公文寫作_公文寫作培訓課件17

公文寫作培訓 李軍 工作計劃寫作 一 工作計劃的概念工作計劃是預先對一定時期內即將開展的工作或要完成的任務寫出的書面的 條理化的設計 安排或打算 如提出任務 指標 完成時間和步驟方法等 二 工作計劃的作用古人說 凡事預則立 不預則廢 無論是單位還是個人 無論辦什么事情 事先都應有個打算和安排 有了計劃 工作就有了明確的目標和具體的步驟 就可以協(xié)調大家的行動 增強工作的主動性 減少盲目性 使工作有條不紊地進行 同時 計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準 對大家有較強的約束和督促作用 所以計劃對工作既有指導作用 又有推動作用 搞好工作計劃 是建立正常的工作秩序 提高工作效率的重要手段 三 工作計劃的分類按內容分 有全面的綜合性計劃 如我校的學年工作計劃 有單項計劃 如我校教學工作計劃 德育工作計劃等 區(qū)別 按范圍分 有單位的 部門的 個人的計劃等 按時間分 有多年性的 一般又稱為規(guī)劃 有近期的 如年度 季度 月份的計劃等 按計劃的詳細程度分 有計劃要點 簡要計劃和詳細計劃 區(qū)別 四 寫作原則 一 可行性原則在制定計劃時 要進行認真 系統(tǒng) 全面的調查研究 把調查研究作為制定計劃的前提 在調查研究的基礎上 分析主客觀諸樣因素 反復醞釀 討論 對未來的工作作出科學的預測 結合上學期在執(zhí)行計劃中出現的一些問題 千萬不可忽視客觀規(guī)律 閉門造車 二 科學性原則即從實際出發(fā) 按客觀規(guī)律辦事 一是要根據客觀存在的實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來制定計劃 而不是根據個人的主觀愿望 理想 熱情和意志來制定 二是要對現實情況作具體科學的分析 依據分析的結果制定計劃 而不是從抽象入手 三 政策性原則制定計劃時 要考慮哪些事情應當做 哪些事情不應當做 這一切均要以黨和國家的方針政策為依據為尺度 故制定好工作計劃 事前須認真學習上級的有關方針政策 深刻領會其精神實質 四 統(tǒng)籌性原則制定工作計劃 要個體服從整體 局部服從全局 下級服從上級 又要與平行部門協(xié)調一致 以大局為重 以整體利益為上 兼顧兄弟部門和個人的利益 也要正確處理好一般工作與中心工作的關系 注意計劃本身的綜合平衡 抓住工作重點 使各項工作均衡 協(xié)調地發(fā)展 還要依據 輕重緩急 的原則 安排好工作的先后順序 五 明確性原則計劃上的任務 目的 指標 措施 辦法 步驟 負責單位或個人等應寫得具體明確 責任分明 這樣 既便于執(zhí)行計劃 也便于檢查工作 六 效益性原則計劃的目標 措施等都要考慮節(jié)省人力 物力 本著勤儉節(jié)約的原則 還要考慮計劃實施有可能產生的負面效益 注重的綜合性社會效益 七 恰當性原則制定計劃不要把話說死了 不要絕對化 要留有修正的余地 在執(zhí)行中可不斷根據變化的實際情況進行修訂 這樣 就會給計劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地 那些超標準的計劃 看似振奮人心 實為空文 那些要求過低的計劃 雖易執(zhí)行 卻不會起到促進工作 鼓舞士氣 充分挖掘潛力的作用 五 工作計劃的結構工作計劃大體分為標題 正文 結尾三部分 1 標題由單位名稱 適用時期 內容和文種構成 如 華陽小學2013 2014學年教學工作計劃 其中 華陽小學 是單位名稱 2013 2014 是計劃時限 教學工作 是計劃內容 計劃 是文種 2 正文由前言和計劃事項構成 包括制訂計劃的指導思想 依據 工作任務 要求和具體措施等 這是計劃的核心部分 應寫得詳細 明確 1 計劃的前言要簡明扼要說明制定計劃的指導思想 目的或依據 提出工作的總任務或總目標 前言常用 為此 今年 或某一時期 要抓好以下幾項工作 作結 并領起下述的計劃事項 主要說明 為什么做 2 計劃事項是總的計劃下面的各個分計劃項目 這部分一般要分項來寫 有時 大的項目下有小的項目 大的項目是一個大的方面要做的工作 小的項目是在大的方面要做的每一項工作 主要說明 做什么 3 