人口資源信息系統(tǒng)PIS網(wǎng)絡版-操作手冊.doc

人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版網(wǎng)絡版 使用手冊使用手冊 重慶誠仁高科技有限公司重慶誠仁高科技有限公司 前前 言言 人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版軟件 是在原有人口資源信息系統(tǒng)離線版基 礎上 經(jīng)過重新設計編制 修改調(diào)試 完善擴充及試運行 已在試用階段 本 系統(tǒng)設計合理 功能齊全 通用性強 界面友好 操作靈活 無需專門的計算 機知識既可操作 除有一般管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)輸入 修改 刪除 匯總 打 印功能外 在以下幾個方面獨有特色 1 軟件適用范圍廣 通用性強 本軟件充分考慮各方面的靈活性和易擴充 性 允許追加 刪除 修改單位和各種代碼 適用于人口與計劃生育管理的市 區(qū) 市 縣 鄉(xiāng) 鎮(zhèn) 街 單位可最多設置八個層次 代碼可增加修改并可自 定義 2 采用先進的 C S 結(jié)構(gòu) 既易于操作使用 又適應于各類軟硬件環(huán)境 可 實時查詢 瀏覽最新數(shù)據(jù) 為各部門特別是領導部門提供高效 準確的決策依 據(jù) 3 當前的功能模塊 育齡婦女管理與服務信息系統(tǒng)育齡婦女管理與服務信息系統(tǒng) 家庭總?cè)丝?家庭總?cè)丝?信息系統(tǒng)信息系統(tǒng) 流動人口信息系統(tǒng)流動人口信息系統(tǒng) 依法行政信息系統(tǒng)依法行政信息系統(tǒng) 技術服務技術服務 系統(tǒng)系統(tǒng) 獎勵扶助獎勵扶助 事業(yè)統(tǒng)計事業(yè)統(tǒng)計 可單獨使用 也可選擇性拼合 更 易于用戶選擇 4 緊緊圍繞家庭及人口以及計劃生育管理的服務與監(jiān)督功能 使最大限 度的減輕基層干部的工作強度 轉(zhuǎn)變工作職能 變被動管理為主動管理 變孕 后型管理為孕前型管理 變靜態(tài)管理為動態(tài)管理 系統(tǒng)軟件能夠提供全面及時 準確的動態(tài)服務信息 最大限度的為各級各部門及廣大育齡婦女提供服務 如 鄉(xiāng)村社一級的各種固定格式花名冊 區(qū)市縣 鄉(xiāng)一級的各種統(tǒng)計報表 分析表 統(tǒng)計圖形等 國家 省市區(qū)一級的各種原因交叉影響 交叉分析等等 5 本系統(tǒng)軟件設計有類似飛機的 黑匣子 能隨時動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)真實 有效性 以全面提高統(tǒng)計質(zhì)量 采用錄入審核加一致性 邏輯性 全面性審核 設計了獨特的邏輯跟蹤功能 每次變動修改 減少數(shù)據(jù)均作歷史記載 所有歷 史檔案及上機操作記錄自動保存 能動態(tài)監(jiān)督操作人員及計算機運行的整個工 作情況 既看是否按時變動信息 下級是否按時上報信息等 督促積極工作 同時也能了解計算機的運行情況 6 具有自動提示工作任務 變更相關信息功能 如懷孕 補救或生育后 自動變更節(jié)育措施 生育后自動更新家庭子女 變更總?cè)丝诩拔椿槿丝?還自 動提示退育 懷孕超過 9 個月 應落實各種節(jié)育措施對象 超生處罰欠款等以 督促工作 也能自動接收轉(zhuǎn)換未婚婦女 死亡 總?cè)丝诘却罅繑?shù)據(jù) 減少工作 量 7 具有強大的任意查詢和通用查詢 匯總 圖形及打印功能 滿足你的 多種需要 可回顧查詢匯總分析任意時間 任意單位 任意項目的動態(tài)信息 可用夫婦雙方或任一方的姓名拼音聲母查詢或任意字段查詢 通用查詢條件具 有自動儲存 查詢結(jié)果可立刻生成統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表立刻生成統(tǒng)計圖形 可 控制各種花名冊 統(tǒng)計報表 圖形的打印格式 支持針式 噴墨 激光等各種 打印機 8 設有嚴密的權(quán)限密碼功能 各自只能使用其職權(quán)范圍內(nèi)的功能 權(quán)限設 置到每個人員的具體每項操作是否可以錄入 修改 刪除 可多人使用同一系 統(tǒng) 也可一臺微機處理多個單位數(shù)據(jù) 9 人性化設計 操作可以調(diào)整各窗口的項目多少 欄目位置以及自動排序 采用資源管理器管理單位 背景 鎖定欄顏色和標題行顯示格式可自行設定修 改 姓名可自動轉(zhuǎn)換成拼音聲母以方便查找 采用菜單 工具欄 快捷任務欄 流程導航圖 快捷鍵和鼠標右鍵等多種操作方式 代碼自動提示錄入 10 項目內(nèi)容豐富 包括人口與計劃生育工作的各個方面 育齡婦女 人 口家庭 技術服務 流動人口 依法行政 事業(yè)統(tǒng)計等多種管理與服務系統(tǒng)于 一身 便于操作 還可以處理相片和磁卡 IC 卡 11 具有各種方便實用的輔助功能 能在非正常退出的情況下自動整理數(shù) 據(jù) 退出時自動備份數(shù)據(jù) 以保證系統(tǒng)的正常運行 各種名冊 表格 圖形等 結(jié)果可任意輸出到打印機 Word Excel 文檔等 便于熟悉 Office 的人員進行 再次加工 目目 錄錄 第一章第一章 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版的安裝 卸載與啟動網(wǎng)絡版的安裝 卸載與啟動 1 1 1安裝前的準備工作安裝前的準備工作 1 1 2SQL 數(shù)據(jù)庫 服務器端和客戶端軟件安裝數(shù)據(jù)庫 服務器端和客戶端軟件安裝 1 1 3如何卸載如何卸載 20 1 4如何啟動如何啟動 21 1 5如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位 29 1 6如何退出系統(tǒng)如何退出系統(tǒng) 31 1 7人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版客戶端界面組成網(wǎng)絡版客戶端界面組成 32 主界面組成主界面組成 32 功能界面組成功能界面組成 32 第二章第二章 檔案管理檔案管理 33 2 1 育齡婦女育齡婦女 33 1 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案 33 如何新增人員如何新增人員 35 如何修改人員如何修改人員 37 如何減少遷出 退育 死亡婦女如何減少遷出 退育 死亡婦女 42 生育情況表 新統(tǒng)計口徑 生育情況表 新統(tǒng)計口徑 43 2 清退育齡婦女 清退育齡婦女 45 3 生育服務證 生育服務證 47 如何新增生育服務證如何新增生育服務證 48 4 特殊人員管理 特殊人員管理 50 如何接收 新增單身無母子女如何接收 新增單身無母子女 50 如何修改單身無母子女如何修改單身無母子女 52 如何刪除單身無母子女如何刪除單身無母子女 53 5 歷史檔案查詢 歷史檔案查詢 54 2 2 人口家庭人口家庭 55 1 總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾?55 如何接收 新增總?cè)丝谌绾谓邮?