勞動合同管理制度LG-ZD-HR-010.doc

文件編號：LG-ZD-HR-010 發(fā)出部門：人力資源行政部 版 本：2011/A 頁 數(shù)：共11頁 生效日期：2011年03月01日勞動合同管理制度適用范圍聯(lián)廣商貿(mào)有限公司-SPAR（喜伴）購物廣場發(fā)出單位/部門人力資源行政部接受單位/部門各部門受控級別機 密店 長審核/日期副總經(jīng)理批準(zhǔn)/日期蓋 章員工勞動合同管理制度1 目的：為規(guī)范用工手續(xù)，完善勞動合同管理工作，構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系；2 適用范圍：2.1 公司實行全員勞動合同制，適用于所有員工；3 簽署權(quán)限：3.1 人力資源部主管/店長負(fù)責(zé)五職等及以上人員合同的簽訂工作；3.2 人力資源部主管負(fù)責(zé)六/七職等以下人員合同的簽訂工作；3.3 人力資源高級文員負(fù)責(zé)八職等人員合同的簽訂工作；4 管理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司勞動合同的管理工作，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；5勞動合同的簽訂5.1 合同文本：勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。5.2 合同簽訂時間及期限： 5.2.1 新進員工入職當(dāng)日即簽訂勞動合同；勞動合同生效起始時間為員工入職時間。5.2.1.1 六職等及以下員工合同期限為一年； 5.2.1.2 五職等及以上員工合同期限為三年； 5.2.2續(xù)簽勞動合同期限5.2.2.1所有員工續(xù)簽合同期限一律為三年;5.3 勞動合同中關(guān)于試用期的約定5.3.1 員工在第一次簽勞動合同時勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前二個月為試用期；續(xù)簽合同人員無試用期;5.4 勞動合同中關(guān)于工作內(nèi)容的約定5.4.1 五職等及以上員工統(tǒng)一填寫“管理人員”，六職等（含）以下人員統(tǒng)一填寫“普通員工”。5.5 勞動合同簽訂過程要求5.5.1 勞動合同填寫內(nèi)容不得隨意涂改，如確實需要涂改則由員工本人在涂改處按手印以確定；5.5.2勞動合同簽訂全過程必須在簽訂負(fù)責(zé)人(人力資源高級文員主管或店長)監(jiān)督下執(zhí)行,以確定填寫內(nèi)容簽名及手印(統(tǒng)一為右手食指手印)確為員工本人所為.5.5.3勞動合同先由員工本人簽訂好后再交由財務(wù)部蓋章完畢后返回員工本人一份公司留存一份.6 合同續(xù)簽流程6.1 人力資源部應(yīng)定期關(guān)注員工勞動合同期限約滿狀況,并提前將近三個月內(nèi)即將到期勞動合同列為近期勞動合同,近期勞動合同明細(xì)設(shè)專檔管理.6.2人力資源部每三個月對所屬范圍近期勞動合同相關(guān)人員統(tǒng)一組織續(xù)簽勞動合同工作;每年續(xù)簽勞動合同時間訂為1月份、4月份、7月份、10月份。6.3勞動合同續(xù)簽工作組織:月初確定續(xù)簽勞動合同人員名單-書面通知續(xù)簽勞動合同人員/時間/地點-組織現(xiàn)場宣導(dǎo)勞動合同續(xù)簽注意事項-現(xiàn)場續(xù)簽勞動合同-提交公司財務(wù)部核對工資并統(tǒng)一蓋章-分發(fā)勞動合同至員工.7 勞動合同蓋章分發(fā)7.1 各單位每月1日將單位內(nèi)新入職人員合同、續(xù)簽人員合同轉(zhuǎn)至總部人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一申請蓋章；7.2 財務(wù)部于每月6日完成員工勞動合同工資核對及蓋章工作；7.3人力資源部每月10前發(fā)放已生效合同至各單位/部門；各單位/部門于每月15日前將合同分發(fā)至員工本人并簽收確認(rèn)；8 勞動合同存檔管理8.1 六職等員工勞動合同由人力資源高級文員保管，員工在調(diào)店時，合同與人事檔案隨同；8.2 五職等以上員工勞動合同由人力資源部主管保管；9 附則：9.1本制度未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋/修訂；9.2本制度自2010年3月1日起執(zhí)行，公司之前與本制度相關(guān)的流程/規(guī)范/通知可作為本制度的有效補充，如有沖突則均以本制度為準(zhǔn)。9.3附表： 附表一：聯(lián)廣商貿(mào)有限公司勞動合同（略）；附表二：近期勞動合同明細(xì)表 附表一：勞動合同甲方(用人單位) 乙方(員工)名稱：廣州市聯(lián)廣商貿(mào)有限公司 姓名： 地址：廣州增城市新塘環(huán)保工業(yè)園 性別: 法定代表人 身份證（護照）（主要負(fù)責(zé)人）: 廖廣華 號碼： 聯(lián)系人： 人力資源部 住址： 聯(lián)系電話801） 聯(lián)系電話： 郵政編碼： 郵政編碼： 根據(jù)中華人民共和國勞動法（以下簡稱勞動法）、中華人民共和國勞動合同法（以下簡稱勞動合同法）等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。