《深圳精神衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)》操作指南課件.ppt

深圳精神衛(wèi)生信息管理系統(tǒng) 操作指南 深圳市精神衛(wèi)生中心郭潔波 第一部分系統(tǒng)登錄 一 系統(tǒng)登錄本地計(jì)算機(jī)撥號(hào)上網(wǎng)或?qū)拵暇W(wǎng)后 全市統(tǒng)一登陸途徑 先登陸深圳市康寧醫(yī)院的網(wǎng)站 在網(wǎng)站首頁(yè)右上角有 精防系統(tǒng) 連接 直接點(diǎn)擊進(jìn)入登陸界面 或者直接在地址欄輸入 http 218 16 122 24 同樣可以進(jìn)入登陸界面 如下圖所示 登陸說(shuō)明 單位 填入社康所在的居委會(huì)的代碼 如羅湖區(qū)桂園街道大塘龍居委會(huì)的社康醫(yī)生則應(yīng)填入代碼 03001001 其中03是羅湖區(qū)區(qū)級(jí)代碼 03001是街道級(jí)代碼 03001001是大塘龍社區(qū)的單位代碼 用戶(hù) 每個(gè)社康中心精神衛(wèi)生科專(zhuān) 兼 職醫(yī)生中文名字拼音的第一個(gè)字母 如醫(yī)生張三 他的用戶(hù)名是zs 醫(yī)生李四的用戶(hù)名是ls 其他的類(lèi)推 口令 也就是登陸系統(tǒng)的密碼 原始密碼都是1111 每位醫(yī)生登陸系統(tǒng)后都可以在系統(tǒng)主頁(yè)里面的 修改密碼 中修改密碼 登陸成功后 即進(jìn)入主界面 如下圖 從主界面中可以看到我們的系統(tǒng)主要包括 病人資料系統(tǒng) 病人資料錄入 遷徙 查詢(xún) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 資料分析 機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng) 對(duì)機(jī)構(gòu)情況的管理 包括季報(bào)資料 年報(bào)資料 報(bào)表 工作考核系統(tǒng) 這個(gè)項(xiàng)目是市級(jí)用戶(hù)每年考核各區(qū)慢病院精神衛(wèi)生工作所用 權(quán)限管理系統(tǒng) 操作員管理 日志查詢(xún)等 修改密碼 方便用戶(hù)修改自己的密碼 幫助 操作過(guò)程遇到問(wèn)題可以點(diǎn)擊 幫助 系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的說(shuō)明 重新登陸 打開(kāi)回到本系統(tǒng)的登陸界面 主要用于超時(shí)或切換用戶(hù) 第二部分病人資料系統(tǒng) 病人資料管理系統(tǒng) 管理病人資料 病人信息查詢(xún) 進(jìn)行病人遷徙 信息查詢(xún) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 資料分析 設(shè)定 本院信息 病人資料的錄入 一 病人信息登記表A點(diǎn)擊 病人資料 選擇子項(xiàng)目中 病人信息登記A表 進(jìn)入A表錄入界面 如下圖所示 填表說(shuō)明 1 新建記錄 位于表A的右上角 主要是針對(duì)于登記新的病人信息 當(dāng)每次登陸到 患者康復(fù)登記表A 界面時(shí) 界面就處于等待錄入新病人信息的狀態(tài) 只有在點(diǎn)擊 新建記錄 后填入的數(shù)據(jù)才會(huì)被系統(tǒng)承認(rèn) 表A填寫(xiě)注意事項(xiàng) 1 點(diǎn)擊新建記錄后系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)新的工作編號(hào)和病例編號(hào) 不用另外給予編號(hào) 2 所有后面帶 號(hào)的項(xiàng)目均為必填項(xiàng)目 如有漏掉系統(tǒng)將會(huì)給予報(bào)錯(cuò)提示 同時(shí)將無(wú)法保存記錄 沒(méi)有帶 號(hào)的均為選填項(xiàng)目 3 戶(hù)口住址 身份證上面登記的住址 家庭住址 目前的住址 兩個(gè)項(xiàng)目可以相同 4 在業(yè)和不在業(yè)是相對(duì)的 兩者取一個(gè)填寫(xiě) 5 日期的填寫(xiě)必須依照規(guī)定的格式 如 2000 01 01或2000 01 01 還應(yīng)注意時(shí)間的先后關(guān)系 出生日期 出發(fā)病日期 出診日期 確診日期 末次出院日期 填表日期 否則 系統(tǒng)會(huì)予以報(bào)錯(cuò)提示 并且不予保存 6 修改時(shí) 工作編號(hào)的前兩位和病例編號(hào)的前四位不得修改 