新增總?cè)丝?56 有紅色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝谟屑t色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝?62 如何查看家庭成員檔案如何查看家庭成員檔案 63 檔案變動中的自動判斷修改檔案變動中的自動判斷修改 64 2 死亡人口管理 死亡人口管理 65 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 66 如何修改死亡人口如何修改死亡人口 67 如何刪除 減少死亡人口如何刪除 減少死亡人口 68 3 未婚人口檔案 未婚人口檔案 69 如何接收未婚婦女如何接收未婚婦女 70 如何修改未婚婦女如何修改未婚婦女 70 未婚如何轉(zhuǎn)入已婚未婚如何轉(zhuǎn)入已婚 71 4 社區(qū)救助 社區(qū)救助 73 5 政策導向 政策導向 78 2 3 技術服務技術服務 80 1 優(yōu)生優(yōu)育 優(yōu)生優(yōu)育 80 2 避孕節(jié)育 避孕節(jié)育 83 節(jié)育情況表 新統(tǒng)計口徑 節(jié)育情況表 新統(tǒng)計口徑 86 3 生殖健康 生殖健康 87 4 隨訪服務 隨訪服務 90 5 群眾需求 群眾需求 94 2 4 流動人口流動人口 95 1 流動人口檔案 流動人口檔案 95 2 離線交換 離線交換 99 3 在線交換 在線交換 100 4 網(wǎng)絡化協(xié)作 網(wǎng)絡化協(xié)作 100 2 5 依法行政依法行政 101 1 依法行政檔案 依法行政檔案 101 2 行政執(zhí)法明細 行政執(zhí)法明細 103 第三章第三章 基本操作基本操作 106 3 1 新增記錄新增記錄 106 3 2 修改記錄修改記錄 107 3 3 刪除記錄刪除記錄 108 3 4 全部刪除全部刪除 108 3 5 篩選篩選 109 附 篩選過程中的條件設置 附 篩選過程中的條件設置 111 1 字符設置字符設置 111 2 日期設置日期設置 112 3 數(shù)字設置數(shù)字設置 112 3 6 搜索搜索 113 3 7 匯總匯總 113 3 8 設置顯示項目設置顯示項目 115 3 9 轉(zhuǎn)到指定記錄轉(zhuǎn)到指定記錄 117 3 10 排序排序 117 第四章第四章 查查 詢詢 120 4 1 固定名冊查詢分析固定名冊查詢分析 120 4 2 自定義通用查詢自定義通用查詢 136 4 3 當月工作任務當月工作任務 139 第五章第五章 報報 表表 142 5 1 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表 142 5 1 1 打印打印 148 5 1 2 如何設置打印格式如何設置打印格式 148 頁面參數(shù)設置頁面參數(shù)設置 148 顯示格式顯示格式 149 頁眉頁腳頁眉頁腳 150 打印紙張打印紙張 151 頁邊距頁邊距 152 邊框邊框 152 字體字體 153 風格風格 154 5 2 藥具報表藥具報表 154 5 3 流動人口報表流動人口報表 157 5 4 總和生育率總和生育率 158 5 5 初婚嬰母分齡表初婚嬰母分齡表 159 5 6 現(xiàn)存人口百歲表現(xiàn)存人口百歲表 159 5 7 死亡人口百歲表死亡人口百歲表 160 5 8 所有報表所有報表 161 5 9 統(tǒng)計圖形統(tǒng)計圖形 161 第六章第六章 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 163 6 1 系統(tǒng)建立 系統(tǒng)建立 163 如何新增單位如何新增單位 176 如何修改單位如何修改單位 178 如何刪除單位如何刪除單位 179 單位編碼單位編碼 180 單位屬性單位屬性 181 自定義編碼自定義編碼 182 如何新增記錄如何新增記錄 182 如何修改記錄如何修改記錄 183 如何刪除記錄如何刪除記錄 183 6 2 數(shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)維護 183 6 3 操作日志管理 操作日志管理 188 6 4 權(quán)限管理 權(quán)限管理 191 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 1 第一章第一章 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版的安裝 卸網(wǎng)絡版的安裝 卸 載載與啟動與啟動 1 1 安裝前的準備工作安裝前的準備工作 首先 請退出所有正在運行的程序 其次 請檢查您的磁盤空間 看看是否還有足夠的空間安裝人口資源信息系統(tǒng) 如果沒有 請首先清理磁盤空間 再次 檢查系統(tǒng)配置是否滿足最低要求 參照參照 1 2 SQL 數(shù)據(jù)庫 服務器端和客戶端軟件安裝數(shù)據(jù)庫 服務器端和客戶端軟件安裝 要正常運行人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版軟件 必須需要安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫軟件 人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版服務器端軟件 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版客戶端軟件 安裝方法如下 1 2 1 SQL 數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝 將 SQLSQL ServerServer 20052005 企業(yè)版安裝光盤插入光驅(qū)后 出現(xiàn)以下提示框 請選擇 安裝 SQL Server 2005 組件 出現(xiàn)下一個頁面后 選擇 服務器組件 工具 聯(lián)機叢書和示例 c 運行運行 重慶市人口資源信息系統(tǒng)重慶市人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版網(wǎng)絡版 最低配置最低配置 開發(fā)環(huán)境 臺式 PC Pentium 870MHz 內(nèi)存 256 硬盤 40G Windows2003 VB6 0 Office2000 SQL Server2000 運行環(huán)境 服務器端 服務器專用 PC Pentium4 3 0MHz 內(nèi)存 1G 硬盤 80G Windows2000 2003 Server Office2000 SQL Server2000 客戶端 臺式 PC PentiumIII 1 0GHz 內(nèi)存 256 硬盤 40G Windows98 2000 XP 2003 Office2000 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 2 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 3 選擇 下一步 選擇 安裝 進行組件安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 4 出現(xiàn)以下安裝向?qū)?