結尾制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間 在各項內容之后和署名之前 有的還提出注意事項及檢查修訂辦法 有的還可寫上完成計劃的決心 工作總結 一 工作總結的概念工作總結是對一定時期內的工作進行全面系統(tǒng)的回顧 分析 概括出經驗與教訓 揭示出規(guī)律性認識的一種事務文書 二 工作總結的作用1 工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié) 通過它 可以全面地 系統(tǒng)地了解以往的工作情況 可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點 可以明確下一步工作的方向 少走彎路 少犯錯誤 提高工作效益 2 工作總結是由感性認識上升到理性認識的必經之路 通過工作總結 使零星的 膚淺的 表面的感性認識上升到全面的 系統(tǒng)的 本質的理性認識上來 尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律 從而掌握并運用這些規(guī)律 3 寫好工作總結 須勤于思索 善于總結 這樣可以提高你的行政水平 寫總結實際上就是一個人理論與實踐相結合過程 使你的工作能力更強 總結過程中 要對工作的失誤和缺點等有個正確的認識 勇于承認錯誤 可以形成批評與自我批評的良好作風 寫好總結 須從以往的工作實際出發(fā) 可養(yǎng)成調查研究之風 總之 寫好工作總結是非常重要的 但也要非常困難的 難度主要表現在兩方面 一是 總 過去的工作 二是 結 工作的經驗 教訓 規(guī)律 要正確處理好兩者關系 總 是 結 的依據 結 是 總 的概括 三 工作總結的種類1 按內容劃分有思想總結 工作總結 學習總結等 2 按范圍劃分有單位工作總結 部門工作總結 個人工作總結等 3 按時間劃分有周總結 月總結 季度工作總結 年度工作總結等 4 按性質劃分有綜合性總結和專題性總結 四 工作總結的特點1 客觀性總結是對過去工作的回顧和評價 因而要尊重客觀事實 以事實為依據 2 典型性總結出的經驗教訓是基本的 突出的 本質的 有規(guī)律性的東西 在日常學習 工作 生活中很有現實意義 具有鼓舞 針砭等作用 3 指導性通過工作總結 深知過去工作的成績與失誤及其原因 吸取經驗教訓 指導將來的工作 使今后少犯錯誤 取得更大的成績 4 證明性這是說總結的基本表達手段是被動的 嚴格地說是證明 它要用自身實踐活動中的真實的 典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性 五 工作總結的內容一般包括以下幾個方面 1 基本情況包括工作的有關條件 工作經過情況和一些數據等等 2 成績 缺點這是工作總結的中心重點 總結的目的就是要肯定成績 找出缺點 3 經驗教訓在寫總結時 須注意發(fā)掘事物的本質及規(guī)律 使感性認識上升為理性認識 以指導將來的工作 六 工作總結的格式總結的格式 也就是總結的結構 是組織和安排材料的表現形式 其格式不固定 一般有以下幾種 1 條文式條文式也稱條款式 是用序數詞給每一自然段編號的文章格式 通過給每個自然段編號 總結被分為幾個問題 按問題談情況和體會 這種格式有靈活 方便的特點 2 兩段式總結分為兩部分 前一部分為 總 主要寫做了哪些工作 取得了什么成績 后一部分是 結 主要講經驗 教訓 這種總結格式具有結構簡單 中心明確的特點 3 貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結 要以各個主要階段的情況 完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述 常按時間順序敘述情況 談經驗 這種格式具有結構緊湊 內容連貫的特點 4 標題式把總結的內容分成若干部分 每部分提煉出一個小標題 分別闡述 這種格式具有層次分明 重點突出的特點 一篇總結 采用何種格式來組織和安排材料 是由內容決定的 所選結論應反映事物的內在聯(lián)系 服從全文中心 七 工作總結的構成總結一般是由標題 正文 署名和日期幾個部分構成的 