需求分析說(shuō)明書(shū)實(shí)例

技術(shù)部信息管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)1.引言1.1編寫(xiě)目的此需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)對(duì)信息管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶(hù)需求分析，明確所要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解用戶(hù)的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。1.2項(xiàng)目背景 并且文件多，種類(lèi)多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，要保護(hù)好一些公司重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力、物力。而且近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問(wèn)題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽(tīng)取意見(jiàn)、追加和完善大量實(shí)用功能，進(jìn)而了解文件管理的流程，同時(shí)結(jié)合各部門(mén)、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開(kāi)發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開(kāi)發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A 一臺(tái)586 以上的微機(jī)及兼容B內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）CVGA 彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境A.windows 98 以上的操作系統(tǒng) BMicrosoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)COffice 2000應(yīng)用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話(huà)集成起來(lái)，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。 3.4數(shù)據(jù)流圖檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來(lái)說(shuō)都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）檔案管理模塊 2）查詢(xún)管理模塊 3）系統(tǒng)配置模塊 4）系統(tǒng)維護(hù)模塊5）打印報(bào)表模塊 6）幫助模塊4.2功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1）檔案管理(1) 檔案目錄管理:只限于一般用戶(hù)和管理員操作。而且不同的用戶(hù)級(jí)別所操作的檔案類(lèi)型是有限制的。用戶(hù)可以向里面添加、修改和刪除檔案類(lèi)型。也可設(shè)置檔案類(lèi)型的級(jí)別，以加強(qiáng)它們的保密性。(2) 檔案?jìng)}庫(kù):限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對(duì)檔案做任何的修改。而且不同的用戶(hù)級(jí)別所看到的檔案是有限制的。一般用戶(hù)可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案級(jí)別，以加強(qiáng)它們的保密性。2）查詢(xún)管理(1) 查詢(xún)單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢(xún)的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢(xún)即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(2) 查詢(xún)?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(3) 查詢(xún)操作員工：是給管理員用的，因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢(xún)方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。3）系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶(hù)和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶(hù)可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫(kù)保存路徑：僅限管理員使用。用于打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。4）系統(tǒng)維護(hù)(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶(hù)可以通過(guò)選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫(kù)保存在硬盤(pán)中，也可保存在軟盤(pán)中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶(hù)可以通過(guò)選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置他們的權(quán)限、級(jí)別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。5）打印報(bào)表(1) 打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶(hù)。他們只能打印在他們的權(quán)限和級(jí)別范圍內(nèi)所能查看的檔案。(2) 打印全部檔案:是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓檔案以報(bào)表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。 5性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B查詢(xún)時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢(xún)關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橥ǔＳ形募挠涗洉?huì)很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進(jìn)行查詢(xún)：直接查詢(xún)和模糊查詢(xún)。6. 運(yùn)行需求6.1用戶(hù)界面超越VB的界面，全新感覺(jué)，操作簡(jiǎn)便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。并且采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式，給操作用戶(hù)帶來(lái)了極大的便利，對(duì)用戶(hù)友好。對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)單獨(dú)支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。6.3軟件接口運(yùn)行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。7其它要求1)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)情況: 用戶(hù)可在本系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)各種用戶(hù)要求的功能2)系統(tǒng)的安全性: 對(duì)于系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)都有密碼保護(hù)，具有一定的安全性3)系統(tǒng)的容錯(cuò)性: 用戶(hù)輸錯(cuò)數(shù)據(jù)都有提示信息，具有較好的容錯(cuò)性能。4)系統(tǒng)的封閉性: 用戶(hù)的封閉性較好，用戶(hù)基本上在提示信息下輸數(shù)據(jù)。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前，我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地，愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛(ài)是蕩氣回腸，愛(ài)是熱血沸騰幸福滿(mǎn)滿(mǎn)。我以為愛(ài)是窒息瘋狂，愛(ài)是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難，我開(kāi)始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人