某物業(yè)管理公司醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)方案.doc

某物業(yè)管理公司醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)方案核心提示：物業(yè)是為甲方業(yè)主服務(wù)的，醫(yī)院物業(yè)的服務(wù)對(duì)象就是醫(yī)院，所以物業(yè)服務(wù)是共性，醫(yī)院服務(wù)是個(gè)性，是特色;管理理念就要突出個(gè)性與特色。物業(yè)管理在前幾年可以說是新興行業(yè)，醫(yī)院物業(yè)更是鳳毛麟角，1999年公司創(chuàng)建至今已經(jīng)邁過七個(gè)年頭，是國(guó)家的國(guó)有體制改革給我們這些私營(yíng)企業(yè)創(chuàng)造了生存空間;醫(yī)院的改革給我們帶來了發(fā)展機(jī)遇;大批二次就業(yè)人群的出現(xiàn)激活了人力資源的共給，增強(qiáng)了提企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;我們企業(yè)很快發(fā)展壯大，成為南京市新興醫(yī)院物業(yè)的一支重要隊(duì)伍。如何將這支分散在南京各個(gè)醫(yī)院的五湖四海二次就業(yè)隊(duì)伍組織起來?什么是華澳物業(yè)管理醫(yī)院物業(yè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)?多年親身經(jīng)歷告訴我：一是整合文化，打造華澳品牌;二是優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)管理。本文著重就第二條談?wù)剛€(gè)人體會(huì)。一、 優(yōu)化醫(yī)院管理核心理念 ：“一切服從醫(yī)院工作需要，一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要，引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流，創(chuàng)造華澳完美價(jià)值”。物業(yè)是為甲方業(yè)主服務(wù)的，醫(yī)院物業(yè)的服務(wù)對(duì)象就是醫(yī)院，所以物業(yè)服務(wù)是共性，醫(yī)院服務(wù)是個(gè)性，是特色;我們的管理理念就要突出個(gè)性與特色。入世后，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的新格局與開放進(jìn)程，都深刻地影響未來的中國(guó)。這種跨越與對(duì)接，也帶來醫(yī)院物業(yè)管理面臨著新的轉(zhuǎn)變與機(jī)遇。物業(yè)管理是為醫(yī)院服務(wù)的后勤窗口，為醫(yī)院的發(fā)展提供保障條件，是物業(yè)管理人員日復(fù)一日的必須工作。服務(wù)必須從細(xì)微之處體現(xiàn)出來，從大處著眼，從細(xì)微處著手，物業(yè)管理要做到“友情管理、無限服務(wù)”，2006年在醫(yī)院物業(yè)中開展“三個(gè)一活動(dòng)” 要求全體員工對(duì)病人、醫(yī)護(hù)人員做到：一張笑臉迎人，一句問候暖人，一顆誠(chéng)心待人。做到有問必答，使用文明用語，注意回答時(shí)的姿態(tài)、語氣、語調(diào)。淡化管理的行政色彩，把人性化管理融入于服務(wù)之中?！耙磺蟹尼t(yī)院工作需要，一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要，引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流，創(chuàng)造華澳完美價(jià)值”醫(yī)院物業(yè)管理理念新模式，讓醫(yī)務(wù)人員滿意，病員患者滿意，管理核心也是物業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的需要所決定的。二、優(yōu)化醫(yī)院管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)我們所服務(wù)的醫(yī)院都是南京市著名醫(yī)院?jiǎn)挝?，因此物業(yè)管理人員應(yīng)首先樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，為醫(yī)院提供一流的服務(wù)。近年公司總結(jié)了多年為醫(yī)院服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，成功總結(jié)提煉了一條華澳物業(yè)自己的服務(wù)宗旨：“服務(wù)醫(yī)患，客戶滿意，病員滿意;二次創(chuàng)業(yè)，成就員工，造福社會(huì)”。將服務(wù)質(zhì)量提高到關(guān)系公司命運(yùn)與員工體現(xiàn)價(jià)值的高度，要求員工珍惜二次創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)，做好本職工作，體現(xiàn)華澳風(fēng)采，將業(yè)主滿意作為我們管理和服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。