1 標題標題 即總結的名稱 標明總結的單位 期限 內容 文種 如 華陽小學2013學年工作總結 其中 華陽小學 是單位 2013 是期限 工作 是內容 總結 是文種 2 正文正文一般又分為三個部分 開頭 主體和結尾 1 開頭或交待總結的目的和總結的主要內容 或介紹單位的基本情況 或把所取得的成績簡明扼要地寫出來 或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結 不管以何種方式開頭 都應簡煉 使總結很快進入主體 2 主體是總結的主要部分 是總結的重點和中心 敘寫主要經驗和教訓 主要說明在什么思想指導下 采取哪些措施 取得哪些成績和經驗 并要求把這些經驗教訓從感性上升到理性來認識 使之條理化 總結成績和經驗既要談看法 認識 更要用典型事例 具體數據來證明 使之更有說服力 敘述教訓時 應當分析原因 找出根源 引以為戒 3 結尾是總結的最后一部分 對全文進行歸納 總結 或突出成績 或寫今后的打算和努力的方向 或指出工作中的缺點和存在的問題 3 署名和日期如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位 就要在正文右下方寫明 最后還要在署名的下面寫明日期 九 例文 一 天河區(qū)華陽小學2013年招生工作總結一 概況二 今年招生工作的幾項主要措施1 堅決執(zhí)行全面實行 地段 招生制度2 適時調整我校本年度招生數量3 加強招生工作宣傳力度 努力提高我校的知名度4 認真培訓招生干部 老師5 堅持不懈抓好廉政建設6 全面實行電子管理 三 今年招生工作的不足和今后的打算 例文 二 華陽小學2014年工會工作總結一 概述二 成績和經驗1 開展多種教育 提高教師素質2 加強民主管理 積極參政議政3 開展知識競賽 提高工作效益4 關心教師生活 維護教師利益三 存在的問題四 今后進一步加強的工作 報告 請示與函 請示與報告 請示適用于請求指示 批準 報告適用于匯報工作 反映情況 答復上級機關的詢問 廣州市天河區(qū)華陽小學文件穗天教華 2014 01號簽發(fā)人 周潔 關于購置執(zhí)法車輛的報告 請示 天河區(qū)教育局 目前 我?，F有的車輛已經不能滿足工作需要 為此 特申請新購置公務用車4輛 另外 我校教師人員多 工作壓力大 請一并考慮解決 妥否 請予批準 天河區(qū)華陽小學 章 2014年4月25日 廣州市天河區(qū)華陽小學文件穗天教華 2014 01號簽發(fā)人 周潔 關于購置執(zhí)法車輛的報告 請示 天河區(qū)教育局 目前 我校教師人員多 工作壓力大 現有的車輛已經不能滿足工作需要 特申請新購置公務用車4輛 妥否 請予批準 天河區(qū)華陽小學 章 2014年4月25日 請示的寫作要求 一文一事 一份請示只能寫一件事 這是 辦法 所規(guī)定的 也是實際工作的需要 如果一文多事 可能導致受文機關無法批復 單頭請示 請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門 如果需要 可以抄送有關機關 這就可以避免出現推諉 扯皮的現象 不越級請示 這一點 請示與其它行政公文是一樣的 如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時 要同時抄送越過的直接上級機關 除個別領導直接交辦的事項外 請示一般不直接送領導個人 不抄送下級 請示是上行公文 行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂 更不能要求下級機關執(zhí)行上級機關未批準和批復的事項 請示與報告的區(qū)別 行文目的不同請示一般要求上級機關給予直接答復 即批復報告主要是下情上達 不要求批復 或只是請求批轉有關單位知照 行文時間不同請示必須事前行文 不允許 先斬后奏 報告可隨時行文 事前 事中 事后均可 內容要求不同請示內容必須一文一事報告可具有綜合性特點 可同時反映多方面情況和問題 處理結果不同請示行文后 要求上級機關必須給予答復報告行文后 不一定需要上級機關批復 篇幅不同請示一般都比較簡短報告的內容涉及面較為廣泛 篇幅一般較長 結束用語不同請示結尾一般用 