2008年科技統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用說明.doc

2008年科技統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)安裝用光盤說明1、光盤內(nèi)容調(diào)查清單*（如：11；12） 計(jì)劃項(xiàng)目與機(jī)構(gòu)調(diào)查清單相關(guān)文件 NBSJJ2008 機(jī)構(gòu)年報數(shù)據(jù)集（2008） DCB2008 調(diào)查表Word文檔（2008） PXJC2008 統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)材料（2008）調(diào)查軟件 JH2008 JHSetup2008.EXE 計(jì)劃項(xiàng)目系統(tǒng)安裝程序 NB2008 NBSetup2008.EXE 機(jī)構(gòu)年報系統(tǒng)安裝程序 DC2008 DCSetup2008.EXE 地方財政系統(tǒng)安裝程序2、軟件安裝要注意的問題 系統(tǒng)安裝的位置不能在名稱中有空格的文件夾中。（如：C:My Documents） 系統(tǒng)使用的是Visual FoxPro 9.0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境已經(jīng)打包在安裝程序中，無論機(jī)器上是否安裝了Visual FoxPro 9.0系統(tǒng)，只需將機(jī)構(gòu)年報系統(tǒng)或計(jì)劃項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)安裝到機(jī)器中即可。 系統(tǒng)安裝中有一些控件需要注冊，安裝結(jié)束后操作系統(tǒng)會提示重新啟動系統(tǒng)。如果本臺機(jī)器是首次安裝機(jī)構(gòu)年報系統(tǒng)或計(jì)劃項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，請重新啟動一次系統(tǒng)，如果不是首次安裝，則不需要重啟系統(tǒng)。二、系統(tǒng)使用要點(diǎn)1、調(diào)查清單安裝說明本系統(tǒng)首次運(yùn)行時，需要把下發(fā)的調(diào)查清單加入到系統(tǒng)中。 科研機(jī)構(gòu)首次運(yùn)行時必須安裝調(diào)查機(jī)構(gòu)名單，一旦取消，系統(tǒng)就自動退出。添加機(jī)構(gòu)名清單的方法按使用者類型分為2種： 基層被調(diào)查單位添加：通過指定機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱來添加 科技管理部門添加：通過指定地域代碼來添加 計(jì)劃項(xiàng)目首次運(yùn)行時需要安裝計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)查清單。如果沒有安裝，在數(shù)據(jù)錄入畫面中的名單列表中是空的。這時還不能錄入調(diào)查數(shù)據(jù)，如果需要錄入數(shù)據(jù)，先在錄入畫面的右下角點(diǎn)擊“追加調(diào)查項(xiàng)目名單”。只有在錄入畫面中有的項(xiàng)目才能錄入其數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)錄入說明(1) 數(shù)據(jù)錄入 系統(tǒng)提供了2種錄入的方式：Excel風(fēng)格錄入方式(適合基層被調(diào)查單位使用)，F(xiàn)oxPro風(fēng)格錄入方式(適合科技管理部門批量錄入)。在“調(diào)查基礎(chǔ)信息設(shè)置”中可以選擇。 錄入數(shù)據(jù)時，首先在清單表中找到相應(yīng)的機(jī)構(gòu)/計(jì)劃項(xiàng)目，然后單擊“錄入數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入錄入畫面，對于FoxPro風(fēng)格錄入方式，如果錄入到一對多表，有數(shù)據(jù)發(fā)生，可單擊“追加數(shù)據(jù)”按鈕，然后在錄入?yún)^(qū)內(nèi)錄入數(shù)據(jù)，如果不止一條數(shù)據(jù)，按上述方法繼續(xù)追錄。直到最后一張表錄入完。 對于Excel風(fēng)格錄入方式，一對多表的錄入一定不能漏掉序號。 對于FoxPro風(fēng)格錄入方式，為了防止數(shù)據(jù)錄錯位，每一個數(shù)據(jù)錄入完后按回車才能進(jìn)入到下一個數(shù)據(jù)區(qū)域。而對于Excel風(fēng)格錄入方式，只能通過光標(biāo)來定位錄入?yún)^(qū)域。 對于Excel風(fēng)格錄入方式，錄入完一頁后，只能通過鼠標(biāo)單擊下一個頁簽來繼續(xù)錄入后面的內(nèi)容。