系統(tǒng)已作了控制 控制病人信息正確無(wú)誤 2 編號(hào)查找 根據(jù)病例編號(hào)查找病人的基本信息 需要查看已存在的病人信息時(shí) 在 病例編號(hào) 處輸入需要查看的病人的病例編號(hào) 再使用 編號(hào)查找 按鍵 系統(tǒng)將自動(dòng)查找并調(diào)出該病人的基本信息于界面中 不存在此病例編號(hào)時(shí) 界面上方的信息提示欄 會(huì)提示沒(méi)有查找到病人信息 3 姓名查找 1 在姓名欄輸入需查找的病人的姓名 按 姓名查找 按鈕 系統(tǒng)自動(dòng)找出此人的基本信息 2 若某人的姓名不很清楚 只記得姓或名字的部分信息 就在姓名欄內(nèi)輸入知道的信息后 按 姓名查找 按鈕 系統(tǒng)自動(dòng)找出所有姓名里包含所輸入的信息得病人的基本信息 點(diǎn)擊查找結(jié)果列表 用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)選擇所要的病人 便可使該病人信息顯示在當(dāng)前A表界面中 4 清空記錄 當(dāng)在界面中進(jìn)行了任何操作后 需要將界面中所有顯示的數(shù)據(jù)清除則可使用清空記錄按鍵 但使用清空記錄前沒(méi)有對(duì)先前的操作進(jìn)行過(guò)保存的話(huà) 則將不保存所有的以前的操作信息直接清除 5 保存記錄 當(dāng)對(duì)界面中的信息進(jìn)行了修改后 使用保存記錄按鍵來(lái)進(jìn)行修改保存 二 深圳市精神疾病患者訪(fǎng)視記錄表B 展開(kāi) 病人資料 選擇子項(xiàng)目中 變動(dòng)情況記錄B表 或直接在其他登記表界面右上角選擇B表鏈接 進(jìn)入B表錄入界面 如下圖所示 表B填寫(xiě)說(shuō)明 1 B表未建 點(diǎn)擊此按鈕 系統(tǒng)將查出當(dāng)前登陸權(quán)限范圍內(nèi)所有B表還未填寫(xiě)的病人信息 顯示在按鈕右方的查找結(jié)果下拉框中 同A表中一樣 選中某人時(shí) 該人的基本信息就會(huì)顯示在 病人基本信息顯示區(qū) 2 編號(hào)查找 根據(jù)病例編號(hào)查找病人的基本信息 與表A的 編號(hào)查找 使用方法相同 3 姓名查找 根據(jù)病人姓名查找病人的基本信息 與表A的 姓名查找 使用方法相同 4 新建記錄 主要是針對(duì)于登記新的病人信息 當(dāng)每次登陸到 深圳市精神疾病患者訪(fǎng)視表B 界面時(shí) 界面就處于等待錄入新病人信息的狀態(tài) 或者在做了其他操作后使用 新建記錄 按鍵即可進(jìn)行新病人信息的錄入 注意事項(xiàng) 1 新建記錄時(shí) 必須將界面中的所有的信息都填寫(xiě)清楚 準(zhǔn)確 2 B表主要為社康醫(yī)生訪(fǎng)視轄區(qū)病人后記錄所用 3 失蹤病人的變動(dòng)情況和未落實(shí)原因都必須是失蹤 4 門(mén)診情況和住院情況是根據(jù)接受治療方式來(lái)決定填寫(xiě)的 沒(méi)有的就填寫(xiě) 未門(mén)診 或 未住院 千萬(wàn)不要空著 5 接受治療方式和未治原因 措施落實(shí)情況 未落實(shí)原因是相對(duì)應(yīng)的 如 接受治療方式是 有治療方式了 那么未治原因 未落實(shí)原因就必須填 已治 已落實(shí) 而不要空著 6 日期的填寫(xiě)要求與表A同 7 B表按管理等級(jí)來(lái)登記 每次訪(fǎng)視后應(yīng)及時(shí)登記 因?yàn)槊看蔚挠涗浵到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成時(shí)間 比如某病人三月份需訪(fǎng)視兩次 四月份也是兩次 社康醫(yī)生雖然訪(fǎng)視了 但是沒(méi)有記錄 如果等到四月份再登記三月份的訪(fǎng)視情況的話(huà) 系統(tǒng)生成的日期是當(dāng)天記錄的時(shí)間 則三月份沒(méi)有訪(fǎng)視 四月份訪(fǎng)視了四次 這一點(diǎn)請(qǐng)各位社康醫(yī)生要注意 8 空掛信息填寫(xiě) 1 空掛病人 則B表的所有項(xiàng)目都是空掛 2 非空掛病人 則所有的項(xiàng)目都不得出現(xiàn)空掛記錄 特別注意就診地點(diǎn) 住院情況 工作情況 病情 未落實(shí)情況 復(fù)制記錄 當(dāng)病人的記錄有所變化而同時(shí)大多項(xiàng)目是與該病人以前的某條記錄相同時(shí) 可在打開(kāi)以前記錄后使用 復(fù)制記錄 按鈕將該條記錄復(fù)制產(chǎn)生一條新的記錄 再將其中部分信息修正后保存即可 保存成功就為該病人添加了一條新的變動(dòng)記錄 