人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 5 點 下一步 系統(tǒng)檢查電腦配置 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 6 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 7 出現(xiàn)注冊碼界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 8 點 下一步 安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 9 選擇默認實例 選擇本地系統(tǒng) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 10 輸入密碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 11 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 12 點擊安裝 最后 顯示安裝完成 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 13 SQLSERVER 數(shù)據(jù)庫安裝完成 然后才進行人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版服務器端和客戶端安裝 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 14 1 2 2 服務器端安裝服務器端安裝 進入 Windows 系統(tǒng)后 將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版 安裝光盤放入光驅(qū) 安裝程序?qū)?自動運行安裝 或者右鍵點擊打開光盤 選擇光盤中的服務器端文件夾 運行 SETUP EXE 文件 出現(xiàn)如下安裝開始界面并啟動安裝程序 服務器端的安裝是自動運行的 安裝完畢后就在 WINDOWS 系統(tǒng)的任務欄上出現(xiàn)服務器端圖標 左鍵點擊該圖標就可以對服務器端進行設置 具體設置詳見后面的章節(jié) 1 2 3 客戶端安裝客戶端安裝 進入 Windows 系統(tǒng)后 將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版 安裝光盤放入光驅(qū) 安裝程序?qū)?自動運行安裝 或者右鍵點擊打開光盤 雙擊光盤中的人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版客戶端 exe 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 15 文件 出現(xiàn)如下安裝開始界面并啟動安裝程序 2 安裝向?qū)崾締螕粝乱徊嚼^續(xù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 16 3 在下圖所示的客戶設置對話框中 填入用戶名 單位和安裝版本的序列號 單擊下一步按 鈕 如果序列號不正確 安裝程序要求重新輸入正確序列號 否則 不能繼續(xù)下面的安裝 4 指定系統(tǒng)的安裝路徑 分為完全和定制 即選擇目的地位置 默認系統(tǒng)安裝路徑在 C program Files 誠仁科技 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版客戶端目錄下 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 17 5 單擊下一步 出現(xiàn)自定義安裝 即選擇安裝 將彈出如下圖所示的選擇窗口 你可以選擇所 需安裝的部件 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 18 6 單擊下一步 將提示可以安裝程序了 可以按上一步返回 如下圖所示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 19 7 單擊下一步開始復制文件 8 復制完成后 選擇重新啟動計算機或稍后再重新啟動 一般情況下 新安裝均需要重新啟 動之后才能正常運行 而修改安裝則可不重新啟動即可運行 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 20 1 3 如何卸載如何卸載 在控制面板中卸載人口資源信息系統(tǒng) 點擊開始菜單 選擇設置 控制面板 點擊添加刪 除程序項 然后選擇人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版客戶端 點擊刪除按鈕即可完全卸載人口資源信 息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版客戶端 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 21 1 4 如何啟動如何啟動 1 4 11 4 1 服務器端啟動和設置服務器端啟動和設置 1 啟動啟動 安裝完畢后系統(tǒng)會自動啟動服務器端程序 也可人工在 WINDOWS 系統(tǒng)的 上出現(xiàn)運行服務器程序 選擇就會運 行服務器端程序 并在任務欄上出現(xiàn)服務器端圖標 2 設置設置 安裝完畢后就在 WINDOWS 系統(tǒng)的任務欄上出現(xiàn)服務器端圖標 左鍵點擊該圖標就可以對 服務器端進行設置 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 22 設置服務器端軟件首先需要輸入正確的身份驗證 才能操作 服務端默認的口令是 password 如下 圖 初始化數(shù)據(jù)庫 如果你是首次安裝服務器端 必須要進行初始化數(shù)據(jù)庫才能正常運行 在該 模塊中要求用戶提供數(shù)據(jù)管理員的名稱 密碼和定級單位編碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 23 顯示服務窗口 記錄客戶端的登錄情況 和服務器端的運行時間 便于管理員隨時對軟件的登錄 情況進行有效的檢測 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 24 服務日志 記錄所有在服務器上的運行及傳送情況 更改口令 用于更改服務器端軟件的操作口令 輸入默認的口令 password 然后改成自己需要的 口令 如下圖 數(shù)據(jù)庫登錄設置 選擇登錄的數(shù)據(jù)庫及密碼 此密碼必須與安裝 SQL 的密碼一至 客戶端才 能正常登錄此系統(tǒng) 如果是首次數(shù)據(jù)庫初始化時設置了數(shù)據(jù)庫用戶名及密碼就不必再進行 數(shù)據(jù) 庫登錄設置 此功能就只是有變化的時候進行設置 1 4 21 4 2 客戶端啟動客戶端啟動 