企業(yè)差旅費(fèi)報銷制度.doc

公司差旅費(fèi)報銷制度第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報銷等工作的管理和考核。第三條 本辦法適用于公司各部門。第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門，財務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門，其它各部門是費(fèi)用控制實施的直接責(zé)任部門。第五條 出差辦理程序1、 出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。審批說明：員工因公出差時，一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借支單”，寫清借款人、部門、用途、金額等事項，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。出差時借款，以“前賬不清、后賬不借”為原則，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。借支單格式：第六條 差旅費(fèi)報銷程序1、差旅費(fèi)報銷流程圖經(jīng)辦人按有效票據(jù)、按日期、時段、地點、對應(yīng)逐目分行填寫經(jīng)辦人和證明人在票據(jù)背面簽字實際出差是否按“出差申請單”執(zhí)行相關(guān)負(fù)責(zé)人審批 票據(jù)是否合法財務(wù)審核制單總經(jīng)理審批扣回借支款出納付款（1）凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。（3）出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬，超過三天報銷差費(fèi)，按總費(fèi)用的10%扣罰。2、差旅費(fèi)報銷單格式：第七條 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。1、 住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元）：地區(qū)/人員人數(shù)省轄市以上（元/天）其他地區(qū)（元/天）總經(jīng)理實報實銷其他人員1人180160二人同行2人200180（1）如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，需由本人申請說明情況，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明，報總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報銷。（2）出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。（3）與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個人不再報銷。（4）晚上乘車，在車上過夜的不予計算住宿天數(shù)，不能報銷住宿費(fèi)。2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)/人員其他地區(qū)（元/天）備注總經(jīng)理實報實銷當(dāng)天只一餐的，金華大市除金華、蘭溪外，補(bǔ)貼6元；其他地區(qū)補(bǔ)貼20元。其他人員40元（1）出差當(dāng)天往返的，上午7：00時至下午5：00時為一餐，下午5：00時至晚上10：00為二餐。晚上10：00時以后至次日凌晨7：00時的可增加一餐補(bǔ)貼。（2）常住外地的營銷人員、駐廠人員（指非當(dāng)?shù)厝藛T），每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元。（3）與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。（4）出差其他地區(qū)的（不包括金華大市），在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。3、市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員省轄市以上（元/天）其他地區(qū)（元/天）總經(jīng)理實報實銷其他人員108市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，需由本人申請說明情況，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明，方可報銷。4、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理實報實銷其他人員預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請（1）確因工作特殊需要乘飛機(jī)，需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報銷，但一般情況下，不允許乘飛機(jī)。（2）因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可報銷；一般情況不允許報銷。（3）乘坐火車連續(xù)超過12小時者，而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價25%加發(fā)補(bǔ)貼。（4）搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。5、通訊費(fèi)報銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，按實際通話清單，經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實報銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定。第八條 補(bǔ)充規(guī)定1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會