查看記錄 在有效記錄的下拉框里選出需查看的有效記錄時(shí)間后 按此按鈕來(lái)將信息調(diào)出并顯示在界面中 病人資料查詢(xún) 一 組合信息查詢(xún)?cè)谥鹘缑嬷姓归_(kāi) 查詢(xún) 選擇子項(xiàng)目中 組合查詢(xún) 進(jìn)入組合信息查詢(xún)界面 如下圖所示 操作說(shuō)明 1 選擇顯示內(nèi)容 是用于設(shè)定你想要在查詢(xún)結(jié)果中顯示病人的哪些信息的 具體操作如下 1 在進(jìn)行操作前表名處具有 表A 表B 表C的三個(gè)選擇項(xiàng) 在欄目名稱(chēng)處默認(rèn)為A表中所有可以顯示的項(xiàng)目 2 在選擇一個(gè)表名后 此時(shí)在欄目名稱(chēng)處則自動(dòng)刷新為所選表中的所有項(xiàng)目名 通過(guò)使用下拉鍵選擇項(xiàng)目 而后點(diǎn)擊緊挨在下方的 添加 按鍵 則該項(xiàng)被記錄下來(lái) 顯示在顯示內(nèi)容的下方 以便在顯示查詢(xún)結(jié)果時(shí)顯示出該項(xiàng)記錄 還需其他項(xiàng)目 就依次添加即可 選擇完成后則如上圖中間左框中所示 需要重新設(shè)置顯示內(nèi)容時(shí) 使用 清除 按鈕 刪除所有項(xiàng)目從新設(shè)置 3 清除 清空所有已設(shè)的內(nèi)容 重新設(shè)置 2 設(shè)置查詢(xún)條件 1 具體的操作類(lèi)似于先時(shí)內(nèi)容設(shè)置 參考即可 2 需要注意的是各條件之間必須有邏輯關(guān)聯(lián) 且 或者 或 是用來(lái)定義當(dāng)前設(shè)定的條件與上個(gè)條件的且 或關(guān)系 即需查詢(xún)的是必須同時(shí)滿(mǎn)足設(shè)定的這幾個(gè)條件還是其中一個(gè)即可 當(dāng)使用或者關(guān)系時(shí) 必須在或者關(guān)系的幾個(gè)條件兩側(cè)添加括號(hào) 括號(hào)的設(shè)置即在括號(hào)的選擇框中打勾即可 設(shè)置好后如上圖中間右框中所示 3 清除 清空所有已設(shè)的條件 重新設(shè)置 4 刪除 選擇行號(hào)進(jìn)行刪除 3 查詢(xún)結(jié)果顯示區(qū) 1 開(kāi)始查詢(xún) 點(diǎn)擊此按鍵可按照所設(shè)的條件進(jìn)行查詢(xún) 查詢(xún)結(jié)束后在界面中顯示病人數(shù)和記錄數(shù)等簡(jiǎn)單的結(jié)果信息 并且 顯示結(jié)果 按鈕會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài) 2 顯示結(jié)果 查詢(xún)結(jié)束后 顯示結(jié)果 按鈕會(huì)變?yōu)榭捎脿顟B(tài) 這時(shí)可點(diǎn)擊它就可按照你所設(shè)置顯示結(jié)果內(nèi)容顯示出來(lái) 3 全部清除 把查詢(xún)的結(jié)果 設(shè)置的顯示內(nèi)容 查詢(xún)條件全部清空 4 準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 在第一次查詢(xún)或者病人信息有所變動(dòng)時(shí)必須在 開(kāi)始查詢(xún) 前先使用此按鈕準(zhǔn)備病人的數(shù)據(jù) 否則會(huì)影響查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 其他情況就無(wú)需使用此按鈕了 因?yàn)樗彩切枰欢〞r(shí)間的 注意 1 如果查詢(xún)出的病人記錄有重復(fù)時(shí) 則右下方的 多記錄名單 下拉框會(huì)顯示多于一條記錄的名單 用戶(hù)可重新核對(duì)這些病人信息是否正確 2 在界面中所列出的所有病人信息是依據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行查詢(xún) 并以所需顯示項(xiàng)進(jìn)行顯示的 其中病人的病例編號(hào) 工作編號(hào)是系統(tǒng)默認(rèn)加上的 可不用設(shè)置 也會(huì)顯示出在查詢(xún)結(jié)果中 二 定制信息查詢(xún) 定制信息查詢(xún)中所示的查詢(xún)項(xiàng)目都是一些精防日常工作中所需的較復(fù)雜的數(shù)據(jù)查詢(xún)項(xiàng)目 為了便于操作已將它們事先設(shè)定成了固定的模式 操作員只需依據(jù)需要選擇所需的項(xiàng)目進(jìn)行查詢(xún)即可 在主界面中展開(kāi) 查詢(xún) 