協(xié)會(huì)十周年會(huì)慶策劃.doc

綠協(xié)十周年會(huì)慶總策劃1、 活動(dòng)背景：迎近2011年6月5日，河北大學(xué)綠色生命發(fā)展協(xié)會(huì)成立十周年之際，河大綠協(xié)將于4、5月份在河大校園里開(kāi)展一系列活動(dòng)慶祝綠協(xié)成立十周年，并在最終定于2011年5月14日（周六）下午在主樓304以舞臺(tái)成果展演出形式結(jié)束十周年慶。（如有特殊情況活動(dòng)時(shí)間順延一周）2、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo)：1、在綠協(xié)成立十周年之際，向大家展示綠協(xié)多年的活動(dòng)成果，做好協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、資料及工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)工作并展望未來(lái)；2、以十周年為契機(jī)，發(fā)展壯大綠協(xié)為目標(biāo)，振奮綠協(xié)人的斗志，為綠協(xié)更好的奉獻(xiàn)自己的激情；3、在校內(nèi)外達(dá)到一定的宣傳效果，使綠協(xié)走進(jìn)河大師生的心中，走出河大的校園門(mén)口， 擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，以便更好的宣傳環(huán)保理念；4、傳播綠色信息、最前沿環(huán)保理念，讓環(huán)保理念深入人心，加強(qiáng)環(huán)保文化傳播；5、促進(jìn)駐保高校大學(xué)生環(huán)保社團(tuán)之間的交流溝通，實(shí)現(xiàn)信息的資源共享，并提高大學(xué)生環(huán)保社團(tuán)以及環(huán)保志愿者之間的團(tuán)隊(duì)合作能力。3、 資源需要： 活動(dòng)前兩周南北院食堂滾動(dòng)條的宣傳； 我們或航標(biāo)網(wǎng)等上的文章宣傳； 聯(lián)系河大新聞中心并展開(kāi)宣傳； 傳單、海報(bào)、條幅、展板、桌子、椅子、帳篷4、 活動(dòng)展開(kāi)：1、 3月19日，世界地球日的節(jié)水活動(dòng)，“走水活動(dòng)”。沿保定護(hù)城河進(jìn)行實(shí)地水資源污染考察，并對(duì)沿岸居住居民進(jìn)行采訪調(diào)查。2、 綠協(xié)十周年電子刊及紀(jì)念報(bào)紙的編訂。（主要由策劃部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）3、 3月20日開(kāi)展征集協(xié)會(huì)內(nèi)部文化衫的設(shè)計(jì)圖案，3月31日開(kāi)展文化衫的定制工作，以便協(xié)會(huì)內(nèi)部的統(tǒng)籌管理。4、4月到5月14日組織協(xié)會(huì)內(nèi)及校內(nèi)同學(xué)集體參觀污水處理廠；走訪河大周?chē)埖辏ù笈锏蕊埖曜鳛楹哟髮W(xué)生經(jīng)常出入場(chǎng)所，在這些地方進(jìn)行實(shí)踐性活動(dòng)，會(huì)起到很好的宣傳作用）?；顒?dòng)地點(diǎn)： 銀定莊污水處理廠，河北大學(xué)附近餐館1）制作以水資源匱乏及被污染的原因?yàn)閮?nèi)容的展板并同時(shí)在南北院進(jìn)行宣傳，在宣傳期間招募志愿者（參加污水處理廠并進(jìn)行宣傳），并粘貼海報(bào)。為期一周。2） 征求同意，在其飯店貼一些宣傳小標(biāo)語(yǔ)例如“綠協(xié)提示您請(qǐng)珍惜每一粒糧食”。在室內(nèi)張貼一些制作比較好的環(huán)保知識(shí)或健康飲食的傳單，并署上綠協(xié)名稱。并建議一些餐館不要使用一次性筷子，用消毒柜，環(huán)保，顧客放心，要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。5、4月1日到4月20日，聯(lián)系本校各大媒體，如：紅戰(zhàn)，航標(biāo)等。在其出版物中事先宣傳本次“環(huán)保十年情”征文活動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)。并邀請(qǐng)保定其他高校以及小學(xué)參加活動(dòng)。同時(shí)向參加活動(dòng)的學(xué)校發(fā)行綠協(xié)十周年紀(jì)念刊?；顒?dòng)前聯(lián)系校媒，并向各個(gè)學(xué)院發(fā)放請(qǐng)柬。聯(lián)系各所參加活動(dòng)的學(xué)校，讓其他高校的環(huán)保社團(tuán)同時(shí)做宣傳，以達(dá)到更好的宣傳效果。在南北院食堂門(mén)口擺放展板。（主要由宣傳部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）6、4月10日前對(duì)要邀請(qǐng)參加演出的社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，并積極聯(lián)系。（主要由團(tuán)支部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助），4月20日前定出演出名單。7、 十周年慶正式啟動(dòng)儀式，綠協(xié)電子刊截取精彩片段作為開(kāi)場(chǎng)。