而對于FoxPro風(fēng)格錄入方式，為了錄入方便，系統(tǒng)把一些鼠標(biāo)操作的項(xiàng)定義了相應(yīng)的鍵盤操作鍵 ： PgDn子表錄入畫面向后翻一頁 PGUp子表錄入畫面向前翻一頁 Alt-A在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄 Alt-D在一對多表錄入畫面，刪除當(dāng)前的一條記錄3、數(shù)據(jù)檢查(1)數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容 數(shù)據(jù)平衡檢查對數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。 數(shù)據(jù)錄入情況與對照檢查主要是針對采集情況、數(shù)據(jù)的合理性和數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行檢查。 數(shù)據(jù)綜合檢查主要是從總體上看數(shù)據(jù)的情況。 產(chǎn)生上交檢查清單把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)具體情況對檢查結(jié)果中需要說明的地方給出相應(yīng)的解釋。 (2) 數(shù)據(jù)平衡檢查 數(shù)據(jù)平衡檢查是對填報數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行檢查。 數(shù)據(jù)平衡關(guān)系錯分為：“實(shí)質(zhì)性錯誤”和“警告性錯誤”兩種。 可以選擇全部機(jī)構(gòu)/計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行檢查，也可選擇部分機(jī)構(gòu)/計(jì)劃項(xiàng)目（通過指定起始與終止記錄）進(jìn)行檢查，檢查完后，出錯的數(shù)據(jù)信息顯示在下方的一個表格中，用鼠標(biāo)雙擊出錯欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯數(shù)據(jù)的值。 數(shù)據(jù)平衡檢查有兩個地方可以執(zhí)行：在數(shù)據(jù)錄入的主畫面中可以選擇檢查；在“數(shù)據(jù)處理”功能中選擇“數(shù)據(jù)審核”下的“數(shù)據(jù)平衡檢查”。(3) 數(shù)據(jù)錄入情況及對照檢查 數(shù)據(jù)錄入情況及對照檢查共有6 項(xiàng)： 機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報送情況(下發(fā)、實(shí)報、新增、未報數(shù))； 代碼一致性檢查； 概況表綜合檢查(下發(fā)清單與錄入表的對應(yīng)情況，概況表與附表的對應(yīng)情況) ； 上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對比檢查； 列概況表代碼變更清單。 數(shù)據(jù)字段溢出檢查。 以上檢查一般在全部報表都錄入完后進(jìn)行比較好(但也不是絕對必須如此)，每項(xiàng)檢查都有最終檢查結(jié)果輸出在下方的結(jié)果框中。(4) 數(shù)據(jù)綜合檢查 科技機(jī)構(gòu) 數(shù)據(jù)綜合檢查共有 13 項(xiàng)，主要包括一下幾個方面： 經(jīng)費(fèi)收入與支出 基本建設(shè) 經(jīng)費(fèi)收入結(jié)構(gòu) 課題情況 科技經(jīng)費(fèi)籌集與支出 R&D課題情況 經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu) R&D經(jīng)費(fèi)與人員 生產(chǎn)人員與經(jīng)費(fèi)比例 科技與R&D人員和經(jīng)費(fèi)的比例 人員概況 R&D的活動類型結(jié)構(gòu) 人員結(jié)構(gòu) 以上檢查主要是通過各種比例與對比來找出一些可能有問題的數(shù)據(jù)。這些問題通過平衡關(guān)系檢查是無法找到的，例如：收入與支出的差距非常大；R&D經(jīng)費(fèi)與R&D課題經(jīng)費(fèi)的活動類型分布有很大的差異；有生產(chǎn)性收入?yún)s無生產(chǎn)性支出。 計(jì)劃項(xiàng)目 數(shù)據(jù)綜合檢查共有 6 項(xiàng)： 到位資金核實(shí)； 社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)核實(shí)； 新增產(chǎn)值核實(shí)（基礎(chǔ)研究計(jì)劃無） ； 項(xiàng)目活動類型核實(shí)； 列項(xiàng)目學(xué)科/行業(yè)清單（基礎(chǔ)研究計(jì)劃只有學(xué)科）； 下發(fā)的與上報的有撥款額的項(xiàng)目數(shù)。 