三、推行主動(dòng)化、規(guī)范化服務(wù)醫(yī)院作為一種新的物業(yè)服務(wù)首先要主動(dòng)與甲方聯(lián)系，接受機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)的工作安排，作好甲方各個(gè)時(shí)期重點(diǎn)活動(dòng)的配合開展，例如近年的醫(yī)院行風(fēng)大檢查，各類消毒檢查，醫(yī)療垃圾整頓等等，在服務(wù)中盡可能的想醫(yī)院所想，急醫(yī)院所急的主動(dòng)做好醫(yī)院物業(yè)突擊性工作。在近年的醫(yī)院物業(yè)管理中公司通過實(shí)踐制定了具有一百余項(xiàng)項(xiàng)制度的華澳物業(yè)制度匯編匯編內(nèi)容包括各類崗位職責(zé)、崗位規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、績(jī)效考核、工作準(zhǔn)則、員工守則等。內(nèi)容豐富反映“華澳企業(yè)文化”的重要方面。匯編是公司各級(jí)管理人員及全體員工的行為綱領(lǐng)，是一項(xiàng)具有醫(yī)院物業(yè)管理工作的行為規(guī)范。要求全體員工按照醫(yī)院行業(yè)規(guī)范行為，規(guī)范服務(wù)。例如最近在各個(gè)醫(yī)院開展的電梯文明爭(zhēng)創(chuàng)一流活動(dòng)，要求各院電梯崗位員工執(zhí)行電梯文明操作規(guī)范，持證上崗;執(zhí)行統(tǒng)一制服，配掛工號(hào)牌上崗，請(qǐng)乘客監(jiān)督;在崗使用“您好請(qǐng)進(jìn)!”“請(qǐng)大家往里站，注意安全!”“對(duì)不起，請(qǐng)后面同志乘下一班電梯!”“XX樓層到了請(qǐng)您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務(wù)到位，每天在電梯運(yùn)行高峰期間委派員工倒班上崗，在電梯口疏導(dǎo)乘客，文明乘用電梯。這一活動(dòng)得到院方與乘客好評(píng)。這一活動(dòng)我們重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了按規(guī)范辦理，追求過程的完美;講究情效，力求達(dá)到最佳服務(wù)效果，用出色的服務(wù)展現(xiàn)華澳風(fēng)采。四、創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容在各大醫(yī)院相繼成立臨床服務(wù)中心，也就是將醫(yī)院保潔工作中的外勤跑單服務(wù)工作從中細(xì)化出來統(tǒng)一運(yùn)作，集中進(jìn)行。既減員增效，又推進(jìn)了專業(yè)化、科學(xué)化管理。先后從軍區(qū)總院、一醫(yī)南院、中大醫(yī)院逐步推廣，在運(yùn)作中不斷充實(shí)、調(diào)整增加臨床服務(wù)新的服務(wù)項(xiàng)目，全方位的適應(yīng)和滿足醫(yī)院方發(fā)展變化著的的正當(dāng)需求，逐步增加物業(yè)有承受能力的無償服務(wù)，經(jīng)過二年的努力磨合，得到了院方各病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)的逐步諒解與支持，取得了從理解認(rèn)同到支持的飛躍。臨床中心運(yùn)行的實(shí)踐完全體現(xiàn)了華澳人一往無前精神，實(shí)踐告訴我們“改革有險(xiǎn)阻，只要肯攀登”大家團(tuán)結(jié)一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫(yī)院病人所急,做好臨床服務(wù)中心工作.創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)內(nèi)容，即增強(qiáng)與院方的合作，又提高公司醫(yī)院物業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。五、優(yōu)化管理的主要措施1、導(dǎo)入IS09001：2000質(zhì)量保證體系，對(duì)醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總體控制。根據(jù)適用、適應(yīng)、充實(shí)、完善的原則在原有IS09001：2000國(guó)際質(zhì)量體系基礎(chǔ)上，針對(duì)醫(yī)院物業(yè)運(yùn)行實(shí)際予以提高和改進(jìn)。在實(shí)施貫標(biāo)中將主要操作過程規(guī)范化、程序化、文件化，并以質(zhì)量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗(yàn)證性。通過有效控制，切實(shí)保證管理服務(wù)按照即定的程度和標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。