（主要策劃部負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）8、5月5日開(kāi)始以一周時(shí)間為單位，分別在南北院食堂門(mén)口開(kāi)展宣傳綠協(xié)十周年的活動(dòng)。（綠協(xié)以前的活動(dòng)例白洋淀活動(dòng)等活動(dòng)的照片展，回顧十年歷程）（環(huán)保廢物利用手工制品展）（征文作品或是攝影、繪畫(huà)作品展，并由大眾進(jìn)行評(píng)選，并評(píng)獎(jiǎng)取前八名）（小學(xué)生環(huán)保制品展）（傳單宣傳）（.）9、5月14日周六下午14:3017：00，在主樓304，以成果展演出形式對(duì)十周年慶進(jìn)行收尾，主旨：“綠色、低碳、簡(jiǎn)約”。其中包括項(xiàng)目活動(dòng)里的小學(xué)生話劇表演，對(duì)自四月份開(kāi)始的征文活動(dòng)進(jìn)行頒獎(jiǎng)，綠協(xié)招新晚會(huì)上的朗誦詩(shī)歌等。（具體活動(dòng)的主要形式、活動(dòng)內(nèi)容由團(tuán)支部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）5、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算見(jiàn)各項(xiàng)活動(dòng)詳細(xì)策劃實(shí)踐部活動(dòng) 500元征文比賽 550元十周年慶典 720元總計(jì) 1770元6、 活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)及問(wèn)題相關(guān)事宜的提前預(yù)備；四月中下旬交策劃于社聯(lián)；相關(guān)社團(tuán)的及時(shí)邀請(qǐng)；參加話劇表演的小學(xué)生安全護(hù)送工作；綠協(xié)工作人員的統(tǒng)籌安排等。活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者會(huì)長(zhǎng)：主要參與者：綠協(xié)各部部長(zhǎng)及部員第 8 頁(yè) 共 8 頁(yè)附錄1:綠協(xié)十周年慶典策劃一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2011年5月14日（周六）下午14：30到17:00地點(diǎn)：河北大學(xué)主樓304二、活動(dòng)主旨及性質(zhì)性質(zhì)：綠協(xié)十周年慶典，總結(jié)回顧綠協(xié)十周年成長(zhǎng)歷程，展望未來(lái)發(fā)展方向，傳播綠協(xié)文化及環(huán)保知識(shí)。主旨：綠色、低碳、簡(jiǎn)約三、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及參加觀眾嘉賓：保定市環(huán)保局王朝陽(yáng)秘書(shū)長(zhǎng)、校團(tuán)委白金和王東興老師、綠協(xié)指導(dǎo)老師裴桂芬老師、化學(xué)學(xué)院團(tuán)委王朝老師觀眾：保定高校環(huán)保聯(lián)盟十所高校的代表、各學(xué)院學(xué)生代表、各社團(tuán)代表、征文獲獎(jiǎng)人員、小學(xué)生代表等四主辦單位：共青團(tuán)河北大學(xué)委員會(huì) 承辦單位：河北大學(xué)綠色生命環(huán)境發(fā)展協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：綠色保定高校環(huán)保聯(lián)盟、河北大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五. 慶典籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合六工作人員和項(xiàng)目組工作人員：河北大學(xué)綠色生命環(huán)境發(fā)展協(xié)會(huì)全體成員項(xiàng)目組: (1)第一項(xiàng)目組:組織 組長(zhǎng): 霍方民 孫娜 郭學(xué)芳 周之雷 馬立旺 組員: 團(tuán)支部 策劃部 任務(wù):a、完成節(jié)目確定及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核 c、負(fù)責(zé)慶典的編排及全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好慶典所需的一切服裝道具、禮品 (2)第二項(xiàng)目組:宣傳 組長(zhǎng): 孫曉 劉志芳 王明明 組員: 宣傳部 任務(wù):a、利用海報(bào)、展板(包括手繪和噴繪)、橫幅、滾動(dòng)屏等方式開(kāi)展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影 (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián) 組長(zhǎng): 劉雨涵 李月 蔣浩 組員: 外聯(lián)部 任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商b、聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并且及時(shí)送出請(qǐng)柬 