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 25 安裝完畢后 程序自動在 Windows 的 開始程序 菜單中生成 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版 程序組并在桌面上添加快捷圖標 至此 人口資源信息系統(tǒng) PIS 網(wǎng)絡版客戶端全部安裝完成 請將 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版 光盤妥善保存好 以備后用 可以通過以下方式啟動系統(tǒng) 1 雙擊桌面圖標 2 通過 開始 菜單 程序 人口資源信息系統(tǒng) 第一 次進入網(wǎng)絡版會提示設置服務器和單位編碼 進入以下系統(tǒng)登錄對話框 如果取消就退出系統(tǒng) 如果服務器和單位編碼輸入錯誤系統(tǒng)提示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 26 3 設置服務器和單位編碼后 出現(xiàn)以下系統(tǒng)登錄對話框 選擇正確的用戶名稱 輸 入密碼后 就可以進入系統(tǒng) 以后可以自己設置服務器 用于切換服務器的名稱和設置正確的單位編碼 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 27 如果選擇服務器右邊的按鈕 就會出現(xiàn)一下對話框 一定要輸入正確的服務器 IP 地址和名稱 可以新增一個 IP 地址 也可以修改已有的 IP 地址 還 可以刪除它 如果選擇單位編碼右邊的按鈕 就會出現(xiàn)一下對話框 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 28 選擇登陸的單位就可以了 最后服務器和單位都設置好后 就會出現(xiàn)登陸界面 點確定按鈕就出現(xiàn)登陸主界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 29 修改密碼 輸入密碼后 點擊 出現(xiàn)如下修改界面 1 5 如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位如何選擇要打開的數(shù)據(jù)單位 要對數(shù)據(jù)進行操作 您首先得打開這些數(shù)據(jù) 系統(tǒng)默認打開上次使用的數(shù)據(jù) 如果要操作其 它已有數(shù)據(jù) 必須先行打開 操作如下 操作如下 1 單擊 出現(xiàn)設置服務器及單位編碼的對話框 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 30 2 單擊 圖標 出現(xiàn)選擇單位的對話框 選擇需要的單位 如下圖 單擊 確定 即選擇當前需要運行單位數(shù)據(jù) 系統(tǒng)畫面便返回服務器及單位編碼設置界面 單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 31 擊 取消 鍵 則放棄 選擇單位數(shù)據(jù) 命令 1 6 如何退出系統(tǒng)如何退出系統(tǒng) 退出正在運行的程序 每次處理完數(shù)據(jù)后在關機前都應退出人口資源信息系統(tǒng) 以正常關閉 并保存好數(shù)據(jù) 操作如下 操作如下 1 在程序主界面中 選中 選項 出現(xiàn) 你確定要退出系統(tǒng)嗎 確認對話框 單擊 確定 系統(tǒng)將關閉該系統(tǒng)下的所有窗口及數(shù)據(jù) 單擊 取消 取消退出 返回程序主界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 32 1 7 人口資源信息系統(tǒng)人口資源信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡版客戶端界面組成網(wǎng)絡版客戶端界面組成 主界面組成主界面組成 功能界面組成功能界面組成 系統(tǒng)日期 用戶 數(shù)字鎖定 大小寫轉(zhuǎn)換 插入改寫 當前管理單位數(shù)據(jù)名稱 當前操作人員 導航圖 背景圖 關閉最大化 最小化 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 33 第二章第二章 檔案管理檔案管理 2 1 育齡婦女育齡婦女 系統(tǒng)建立完成之后 所有數(shù)據(jù)經(jīng)原始數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)檢測修改后應是正確無誤的 但是實際 工作將是動態(tài)發(fā)展的 各項生育節(jié)育補救隨時在發(fā)生 就要求隨時將變動情況錄入計算機 才能 正常發(fā)揮管理效果 不變的數(shù)據(jù)無多少使用價值 已婚育齡婦女檔案管理就是將當月發(fā)生的涉及 已婚育齡婦女變動的項目錄入計算機 有以下幾個功能 已婚育齡婦女檔案 清退育齡婦女 生育 服務證 單身無母管理 歷史檔案查詢 只有具有檔案管理權(quán)限的用戶才能進行檔案管理 1 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案 已婚育齡婦女檔案就是將當月發(fā)生的涉及已婚育齡婦女變動的項目錄入計算機 主要操作 主要操作 用以下方法之一打開 已婚育齡婦女檔案 菜單欄 快捷菜單欄 標題欄 常用工具欄 數(shù)據(jù)顯示框 狀態(tài)欄 單位選擇框 功能選擇框 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 34 A 導航圖中選擇 b 菜單下 子菜單 單擊已婚育齡婦女檔案 出現(xiàn)如下列表 首先選擇育齡婦女基本情況列表 如下圖 具體錄入 修改變動項目信息將出現(xiàn)檔案窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 35 主要操作功能 主要操作功能 如何新增人員如何新增人員 新增婦女只適用于新婚婦女及遷入婦女的增加 遷入婦女注意修改變動類型為遷入 在基本 情況列表窗口中進行操作 新增檔案卡片窗口同樣能夠?qū)崿F(xiàn)查找 打印等功能 操作如下 操作如下 1 在列表左端單位區(qū)域選擇窗口中確定新增人員的所在單位 也可不先確定 在新增檔案卡 片窗口再選擇 參見選擇單位編碼 2 采用以下任何一種方法進入新增狀態(tài) 單擊常用工具欄按鈕 鼠標右鍵選擇 菜單項 將打開檔案卡片的新增窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 36 3 錄入數(shù)據(jù) A 錄入單位編碼 增加一個婦女時 要求首先是確定單位編碼 可先在基本情況列表中 定位或在此用選擇 B 錄入婦女編號 一般情況下程序自動生成一個婦女編號 此編號為該單位的最后一個 編號加 1 可以修改 但不得和本單位已有人員編碼重復 C 錄入婦女姓名 直接錄入漢字 D 其它項目的錄入 1 漢字項目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的 地址 經(jīng)辦人 手術醫(yī)生等 2 日期項目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項目直接錄入數(shù)字 E 其它分項內(nèi)容錄入 分項內(nèi)容包括婚變 生育 節(jié)育 補救等等 直接用鼠標左鍵單擊或用鍵盤 Ctrl 括號內(nèi)字 母 如生育 Ctrl C 4 確定是否繼續(xù) 1 如要繼續(xù)錄入單擊 2 結(jié)束錄入單擊 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 37 3 放棄錄入單擊按鈕和關閉窗口按鈕 4 要查詢 打印單擊相應按鈕 5 追加已婚婦女情況到總?cè)丝谥?