培養(yǎng)自己高效的工作習(xí)慣.doc

怎樣培養(yǎng)自己高效的工作習(xí)慣在信息如此發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，如何排除干擾，高效率地工作呢？這就需要我們培養(yǎng)高效工作的好習(xí)慣。確定你的工作習(xí)慣是否有效率，是否有利于成功，可以用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn)：即在檢省自己工作的時(shí)候，你是否為未完成工作而感到憂慮，即有焦灼感。如果你應(yīng)該做的事情而沒(méi)有做，或做而未做完，并經(jīng)常為此而感到焦灼，那就證明你需要改變工作習(xí)慣，找到并養(yǎng)成一種高效率的工作習(xí)慣。效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣。所以工作效率高的人，自有他良好的工作習(xí)慣值得眾人借鑒。通過(guò)切身實(shí)踐和總結(jié)以及公司領(lǐng)導(dǎo)和前輩同事們的啟發(fā)和培養(yǎng)，我認(rèn)為要使自己成為一個(gè)工作效率高的人，以下幾點(diǎn)工作習(xí)慣具有重要意義。一、積極主動(dòng)、自動(dòng)自發(fā)，高效隨之而來(lái)積極主動(dòng)這一習(xí)慣是作為一名高效能人士在任何環(huán)境中都應(yīng)具備的、首要的，也是最基本的習(xí)慣。只有自己掌握主動(dòng)性，才能全部投入地把各種機(jī)會(huì)變成成功的資本；自動(dòng)自發(fā)地執(zhí)行自己的工作計(jì)劃，絕不讓時(shí)間從指縫中漏掉。二、責(zé)任心強(qiáng)烈的責(zé)任心是實(shí)現(xiàn)高效工作的一大保障。有責(zé)任心和沒(méi)責(zé)任心的人做出的工作，也是大相徑庭，差之甚遠(yuǎn)！一個(gè)有責(zé)任心的人對(duì)待自己的工作必定是兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，絕不馬虎，并且有承擔(dān)責(zé)任的勇氣。因?yàn)橛袕?qiáng)烈的責(zé)任心驅(qū)使著，如果自己的工作沒(méi)有做好，那么心里面就會(huì)很不舒服，對(duì)沒(méi)有做好的工作念念不忘，從而深受責(zé)任心的折磨，這種折磨會(huì)有足夠的動(dòng)力促使工作者拋開(kāi)一切雜念和顧慮，完成該做的工作。沒(méi)有責(zé)任心的人，不僅對(duì)工作掉以輕心，心浮氣躁，而且不能勇于承擔(dān)責(zé)任，并且因?yàn)楹ε鲁袚?dān)責(zé)任而不敢接手一些重要工作和新工作。這樣的人怎么能創(chuàng)造工作效率呢？只能是別人讓他干啥就干啥，沒(méi)有主見(jiàn)和自己的分析判斷，不能在實(shí)際操作中進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，使工作更加完善。 三、堅(jiān)持今日事今日畢“今日事今日畢”歷來(lái)備受推崇。生命有限，不容蹉跎?！懊魅諒?fù)明日，明日何其多”!當(dāng)天的事情當(dāng)天完成，第二天又是新的一天，又有新的工作和安排。本來(lái)是今天就可以完成的事情，以為明天還有時(shí)間就推到明天再做吧，結(jié)果明天又有別的事情，工作積壓得多了，一時(shí)難以全部處理，就形成很大的工作壓力，產(chǎn)生工作厭惡癥，并且影響到相關(guān)部門的工作甚至影響到企業(yè)正常工作的運(yùn)行。所以說(shuō)，拖延是高效的死敵。今日事今日畢，遇到事情能夠立即處理或安排，不僅是高效工作的體現(xiàn)，而且能夠反應(yīng)出一個(gè)人良好的工作執(zhí)行力。良好的執(zhí)行力也是高效工作的有力保障。如果工作安排好了，沒(méi)有得到有效地執(zhí)行，那么就出不了預(yù)期的工作成果，效率為零。而且很多時(shí)候，同時(shí)接手或遇到好幾件事情，如果不立即進(jìn)行安排和處理，那么就很容易亂了頭緒，不知道自己要干什么和已經(jīng)干了什么，等到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)詢問(wèn)，竟一問(wèn)三不知，無(wú)法交代，大大損害了自己的職業(yè)形象，豈不尷尬！ 