工程竣工結(jié)算中存在的問題及審計對策.doc

工程竣工結(jié)算中存在的問題及審計對策工程結(jié)算直接關(guān)系到甲乙雙方經(jīng)濟利益，涉及到業(yè)主的投資效益和承包方的經(jīng)濟效益。加強工程結(jié)算審核尤為重要，對投資方而言，能控制投資造價；對承包方而言，能獲得最大收益。因此，切實解決工程結(jié)算審核中的問題，把好工程竣工結(jié)算的審核關(guān)，是工程建設(shè)中有關(guān)方面共同關(guān)心的大事。本文就建設(shè)工程竣工結(jié)算中存在的結(jié)算送審不及時、結(jié)算資料不完整、資料不真實、高估冒算進行分析，并提出相應(yīng)的審計對策。一、工程竣工結(jié)算中存在的主要問題（一）結(jié)算送審不及時根據(jù)建設(shè)部、國家工商局建設(shè)工程施工合同（示范文本）（GF-1999-0201）通用條款，工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包人認可后28天內(nèi)，承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料，雙方按照協(xié)議書約定的合同價款及專用條款約定的合同價款調(diào)整內(nèi)容，進行工程竣工結(jié)算。但是目前仍存在不少工程項目竣工驗收交付使用期超過半年以上，而承包方未報送結(jié)算資料的現(xiàn)象。（二）送審資料不完整在審核中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)送審資料不完整、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況，直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改，很多變更沒有在圖上標注；設(shè)計變更手續(xù)不全，缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)；變更材料沒有確定結(jié)算單價等。（三）資料不真實現(xiàn)場簽證是施工過程中某些特殊情況實施的書面依據(jù)，由此發(fā)生的價款也成為工程造價的組成部分。由于現(xiàn)代工程規(guī)模和投資都較大，技術(shù)含量高，建設(shè)周期長，設(shè)備材料價格變化快，工程合同無法對未來整個施工期可能出現(xiàn)的情況做出預見和約定，工程預算也不可能對整個施工期發(fā)生的費用作詳盡的預測，而且在實際施工中，主客觀條件的變化又會給整個施工過程帶來許多不確定的因素；在項目實施整個過程中，會發(fā)生現(xiàn)場簽證最終以價款的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中，對合理確定工程造價影響很大，因此，加強對現(xiàn)場簽證價款的控制十分必要。簽證與實際不符的現(xiàn)象在附屬工程中更為普遍，因為附屬工程一般缺乏正規(guī)圖紙，僅憑幾張草圖或現(xiàn)場管理人員的口頭通知施工，而監(jiān)理人員往往沒有認真核實，建設(shè)單位管理人員經(jīng)常依賴監(jiān)理。也沒到現(xiàn)場核實，或有些現(xiàn)場簽證是完工后再辦理，存在時過境遷而無法查實的問題。這一問題在土方挖運工程、隱蔽工程中則更為突出。（四）高估冒算當前由于造價行業(yè)自律機制及行業(yè)約束還沒有完善，承包方為獲取更大的利潤，同時由于造價從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，往往導致工程結(jié)算與實際造價偏差較大，高估冒算的現(xiàn)象比較普遍。（1）執(zhí)行定額時的問題：套用子目只按高價套，應(yīng)換材料的未換材料，按取費文件的規(guī)定不應(yīng)計算的費用仍然計算費用。（2）工程量計算不按計算規(guī)則，多計工程量。（3）專業(yè)交叉部位出現(xiàn)重復計算的現(xiàn)象或在不同的結(jié)算中重復計算的現(xiàn)象，施工單位利用審計部門不同的專業(yè)或工程可能由不同的審計人員審計，將某些工程內(nèi)容在土建和安裝中重復計算；主體工程與附屬工程應(yīng)分開結(jié)算的，在主體工程與附屬工程中重復計算。（4）按中標價增減結(jié)算的工程，應(yīng)增加項目計算，應(yīng)減少項目不計。（5）索賠往往只有施工單位對建設(shè)單位的索賠，很少有建設(shè)單位對施工單位的索賠，如某工程合同規(guī)定工期超一天罰款0.1，而實際施工方的結(jié)算卻沒有扣減。二、工程竣工結(jié)算審計的對策（1）催促承包方盡快報送結(jié)算資料，同時收集相關(guān)資料。按財政部、建設(shè)部印發(fā)的建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法的規(guī)定，承包人如未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的工程竣工結(jié)算資料，經(jīng)發(fā)包人催促后14天內(nèi)仍未提供或沒有明確答復的，發(fā)包人有權(quán)根據(jù)已有資料進行審查，責任由承包人承擔。（2）規(guī)范工程竣工結(jié)算送審資料的管理。送審資料需由工程管理部門認可，避免有些施工單位送審工程量增加的資料，而不送審工程量減少的資料；現(xiàn)場簽證應(yīng)有三方（施工單位、監(jiān)理單位、工程管理部門）簽名蓋章的原件，一方面引起工程管理部門重視，另一方面減少送復印件可能出現(xiàn)的同一簽證重復計算的現(xiàn)象；并按所提交的結(jié)算資料列出資料交接的清單。（3）審計人員應(yīng)以事實、合同、有關(guān)文件為依據(jù)，以公平、合理原則處理審計結(jié)算中遇到的問題。屬多計的應(yīng)予扣回，少計、漏計的給予補回。結(jié)算審核時，必須依據(jù)施工合同，對工程量計算與計價，相關(guān)費用的核定，設(shè)計變更、工程簽證手續(xù)及實際竣工項目狀況一致性進行審核，踏勘現(xiàn)場、了解實際情況，確保結(jié)算審核計算無誤、計價正確。對現(xiàn)場簽證加以重視，審查簽證依據(jù)的同時，深入現(xiàn)場加以核實，做到心中有數(shù)，處理問題才有說服力。（4）在簽訂施工合同中約定相關(guān)的條款。約定送審工程造價誤差的允許幅度，對工程結(jié)算惡意報大造價的給予一定的處罰。如某些單位實行的結(jié)算承諾書約定，如結(jié)算送審經(jīng)審定核減率超5的，扣除一定的違約金，在一定程度上控制了承包方工程結(jié)算的高估冒算。同一工程項目的結(jié)算統(tǒng)一審查，避免某些工程內(nèi)容的重復計算。（