以上核查一般在全部報表都錄入完后進(jìn)行，通過核實(shí)可以找出一些檢查通過但填報不合理的值，如：社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和活動類型的不合理，另外，看是否有單位填錯（如：用“元”而不是用“千元”填報）的數(shù)。(5) 產(chǎn)生上繳檢查清單文件 科技機(jī)構(gòu) 產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括： 機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)報送情況（下發(fā)、實(shí)報、漏錄、新增、刪除） 兩次錄入情況 概況表代碼變更清單 概況表綜合情況 代碼一致性檢查情況 上年部分?jǐn)?shù)據(jù)對比檢查 數(shù)據(jù)平衡檢查 用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數(shù)據(jù)軟盤上。 計(jì)劃項(xiàng)目 產(chǎn)生上交檢查清單實(shí)際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進(jìn)行，并產(chǎn)生相應(yīng)的檢查結(jié)果文件。具體檢查的內(nèi)容包括： 數(shù)據(jù)報送情況（下發(fā)、實(shí)報、漏錄、新增、刪除） 代碼一致性檢查情況 核定清單情況與行業(yè)代碼與上年對比檢查 數(shù)據(jù)平衡檢查及字段溢出檢查 用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后打印出來，并拷貝到上交的數(shù)據(jù)軟盤上。(6) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與綜合（針對科技機(jī)構(gòu)年報系統(tǒng)） 由于四類機(jī)構(gòu)的特征有所不同，在調(diào)查指標(biāo)上有一些差異。為了能夠從總體上了解一些主要指標(biāo)的趨勢與結(jié)構(gòu)，需要將各類機(jī)構(gòu)涉及科技活動的一些重要指標(biāo)按照統(tǒng)一的口徑轉(zhuǎn)換成一致的指標(biāo)，為整體數(shù)據(jù)評估做好準(zhǔn)備。 操作方法為：首先選擇好全部4類機(jī)構(gòu)類型，然后在主菜單上的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及其評估與綜合”下選擇“機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一模式”，在彈出的畫面中點(diǎn)擊“進(jìn)入轉(zhuǎn)換選擇”，然后點(diǎn)擊最下面的“開始轉(zhuǎn)換與會總”按鈕。（只有選擇了所有4類機(jī)構(gòu)才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換與匯總） 輸出的評估表與綜合表都可以轉(zhuǎn)換為Excel格式的文件。4、數(shù)據(jù)匯總 產(chǎn)生匯總工作文件 ：數(shù)據(jù)匯總時，總需要按某種信息分類，如：按地域、按人員規(guī)模分類等，有些分類在原始數(shù)據(jù)庫中并沒有直接給出，為了匯總時方便，在匯總前，把所有匯總分類的關(guān)鍵字都產(chǎn)生好，形成匯總用的工作文件。 數(shù)據(jù)匯總 ：選中某一類表后，在菜單欄的“數(shù)據(jù)匯總”下選擇“數(shù)據(jù)集匯總”，便可對該類表按匯總的要求進(jìn)行匯總。 匯總表輸出 ：有以下3個方面的操作：（1） 產(chǎn)生數(shù)據(jù)集框架 首次輸出數(shù)據(jù)集時必須首先執(zhí)行該功能。一旦執(zhí)行數(shù)據(jù)集表將全清空。（2） 產(chǎn)生匯總表數(shù)據(jù)集 執(zhí)行了數(shù)據(jù)匯總功能后才能產(chǎn)生(輸出)數(shù)據(jù)集。（3） 查看已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集 前兩項(xiàng)功能完成后才能查看已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集。 三、有關(guān)說明1、數(shù)據(jù)文件說明 科技機(jī)構(gòu) 系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)清單文件為NBJG?. DBF，而下發(fā)給省市的機(jī)構(gòu)調(diào)查清單的NBJG?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的機(jī)構(gòu)調(diào)查清單復(fù)制到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄中（兩類DBF的屬性不同）。 