選擇子項(xiàng)目中 定制查詢(xún) 進(jìn)入病人信息定制查詢(xún)界面 如下圖所示 選擇上面三個(gè)組合查詢(xún)的條件后再點(diǎn)擊右上角的 準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 開(kāi)始查詢(xún) 如下圖 1 進(jìn)行新的查詢(xún) 在選擇查詢(xún)欄中選出需要查詢(xún)的報(bào)表 設(shè)置查詢(xún)的年份 以及欲查詢(xún)的單位 區(qū)級(jí) 街道級(jí) 開(kāi)始查詢(xún) 使用 開(kāi)始查詢(xún) 按鍵進(jìn)行查詢(xún) 當(dāng)查詢(xún)結(jié)束后 系統(tǒng)首先是提示查詢(xún)出的記錄數(shù) 顯示結(jié)果 若需要查看詳細(xì)的內(nèi)容 則使用 顯示結(jié)果 按鍵來(lái)調(diào)出具體的記錄內(nèi)容 清除刷新 點(diǎn)擊它可清除所有顯示結(jié)果 準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 在第一次查詢(xún)或者病人信息有所變動(dòng)時(shí)必須在 開(kāi)始查詢(xún) 前先使用此按鈕準(zhǔn)備病人的數(shù)據(jù) 否則會(huì)影響查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 其他情況就無(wú)需使用此按鈕了 因?yàn)樗彩切枰欢〞r(shí)間的 2 調(diào)用以往查詢(xún)結(jié)果 對(duì)于一些已經(jīng)進(jìn)行過(guò)查詢(xún)的記錄 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)予以保存 這樣可方便操作員以后的調(diào)閱也減少查詢(xún)時(shí)間 直接調(diào)閱 可點(diǎn)擊 直接調(diào)閱 左邊的下拉框選擇已生成的查詢(xún)項(xiàng)目 再點(diǎn)擊 直接調(diào)閱 就可顯示所要的結(jié)果 關(guān)于單位信息修改的說(shuō)明 單位信息修改主要是設(shè)置當(dāng)前的時(shí)間和季度 確認(rèn)病人資料的錄入 訪(fǎng)視時(shí)間 每個(gè)月都要修改一次 如果不修改的話(huà)系統(tǒng)將無(wú)法保存錄入的資料 具體操作如下 1 進(jìn)入系統(tǒng)后先點(diǎn)擊 病人資料系統(tǒng) 如下圖 2 然后點(diǎn)擊 設(shè)定 進(jìn)入 單位信息修改 界面如下 將 當(dāng)前年份 當(dāng)前季度 當(dāng)前月份 修改成成當(dāng)前的時(shí)間 如現(xiàn)在是2007年7月則應(yīng)該改成2007年 第3季度 7月份 表B的 變動(dòng)情況 后面有個(gè) 時(shí)間 這個(gè)時(shí)間要跟隨訪(fǎng)時(shí)間一致 如果不一致也無(wú)法保存 表B第七項(xiàng) 未治原因 無(wú)論患者是否在服藥 都要選擇下拉框的 6痊愈 工作上報(bào)系統(tǒng) 1 工作上報(bào)系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的二期工程 是2008年的工作要點(diǎn) 主要用于各種資料的上報(bào)和資源共享 2 工作上報(bào)系統(tǒng)的使用者為社康醫(yī)生 區(qū)慢病院 區(qū)技術(shù)指導(dǎo)中心和市技術(shù)指導(dǎo)中心 3 區(qū)慢病院 區(qū)技術(shù)指導(dǎo)中心應(yīng)及時(shí)檢查下面社康中心是否及時(shí)上傳各種活動(dòng)報(bào)表 及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和工作督導(dǎo) 工作上報(bào)系統(tǒng)的使用說(shuō)明 1 進(jìn)入工作上報(bào)系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的 添加 圖標(biāo) 系統(tǒng)會(huì)提示你選擇一個(gè)級(jí)別的分類(lèi) 如果是社康中心的用戶(hù)則選擇社康中心 其他類(lèi)推 之后再選擇上傳資料的類(lèi)別 系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)空白文檔 2 空白文檔均有 主題 類(lèi)別 自動(dòng)生成 空白文檔是WORD文檔格式 可以復(fù)制 黏貼資料上去 附件用于上傳圖片 目前的圖片大小的限制是20M 這