追加已婚婦女情況到總?cè)丝谥?新增已婚婦女 保存時可以選擇男方 女方或雙方追加到總?cè)丝?新增已婚婦女并保存時 提供了追加新戶和保留原戶的功能 如果雙方 都是新增的 就選擇追加新戶進入總?cè)丝?如果有一方或雙方是提取未婚 的 并且沒有單獨分戶 就選擇保留原戶 接著選擇保留雙方 男方或女 方 最后如果有子女的選擇子女戶口隨父或子女戶口隨母 最后追加到總 人口 注意 注意 邏輯關系 出現(xiàn)錯誤將給予提示 提示次數(shù)可在 系統(tǒng)維護 的 參數(shù)選項 中設定 有紅色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 如何修改人員如何修改人員 修改婦女適用已有人員的項目內(nèi)容修改 包括增加生育 節(jié)育 補救等分類情況等 在基本 情況列表窗口中進行操作 修改檔案卡片窗口同樣能夠?qū)崿F(xiàn)查找 打印等功能 修改 與 新增 不相同的地方在界面上表現(xiàn)在 右端為不可選表示不能在修改狀 態(tài)下新增人員 操作如下 操作如下 1 在列表左端單位選擇窗口中確定修改人員的所在單位 也可不先確定 在修改檔案卡片窗 口再選擇 參見選擇單位編碼 2 采用以下任何一種方法進入修改狀態(tài) 單擊常用工具欄按鈕 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 38 鼠標右鍵選擇 菜單項 將打開檔案卡片的修改窗口 如下圖 3 修改數(shù)據(jù) A 用鍵盤或鼠標移動到需要修改的項目 直接輸入新內(nèi)容 以替換原來內(nèi)容 修改單位編 碼和人員編碼即可實現(xiàn)人員調(diào)動 要注意新單位是否有重復編號人員存在 B 其它項目的修改 1 漢字項目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的地 址 經(jīng)辦人 手術醫(yī)生等 2 日期項目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項目直接錄入數(shù)字 C 其它分項內(nèi)容錄入 分項內(nèi)容包括婚變 生育 節(jié)育 補救等等 直接用鼠標左鍵單擊或用鍵盤 Ctrl 括號內(nèi) 字母 如生育 Ctrl C 4 確定 1 結(jié)束修改單擊 2 放棄錄入單擊按鈕和關閉窗口按鈕 3 要查詢 打印單擊相應按鈕 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 39 5 1 在結(jié)束修改單擊 時如果數(shù)據(jù)有誤就會彈出如下錯誤提示之一 說明總?cè)丝诤鸵鸦閶D女中的姓名 出生日期 身份證不相同 選擇 否 則出現(xiàn)如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 40 選擇 是 則將會強制以當前已婚婦女信息修改對應的總?cè)丝?把總?cè)丝谂c已婚婦女關聯(lián) 選擇 否 則會清除當前人員戶號及編號 不與總?cè)丝陉P聯(lián) 2 在結(jié)束修改單擊 時如果數(shù)據(jù)有誤就會彈出如下錯誤提示之二 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 41 說明有多條總?cè)丝跀?shù)據(jù)和當前的已婚中的人員信息相等 這樣就自己判斷選擇一條正確的 如果 都沒有 就取消 點 確定 出現(xiàn)如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 42 選擇正確的記錄后 點確定就可以和總?cè)丝陉P聯(lián)正確 注意 注意 邏輯關系出現(xiàn)錯誤將給予提示 提示次數(shù)可在 參數(shù)設置 中設定 有紅色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 修改功能不能增加人員和減少人員 如何減少遷出 退育 死亡婦女如何減少遷出 退育 死亡婦女 減少人員包括死亡 遷出 退育的已婚育齡婦女的減少 可以在 的 的基本檔案中修改 變動類型 操作如下 操作如下 1 在育齡婦女列表中雙擊需要修改的人員進入檔案卡片的修改狀態(tài) 方法參照修改人員 2 移動光標到變動類型處 按變動類型右 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 43 端彈出各種變動類型代碼 選擇其中一種減少的類型 如遷出 退育 死亡 系統(tǒng)將根據(jù)不同代碼進行不同處理 注意 選擇 變動范圍 1 選擇 遷出 如果總?cè)丝诎礄n案管理將提示并要求回答是否從總?cè)丝趲熘袆h除 一般情況 下 遷出外地均應選擇 是 Y 因為管轄范圍內(nèi)的不用刪除而用調(diào)動處理 修改單位編碼和婦 女編碼 2 選擇 死亡 將提示轉(zhuǎn)入死亡人口庫中 自動增加死亡人口 變動時間即為死亡時間 注 意在死亡庫中增加相應缺少的內(nèi)容 3 選擇 退育 將判斷是否達到退育年齡 否則不能退育 注意 注意 減少人員與刪除人員的區(qū)別 對總?cè)丝诘奶幚硇枰獏?shù)選項 數(shù)據(jù) 項中總?cè)丝谠O置為檔案管理 生育情況表 新統(tǒng)計口徑 生育情況表 新統(tǒng)計口徑 反映育齡婦女生育情況 包括每次生育小孩的姓名 孩次 性別 計劃等等 操作步驟 操作步驟 采用以下三種方法之一進入生育情況列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 使用導航圖選擇 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 44 主要子操作 雙擊記錄 出現(xiàn)如下生育卡片 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 45 根據(jù)新的統(tǒng)計口徑 生育情況中新增了欄目 指當前發(fā)生生育時 母親的戶籍狀況 反映了當前生育在哪里統(tǒng)計 升級后的軟件不是只以 是否打勾做為生育是否統(tǒng)計的標準 而是以和 兩個條件做為新的統(tǒng)計口徑 如果已婚婦女和總?cè)丝谡_關聯(lián) 則升級 后此欄目的值取的是總?cè)丝诳ㄆ械哪赣H的戶籍狀況 如果已婚婦女和總?cè)丝跊]有正 確關聯(lián) 則升級后此欄目的值默認為人在戶在 備注 如果母親為流出或婚流出 則生育情況中的母親戶籍應該選擇 統(tǒng)計對象必須打勾 如果母親為流入或婚流入 則生育 情況中的母親戶籍應該選擇 