數(shù)據(jù)文件的分類：A*.dbf：科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)，包括：A自然、B社人、C改制三類；D*.dbf：縣屬研究與開發(fā)機(jī)構(gòu);E*.dbf：科技信息和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，包括：E情報、C改制；F*.dbf：有R&D活動的調(diào)查單位。 計(jì)劃項(xiàng)目 系統(tǒng)中的項(xiàng)目清單為JH?？SN. DBF，而下發(fā)給省市的項(xiàng)目調(diào)查清單為JH?？QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的項(xiàng)目調(diào)查清單復(fù)制到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄中（兩類DBF的屬性不同）。 數(shù)據(jù)文件的分類：JH12*.DBF：863計(jì)劃JH13*.DBF：科技攻關(guān)計(jì)劃/科技支撐計(jì)劃JH14*.DBF：973計(jì)劃JH22*.DBF：星火計(jì)劃JH23*.DBF：火炬計(jì)劃JH31*.DBF：計(jì)劃項(xiàng)目跟蹤調(diào)查表2、功能說明 在主畫面的“文件”菜單下有一個“管理者登錄”功能，這是為國家級數(shù)據(jù)管理設(shè)置的一個入口控制，省市及下屬部門或機(jī)構(gòu)一般不用該功能。 工具欄中有一個“”按鈕，這是全國數(shù)據(jù)驗(yàn)收時用的功能，省市及其下屬部門或機(jī)構(gòu)不能使用該功能。 工具欄中還有一個“”按鈕，這是全國數(shù)據(jù)驗(yàn)收時用于連接全國數(shù)據(jù)，省市及其下屬部門或機(jī)構(gòu)不能使用該功能。 如果調(diào)查工作需要分解到地區(qū)或單位來錄入，對于計(jì)劃項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，除了將本系統(tǒng)的安裝程序分發(fā)外，還需要將調(diào)查名單按對應(yīng)關(guān)系分離出來一同下發(fā)。而科技機(jī)構(gòu)年報就只需要分發(fā)程序即可。 系統(tǒng)在分離清單后并沒有將已分離的清單從系統(tǒng)中刪除。地區(qū)錄入的數(shù)據(jù)在往系統(tǒng)追加時，相同的清單系統(tǒng)不會重復(fù)追加，只是把報送的狀態(tài)信息回寫到系統(tǒng)清單文件的相應(yīng)記錄中。 機(jī)構(gòu)年報系統(tǒng)中，中科院下屬機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，其課題基本情況表的數(shù)據(jù)是通過另外的管理系統(tǒng)產(chǎn)生出來的。然后人工追加到本系統(tǒng)中。這樣有可能造成課題基本情況表的數(shù)據(jù)沒有自動生成到課題綜合表中。如果發(fā)現(xiàn)這種情況，請?jiān)谥鳟嬅娴摹皵?shù)據(jù)處理”菜單下，選擇“課題基礎(chǔ)表產(chǎn)生課題綜合表”功能。3、行業(yè)填報說明 對于從事的國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)（BA17），未改制的研究與開發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)填：751755，成為企業(yè)的機(jī)構(gòu)，其從事行業(yè)的(BA17)不能為：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。 課題基礎(chǔ)表的行業(yè)是服務(wù)的行業(yè)。請不要將有服務(wù)目標(biāo)的課題都填成“科學(xué)研究”，特別是那些非R&D的課題，其行業(yè)不允許填在“科學(xué)研究”中。4、社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)代碼填寫的問題2007年的社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)代碼比2006年有增加，在2007年的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有許多填報者還是使用2006年的代碼來填報，因此出現(xiàn)代碼含義錯位的現(xiàn)象。因此，要注意這方面的問題，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：02：“促進(jìn)能源的生產(chǎn)、分配和合理利用”中插入0201：能源產(chǎn)業(yè)政策研究、發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、管理系統(tǒng)和方法研究等，原02010208代碼依次向后推到02020209。