c、聯(lián)系評(píng)委和嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬 d、聯(lián)系校園媒體 (4)第四項(xiàng)目組:禮儀 組長(zhǎng)：滕玲玲 楊景尚 組員: 環(huán)教部 任務(wù):a、確定慶典邀請(qǐng)的嘉賓及觀眾，并且做出席卡 b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定) c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作，慶典布置所需的彩帶及氣球和請(qǐng)柬等 d、慶典當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好嘉賓和觀眾 (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)秩序 組長(zhǎng): 李驍 趙立肖 組員: 實(shí)踐部 任務(wù):a、進(jìn)行舞臺(tái)的布置 b、慶典期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的調(diào)試等工作 c.慶典現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律維持、現(xiàn)場(chǎng)后勤保障以及緊急情況處理注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。七慶典前三個(gè)階段： 慶典策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取從各社團(tuán)和個(gè)人報(bào)名來(lái)收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道并確 定主持人 贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。慶典前一周集中大規(guī)模宣傳a.下發(fā)通知，通知全校師生b.每日海報(bào)宣傳上下午南北院各三張（贊助商冠名）c.展板宣傳（彩繪2張，噴版2張）（贊助商冠名）d.南北院食堂滾動(dòng)屏宣傳（贊助商冠名）e.橫幅宣傳（贊助商冠名）f.各社團(tuán)送發(fā)請(qǐng)柬等 慶典協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)展板、滾動(dòng)屏、橫幅的宣傳。 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。 物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 慶典倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成慶典全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 慶典全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及慶典當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。嘉賓邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 慶典當(dāng)日流程：詳見(jiàn)慶典當(dāng)日工作流程 慶典后期工作： 為演員分發(fā)小禮品及證書(shū) 費(fèi)用處理 書(shū)面總結(jié) 后期宣傳： a.協(xié)會(huì)網(wǎng)站的宣傳 b.紅色戰(zhàn)線報(bào)紙及網(wǎng)站的宣傳c.后期海報(bào)、展板的宣傳（贊助商冠名）八慶典詳細(xì)流程安排1、全體起立，合唱河北大學(xué)校歌2、主持人宣布慶典正式開(kāi)始3、老師發(fā)言4、單人歌曲（ 伊濤）5、舞蹈協(xié)會(huì)的舞蹈6、相聲協(xié)會(huì)的相聲7、環(huán)保話劇18、策劃部負(fù)責(zé)的十周年回顧9、往屆會(huì)長(zhǎng)代表的祝福（視頻）及其他學(xué)校會(huì)長(zhǎng)的發(fā)言10、環(huán)保知識(shí)小問(wèn)答（由綠色信使來(lái)完成)11、銳舞社的舞蹈12、魔術(shù)表演13、環(huán)保話劇214、小提琴協(xié)會(huì)15、單人歌曲216、抽獎(jiǎng)17、三余書(shū)法社與大陸朝天詩(shī)社表演18、征文頒獎(jiǎng)19、會(huì)長(zhǎng)總結(jié)及對(duì)協(xié)會(huì)人的表彰20、合唱團(tuán)合唱綠協(xié)會(huì)歌，全體表演人員上臺(tái)，主持人宣布結(jié)束，演員和工作人員合影九資金預(yù)算 用途 金額（單位：元）備注 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 100元 海報(bào)50元 宣傳展板 100元 宣傳橫幅40元 慶典現(xiàn)場(chǎng)橫幅40元 小禮品 200元 彩球 40元 道具 100元礦泉 50元 總預(yù)算： 720元十應(yīng)急控制(1)若慶典前停電,會(huì)議最多推遲1小時(shí)，此間觀眾自由處