統(tǒng)計對象必須打勾 如果在 流入或婚流入前在其它地方生育并做統(tǒng)計的子女 那么統(tǒng)計對象不打勾 但母親戶籍應該選擇 2 清退育齡婦女 清退育齡婦女 主要針對原始數(shù)據(jù)錄入時間較長的單位 在錄入過程中發(fā)生育齡婦女減少變動 可清理檔案 變動類型為 遷出 退育 死亡 的婦女 以及實際年齡超過 49 周歲但變動類型未改變的婦女 操作步驟 操作步驟 1 在 菜單下選擇 或者在 中選擇 出現(xiàn)如下所示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 46 2 輸入截至日期 3 單擊放棄清理 單擊后 顯示如下窗口 右鍵單擊選擇 清退退育婦女 出現(xiàn)以下提示 4 單擊放棄清除 單擊開始清理變動減少婦女 注意 注意 日常檔案變動的減少 在每月變動時就自動提示處理 清理的 遷出 退育 死亡 婦女將自動轉(zhuǎn)入歷史庫 如發(fā)生有生育 節(jié)育 補救 處 罰 保險等情況 將自動轉(zhuǎn)入單身無母庫 參見歷史檔案查詢 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 47 輸入截至日期時特別注意因人為輸錯出生日期 年齡增大 而誤當退育婦女清除的 情況 因此一般應在邏輯審核完全正確之后進行清理 每月新到期要退育的婦女每月可在 清退育齡婦女 里提示 3 生育服務證 生育服務證 反映育齡婦女生育服務證情況 包括每次計劃安排的時間 孩次 政策依據(jù) 發(fā)證日期 經(jīng) 辦人等 取代早期版本的人口計劃固定名冊 功能包括自動安排當年一孩計劃 條件為雙方初婚 且無子女 手動增加二孩及多孩計劃 并可匯總打印分析 首先應在年初或年末進行批量安排 即當年或下年應安排的一孩人口計劃 輸入年度和單位 編碼 默認所有單位 后由計算機自動完成 計算機自動接收輸入年度內(nèi)的應生育一孩和已生 已孕 有計劃 子女 二孩生育證發(fā)放應首先追加 包括夫婦基本情況 子女及婚姻情況 發(fā)放情況可一次錄入 特別是照顧原因 錄入時注意雙方姓名 出生日期一定要準確 計算機將據(jù)此查找基本情況庫是 否有此婦女存在 如果沒有找到 將顯示 此婦女不存在 或是否外地證 否則注意修改 說明 當前基本情況中要么沒有此人 要么是外地生育證 如果不是外地婦女 則是姓名或出生日期與 基本情況庫中錄入的不一致 應該核對修改 是本地婦女且找到 則標明為 有 檔案 否則為 無 檔案 操作步驟 操作步驟 采用以下方法進入生育服務證列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 使用導航圖選擇下的各子項目 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 48 如何新增生育服務證如何新增生育服務證 在生育服務證管理列表窗口中增加生育服務證的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法進 入修改狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 打開如下 生育服務證 窗口 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 49 輸入完成后按 確認 按 放棄 4 特殊人員管理 特殊人員管理 主要為便于統(tǒng)計上報 包括單身漢撿拾養(yǎng) 已婚育齡婦女退育 遷出 死亡但發(fā)生了生育節(jié) 育補救情況的 因人員要刪除 對所發(fā)生的情況將自動轉(zhuǎn)入到特殊人員管理庫 包括生育 節(jié)育 獎勵 處罰等情況 操作步驟 操作步驟 用以下方法之一打開 特殊人員管理 管理列表 如下圖 A 導航圖中 內(nèi)的 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 50 注意 注意 單身無母子女在報表匯總時自動統(tǒng)計在相應出生報表中 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增單身無母子女如何接收 新增單身無母子女 單身無母子女 包含歷年單身無母子女 來源有兩部分 分別是 1 單身漢撿拾養(yǎng)的子女 2 已婚育齡婦女退育 遷出 死亡但發(fā)生了生育節(jié)育補救情況的 因人員要刪除 對 所發(fā)生的情況將自動轉(zhuǎn)入到單身及無母人口庫 除單身撿拾養(yǎng)人口要求用手動新增外 其余為數(shù)據(jù)變動維護時自動轉(zhuǎn)移到該庫 該列表包含 生育 節(jié)育 獎勵 處罰等數(shù)據(jù)情況 主要功能為便于統(tǒng)計上報 1 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 育齡婦女變動類型為退育 死亡 遷出 如果該婦女存在生育 節(jié)育 補救等時期統(tǒng)計數(shù)據(jù) 則其子女自動轉(zhuǎn)入單身無母庫 遷出 退育 死亡婦女轉(zhuǎn)入歷史庫和相應庫中 自動轉(zhuǎn)入的信息 一般不用修改 2 手動增加 手動增加 除上述自動轉(zhuǎn)入的以外 其余非已婚育齡婦女的單身檢養(yǎng) 包括退育的老年婦女 未婚婦女 一律采用手動增加 操作方法操作方法 在特殊人員管理列表的左上端區(qū)域單位選擇窗口中選擇子女所在的單位 采用以下任何一種 方法進入新增單身無母子女狀態(tài) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 51 A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 逐一錄入單身或無母子女信息 涉及到子女 依法行政還需錄入相應信息 如下圖的生育 獎勵 依法行政 節(jié)育措施 補救措施信息 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 52 如何修改單身無母子女如何修改單身無母子女 在特殊人員管理列表窗口中首先查找移動到需要的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法 進入修改狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 打開如下 單身無母子女 修改窗口 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 53 可修改顯示窗口的各項目 修改完成后按 確認修改 按 放棄修改 注意 注意 修改編號時在最小單位內(nèi)不能重復 如何刪除單身無母子女如何刪除單身無母子女 刪除當前窗口的單身無母子女記錄 操作如下 操作如下 在當前列表中 首先查找移動到需要刪除的人員位置或記錄 采用以下任何一種方法進入刪 除狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 選擇 刪除 功能后 將出現(xiàn)如下確認對話框 選擇 是 Y 徹底刪除 選擇 否 N 放棄刪除 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 54 注意注意 打開活動窗口有數(shù)據(jù)操作本功能才起作用 