一、合同期限（一）甲乙雙方同意按以下第 種方式確定本合同期限。1、有固定期限：從 年 月 日起至 年 月 日止。2、無固定期限：從 年 月 日起。 3、以完成一定工作任務(wù)為期限：從 年 月 日起至 工作任務(wù)完成時止。完成工作任務(wù)的標(biāo)志是 。（二）試用期限雙方同意按以下第 種方式確定試用期期限（試用期包括在合同期內(nèi)）：1、無試用期2、試用期從 年 月 日起至 年 月 日止。（合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；合同期限在一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的合同，試用期不得超過六個月。以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。）二、工作內(nèi)容和工作地點1.乙方的工作地點 廣州市聯(lián)廣商貿(mào)有限公司 。2. 乙方的工作內(nèi)容(崗位或工種) （具體見職務(wù)說明書）。3.甲方因工作需要，有權(quán)臨時調(diào)動乙方的工作崗位（3個月內(nèi)），乙方應(yīng)當(dāng)服從。4.甲方經(jīng)乙方同意可以調(diào)整乙方的工作內(nèi)容和工作地點或派乙方到外單位工作（3個月以上），乙方收到甲方通知書并簽名確認(rèn)后，即視為乙方同意甲方對其工作內(nèi)容和工作地點的調(diào)整。 3、 工作時間和休息休假（一）甲乙雙方同意按以下第 種方式確定乙方的工作時間。1、標(biāo)準(zhǔn)工時制，即每日工作 小時（不超過8小時）。2、甲方因生產(chǎn)（工作）需要，經(jīng)與乙方協(xié)商可以延長工作時間，延長時間為加班時間，甲方應(yīng)安排乙方同等時間補休或支付相應(yīng)工資報酬。但甲方每周應(yīng)給予乙方不少于一天的休息時間。 四、勞動報酬（一）乙方正常工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)，按下列第 種形式執(zhí)行，并不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)及本單位集體合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。1、計時工資： 元/月（ 元/天）；2、計件工資： （70%以上職工在正常工作時間內(nèi)可以完成的，本項約定為成立）； 。3、其他形式： 。（二）乙方試用期工資為 元/月（不得低于第（一）款約定工資的80%或單位同一崗位最低檔工資，并不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)）。1.甲方給乙方發(fā)放工資的時間為：每月 日（或周 ）。如遇節(jié)假日或休息日，應(yīng)提前到最近的工作日支付。2.甲方依據(jù)單位的經(jīng)營狀況和工資分配制定、集體工資協(xié)商結(jié)果，適時調(diào)整乙方工資。五、社會保險和福利待遇1.合同期內(nèi)，甲方依法為乙方辦理社會保險，社會保險費按相關(guān)法律規(guī)定的比例由甲乙雙方分?jǐn)偂?.乙方享有甲方根據(jù)公司規(guī)章制度提供的相應(yīng)福利。六、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護1.甲方按國家和省、市有關(guān)勞動保護規(guī)定，提供符合國家安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動作業(yè)場所和必要的勞動防護用品，切實保護乙方在生產(chǎn)工作中的安全和健康。2.甲方按國家和省、市有關(guān)規(guī)定，做好女員工和未成年工的特殊勞動保護工作。3.乙方從事 作業(yè)，可能產(chǎn)生 職業(yè)危害，甲方應(yīng)采取 防護措施，并每年組織乙方健康檢查 次。4.乙方有權(quán)拒絕甲方的違章指揮，強令冒險作業(yè)；對甲方危害生命安全和身體健康的行為，乙方有權(quán)要求改正或向有關(guān)部門舉報。七、勞動紀(jì)律、規(guī)章制度1.甲方依法制定的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)告知乙方。2.乙方應(yīng)遵守國家和省、市有關(guān)法律法規(guī)和甲方依法制定的規(guī)章制度、服從管理、提高職業(yè)技能、按量完成甲方安排的工作任務(wù)。3.甲方有權(quán)對乙方履行知道的情況進行檢查、監(jiān)督、考核和獎勵。4.如甲方為乙方提供專項專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，應(yīng)補充訂立培訓(xùn)協(xié)議為本合同的附近，約定服務(wù)期和違約金。