09：“促進(jìn)農(nóng)林牧漁業(yè)發(fā)展”中插入0901：農(nóng)林牧漁業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究，原09010905代碼依次向后推到09020906。另外，有些單位在課題基本情況表中使用統(tǒng)一的代碼，這一點(diǎn)在審核時要注意。5、調(diào)查內(nèi)容的主要變化 機(jī)構(gòu)調(diào)查表的7-1表中刪除了“當(dāng)年開題”和“當(dāng)年完成”兩列指標(biāo) 。 計(jì)劃項(xiàng)目跟蹤調(diào)查表的附表2的“專利實(shí)施狀況”的填報解釋作了修正，修正后的解釋內(nèi)容為：1.未實(shí)施 2.已自己實(shí)施但未許可他人實(shí)施 3.自己未實(shí)施但已許可他人實(shí)施 4.已自己實(shí)施并已許可他人實(shí)施 5.專利所有權(quán)已轉(zhuǎn)讓6、新增功能/功能改變 機(jī)構(gòu)與計(jì)劃的系統(tǒng)中增加了數(shù)據(jù)自動備份功能：調(diào)查系統(tǒng)在每次數(shù)據(jù)錄入/修改結(jié)束后自動備份已錄入的數(shù)據(jù)（只有退出了錄入的主控制畫面后才備份數(shù)據(jù)），如果系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，在主畫面的頂層菜單中選擇“系統(tǒng)”“恢復(fù)以前錄入的數(shù)據(jù)”，如果彈出的畫面中顯示了系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)備份時間，則可將該備份恢復(fù)到系統(tǒng)中。 在機(jī)構(gòu)年報中增加了“單獨(dú)追加課題基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)”功能：中科院下屬單位的課題基礎(chǔ)表是從管理的系統(tǒng)中導(dǎo)出的，為了省略其錄入，以往的方法是：以命令的方式打開課題基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)庫，用Append命令將導(dǎo)出的課題信息庫追加到系統(tǒng)中。這種方式要求使用者比較熟悉FoxPro的命令，出現(xiàn)問題后處理比較麻煩?，F(xiàn)在，可以在“數(shù)據(jù)處理”中選擇“單獨(dú)追加課題基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)”功能來實(shí)現(xiàn)課題信息的導(dǎo)入。 機(jī)構(gòu)的課題基礎(chǔ)表增加了輔助人工邏輯審核功能（試用）：人工審核課題的社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、服務(wù)的行業(yè)要耗費(fèi)很大的工作量，在全國數(shù)據(jù)驗(yàn)收時，我們發(fā)現(xiàn)填報者經(jīng)常將“行業(yè)”理解為“從事的行業(yè)”，而報表上是填“服務(wù)的行業(yè)”，另外，有些填報者為了省事，將所有課題的“行業(yè)”或“社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”全部用一類代碼，或?qū)⒂忻鞔_目標(biāo)的課題的“社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”代碼填到“非定向研究”中，為了提高審核的效率、并找出不合理的代碼，在數(shù)據(jù)審核功能中增加了“輔助人工對課題進(jìn)行邏輯審核”，主要是針對“服務(wù)的行業(yè)”和“社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)”的代碼填寫。這種審核主要是根據(jù)課題名稱的含義進(jìn)行判斷，然而，文字的表達(dá)方式是非常豐富的，要能準(zhǔn)確識別課題名稱的含義是一件非常困難的事，因此，在審核中給出的結(jié)果信息不一定都是錯的，仍需要人工進(jìn)行判斷。這項(xiàng)改進(jìn)工作目前仍在進(jìn)行中，爭取盡快完成。 計(jì)劃跟蹤表的錄入能自動追加上年調(diào)查的信息：由于計(jì)劃跟蹤表的附表1和附表2的信息比較復(fù)雜，量也比較大，為了減輕工作量，在第一次錄入某個項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時，如果是上年調(diào)查過的項(xiàng)目，系統(tǒng)會將上年填報的附表1和附表2的信息自動追加到錄入表中，填報者只需要修改上年填報數(shù)據(jù)中有變化的部分（如：上一調(diào)查年沒有授權(quán)的專利在本次調(diào)查年已授權(quán)，還有，實(shí)施狀況、保護(hù)狀況等的變化），并增加調(diào)查年新增的后續(xù)課題和專利。 計(jì)劃跟蹤表中某項(xiàng)選