2、推動(dòng)“學(xué)習(xí)+工作”的企業(yè)組織運(yùn)行學(xué)習(xí)型組織認(rèn)為，組織成員須擁有一個(gè)共同的愿景，共同的愿景來源于員工個(gè)人愿景而又高于個(gè)人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像，是他們的共同理想。它能使不同個(gè)性的人凝聚在一起，朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)特征：團(tuán)隊(duì)是一些才能互補(bǔ)并為負(fù)有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而奉獻(xiàn)的少數(shù)人員的集合。基于公司的員工來自五湖四海，素質(zhì)參差不齊，總體人群是社會(huì)弱勢(shì)群體，但我們不是弱者,我們要以二次創(chuàng)業(yè)為契機(jī)，塑造醫(yī)院物業(yè)公司強(qiáng)勢(shì)文化，建立學(xué)習(xí)型組織，打造華澳團(tuán)隊(duì)，讓華澳員工為公司感到驕傲!公司以各醫(yī)院物業(yè)部為單位進(jìn)行組合咨詢意見、服務(wù)改進(jìn)、負(fù)責(zé)管理三大類團(tuán)隊(duì)，通過團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)，進(jìn)行職業(yè)道德、敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，接受設(shè)備使用和管理知識(shí)的培訓(xùn)。加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與提高，堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與實(shí)踐探討持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合，逐步造就一支適應(yīng)綜合性醫(yī)院醫(yī)療物業(yè)管理要求的高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。有利于發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性;有利于提高企業(yè)人力資源的使用效率;有利于提升企業(yè)管理者的綜合管理素質(zhì);有利于提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的效率;有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強(qiáng)企業(yè)的活力.3、管理從尊重員工開始我們?cè)趶?qiáng)調(diào)管理的時(shí)候常常喜歡運(yùn)用一句話“沒有規(guī)矩不成方圓”但是我們卻忽視了這樣一個(gè)事實(shí)：如果員工的積極未能充分調(diào)動(dòng)起來，規(guī)矩越多，管理成本也會(huì)越高。所以我認(rèn)為：企業(yè)管理的基本的一條規(guī)矩就是對(duì)員工尊重。始終牢記：我們的職責(zé)是幫助員工成功。讓管理親和于人，將管理者與員工的心理距離拉近，讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發(fā)靈感、熱情與信任。一定要愛護(hù)員工，并幫助他們，否則他們也不會(huì)幫助你的企業(yè)。對(duì)待員工一定要誠(chéng)實(shí)，說明企業(yè)困難，分析物業(yè)管理形勢(shì)，明確公司宗旨，要求大家承擔(dān)責(zé)任，一定要把自己的心拿出來給員工看，要心心相印，只有在這種情況下，員工才會(huì)跟走，華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實(shí)現(xiàn)價(jià)值。公司的員工來自五湖四海，素質(zhì)參差不齊，通過組織學(xué)習(xí)提高，發(fā)現(xiàn)了下崗人員中不乏各類人才，所以就要有人人都是人才的思想，員工有多大的能耐，就應(yīng)該為他們搭多大舞臺(tái)。馬斯洛的需要層次理論告訴我們，當(dāng)一個(gè)人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后，他將產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望。因此在員工中提拔管理人才，發(fā)現(xiàn)能工巧匠，現(xiàn)在的華澳各物業(yè)部經(jīng)理，門診大廳領(lǐng)班，各職能部門負(fù)責(zé)人都是在醫(yī)院保潔一線經(jīng)風(fēng)雨見世面的好手，根據(jù)各自才干，給予職權(quán)，讓他們?cè)诠ぷ髦胁粩喃@得成就，讓他的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，我們的公司也就會(huì)一往無前。（