妥否 請批示 或 特此請示 請予批準 等 必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求報告結尾多用 特此報告 等 一般不寫需要上級必須予以答復的詞語 請示與報告使用中的常見問題1 錯用文種 用于平行或不相隸屬機關之間2 報告 與 請示 函 混用3 報告中夾帶請示事項 打個報告 請示報告 關于申請購買xxxx的報告 解決若干問題的請示 情況報告 請示報告 申請報告 函 適用于不相隸屬機關之間商洽工作 詢問和答復問題 向無隸屬關系的有關主管部門提出請求等 不相隸屬機關 一個系統(tǒng)內部的平級機關是不相隸屬機關 凡是雙方在行政或組織上沒有領導與被領導關系 業(yè)務上沒有指導與被指導關系的 都是不相隸屬機關 無需考慮雙方的級別大小 如果雙方之間有事項需要協(xié)商或請求批準 都要使用 函 這種平行文體 新 辦法 第十五條 政府各部門 除以函的形式商洽工作 詢問和答復問題 審批事項外 一般不得向下一級政府正式行文 政府各部門與下一級政府之間視為不相隸屬關系 行文只能用 函 原 辦法 第十三條 政府各部門 可以根據本級政府授權和職權規(guī)定 向下一級政府行文 政府各部門與下一級政府間視為隸屬關系 可直接行文 有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間如 上級機關向下級機關詢問有關情況 用別的文體顯然不合適 可以用函 但下級的答復最好用報告 上級機關向下級機關催辦有關事宜 如要求下級機關呈報有關報表或材料時 也可以用函 下級同樣要回以報告 天河區(qū)人民政府辦公室關于詢問 小學違規(guī)收費情況的函區(qū)教育局 據 羊城晚報 2525年2月2日二版報道 我區(qū) 小學連續(xù)兩年違規(guī)收取 建校費 達120億元 此事經媒體披露后 在群眾中引起強烈反響 但據了解 自報道刊發(fā)至今 已逾半月 該校始終未向媒體作出任何解釋 你局亦未派出人員進行深入調查并公布相關情況 導致眾多家長聯(lián)名寫信向主管區(qū)長反映 根據區(qū)政府領導同志指示 特函知你局迅速處理此事 并將有關情況及時上報 二 五 年 月 日 國務院辦公廳關于揚州雕版印刷博物館冠名問題的復函江蘇省人民政府 你省 關于請批準將揚州雕版印刷博物館冠名為中國雕版印刷博物館的請示 蘇政發(fā) 2003 34號 收悉 經商有關部門并報國務院領導同志同意 現函復如下 同意 揚州雕版印刷博物館 冠名為 揚州中國雕版印刷博物館 國務院辦公廳印 二 三年八月二十二日 常見問題 1 用請示 批復 報告 通知等文種代替函 鄉(xiāng)人民政府給縣直各單位的關于解決修路所需經費的請示 市教育局給縣政府關于調整縣職業(yè)教育結構的批復 2 寫作上隨意性大 不擬標題 主送單位不清 正文用語隨便 缺乏應有禮貌甚至以勢壓人或強人所難 文尾不規(guī)范 缺項等 規(guī)范蓋公章 如何識別假公章 方法一 看字體 公司的印章 包括公章 合同章 財務章 法人章 都必須在公安局指定的刻印社制作 國家對公章的字體也有標準的要求 對于境內一般的單位最常見的是宋體或者仿宋體 雖然不是絕對的 但是假如使用了其他字體 請保持懷疑的態(tài)度 提高警惕 上面的案例中兩個假印章使用的都不是宋體 方法二 看顏色 真正的公章 要保存到電腦中上面已經介紹了 需要沾印泥 蓋印然后再掃描 印泥的顏色經過掃描后從電腦上看一般來說呈現出深紅的顏色 最重要的是顏色看起來有密密麻麻的不規(guī)則雜點 要么有小黑點 要么有小空白 這是因為真正的印章畢竟是在物體的表面刻出來的 而這個印章坯子的表面是不可能做到絕對光滑的 沾印泥蓋印的過程中由于油墨不均勻 力度不一致 白紙以及下面的桌面都不可能是絕對光滑的 所以蓋出來的印總有顏色不均勻的地方 而電腦制作的假印章一般是非常均勻的紅色 整個印章沒有一點色差 也沒有一點雜質和空白 方法三 看形狀 包括字的形狀和周圍圓圈的形狀 先說字 無論是圓形還是橢圓形的印章 雖然字都不是橫平豎直的 但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形 不可能