四、高效工作的前提是計(jì)劃和條理化 清晰的工作計(jì)劃能夠幫助我們有效地安排工作。如果沒(méi)有工作計(jì)劃，接到什么活就干什么活，沒(méi)接到活就樂(lè)得悠閑自在，說(shuō)不定前天交來(lái)的活都還沒(méi)有干呢，而自己因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃沒(méi)有跟蹤，早就忘到九霄云外了。有了工作計(jì)劃，就要按照計(jì)劃開(kāi)展工作并進(jìn)行跟蹤，每一項(xiàng)工作進(jìn)展到什么程度了都要有清晰的把握，隨時(shí)被問(wèn)，都能對(duì)答如流，直到該項(xiàng)工作的完成。五、合作、溝通、雙贏合作之道是一把金鑰匙，只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會(huì)使自己疲憊不堪，而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請(qǐng)同事幫忙，或讓助手更努力地投入。有效溝通要求我們清晰、簡(jiǎn)潔地發(fā)送信息、積極傾聽(tīng)和積極反饋。領(lǐng)導(dǎo)安排工作的時(shí)候要積極傾聽(tīng)，聽(tīng)明白，不明白要及時(shí)溝通弄明白，向他人安排工作要清晰、簡(jiǎn)潔地說(shuō)清楚工作內(nèi)容。在工作過(guò)程中，還要與各工作相關(guān)方保持溝通，熟悉工作流程和具體工作的進(jìn)展情況。比如，法務(wù)部的工作就需要與很多部門溝通協(xié)調(diào)，涉及集團(tuán)范圍內(nèi)各子公司、各銷售辦事處、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、人力等等，此外還要與外部各方溝通，包括各類合同甲方、各相關(guān)政府機(jī)關(guān)等，如果溝通不暢，對(duì)情況不夠熟悉和了解，那么工作就難以開(kāi)展，更別提工作效率了。還有如果幾個(gè)人或者幾個(gè)部門共同做一項(xiàng)工作，就更需要密切而深入的溝通了。如果溝通不到位，配合度不夠，那么即使只有這一項(xiàng)工作，好幾個(gè)人或者好幾個(gè)部門一起做也會(huì)出現(xiàn)很多失誤，遲遲難以交驗(yàn)，影響工作效率。六、選擇重點(diǎn)，要事優(yōu)先 工作不能放棄重點(diǎn)和計(jì)劃。事情很多的時(shí)候，我們就要區(qū)分輕重緩急。緊急的事情先做，不太緊急的事情要及時(shí)寫在工作日志上，處理完了緊急的事情，就按照計(jì)劃一件一件地做其他的事情。寫工作日志其實(shí)很管用。每天計(jì)劃要做的和實(shí)際做的工作都可以記錄在工作日志上備忘。每天工作的時(shí)間有限，不僅要能對(duì)工作區(qū)分輕重緩急，而且要合理有效的安排好時(shí)間。七、高效推進(jìn)、每天總結(jié) 工作總結(jié)也是一件很有用的事情。認(rèn)真總結(jié)每一個(gè)月的工作情況，可以幫助我們做好下一個(gè)月的工作計(jì)劃，總結(jié)的過(guò)程也是一個(gè)學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程，就像是溫習(xí)一遍學(xué)過(guò)的功課一樣，加深印象，積累工作經(jīng)驗(yàn)，并且工作總結(jié)可以使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解你的工作內(nèi)容和工作成果。工作的人不斷給自己充電，提高個(gè)人技能和工作能力，實(shí)現(xiàn)高效工作，其實(shí)也是提高自我的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)高效的人，其競(jìng)爭(zhēng)力也強(qiáng)。做一個(gè)高效的人，享受高效工作的快樂(lè)，形成自我的核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為不可替代的員工，還是做一個(gè)平平庸庸、拿一分薪水做一分事情的碌碌無(wú)為者，完全在于自己的選擇。所以說(shuō)，思想決定行為，行為形成習(xí)慣，習(xí)慣決定性格，性格決定命運(yùn)。你要想成功，就一定要養(yǎng)成高效率的工