檔案借閱銷毀制度及登記表.doc

翰林幼兒園檔案查借閱制度一、本園教職工，因工作需要查閱非保密性的檔案，應(yīng)辦理登記手續(xù)，認(rèn)真填寫“檔案查閱利用登記簿”，方可查閱。寫明查閱者基本情況，查閱內(nèi)容，利用目的。二、外單位人員來園查閱檔案必須持有關(guān)證件，并說明查閱人姓名、身份、查閱內(nèi)容和目的，經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)簽署同意意見后，方可辦理查閱手續(xù)。三、檔案一般不外借，查閱各類檔案，一律在檔案室內(nèi)閱覽，確需借出時(shí)經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借閱手續(xù)，一般不得超過3天，逾期又沒有辦理續(xù)借手續(xù)不還者，要酬情罰款。四、借閱查閱檔案人員，必須對其借、查閱檔案的安全保密和完整負(fù)責(zé)，不得轉(zhuǎn)借他人、不得遺失、污損、裁剪、涂改、圈劃、拆卷、抽頁、增刪，違者視情節(jié)，嚴(yán)肅處理。五、未經(jīng)我單位允許，查、借閱檔案人員不得隨意外傳、公布檔案內(nèi)容。六、查閱檔案的人員，要保持查閱室清潔衛(wèi)生，不在室內(nèi)吸煙和高聲喧嘩，保持室內(nèi)的安靜。七、歸還檔案須經(jīng)檔案人員檢查后，辦理歸還手續(xù)。借閱者須填寫檔案利用效果登記表。 檔案利用效果登記表利用者 姓 名利用者部 門利 用 起止時(shí)間檔案題名1檔號1檔案題名2檔號2檔案題名3檔號3檔案題名4檔號4檔案題名5檔號5利用目的利用效果備注檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證，是我園的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案人員監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案銷毀清冊序號檔案編號檔案名稱相關(guān)單位日期份數(shù)備注1234567