特別小心刪除之后不能恢復 特別小心刪除之后不能恢復 5 歷史檔案查詢 歷史檔案查詢 所有變動減少 退育 死亡 遷出 的已婚育齡婦女檔案全部保留在歷史庫 保留時間可在 參數(shù)選項 進行設置 一般要求保留至少 5 年以上 以備查詢 變動減少的所有人員可用固定 名冊匯總輸出 操作步驟 操作步驟 A 導航圖中 內(nèi)的 B 菜單下 子菜單 C 在右端窗口查找到需要查詢的婦女姓名 鼠標左 鍵雙擊打開歷史檔案數(shù)據(jù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 55 2 2 人口家庭人口家庭 只有在參數(shù)設置的 數(shù)據(jù) 中設定總?cè)丝跒闄n案管理時 才能進行總?cè)丝诘臋n案管理 采用 總?cè)丝诠芾砜勺詣訁R總出統(tǒng)計報表的所有項目 包括五期教育名冊 年齡百歲表 總和生育率統(tǒng) 計表 這些報表均是十分有價值而又用手工難于統(tǒng)計的 對相對穩(wěn)定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)建議逐步進行總?cè)丝?的檔案管理 城市則可進行數(shù)據(jù)管理 進行數(shù)據(jù)管理則在年終統(tǒng)計時應在單位管理內(nèi)輸入各最小 單位的總?cè)丝?1 總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾?總?cè)丝诠芾矸譃榧彝バ畔?人口家庭 人口學校 家庭信息 主要是對人口家庭的信息進行一個統(tǒng)計匯總 可以方便直觀的查看人口家庭的各種 信息 人口家庭 用于實現(xiàn)總?cè)丝诘墓芾?人口學校 反映所有人的學習情況 人口家庭的主要操作 人口家庭的主要操作 用以下方法之一打開 人口家庭 管理列表如下圖 A 導航圖中 內(nèi)的 中 B 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 56 列表中數(shù)據(jù)項的解釋 與戶主關系 因總?cè)丝谑前磻魹閱挝欢芾淼?主要是為滿足統(tǒng)計分性別 分年齡人口而設 計 因此 默認以已婚育齡婦女為 戶主 而不一定是真正的一家之戶主 且每一已婚育齡婦女 為單獨一家 有兩個及以上子女的均定義為 子女 丈夫定義為 配偶 有無檔案 自動接收的和每月檔案變動維護增加的總?cè)丝跒?有檔案 即表示有已婚育齡婦 女家庭檔案 否則 手動增加的家庭沒有已婚育齡婦女的為 無檔案 當為有檔案時 用 表示 同時可用鼠標右鍵查看具體檔案情況 反之 空白為無檔案 不能查看具體檔案情 況 婚姻狀況 分已婚和未婚 初婚等 程序根據(jù)與戶主關系 除其他親屬和非親屬 自動確定 確定原則為 戶主 配偶 父母 祖父母為已婚 子女 孫子女為未婚 其余不能確定 常規(guī)匯總 鼠標移動到常規(guī)匯總位置后 就彈出匯總框 如下圖 注意 注意 用檔案管理總?cè)丝诳芍鸩綄崿F(xiàn)總?cè)丝诘淖詣釉鰷p 減少工作量 提高工作效率 在農(nóng)村 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應逐步推廣 主要功能 主要功能 如何接收 新增總?cè)丝谌绾谓邮?新增總?cè)丝?總?cè)丝趤碓从卸糠?分別是 1 1 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案轉(zhuǎn)入 已婚育齡婦女檔案變動輸入的出生嬰兒 不為死亡和子女在外 均自動轉(zhuǎn)入總?cè)丝趲?此部 分人員檔案為 有 可查詢其父母及本人檔案 但除戶號和編號外其余項目不能修改 轉(zhuǎn)入人員 的婚姻狀況默認為未婚 戶主關系默認為子女 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 57 2 2 手動增加 手動增加 除育齡婦女本人 丈夫及子女外的家庭所有人員以及單身家庭均用手動新增 操作方法操作方法 在人口家庭管理列表的左面單位選擇窗口中選擇單位新增總?cè)丝谒诘膯挝?采用以下任何 一種方法進入新增狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 逐一錄入總?cè)丝谛畔?沒有的可以空白 如果新增總?cè)丝诘?可單擊窗口右下端的按鈕 直接輸入流動人口項目而不用到流動人口檔案進行處理 下圖為流動人口的錄入界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 58 新增的總?cè)丝谒袡n案為 無 性別 與戶主關系等根據(jù)實際情況選擇 婚姻狀況根據(jù) 與戶主關系確定 新增人員能隨時進行修改 但不能用查詢育齡婦女檔案 否則將 提示 如何新增 修改總?cè)丝谌绾涡略?修改總?cè)丝?具體錄入 修改變動項目信息將出現(xiàn)檔案窗口 如下圖 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 59 錄入數(shù)據(jù) A 錄入單位編碼 增加一個婦女時 要求首先是確定單位編碼 可先在基本情況列表中 定位或在此用選擇 B 錄入戶號 一般情況下程序自動生成一個戶號 此編號為該單位的最后一個編號加 1 可以修改 但不得和本單位已有家庭編碼重復 C 錄入戶主姓名 直接錄入漢字 D 與戶主關系 有九十多種關系可供選擇 E 其它項目的錄入 1 漢字項目直接輸入 為自定義代碼的錄入一次 下次可按代碼選擇錄入 如出生的 地址 經(jīng)辦人 手術醫(yī)生等 2 日期項目直接錄入年月日或按右端彈出日期控件錄入 3 代碼項目按右端彈出下拉列表選擇錄入 4 數(shù)字項目直接錄入數(shù)字 F 其它分項內(nèi)容錄入 分項內(nèi)容包括流動情況 計生對象 低保對象 失業(yè)對象等等 直接用鼠標左鍵單擊 G 確定是否繼續(xù) 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 60 1 如要在家庭中繼續(xù)錄入其它人員單擊 如果要繼續(xù)錄入新得家庭單擊 如果要查看上一個或則下一個家庭單擊或則 2 結(jié)束錄入單擊 3 放棄錄入單擊按鈕和關閉窗口按鈕 4 要打印單擊相應按鈕 H 1 在結(jié)束修改單擊 時如果數(shù)據(jù)有誤就會彈出如下錯誤提示之一 說明總?cè)丝诤鸵鸦閶D女中的丈夫情況的姓名 出生日期 身份證不相同 需要修改 點 否 不進行核對 出現(xiàn)下一步修改界面 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 61 說明 點 是 就把已婚中的丈夫強制關聯(lián)成和總?cè)丝谝粯?點 否 就不強制關聯(lián) 2 在結(jié)束修改單擊 時如果數(shù)據(jù)有誤就會彈出如下錯誤提示之二 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 62 注意 注意 邏輯關系 出現(xiàn)錯誤將給予提示 提示次數(shù)可在 參數(shù)設置 中設定 有紅色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝谟屑t色顯示的項目表示有邏輯錯誤存在 如何刪除 注銷總?cè)丝?