)布的重要文件；組織擬定全校性的規(guī)章制度。2負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作。做好會議記錄，整理印發(fā)紀要。3負責檢查、督促校行政各項決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執(zhí)行情況，并向校長報告。4根據(jù)學校的工作部署和校長指示，組織相關的調(diào)查研究，及時反映情況，提出工作方案或建議。5協(xié)助學校領導處理需由學校直接處理的突發(fā)事件和重大事故。6根據(jù)校長指示，協(xié)調(diào)需由各行政部門共同辦理的有關工作；負責協(xié)調(diào)學校與其他兄弟學校、友鄰單位、合作單位之間的關系。7負責學校行政往來公文的收發(fā)、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印，負責機要文件交換工作。8負責學校、校長及辦公室印章的使用管理，出具學校介紹信、證明信；辦理學校行政機構(gòu)印章刻制手續(xù)。9負責按照學校合同管理規(guī)定審查和管理學校合同；根據(jù)校領導委托審簽法人授權委托證明書。10負責全校的教育統(tǒng)計和信息綜合管理；學校大事記、年鑒、行政規(guī)章制度匯編等重要資料的編印。11協(xié)助校長處理群眾來電來信來訪，協(xié)助安排校領導接待日有關工作。12會同有關部門，負責學校電子政務的建設和管理工作。13完成學校交辦的其他工作。學校檔案室檔案管理員崗位職責檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責：1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。9、完成有關領導交辦的其它工作。學校總務處工作職責總務處是在校長領導下，遵照教育方針和勤儉辦學原則，協(xié)助校長具體管理學?？倓展ぷ鳎瑸榻虒W服務，為師生的生活服務，領導和組織總務處工作人員做好以下工作：1 、樹立為教育教學服務和師生服務的思想，深信人人都服務就能服好務的意識。認真執(zhí)行上級教育行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學校校長會、行政會和校長的決定。2 、根據(jù)學校工作目標和工作計劃，制訂并實施本處的工作目標和工作計劃。學期結(jié)束認真總結(jié)匯報。全面貫徹學校職工管理條例和臨時工管理辦法。負責總務部門職工管理，加強后勤人員的思想教育工作，關心后勤人員的業(yè)務進修和技術培訓，合理安排他們的工作，并做好考核工作。3 、負責教學用品的采購、管理和供