5.乙方有義務(wù)為甲方保守在工作過程中的甲方商業(yè)秘密。八、本合同的更變1.甲乙雙方經(jīng)協(xié)議一致，可以變更本合同，并辦理變更本合同手續(xù)。九、本合同的解除1、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2、屬下列情形之一的，甲方可以依法單方解除本合同：2.1乙方提供入職資料不真實的；2.2試用期內(nèi)乙方不符合錄用條件的；2.3乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的；2.4乙方擅自離職3天后或1年曠工累計超過5天的，甲方可單方即時解除本合同，予以除名處理，無須支付經(jīng)濟補償金，并可追究乙方的違紀(jì)責(zé)任。2.5乙方嚴(yán)重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；2.6乙方被依法追究刑事責(zé)任的，以及有貪污、盜竊、賭博、打架斗毆、營私舞弊、罷工及怠工、不良行為等嚴(yán)重問題，或因失職給甲方造成重大損失和屢次違反勞動紀(jì)律、公司規(guī)章制度經(jīng)教育不改的；2.7乙方違反競業(yè)限制，對甲方造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；2.8乙方同時與第三方建立或保留勞動合同關(guān)系的；2.9乙方與第三方簽訂有競業(yè)禁止協(xié)議或保密協(xié)議，在合同期限內(nèi)的；2.10乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事本合同約定的工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的；2.11乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；2.12本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更本合同達(dá)成協(xié)議的；2.13法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形；3、 甲方有下列行為之一的，乙方可以書面形式通知甲方，解除勞動合同。4、 3.1甲方未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的； 3.2甲方未足額支付勞動報酬的; 3.3甲方規(guī)章制度嚴(yán)重違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的； 3.4因甲方過錯致使勞動合同無效的。10、 合同的終止出現(xiàn)以下情形之一的，雙方的勞動合同關(guān)系終止；1、 合同期限屆滿的；2、 甲方被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的；3、 乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；4、 乙方已死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的。11、 違約責(zé)任1、 甲方無故辭退乙方，應(yīng)依據(jù)有關(guān)勞動法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、 乙方擅自解除合同，應(yīng)賠償甲方為其支付的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)費、招聘費用。3、 乙方違反規(guī)章制度，泄露商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。若乙方行為觸犯行政及刑事法律，甲方有權(quán)提請相關(guān)國家機關(guān)依法追究其相應(yīng)的行政、刑事責(zé)任。12、 爭議的解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，可先協(xié)商，協(xié)商不成的可要求公司工會協(xié)調(diào)解決；若協(xié)商不成，任何一方均可依法定程序提起仲裁或訴訟。12、 通信地址 甲乙雙方確認(rèn)本合同封面雙方通信地址有效，用于必要時聯(lián)系和接收甲方發(fā)出的信函、文件、通知等，甲方按上述地址發(fā)出函件三日后（省外七日后）視為乙方已收到并知悉函件的內(nèi)容。13、 附 則1、 本合同未盡事宜，可以協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。2、 本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。3、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。4、 甲方規(guī)章制度為本合