總?cè)丝诘淖詣觿h除減少有六種情況 總?cè)丝诘淖詣觿h除減少有六種情況 1 檔案變動輸入出生嬰兒死亡會自動刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?2 檔案變動輸入出生嬰兒子女狀況為子女在外會自動刪除總?cè)丝趲斓淖优?3 檔案變動輸入戶口為男在外會自動刪除總?cè)丝趲斓恼煞?4 檔案變動輸入婦女婚姻變動為丈夫喪偶自動刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?5 檔案變動修改育齡婦女檔案變動類型為死亡 會自動刪除總?cè)丝诓⒃黾拥剿劳鰩?6 檔案變動修改育齡婦女檔案變動類型為遷出 將提問是否從總?cè)丝趲熘袆h除 可根 據(jù)遷出范圍確定是否從總?cè)丝趲熘袆h除 但不增加死亡 以上參見 檔案變動中自動判斷修改部分 注銷到死亡注銷到死亡 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 63 單擊鼠標右鍵 選擇菜單項 出現(xiàn)如下窗口 錄入死亡日期 死亡上報日期和死亡原因 其余項目自動錄入并為淺灰色 單擊完 成注銷 如何查看家庭成員檔案如何查看家庭成員檔案 在涉及到與育齡婦女相關的各種列表 包括總?cè)丝?未婚人口 死亡人口 中均可查看家庭 成員檔案 即打開育齡婦女檔案卡片內(nèi)容 操作方法 操作方法 在右邊列表中單擊鼠標右鍵選擇即打開 育齡婦女檔案卡片 可查看育齡婦女情況 丈夫情況及其家庭子女情況 注意 注意 在總?cè)丝?未婚人口 死亡人口管理列表中 只有在 有無檔案 項目中為 有 檔案的人 員才能關聯(lián)查看檔案 否則將提示 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 64 檔案變動中的自動判斷修改檔案變動中的自動判斷修改 所有檔案變動均要進行非標準代碼和邏輯關系的審核 邏輯關系審核不受參數(shù)設置限制 同 時增加了自動判斷修改相關項目的功能 具體表現(xiàn)在以下幾個方面 1 婦女婚姻狀況為離婚或喪偶 將提示刪除丈夫情況 并更改節(jié)育措施 當措施已為女扎 或安環(huán)時 則不需更改 否則自動更改節(jié)育措施為無措施 措施時間為離婚喪偶時間 無措施 原因為離婚或喪偶 喪偶丈夫自動追加到死亡庫且自動刪除總?cè)丝诘臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 2 婦女為再婚時 自動提示輸入丈夫情況 3 輸入生育子女或補救手術時 首先判斷是否有現(xiàn)孕存在 如沒有現(xiàn)孕 將提示追加 修 改 退出變動 如現(xiàn)孕存在 將提示并可自動刪除現(xiàn)孕情況 4 如未婚婦女按檔案進行管理 生育一女孩 子女狀況不為死亡 將自動轉(zhuǎn)入已婚婦女庫 5 如總?cè)丝诎礄n案進行管理 生育的子女 子女狀況不為死亡 將自動轉(zhuǎn)入總?cè)丝趲?6 如死亡按檔案進行管理 生育子女所有死亡將自動轉(zhuǎn)入死亡情況庫 死亡原因自動定為 嬰兒死亡 且自動刪除總?cè)丝诘臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 和減少現(xiàn)有家庭子女數(shù) 7 生育子女狀況為與現(xiàn)夫生 與前夫生 撿拾養(yǎng) 抱領養(yǎng) 丈夫帶來時 將自動根據(jù)性別 增加現(xiàn)有家庭分男女子女數(shù) 8 生育子女狀況為判前夫 死亡 送他人 將自動根據(jù)性別減少現(xiàn)有家庭分男女子女數(shù) 9 生育孩次為二孩及以上 如有獨生子女獎勵情況存在 將自動提示刪除現(xiàn)有獨生子女獎 勵情況 10 生育為雙胞胎嬰兒時 自動在備注欄最后追加上 雙胞胎嬰兒 11 增加生育子女或補救之后 將自動提示并修改節(jié)育措施為無措施 措施時間為小孩出生 時間 無措施原因為產(chǎn)后 40 天內(nèi) 12 增加現(xiàn)孕 將提示并自動修改節(jié)育措施為無措施 措施時間為懷孕開始時間 無措施原 因為現(xiàn)孕 13 增加流動情況 如戶口不為流動 將自動提示并修改戶口狀況為流動 錄入流動情況后 將自動追加到流動情況庫中 根據(jù)戶口狀況判斷是流入或流出 14 戶口為 男在外 將刪除總?cè)丝诘恼煞蚯闆r 總?cè)丝诎礄n案管理 15 子女狀況為 子女在外 時 將刪除總?cè)丝诤臀椿槿丝?總?cè)丝诤臀椿槿丝诎礄n案管理 人口學校的主要操作人口學校的主要操作 采用以下三種方法之一進入人口學校情況列表 出現(xiàn)如下圖所示的列表窗口 A 導航圖中 內(nèi)的 中 B 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 65 主要子操作 主要子操作 如何設置顯示數(shù)據(jù)項目 如何新增 如何修改 如何刪除 具體操作如 基本情況表 中操作功能 2 死亡人口管理 死亡人口管理 只有在參數(shù)設置的 數(shù)據(jù) 中設定死亡人口為 檔案 管理時 才能進行死亡人口的檔案管 理 操作步驟 操作步驟 用以下方法之一打開 死亡人口管理 管理列表如下圖 A 導航圖中 內(nèi)的 B 檔案管理 菜單下 子菜單 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 66 注意 注意 死亡人口在報表匯總時自動統(tǒng)計到表三的死亡人口項目 且自動更改單位管理基本 情況的死亡人口數(shù)據(jù) 死亡百歲表匯總將使用該死亡庫 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 死亡人口來源有二部分 包含歷年死亡人口 分別是 1 1 每月檔案變動轉(zhuǎn)入 每月檔案變動轉(zhuǎn)入 每月檔案變動自動轉(zhuǎn)入死亡庫 包含三種情況 a 每月檔案變動輸入的嬰兒死亡 b 每月檔案婚姻變動喪偶 丈夫自動轉(zhuǎn)入死亡庫 c 每月檔案變動修改變動類型為育齡婦女死亡將自動轉(zhuǎn)入死亡庫 轉(zhuǎn)入前提是參數(shù)設置死亡為檔案管理 嬰兒死亡和丈夫死亡轉(zhuǎn)入后檔案為 有 可查詢其育 齡婦女檔案 但除戶號和編號外其余項目不能修改 2 2 手動增加 手動增加 上述情況外的人口死亡采用手動增加 包括老年人口的正常死亡和其他人員意外死亡 手動 增加的死亡人口所有檔案為 無 即不能用查詢家庭成員檔案 手動增加的死亡人口將自動刪 除總?cè)丝谥械臋n案 總?cè)丝诎礄n案管理 人口資源信息系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用說明 67 操作方法操作方法 在死亡人口管理列表的左面單位選擇窗口中選擇單位新增死亡人口所在的單位 采用以下任 何一種方法進入新增狀態(tài) A 單擊常用工具欄中的 按鈕 B 在右端列表窗口中單擊右鍵 選擇 按鈕 點擊 新增無檔案 按鈕 再逐一錄入死亡人口信息 特別是編號不能重復 死亡日期 上 報日期 死亡原因必須輸入 下端戶主信息可以空白 為自動轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù) 注意 注意 當有檔案存在時 可用右鍵查看家庭成員檔案 參見查看家庭成員檔 案 有檔案人員除戶號